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摘 要:图书馆数据库在新时期高校教育中占据了重要的位置。本文就新时期高校图书馆数据库建设中存在的问题进行分析,并就新时期图书馆数据库建设实践提出了一些新的建议。
关键词:新时期 高校图书馆 数据库建设
中图分类号:G250.74 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)04(a)-0256-01
高校图书馆与其他性质的公共图书馆一样,在经历了传统图书馆阶段、自动化阶段后,随着信息技术和网络技术的发展,也开始逐渐向数字图书馆建设阶段转变。
目前,我国高校基本完成了校园网的建设,可以说已经具备了建设图书馆数据库的基础硬件条件,同时,在经历了长达数年的积累过程中,许多高校图书馆中也拥有了大量的馆藏图书,可以说已经具备了建立数据库的软条件。此外,依托于高校的特色化办学理念,在其拥有丰富的文献资源的基础上,针对本校特色的专业化特藏也是高校图书馆建设中的一大亮点。因此,加快数据库建设,实现馆藏资源的数字化已经成为新时期高校图书馆一项重要的任务。
1 对高校图书馆数据库建设中存在问题的思考
当前,高校图书馆数据库中存在着许多有待解决的问题,下面仅就其中几个比较突出的问题进行讨论。
1.1 缺乏基础数据库建设资金
经费的匮乏致使国内的一些高校图书馆数据库建设工作处于一种两难的境地,一方面想要购置一个全面的图书馆数据库资源;另一方面买不起或买不全资料的现象频繁发生,因此,如何利用有限的资金构建一个科学、合理的图书馆数据库成为当前摆在各高校图书馆建设工作中的一个难题。
1.2 缺乏统一规划及管理
各高校在数据库建设方面大都出于自建自用的目的,在规划过程中并没有考虑资源的共享问题,致使使用的软件多种多样,失去了统一性原则,给以后的资料交换和并库工作带来了极大地不便,各单位只能对本馆的藏书目录进行数字化,无法满足用户全方位的需求。
1.3 对特色数据库建设重视不足
在选择数据库专题方面缺乏特色,尤其是那些地方性的高校,基于人力、物力的限制,加之学校领导对于特色数据库建设的重视力度不够,因此,只能选择一些普通的选题,使得所建立的数据库在内容上毫无特色,很容易被其他数据库代替。
1.4 使用范围过于狭窄
高校图书馆数据库面向社会的开放程度不够,尤其是当前高校图书馆数据库大都是在校园网的基础上进行建设的,其用户就是那些已经接入校园网的学生和教师,而无法向校外的其他用户提供信息资源,缩小了数据库的使用范围。
1.5 没有统一的标准
高校图书馆数据库在建设过程中,并没有严格的按照国际、国内已有的标准进行,而是根据自己学校的特点设计、设施数据库建设的。因此,所建的图书馆数据库存在严重的兼容性问题,限制了数据库的共享,影响到了数据库的利用。
1.6 数据库建设存在重复现象
当前的高校图书馆数据库大都是为了满足学校内部的需要建立的,由于是自建自用,因此,并没有考虑数据库的重复建设问题,导致文献载体的类型呈现出多样化,收录的内容中出现较多的交叉现象,而信息资源的收集范围却没有得到扩展,浪费了大量的资金,却无法形成具有一定规模的高质量数据库。
2 高校图书馆数据库建设的具体实践
高校图书馆数据库的建设必须与我国高校各类图书馆的实际情况相符合,能够满足高校教学科研的实际需要。
2.1 构建科学合理的基础数据库
各高校在图书馆数据库建设过程中,要用最经济的手段,将各种合适的信息资源以最快的速度提供给用户,以满足其需求。目前,我国一些大学也都根据自身的特点,在最小经费的情况下建成了各种基础数据库,以满足本校师生的基本需求。
2.2 图书馆资料采用多馆联合采购
经费短缺可以说困扰着多数图书馆,影响了对先进科学知识的引进,削弱了文献保证体系。采用多馆联合采购,资源共享的方式,则可以避免大量的信息资源重复建设的问题,降低经费,使更多的经费可以用到对数据库技术支持和先進科学知识的引进方面。
2.3 实施统一规划和管理
数据库的建设不规范,管理不合理就会影响到信息资源的交换和共享,要想保证数据库在信息时代发挥其特有的优势,就必须在建库时进行必要的管理协调工作,实施分工合作,来奈何建库,做到统一管理、统筹规划,保证数据库技术的先进性和功能的完整性。
在数据库的录入方面,还需要规定一个统一、科学、实用的标准和规则,提高文档质量,使所建立的数据库能够满足当前高校的需要。
2.4 建立特色数据库
