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摘要：采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一，它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的关注。本文对企业采购管理发展趋势进行研究。
关键词：企业；采购管理；发展趋势
中图分类号：C29文献标识码： A
前言
企业采购包含很多方面的内容，像原材料、生产或销售所需要的设备设施等。由于通过压缩采购成本节省下来的资金可以直接转化为利润，采购管理在企业管理中的重要作用渐渐突显出来，得到了更多的关注和重视。
一、采购物资分类与特点
企业采购的物资种类较多，做好物资的分类，可以提高采购效率，而传统的分类方法则是ABC分类法。该法的最大局限在于对C类存货的管理，由于C类存货大多与消费者的日常生活相关，存货直接效益对企业并不大。若企业能对服务态度、花色品种等加以重视，其间接效益就无法估量了。显然，这种管理模式无法估量存货对企业利润率的贡献。
就采购物资的特点讲，后来对物资进行分类时，主要考虑了对企业的重要程度、获得的难易程度和可靠程度、供应市场的风险程度、企业与供应商的相对优势等因素。对于采购的战略性物资，特点：采购量大，本身价值昂贵，质量的好坏对企业产品会产生重大影响；能够提供这种物资合格的供应商不多，且企业要想自己生产则不是短时间内能做到的。对于采购的重要性物资基本特点：供应市场较为充足，但该物资本身价值昂贵，库存占用资金大。此类物资的基本管理策略应该是致力于总成本最小化。因此，需要在采购管理上下功夫，以尽量减少采购费用。瓶颈物资的基本特点：这种物资本身的价值不会太昂贵，但获取这种物资有一定的难度。一般物资的基本特点：小件物资，本身价值不高，市场获得容易，但这类物资种类较多，以致于占到企业全部采购种类的一半以上。所以对于这类物资，采用的基本管理策略就是尽力使成本最小化为原则。
二、企业采购管理发展现状
制定合理、适当的采购目标是采购管理的关键步骤。首先是对供应商的选择，供应商的合适与否与企业的生产销售关系紧密，需要通过多方面、多角度对供应商的实力、信誉、行业评价等方面进行分析比较，选择适合企业发展的供应商，建立合作、共赢、稳定的合作关系，以防止供应商恶意抬高原材料价格、产品生产偷工减料、延长交货期限等现象发生。目前，企业的采购重点一般放在供应商所供产品的价格上，采购部门在选择供应商的问题上考虑价格因素会多于其他像供应商信誉、实力、产品质量、交货期限、售后服务等因素。有些企业对采购时间把握不够准确，无法保证合理的库存。有时候过早采购，造成仓库积压，浪费空间；有时候采购滞后，影响生产的连续性，企业生产线被迫停工。传统的企业采购活动交易性质非常明显，采购活动的工作重心在日常谈判上，采购的标准主要集中在采购价格和运送方式、时间上。这在一定程度上可以降低企业的采购成本，但是往往这种赤裸裸的交易关系会影响供需双方的下一步合作，基本都是一锤子买卖，重复采购较少。下次采购需要重新搜集资料，重新选择供应商和再一轮的谈判，在采购时间和精力上浪费严重。或者虽然再次合作了但是在材料质量方面不容乐观。采购活动对于采购人员的要求较为苛刻，在人员的能力、素质、性格等方面要求要严格。采购人员要在控制企业采购成本的基础上，提高采购质量和采购效率，同时还要维护客户关系。
