浅谈提高企业数据准确性

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  【摘要】企业数据的准确性是企业统计工作的生命。数据是否准确,不仅影响到企业经营决策的制定,而且对以此数据为决策的巨大后果起着至关重要的作用。企业统计人员要与时俱进,不断学习,熟练掌握统计专业知识,提高业务水平,保证企业数据的准确性,使统计工作更好的为现代企业服务。
  【关键词】统计;数据;准确性
  当前经济社会的不断快速发展,对企业数据的准确性要求越来越高。准确可靠的数据,是企业进行科学决策和科学管理的重要依据,它能为领导决策服务,确保企业生产经营各项活动的高效运行。
  一、企业数据准确性的意义
  在市场经济条件下,企业的方针政策极具风险性,风险产生于不确定性并由不确定性程度决定风险的大小,而不确定性又与数据的准确和及时程度直接相关,数据愈准确及时,不确定性愈低,反之,亦然。准确性是对统计资料的基本要求,是第一位的,是统计工作的生命。它确定着统计资料是否有效和价值的高低,是衡量统计工作质量的根本标志。企业数据是后期决策的重要数据基础,一旦数据不准,将对决策产生极大影响。准确可靠的企业数据,便于决策和管理者正确地把握形势,客观地剖析问题,从而作出科学的决策。反之,有水分的、失实的、相互矛盾的,给决策者以错误的信号,将会误导决策失误,给企业的经济发展造成重大损失。因此,切实提高企业数据准确性,保证统计数据的真实性具有重要的现实意义。
  二、影响企业数据准确性的原因
  原因是多方面的,主要有以下几个方面:
  1、企业内部统计工作制度不完善。随着社会主义市场经济体制和现代企业制度的建立,经济增长步伐日益加快,统计体制改革明显落后于企业机制的转换。企业统计部门虽然掌握了大量统计资料、统计信息,但由于人员少,忙于统计报表工作,只能将各种统计数据简单汇总。大多数企业统计仍以搜集、整治内部数据为主,只搞单纯的事后统计,即对企业数据进行单纯的说明,不能利用网络技术实行信息共享等方式进行事前分析和预测,对企业发展起不到作用。
  2、统计工作不为企业领导重视。大部分企业普遍存在重会计轻统计的现象,认为统计工作仅反映生产经营的规模,只是将生产结果记录下来,填表、报表、上报等简单的劳动,不会直接影响企业经济效益的提高,只是一个服务性质的工作,而当前企业经营要以提高经济效益为中心,以盈利为目的,会计核算、收支把关至为重要,这造成了企业领导对统计工作重视程度不够,从而限制了统计作用的正常发挥。
  3、企业数据台账和原始记录不健全,填报指标的随意性大。统计指标设置不科学、统计范围不统一、计量检测工具不全,出现了“拍脑袋、凑数字、瞎估计”的现象,这从根本上造成了企业数据的不准确。
  4、企业统计核算中技术性差错。有的报表报送时间过早,财务数据无法提供,统计人员做表时间超前会造成数字不准确;有的对统计指标涵义理解不同,漏报或虚报企业数据;还有的在抄录、计算、汇总和填报过程中出现笔误导致企业数据出现差错。
  5、某些领导为追求政绩,干预统计数据。统计成果、企业数据常常与各级领导的政绩密切相关,因此企业的年终考核也常常以统计数据为依据,这样使某些领导干预统计工作,迫使统计人员弄虚作假,造成企业数据不准确。
  三、提高企业数据准确性的措施
  1、建立健全现代企业管理的统计体制。企业要具备随时更新、吸收和创新知识的能力,勇于改进管理模式,顺应“以人为本”和“能本管理”的要求。不断建立健全企业统计规章制度,規范统计工作程序,严格落实统计人员岗位责任制,保证企业数据的准确性。
  2、应当遵循全过程、以预防为主的原则。企业数据的准确性问题要贯穿于企业统计工作的全过程。数据的采集、分类、分析、编辑各个阶段都要有对应的流程、人员去控制。每进行一步,都要对已完成的工作进行检查,对已发生的差错及时进行纠正,做到层层把关,防止差错流入下一个工作环节,以保证数据的准确性。
  3、切实抓好统计基础工作的规范化,附带符合企业实际状况的统计软件。企业综合统计部门应根据上级部门和本企业生产管理的需要,会同会计、业务等部门统计企业内部套表,在设计中应体现国家国民经济核算体系的需要,各指标之间应相互联系、相互配套。统计指标的涵义、范围、计算口径应该一致。原始记录、统计台账的建立要实现标准化,使之记载的资料条理化,这对查找核实有关数据、正确填报报表,以保证企业数据准确无误起到很大的作用。
  4、加强统计人员队伍建设,提高统计人员的素质,对无证上岗统计人员进行及时培训。统计人员较高的业务水平是提高企业数据准确性的重要因素,而要提高统计人员的业务素质,就必须经常组织业务培训,并进行考核,企业内部应建立配套的培训机制,对每一层次统计岗位实施针对性的培训,并使之制度化,使统计人员能够及时吸收统计方面的新知识,以正确地进行各项统计工作。统计工作者本身也应该努力学习统计知识,钻研业务,不断提高统计业务素质和水平,杜绝因业务不熟悉而造成的数据不准确问题。同时,还要求企业加强对统计人员的思想品德和职业道德教育,要求每一个统计工作者必须坚持实事求是的工作作风,认真对待每一个统计数据,如实地反映情况。
  5、加强基层的质量考核,并制定相应的奖惩措施。重点检查基层原始记录,统计基础台账、统计资料的管理、统计数据是否真实准确,促进统计资料积累的制度化、规范化和标准化。
  6、统计执法机关要加强对企业统计数据的检查力度,制定有效的处罚办法。《统计法》颁布实施已若干年,一定要做到落实到位,执法必严,违法必纠,保证统计工作的严肃性和企业统计数据的准确性。
  总之,在日新月异发展的今天,提高企业数据的准确性是一项长期而重要的工作,需要统计人员的不懈努力和艰苦细致的工作,只有保证企业数据的准确性才能发挥统计工作的信息、咨询和监督作用。作为统计工作者一定要重视统计数据的准确性问题,抵制统计数据上弄虚作假的行为,提高统计数据的准确性和质量水平,使统计工作能更好的为现代企业提高经济效益而服务。
  参考文献
  [1]《浅谈如何在新形势下提高企业统计数据的准确性》,网络财富,2010(17)
  [2]《关于统计数据质量问题的思考》.统计决策,2005(11)
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