特色数据库是指那些内容符合特定服务对象的特定需求的数据库。这种类型的图书馆数据库中集中了最全、最新的学科专业成果,能够更好地满足决策和科研的需求。
在高校中建立特色图书馆数据库,就需要针对当前高校的建校特色,以严格的科学标准为依据,坚持以高标准、严要求来收集、组织数据,并以科学、可靠的态度处理数据,保证图书馆特色数据库的服务具有针对性,内容丰富且有一定的深度,能够反映当前最前沿学科信息。
2.5 面向用户,加强服务
数据库建设的最终目的就是为满足当前用户对信息的需求,从国外数据库建设的情况来看,用于提供社会化服务的数据库很多,涉及的领域包括经济、商业、统计、金融等。而我国能够提供服务的数据库有限。因此作为高校图书馆数据库,除了向对本校师生提供服务外,还需要通过共享,向其他各个高校和社会人员提高高质量的服务,满足社会不断发展的精神文化需要。
2.6 建立标准化数据库
数据库是否符合当前信息时代提出的要求,很大程度上是由所建设的数据库是否标准、规范有关。在数据库的建设过程中,一定要遵循“统一标准,联合建库的标准”的原则,进行统一的规划。同时还需要针对当前网络的发展,充分考虑未来将要实施数据库的共享问题,使数据库具有一定的可扩展性。
此外,资料格式的标准化也是建立标准化数据库时需要重点考虑的问题。要实施资料的共享,其格式必须与国家标准、国际标准相符,尽量使用推荐的格式,如国际的UNIMARC、美国的LCMARC(USMARC)、我国的CNMARC等。
3 结语
高校图书馆数据库建设是投资大、周期长、可见效果比较慢,但对各方面技术要求比较高的一项基础性工作。尽管到目前,我国高校图书馆数据库的建设已经取得了明显的成效,但随着信息时代的到来,对高校图书馆数据库的建设提出了更高的要求,这些都是需要通过具体的实践工作一一解决,并不断探究新的发展道路,使我国高校图书馆数据库与时代发展保持同步。
参考文献
[1] 曲智斌.高校图书馆数据库建设探讨[J].武汉科技大学学报(社会科学版),2006,8(2):106～108.
[2] 周美华,欧朝静.高校图书馆数据库建设存在问题及出路研究[J].科技情报开发与经济,2005,15(21):83～84.
[3] 杨晓华,刘家新.高校图书馆数据库建设刍议[J].图书馆工作与研究,2001(3):18～20.
[4] 侯集体.关于高校图书馆数据库建设的几点思考[J].烟台师范学院学报(哲学社会科学版),2000,17(3):90～93.
关键词:新时期 高校图书馆 数据库建设
中图分类号:G250.74 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2012)04(a)-0256-01
高校图书馆与其他性质的公共图书馆一样,在经历了传统图书馆阶段、自动化阶段后,随着信息技术和网络技术的发展,也开始逐渐向数字图书馆建设阶段转变。
目前,我国高校基本完成了校园网的建设,可以说已经具备了建设图书馆数据库的基础硬件条件,同时,在经历了长达数年的积累过程中,许多高校图书馆中也拥有了大量的馆藏图书,可以说已经具备了建立数据库的软条件。此外,依托于高校的特色化办学理念,在其拥有丰富的文献资源的基础上,针对本校特色的专业化特藏也是高校图书馆建设中的一大亮点。因此,加快数据库建设,实现馆藏资源的数字化已经成为新时期高校图书馆一项重要的任务。
1 对高校图书馆数据库建设中存在问题的思考
当前,高校图书馆数据库中存在着许多有待解决的问题,下面仅就其中几个比较突出的问题进行讨论。
1.1 缺乏基础数据库建设资金
经费的匮乏致使国内的一些高校图书馆数据库建设工作处于一种两难的境地,一方面想要购置一个全面的图书馆数据库资源;另一方面买不起或买不全资料的现象频繁发生,因此,如何利用有限的资金构建一个科学、合理的图书馆数据库成为当前摆在各高校图书馆建设工作中的一个难题。
1.2 缺乏统一规划及管理
各高校在数据库建设方面大都出于自建自用的目的,在规划过程中并没有考虑资源的共享问题,致使使用的软件多种多样,失去了统一性原则,给以后的资料交换和并库工作带来了极大地不便,各单位只能对本馆的藏书目录进行数字化,无法满足用户全方位的需求。
1.3 对特色数据库建设重视不足
在选择数据库专题方面缺乏特色,尤其是那些地方性的高校,基于人力、物力的限制,加之学校领导对于特色数据库建设的重视力度不够,因此,只能选择一些普通的选题,使得所建立的数据库在内容上毫无特色,很容易被其他数据库代替。
1.4 使用范围过于狭窄