传统管理活动中，由于采购工作的特殊性，采购工作都由公司高层管理人员的亲信或朋友来担任，任人唯亲的现象较为普遍。这些采购人员不具备采购专业知识，更不具备专业素质，严重制约了供应链的构建。传统的采购活动为了降低采购成本提高企业效益，往往就物料价格方面双方争的面红耳赤，这直接将物料供应方推到了对立的位置，双方即使达成了交易协议，往往关系却不和谐，这严重制约了供应链的集成。甚至，当前，超过百分之八十的企业都将销售板块作为管理的重点。更多的关注在如何将企业生产的产品销售出去，集中大量的资金、人力、物力在产品的宣传推广上，而对采购环节却缺少应有的关注和重视，往往忽视采购对产销的直接作用，把“采购”这一前期保障与后期销售不能同等对待。采购环节效率低下严重影响了企业的效益，企业内部管理、运营制度不健全，导致在采购审批过程中花费大量的时间和人力，不能对供应商及时下单，原料就会延迟发送，最终影响生产。缺少监督机制是企业采购效率低下的另一个原因，企业用于采购的专项资金被人挪用甚至占为己有，会直接导致采购活动无法进行。这些都是目前企业在采购中经常发生的。
三、企业采购管理发展趋势
1、现代采购管理新理念的树立
（1）效益观念
提高效益是企业的最终目的。作为重要资源的资金应周转方便，不能短缺；产品成本降不下来，市场竞争力就受到影响，效益无法提高。加速资金周转、降低成本是当前企业经营管理的重中之重。采购使用的流动资金最多，无需额外的支出或投资，只要加强采购管理，充分利用市场机制，以较低的价格采购到保质保量的物品，最大限度地节约采购费，减少库存，即能获得较好经济效益。
（2）市场观念
企业作为市场的主体，不仅体现在产品适应市场的需要上，而且还要利用市场组织各种资源和生产要素。市场经济体制的建立，取消了物资计划分配指标，迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大，也给采购带来了更多的机会。但是，采购工作置身于复杂多变的外部环境中，压力与风险也与日俱增。供应商及时地、保质保量地为企业供应所需的物品，运输公司及时提供运力，保险公司为企业提供风险补偿，银行为企业提供资金支持，采购管理工作才便于开展。
（3）合作观念
合作的观念或意识不仅要体现在采购部门内部人员与人员之间，还要体现在采购部门与设计部门、生产部门、财务部门及销售部门之间，更要体现在与供应商建立合作伙伴关系上。虽然很多企业与供应商之间仍是相互对立而非合作伙伴关系，其交易过程仍是典型的非信息对称博弈过程。此过程中存在着机会主义倾向，企业不得不在采购环节加大监督管理力度，无形中加大了管理成本，减缓了对顾客需求的反应速度。只有与供应商建立起长期合作伙伴关系，通过共享需求信息和库存信息，才能达到降低成本、提高柔性和竞争力的目的。
2、材料供應价格确定及控制关键
对于天然气材料供应价格，即材料的原价格，主要是指材料生产厂在出厂时的价格、材料公司供应的价格以及材料经销单位制定的销售价格和材料批发商销售的价格等。因为材料价格带有很强的时效性和综合性，所以建设工程在对材料预算价格进行确定时要考虑一些必要的因素：（1）一般来说，天然所建设材料的供货渠道有很多种，所以要依据不同的供货比例对材料原价进行加权平均综合计算。建设工程的特殊性使得其材料在使用期中的用量各不相同，因此价格也会有所不同。所以，在对材料价格数据信息进行采集的过程中要对不同销售时期的价格做出不同的考虑，这样才能使价格预算能够成为一定时期价格水平的代表。（2）一些材料具有易碎等各种性质，在运输与装卸的过程中为了使其不受损害，生产该材料的厂商一般都会在产品外面加一层防护的包装，这些包装费用也应该加入材料的原价之中。如果防护包装具有一定的回收价值，在对材料预算价格进行计算时就需要对包装品残值加以扣除。材料的原价还要将材料的名称、供货方式、计量单位、规格、型号以及交货点、供货量等各种因素纳入考虑范围。针对有多个不同名称实际上是同一种材料的情况，一定要采用通用的国家规定的名称，对规格和型号也要写清楚。（3）一般采用的材料原价一定要是质量已经达到合格的产品，如果材料在质量上超出合格达到优质的级别，也应当标注清楚，要体现出优质优价的定价原则。那些被政府指导定价的材料，原价应当按照我国相关管理部门已经发布的价格进行取定。（4）对于那些进口的特殊性材料，原价的计算必须依照价格管理部门规定的方法或者外贸完税后的价格进行计算。而对于那些只能通过市场途径才能销售的材料，就需要依据市场的批发价格为标准对材料进行定价。此外，合理的价格首先应该是以真实的市场价格为依据，当时、当地进行计算和认证，而不能仅仅依靠承包商的材料发票。承包商的材料发票可以作为暂时的参考，要注意不能当成取定价格的绝对依据。对于那些被改制的材料，如果出现材料规格需要符合设计进行改制的情况时，材料预算价格的确定应该加上其改制和加工的费用。
