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【摘 要】随着信息技术的不断发展，我国已经进入了一个信息时代，档案管理已经广泛运用了计算机技术、网络技术和通讯技术，这无疑是对传统档案管理模式的一大冲击。因此，当下档案管理部门要树立一个全新的档案管理理念，不断地加快建设档案信息化的步伐，最终提高档案数据化、系统化和网络化的管理水平，让档案管理逐渐适应信息社会发展的趋势，从而可以更好地推动档案管理事业的稳步健康发展。对此，本文对当前档案管理工作中面临的问题进行了分析，同时还提出了一些解决措施。
【关键词】信息时代；档案管理工作；信息化；问题；对策
目前，我国的档案管理工作存在着很多的问题，只有对这些问题有清醒的认识，并及时解决，才可以推动档案管理事业的稳步发展。
1. 当前档案管理工作存在的问题
1.1管理软件没有通用性
档案管理软件的研发力度随着信息技术和计算机技术的快速发展也在不断地加大，虽然目前的一些管理软件还是可以满足档案管理的基础需要的，但是档案管理系信息化发展的速度越来越快，目前的一些档案管理软件已经开始很难满足档案管理的需求，同时也不能实现电子政务系统以及办公自动化系统一体化的发展。除此之外，由于档案部门目前所使用的计算机型号不统一，加上计算机规格各异，这样就会引起在计算机应用和开发档案管理软件的时候无法相互协调，相互配合，最终使得档案信息的共享性不断地降低，最终造成档案管理信息化和现代化的发展止步不前。
1.2对于档案的管理工作标准化和规范化程度低
档案管理工作的目的就是为了实现档案管理的标准化和规范化，但是，在目前信息化时代的大背景下，档案管理工作仍然没有实现档案管理的标准化和规范化，在档案信息系统和网络建设上仍然存在形式不统一、层次不统一的情况，这就很难实现档案管理工作的规范性、服务性和开发性、共享性，最终使得档案管理工作无法适应当下信息资源共享的需求。档案著录细则形容性不强是受到历史原因的影响的，由于相当一部分的系统软件可移植性很差，所以这也就是为什么至今仍未形成一个统一的档案自动化标准的原因，目前形成的只是针对某一档案馆的标准，这势必会造成标准难以在全国范围内广泛施行的局面，这也会引起很难实现档案信息工作的现代化管理。
1.3不断加强档案管理的安全性和保密性
随着信息技术的发展，档案管理工作不再是传统的手工作业的方式，而是电子档案管理的工作模式。由于电子档案本身有着容易被更改的特点，这就存在着很大的完整性和安全性的隐患。不法分子容易通过先进的网络技术和计算机技术对档案的原始信息进行恶意的篡改和仿造，这就使得档案信息存在着被泄露和被破坏的安全上的隐患和威胁。再加上电子档案文件本身的特点，如：结构很复杂，存储的方式也很多样等，这就会在计算机遇到系统瘫痪或者病毒入侵的情况的时候，电子档案很容易受到不法分子恶意的损坏和破坏，最终造成难以弥补的损失和代价。
1.4对于档案的管理工作人员素质低
档案管理人员作为档案管理的主体和实现档案信息化的中坚力量，在档案信息管理工作中有着举足轻重的作用。目前，虽然在很多的各级档案管理机构中的档案工作人员是一些比较专业的工作人员，他们拥有专业的档案管理方面的知识是毋庸置疑的，但是由于他们缺乏目前信息社会所需要的信息素质，甚至还有一些档案管理人员根本无法适应网络工作环境和计算机工作环境，使得他们很难更好地对档案进行管理。加上一些档案管理人员缺少一定的计算机方面的技术，同时加上没有全面掌握网络技术和一些通讯技术，使得自身的综合素质偏低，最终对档案管理信息化的建设和发展造成了严重的阻碍。
2. 针对档案管理工作问题的解决措施
2.1不断加强档案资源的信息化建设
现在的社会是信息化的社会，之所以要施行档案信息化管理，是为了更好地实现档案资源的信息共享，最大程度地发挥档案的价值。要想实现档案资源的共享，就必须不断加强档案资源的信息化建设。主要可以从两方面入手：（1）通过利用一些先进的信息技术和计算机技术，对档案信息的管理实现自动化的处理，最终实现档案、文件的一体化管理的目标，这样做不但可以有效提高档案信息的高速检索，同时还有利于信息的查找和保存。此外，要针对不同的载体的档案，采用不同的存储方式，如对一些文字类和图像类的信息，要将它们进行数字化的存储，同时再通过计算机技术和多媒体技术对收集到的这些信息进行组合，最终形成图文并茂的信息资源，这样可以丰富档案信息资源的表现形式和内容。（2）利用计算机网络技术的远距离、无障碍的特点，实现信息的高效传输和交流，最终实现信息资源的共享。这样做不但可以增大档案信息的存储容量，还可以有效地预防和防止档案老化和人为破坏等问题，有效保证档案的持久性和耐用性
2.2建设的档案数据库必须高质量
目前是信息时代，因此对于档案的管理也要实现以数字为主的管理方式，这也就是我们常说的数据信息。计算机网络已经成为了传输这种数据的重要平台，同时也台实现了档案信息的快速传递的目标。所以，对于数字化的档案就更需要建立一定的数据库对其进行存储。为了保证档案管理工作的有序进行和开展，需要建设一个高质量的数据库。高质量的数据库是这样一种数据库，不但要符合网络传输的标准，同时还要满足目前人们对于网络的阅读习惯，这样的数据库才能符合计算机对数据信息的读取标准和读取要求。除此之外，档案为了可能面临各种问题和情况，因此针对未来可能出现的情况，档案管理的软件必须是具备前瞻性的。这样才能更好地满足未来信息发展的需求。当数据库的建设完成之后，数据库的维护管理工作也是相当重要的，只有不断地加强对数据库的运行维护管理方面的工作，才能使得数据信息的完整性和安全性得到有效的保障。
