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摘要:当代社会是信息化社会,因此加强工程项目管理信息化建设是非常必要的。本文首先介绍了工程项目管理信息化建设的重要作用,然后提出了信息化建设过程中存在的一些问题,最后提出了加强信息化建设的有效措施。
关键词:工程项目、管理信息化、建设
中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)30-0024-01
一、工程项目管理信息化建设的重要作用
(一)有助于工程管理人员及时了解工程情况
工程建设是一项非常复杂的工作,不仅包括工程建设进度、建设质量、安全管理,还包括物资管理、人员管理、建设场地管理,在没有实现项目管理信息化之前,工程管理人员是非常忙碌的,他们要时时刻刻盯着工程项目的每一个环节,这就需要他们每天在各项目之间来回奔波查看,以确保工程项目建设的顺利进行。即使这样,工程管理人员还是不能在第一时间了解工程出现的问题,这就拉长了解决问题的时间。而实施工程项目管理信息化建设,可以加强工程一线人员和工程管理人员的沟通交流,一旦工程出现什么问题,管理人员都可以及时了解具体情况,并迅速做出妥善的处理,从而提高工作效率。另外,工程项目管理信息化建设还可以减轻管理人员的负担,使其不必经常奔波在各项目之间。
(二)有利于实现工程项目信息资源共享
工程项目管理信息化建设可以将各个工程项目的建设信息、安全管理信息、人员信息、物资信息等汇总并形成一个数据库系统,这就使得工程项目管理总部能够掌握各个工程项目的动态,同时可以及时发现各工程项目存在的问题。另外,各个工程项目也可以通过互联网了解其他工程项目的具体情况,对于难以处理的技术问题、建设进度的把握等可以参考其他工程项目的处理方式,而没有必要再像管理信息化实施之前那样,派专门的人员去和其他工程项目管理和技术人员进行探讨、交流,这就很大程度上避免了时间的浪费,从而提高工程项目管理效率。
(三)有助于提高工程项目风险管理水平
随着经济的不断发展,人们对工程项目的建设质量要求越来越高,另外,工程项目投资、建设行业的发展也越来越完善,大量优秀的项目投资或建设单位之间形成激烈的竞争。所以,要想在市场上占有一定的份额,必须要提高工程项目的风险管理水平,包括:首先,提高工程项目前期评估水平,正确判断某项工程项目是否值得投资,避免投入的资金收不回来,给企业的资金周转造成困难;其次,加强对工程项目建设过程的监督管理,注重建设过程中的每一个环节。那么,工程项目管理信息化的建设有助于提高项目评估质量、大大增加评估结果的准确性。同时,也可以帮助工程管理人员及时了解工程项目建设过程,从而起到有效的监督作用。
二、工程项目管理信息化建设存在的问题
(一)对项目管理信息化建设的了解和认识不够
目前,很多建工企业的思想比较滞后,认为投入大笔的资金进行信息化建设,还不如将资金投资到更多收益可观的工程项目上。这就导致建工企业不愿意将太多精力、财力投入到工程项目管理信息化建设上来,大多都是为了追赶潮流,象征性的购买了一些管理信息化设备,而对于后续的信息化建设、信息设备维护、人员培训等方面的投入非常少。另外,即使有的建工企业想实现工程项目管理信息化建设,但是缺乏技术较高的信息化人才,这主要是我国对于管理信息化人才的培养不够重视,才导致目前高素质信息化人才的严重缺乏。
(二)工程项目管理信息化利用效率较低
目前,很多建工企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,选择和社会潮流保持一致,努力不落后于时代的发展,那么在信息化的今天,自然选择走工程项目管理信息化道路。但是,存在的一个普遍问题就是,管理信息化建设存在很大的盲目性,导致建设完成之后不能很好地适应工程项目,这主要体现在以下两个方面:首先,所购买或自行开发的信息化软件不符合工程项目的特点,运用到该工程项目之后不能取得显著的效果;其次,管理信息化人员的水平不高,对于信息化软件出现的很多问题不能及时解决,严重阻碍了工程项目的顺利进行。
(三)工程项目管理信息化建设缺乏系统性