3、强化激励政策
无论是对供应商，还是企业内部的采购员工，都需要实施行之有效的激励制度，企业通过树立积极向上的企业文化，使员工认同企业文化，认识到自己企业的重要性，从主观意识上加强采购部门员工的工作热情；企业采取奖金、带薪假期等福利政策激励采购部门员工提高采购效率，获得更多的利润。对于供应商，能够确保持续高效的订单就是对供应商最大的激励，企业可以对长期合作、信用较好的供应商分配更多的订单，实现结构优化配置。
4、重视信息技术应用
企业的采购人员在供应链集成化条件下，首先要对供应商进行寻找鉴别，为企业选择长期、稳定、可持续发展的商家建立合作关系。解决采购效率低下的问题，必须依靠信息技术。企业与供应商就所需采购产品的价格、数量、质量、到货期、售后服务等信息进行协商确定后，及时将采购清单发送给企业各部门和供应商，方便企业对生产和库存的安排。
结束语
一个企业能否持续发展，很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟，就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况，适时调整企业采购管理策略，最大限度地合理利用社会资源，并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源，适时、适地、适量地进行采购。
参考文献
[1]赵道致、王振强.采购与供应管理.北京：清华大学出版社.2009
[2]IFS项目组.PTP（Procure to Pay）专刊，2008年5月.
[3]杨红娟.企业实施绿色供应链管理的激励机制探讨[J]，经济问题探讨，2007（5）：161-164.
关键词：企业；采购管理；发展趋势
中图分类号：C29文献标识码： A
前言
企业采购包含很多方面的内容，像原材料、生产或销售所需要的设备设施等。由于通过压缩采购成本节省下来的资金可以直接转化为利润，采购管理在企业管理中的重要作用渐渐突显出来，得到了更多的关注和重视。
一、采购物资分类与特点
企业采购的物资种类较多，做好物资的分类，可以提高采购效率，而传统的分类方法则是ABC分类法。该法的最大局限在于对C类存货的管理，由于C类存货大多与消费者的日常生活相关，存货直接效益对企业并不大。若企业能对服务态度、花色品种等加以重视，其间接效益就无法估量了。显然，这种管理模式无法估量存货对企业利润率的贡献。
就采购物资的特点讲，后来对物资进行分类时，主要考虑了对企业的重要程度、获得的难易程度和可靠程度、供应市场的风险程度、企业与供应商的相对优势等因素。对于采购的战略性物资，特点：采购量大，本身价值昂贵，质量的好坏对企业产品会产生重大影响；能够提供这种物资合格的供应商不多，且企业要想自己生产则不是短时间内能做到的。对于采购的重要性物资基本特点：供应市场较为充足，但该物资本身价值昂贵，库存占用资金大。此类物资的基本管理策略应该是致力于总成本最小化。因此，需要在采购管理上下功夫，以尽量减少采购费用。瓶颈物资的基本特点：这种物资本身的价值不会太昂贵，但获取这种物资有一定的难度。一般物资的基本特点：小件物资，本身价值不高，市场获得容易，但这类物资种类较多，以致于占到企业全部采购种类的一半以上。所以对于这类物资，采用的基本管理策略就是尽力使成本最小化为原则。