高校图书馆数据库面向社会的开放程度不够,尤其是当前高校图书馆数据库大都是在校园网的基础上进行建设的,其用户就是那些已经接入校园网的学生和教师,而无法向校外的其他用户提供信息资源,缩小了数据库的使用范围。
1.5 没有统一的标准
高校图书馆数据库在建设过程中,并没有严格的按照国际、国内已有的标准进行,而是根据自己学校的特点设计、设施数据库建设的。因此,所建的图书馆数据库存在严重的兼容性问题,限制了数据库的共享,影响到了数据库的利用。
1.6 数据库建设存在重复现象
当前的高校图书馆数据库大都是为了满足学校内部的需要建立的,由于是自建自用,因此,并没有考虑数据库的重复建设问题,导致文献载体的类型呈现出多样化,收录的内容中出现较多的交叉现象,而信息资源的收集范围却没有得到扩展,浪费了大量的资金,却无法形成具有一定规模的高质量数据库。
2 高校图书馆数据库建设的具体实践
高校图书馆数据库的建设必须与我国高校各类图书馆的实际情况相符合,能够满足高校教学科研的实际需要。
2.1 构建科学合理的基础数据库
各高校在图书馆数据库建设过程中,要用最经济的手段,将各种合适的信息资源以最快的速度提供给用户,以满足其需求。目前,我国一些大学也都根据自身的特点,在最小经费的情况下建成了各种基础数据库,以满足本校师生的基本需求。
2.2 图书馆资料采用多馆联合采购
经费短缺可以说困扰着多数图书馆,影响了对先进科学知识的引进,削弱了文献保证体系。采用多馆联合采购,资源共享的方式,则可以避免大量的信息资源重复建设的问题,降低经费,使更多的经费可以用到对数据库技术支持和先進科学知识的引进方面。
2.3 实施统一规划和管理
数据库的建设不规范,管理不合理就会影响到信息资源的交换和共享,要想保证数据库在信息时代发挥其特有的优势,就必须在建库时进行必要的管理协调工作,实施分工合作,来奈何建库,做到统一管理、统筹规划,保证数据库技术的先进性和功能的完整性。
在数据库的录入方面,还需要规定一个统一、科学、实用的标准和规则,提高文档质量,使所建立的数据库能够满足当前高校的需要。
2.4 建立特色数据库
特色数据库是指那些内容符合特定服务对象的特定需求的数据库。这种类型的图书馆数据库中集中了最全、最新的学科专业成果,能够更好地满足决策和科研的需求。
在高校中建立特色图书馆数据库,就需要针对当前高校的建校特色,以严格的科学标准为依据,坚持以高标准、严要求来收集、组织数据,并以科学、可靠的态度处理数据,保证图书馆特色数据库的服务具有针对性,内容丰富且有一定的深度,能够反映当前最前沿学科信息。
2.5 面向用户,加强服务
数据库建设的最终目的就是为满足当前用户对信息的需求,从国外数据库建设的情况来看,用于提供社会化服务的数据库很多,涉及的领域包括经济、商业、统计、金融等。而我国能够提供服务的数据库有限。因此作为高校图书馆数据库,除了向对本校师生提供服务外,还需要通过共享,向其他各个高校和社会人员提高高质量的服务,满足社会不断发展的精神文化需要。
2.6 建立标准化数据库
数据库是否符合当前信息时代提出的要求,很大程度上是由所建设的数据库是否标准、规范有关。在数据库的建设过程中,一定要遵循“统一标准,联合建库的标准”的原则,进行统一的规划。同时还需要针对当前网络的发展,充分考虑未来将要实施数据库的共享问题,使数据库具有一定的可扩展性。
此外,资料格式的标准化也是建立标准化数据库时需要重点考虑的问题。要实施资料的共享,其格式必须与国家标准、国际标准相符,尽量使用推荐的格式,如国际的UNIMARC、美国的LCMARC(USMARC)、我国的CNMARC等。
3 结语
高校图书馆数据库建设是投资大、周期长、可见效果比较慢,但对各方面技术要求比较高的一项基础性工作。尽管到目前,我国高校图书馆数据库的建设已经取得了明显的成效,但随着信息时代的到来,对高校图书馆数据库的建设提出了更高的要求,这些都是需要通过具体的实践工作一一解决,并不断探究新的发展道路,使我国高校图书馆数据库与时代发展保持同步。
参考文献
[1] 曲智斌.高校图书馆数据库建设探讨[J].武汉科技大学学报(社会科学版),2006,8(2):106～108.
[2] 周美华,欧朝静.高校图书馆数据库建设存在问题及出路研究[J].科技情报开发与经济,2005,15(21):83～84.
[3] 杨晓华,刘家新.高校图书馆数据库建设刍议[J].图书馆工作与研究,2001(3):18～20.
[4] 侯集体.关于高校图书馆数据库建设的几点思考[J].烟台师范学院学报(哲学社会科学版),2000,17(3):90～93.