建工企业并不是独立于其他企业的个体,而是和外界的监理单位、施工单位等构成了一个系统。但是,目前很多建工单位并没有意识到“系统”的重要性,而是只顾着建设自身的工程项目管理信息化,建成之后才发现无法和监理单位、施工单位进行有效的信息化对接,导致日常的沟通交流必须采用非信息化形式,从而造成工程项目管理信息化建设的子虚乌有。
三、加强工程项目管理信息化建设的有效措施
(一)提高建工单位对工程项目管理信息化建设的认识
只有认识到工程项目管理信息化的重要性、优越性,才会采取具体的行动去实现管理信息化,这就是所谓的“态度决定一切”。所以,筆者认为,要加强工程项目管理信息化建设,首先要从思想上认识到其重要性,具体做法如下:一是,建工单位的领导、管理人员应该起到带头作用,时刻关注工程项目管理信息化建设情况,并不断向员工宣传、强调信息化建设的作用,使员工逐渐认识到管理信息化建设的重要性,并时刻铭记于心;二是,不断地向已经成功建设工程项目管理信息化的企业取经,借鉴其好的地方,同时总结其失败的经验。
(二)提高工程项目管理信息化人才的技术水平
工程项目管理信息化建设的成功与否、顺利运行与否主要取决于信息化人才技术水平的高低,所以,要想提高工程项目管理信息化质量,必须提高操作人员的素质、能力。具体做法如下:第一,重视对高技术水平信息化人才的引进,通过较好的待遇来吸引全国各地甚至世界各地的优秀信息化人才加入本企业,提高信息化人才的整体技术水平;第二,建立并完善考核机制,实施科学的奖惩机制,促进企业信息化人员不断提升自身技术水平;第三,为企业信息化技术人员创造较多的学习、培训机会,通过定期培训、开展讲座等提高其技术水平。
(三)注重工程项目管理信息化的系统性建设
系统是由若干个子系统组成的,只有各子系统有效配合,才能保证系统的顺利运转。工程项目管理信息化建设的过程中同样要注重系统性,这就要求建工单位、监理单位以及施工单位能够加强合作,共同建设工程项目管理信息化,从而实现整个系统的管理信息化,这样可以加强各单位的沟通交流并提高工作效率。
参考文献
[1]李峰,戴建光.关于工程项目管理的信息化的思考[J].城市建设,2010,6.
[2]王伟男.关于工程项目管理的信息化的思考[J].科技创新,2011(11).
关键词:工程项目、管理信息化、建设
中图分类号:C931.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)30-0024-01
一、工程项目管理信息化建设的重要作用
(一)有助于工程管理人员及时了解工程情况
工程建设是一项非常复杂的工作,不仅包括工程建设进度、建设质量、安全管理,还包括物资管理、人员管理、建设场地管理,在没有实现项目管理信息化之前,工程管理人员是非常忙碌的,他们要时时刻刻盯着工程项目的每一个环节,这就需要他们每天在各项目之间来回奔波查看,以确保工程项目建设的顺利进行。即使这样,工程管理人员还是不能在第一时间了解工程出现的问题,这就拉长了解决问题的时间。而实施工程项目管理信息化建设,可以加强工程一线人员和工程管理人员的沟通交流,一旦工程出现什么问题,管理人员都可以及时了解具体情况,并迅速做出妥善的处理,从而提高工作效率。另外,工程项目管理信息化建设还可以减轻管理人员的负担,使其不必经常奔波在各项目之间。
(二)有利于实现工程项目信息资源共享
工程项目管理信息化建设可以将各个工程项目的建设信息、安全管理信息、人员信息、物资信息等汇总并形成一个数据库系统,这就使得工程项目管理总部能够掌握各个工程项目的动态,同时可以及时发现各工程项目存在的问题。另外,各个工程项目也可以通过互联网了解其他工程项目的具体情况,对于难以处理的技术问题、建设进度的把握等可以参考其他工程项目的处理方式,而没有必要再像管理信息化实施之前那样,派专门的人员去和其他工程项目管理和技术人员进行探讨、交流,这就很大程度上避免了时间的浪费,从而提高工程项目管理效率。
(三)有助于提高工程项目风险管理水平