二、企业采购管理发展现状
制定合理、适当的采购目标是采购管理的关键步骤。首先是对供应商的选择，供应商的合适与否与企业的生产销售关系紧密，需要通过多方面、多角度对供应商的实力、信誉、行业评价等方面进行分析比较，选择适合企业发展的供应商，建立合作、共赢、稳定的合作关系，以防止供应商恶意抬高原材料价格、产品生产偷工减料、延长交货期限等现象发生。目前，企业的采购重点一般放在供应商所供产品的价格上，采购部门在选择供应商的问题上考虑价格因素会多于其他像供应商信誉、实力、产品质量、交货期限、售后服务等因素。有些企业对采购时间把握不够准确，无法保证合理的库存。有时候过早采购，造成仓库积压，浪费空间；有时候采购滞后，影响生产的连续性，企业生产线被迫停工。传统的企业采购活动交易性质非常明显，采购活动的工作重心在日常谈判上，采购的标准主要集中在采购价格和运送方式、时间上。这在一定程度上可以降低企业的采购成本，但是往往这种赤裸裸的交易关系会影响供需双方的下一步合作，基本都是一锤子买卖，重复采购较少。下次采购需要重新搜集资料，重新选择供应商和再一轮的谈判，在采购时间和精力上浪费严重。或者虽然再次合作了但是在材料质量方面不容乐观。采购活动对于采购人员的要求较为苛刻，在人员的能力、素质、性格等方面要求要严格。采购人员要在控制企业采购成本的基础上，提高采购质量和采购效率，同时还要维护客户关系。
传统管理活动中，由于采购工作的特殊性，采购工作都由公司高层管理人员的亲信或朋友来担任，任人唯亲的现象较为普遍。这些采购人员不具备采购专业知识，更不具备专业素质，严重制约了供应链的构建。传统的采购活动为了降低采购成本提高企业效益，往往就物料价格方面双方争的面红耳赤，这直接将物料供应方推到了对立的位置，双方即使达成了交易协议，往往关系却不和谐，这严重制约了供应链的集成。甚至，当前，超过百分之八十的企业都将销售板块作为管理的重点。更多的关注在如何将企业生产的产品销售出去，集中大量的资金、人力、物力在产品的宣传推广上，而对采购环节却缺少应有的关注和重视，往往忽视采购对产销的直接作用，把“采购”这一前期保障与后期销售不能同等对待。采购环节效率低下严重影响了企业的效益，企业内部管理、运营制度不健全，导致在采购审批过程中花费大量的时间和人力，不能对供应商及时下单，原料就会延迟发送，最终影响生产。缺少监督机制是企业采购效率低下的另一个原因，企业用于采购的专项资金被人挪用甚至占为己有，会直接导致采购活动无法进行。这些都是目前企业在采购中经常发生的。
三、企业采购管理发展趋势
1、现代采购管理新理念的树立
（1）效益观念
提高效益是企业的最终目的。作为重要资源的资金应周转方便，不能短缺；产品成本降不下来，市场竞争力就受到影响，效益无法提高。加速资金周转、降低成本是当前企业经营管理的重中之重。采购使用的流动资金最多，无需额外的支出或投资，只要加强采购管理，充分利用市场机制，以较低的价格采购到保质保量的物品，最大限度地节约采购费，减少库存，即能获得较好经济效益。
（2）市场观念
企业作为市场的主体，不仅体现在产品适应市场的需要上，而且还要利用市场组织各种资源和生产要素。市场经济体制的建立，取消了物资计划分配指标，迫使采购部门必须面向市场找资源。物品选择范围的扩大，也给采购带来了更多的机会。但是，采购工作置身于复杂多变的外部环境中，压力与风险也与日俱增。供应商及时地、保质保量地为企业供应所需的物品，运输公司及时提供运力，保险公司为企业提供风险补偿，银行为企业提供资金支持，采购管理工作才便于开展。
（3）合作观念
合作的观念或意识不仅要体现在采购部门内部人员与人员之间，还要体现在采购部门与设计部门、生产部门、财务部门及销售部门之间，更要体现在与供应商建立合作伙伴关系上。虽然很多企业与供应商之间仍是相互对立而非合作伙伴关系，其交易过程仍是典型的非信息对称博弈过程。此过程中存在着机会主义倾向，企业不得不在采购环节加大监督管理力度，无形中加大了管理成本，减缓了对顾客需求的反应速度。只有与供应商建立起长期合作伙伴关系，通过共享需求信息和库存信息，才能达到降低成本、提高柔性和竞争力的目的。