随着经济的不断发展,人们对工程项目的建设质量要求越来越高,另外,工程项目投资、建设行业的发展也越来越完善,大量优秀的项目投资或建设单位之间形成激烈的竞争。所以,要想在市场上占有一定的份额,必须要提高工程项目的风险管理水平,包括:首先,提高工程项目前期评估水平,正确判断某项工程项目是否值得投资,避免投入的资金收不回来,给企业的资金周转造成困难;其次,加强对工程项目建设过程的监督管理,注重建设过程中的每一个环节。那么,工程项目管理信息化的建设有助于提高项目评估质量、大大增加评估结果的准确性。同时,也可以帮助工程管理人员及时了解工程项目建设过程,从而起到有效的监督作用。
二、工程项目管理信息化建设存在的问题
(一)对项目管理信息化建设的了解和认识不够
目前,很多建工企业的思想比较滞后,认为投入大笔的资金进行信息化建设,还不如将资金投资到更多收益可观的工程项目上。这就导致建工企业不愿意将太多精力、财力投入到工程项目管理信息化建设上来,大多都是为了追赶潮流,象征性的购买了一些管理信息化设备,而对于后续的信息化建设、信息设备维护、人员培训等方面的投入非常少。另外,即使有的建工企业想实现工程项目管理信息化建设,但是缺乏技术较高的信息化人才,这主要是我国对于管理信息化人才的培养不够重视,才导致目前高素质信息化人才的严重缺乏。
(二)工程项目管理信息化利用效率较低
目前,很多建工企业为了在激烈的市场竞争中站稳脚跟,选择和社会潮流保持一致,努力不落后于时代的发展,那么在信息化的今天,自然选择走工程项目管理信息化道路。但是,存在的一个普遍问题就是,管理信息化建设存在很大的盲目性,导致建设完成之后不能很好地适应工程项目,这主要体现在以下两个方面:首先,所购买或自行开发的信息化软件不符合工程项目的特点,运用到该工程项目之后不能取得显著的效果;其次,管理信息化人员的水平不高,对于信息化软件出现的很多问题不能及时解决,严重阻碍了工程项目的顺利进行。
(三)工程项目管理信息化建设缺乏系统性
建工企业并不是独立于其他企业的个体,而是和外界的监理单位、施工单位等构成了一个系统。但是,目前很多建工单位并没有意识到“系统”的重要性,而是只顾着建设自身的工程项目管理信息化,建成之后才发现无法和监理单位、施工单位进行有效的信息化对接,导致日常的沟通交流必须采用非信息化形式,从而造成工程项目管理信息化建设的子虚乌有。
三、加强工程项目管理信息化建设的有效措施
(一)提高建工单位对工程项目管理信息化建设的认识
只有认识到工程项目管理信息化的重要性、优越性,才会采取具体的行动去实现管理信息化,这就是所谓的“态度决定一切”。所以,筆者认为,要加强工程项目管理信息化建设,首先要从思想上认识到其重要性,具体做法如下:一是,建工单位的领导、管理人员应该起到带头作用,时刻关注工程项目管理信息化建设情况,并不断向员工宣传、强调信息化建设的作用,使员工逐渐认识到管理信息化建设的重要性,并时刻铭记于心;二是,不断地向已经成功建设工程项目管理信息化的企业取经,借鉴其好的地方,同时总结其失败的经验。
(二)提高工程项目管理信息化人才的技术水平
工程项目管理信息化建设的成功与否、顺利运行与否主要取决于信息化人才技术水平的高低,所以,要想提高工程项目管理信息化质量,必须提高操作人员的素质、能力。具体做法如下:第一,重视对高技术水平信息化人才的引进,通过较好的待遇来吸引全国各地甚至世界各地的优秀信息化人才加入本企业,提高信息化人才的整体技术水平;第二,建立并完善考核机制,实施科学的奖惩机制,促进企业信息化人员不断提升自身技术水平;第三,为企业信息化技术人员创造较多的学习、培训机会,通过定期培训、开展讲座等提高其技术水平。
(三)注重工程项目管理信息化的系统性建设
系统是由若干个子系统组成的,只有各子系统有效配合,才能保证系统的顺利运转。工程项目管理信息化建设的过程中同样要注重系统性,这就要求建工单位、监理单位以及施工单位能够加强合作,共同建设工程项目管理信息化,从而实现整个系统的管理信息化,这样可以加强各单位的沟通交流并提高工作效率。
参考文献
[1]李峰,戴建光.关于工程项目管理的信息化的思考[J].城市建设,2010,6.
[2]王伟男.关于工程项目管理的信息化的思考[J].科技创新,2011(11).