2、材料供應价格确定及控制关键
对于天然气材料供应价格，即材料的原价格，主要是指材料生产厂在出厂时的价格、材料公司供应的价格以及材料经销单位制定的销售价格和材料批发商销售的价格等。因为材料价格带有很强的时效性和综合性，所以建设工程在对材料预算价格进行确定时要考虑一些必要的因素：（1）一般来说，天然所建设材料的供货渠道有很多种，所以要依据不同的供货比例对材料原价进行加权平均综合计算。建设工程的特殊性使得其材料在使用期中的用量各不相同，因此价格也会有所不同。所以，在对材料价格数据信息进行采集的过程中要对不同销售时期的价格做出不同的考虑，这样才能使价格预算能够成为一定时期价格水平的代表。（2）一些材料具有易碎等各种性质，在运输与装卸的过程中为了使其不受损害，生产该材料的厂商一般都会在产品外面加一层防护的包装，这些包装费用也应该加入材料的原价之中。如果防护包装具有一定的回收价值，在对材料预算价格进行计算时就需要对包装品残值加以扣除。材料的原价还要将材料的名称、供货方式、计量单位、规格、型号以及交货点、供货量等各种因素纳入考虑范围。针对有多个不同名称实际上是同一种材料的情况，一定要采用通用的国家规定的名称，对规格和型号也要写清楚。（3）一般采用的材料原价一定要是质量已经达到合格的产品，如果材料在质量上超出合格达到优质的级别，也应当标注清楚，要体现出优质优价的定价原则。那些被政府指导定价的材料，原价应当按照我国相关管理部门已经发布的价格进行取定。（4）对于那些进口的特殊性材料，原价的计算必须依照价格管理部门规定的方法或者外贸完税后的价格进行计算。而对于那些只能通过市场途径才能销售的材料，就需要依据市场的批发价格为标准对材料进行定价。此外，合理的价格首先应该是以真实的市场价格为依据，当时、当地进行计算和认证，而不能仅仅依靠承包商的材料发票。承包商的材料发票可以作为暂时的参考，要注意不能当成取定价格的绝对依据。对于那些被改制的材料，如果出现材料规格需要符合设计进行改制的情况时，材料预算价格的确定应该加上其改制和加工的费用。
3、强化激励政策
无论是对供应商，还是企业内部的采购员工，都需要实施行之有效的激励制度，企业通过树立积极向上的企业文化，使员工认同企业文化，认识到自己企业的重要性，从主观意识上加强采购部门员工的工作热情；企业采取奖金、带薪假期等福利政策激励采购部门员工提高采购效率，获得更多的利润。对于供应商，能够确保持续高效的订单就是对供应商最大的激励，企业可以对长期合作、信用较好的供应商分配更多的订单，实现结构优化配置。
4、重视信息技术应用
企业的采购人员在供应链集成化条件下，首先要对供应商进行寻找鉴别，为企业选择长期、稳定、可持续发展的商家建立合作关系。解决采购效率低下的问题，必须依靠信息技术。企业与供应商就所需采购产品的价格、数量、质量、到货期、售后服务等信息进行协商确定后，及时将采购清单发送给企业各部门和供应商，方便企业对生产和库存的安排。
结束语
一个企业能否持续发展，很大程度上取决于其采用何种采购管理方式。中国企业要在竞争激烈的国际市场上站稳脚跟，就必须依据企业自身的发展现状和信息技术的更新状况，适时调整企业采购管理策略，最大限度地合理利用社会资源，并且最大限度地利用企业自身的、包括无形的和有形的资源，适时、适地、适量地进行采购。
参考文献
[1]赵道致、王振强.采购与供应管理.北京：清华大学出版社.2009
[2]IFS项目组.PTP（Procure to Pay）专刊，2008年5月.
[3]杨红娟.企业实施绿色供应链管理的激励机制探讨[J]，经济问题探讨，2007（5）：161-164.