2.3不断建立档案信息安全保障体系，并不断完善
我国的信息资源很丰富，档案资源作为其中最重要的一部分，不管是在我国的政治建设中，还是在我国的经济建设和社会发展中都起着不可忽视的作用。档案信息化建设的速度随着信息化时代的到来，也在不断地加快，这就会出现档案安全性的问题。所以，针对档案信息的安全性的管理，只有建立和健全相应的档案信息安全保障体系，才能更好地实现档案信息的高度安全。目前档案安全保障体系主要包括两个方面的内容：（1）保证档案信息的存储安全性；（2）保证档案信息的在使用时候的安全性。信息技术的快速发展，对于信息来说有着两面性，虽然客观上推动了信息竞争，但是对于档案的安全性存在和很大隐患，再加上档案信息网络化建设不能全面地应用信息技术，使得档案系统存在着很大的安全上的隐患。所以，要想提高档案信息的安全性，就需要不断地提高网络安全方面的意识，尤其是对于一些黑客和一些非法用户要高度警惕，要对其进行有效的防范，这样就可以防止他们档案网络系统的破坏和侵入，同时还要采取用户身份认证的方法，保证信息的保密性，制定相应的管理措施和管理制度，此外对计算机网络系统的监控工作也是十分重要的，同时在计算机上安装杀毒软件，使计算机网络尽可能与外网脱离，同时还要对数据库进行备份工作，这样才能更好地保证档案信息的安全性。
3. 结语
综上所述，信息时代下的档案管理工作面临着很多的问题，只有我们及时采取相应的对策，才可以使档案管理事业取得稳步、健康的发展。尤其是随着信息时代的到来，档案管理人员要对档案管理知识有更加熟练的掌握，同时还要加强现代技术的了解，不但要具备和档案管理工作相关的知识，同时还要不断提高对档案信息资源开发的能力，这样才能有效提高档案的价值。所以，档案管理人员不但要有本职工作的事业心，还要有责任感，不断提高自身的综合素质和专业水平，使自己能更好地适应信息时代的发展趋势。
参考文献
[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，23：124.
[2]徐淑凤，董娟，付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2004，05：119-121.
[3]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005，04：45-46.
【关键词】信息时代；档案管理工作；信息化；问题；对策
目前，我国的档案管理工作存在着很多的问题，只有对这些问题有清醒的认识，并及时解决，才可以推动档案管理事业的稳步发展。
1. 当前档案管理工作存在的问题
1.1管理软件没有通用性
档案管理软件的研发力度随着信息技术和计算机技术的快速发展也在不断地加大，虽然目前的一些管理软件还是可以满足档案管理的基础需要的，但是档案管理系信息化发展的速度越来越快，目前的一些档案管理软件已经开始很难满足档案管理的需求，同时也不能实现电子政务系统以及办公自动化系统一体化的发展。除此之外，由于档案部门目前所使用的计算机型号不统一，加上计算机规格各异，这样就会引起在计算机应用和开发档案管理软件的时候无法相互协调，相互配合，最终使得档案信息的共享性不断地降低，最终造成档案管理信息化和现代化的发展止步不前。
1.2对于档案的管理工作标准化和规范化程度低
档案管理工作的目的就是为了实现档案管理的标准化和规范化，但是，在目前信息化时代的大背景下，档案管理工作仍然没有实现档案管理的标准化和规范化，在档案信息系统和网络建设上仍然存在形式不统一、层次不统一的情况，这就很难实现档案管理工作的规范性、服务性和开发性、共享性，最终使得档案管理工作无法适应当下信息资源共享的需求。档案著录细则形容性不强是受到历史原因的影响的，由于相当一部分的系统软件可移植性很差，所以这也就是为什么至今仍未形成一个统一的档案自动化标准的原因，目前形成的只是针对某一档案馆的标准，这势必会造成标准难以在全国范围内广泛施行的局面，这也会引起很难实现档案信息工作的现代化管理。
1.3不断加强档案管理的安全性和保密性
随着信息技术的发展，档案管理工作不再是传统的手工作业的方式，而是电子档案管理的工作模式。由于电子档案本身有着容易被更改的特点，这就存在着很大的完整性和安全性的隐患。不法分子容易通过先进的网络技术和计算机技术对档案的原始信息进行恶意的篡改和仿造，这就使得档案信息存在着被泄露和被破坏的安全上的隐患和威胁。再加上电子档案文件本身的特点，如：结构很复杂，存储的方式也很多样等，这就会在计算机遇到系统瘫痪或者病毒入侵的情况的时候，电子档案很容易受到不法分子恶意的损坏和破坏，最终造成难以弥补的损失和代价。
1.4对于档案的管理工作人员素质低
档案管理人员作为档案管理的主体和实现档案信息化的中坚力量，在档案信息管理工作中有着举足轻重的作用。目前，虽然在很多的各级档案管理机构中的档案工作人员是一些比较专业的工作人员，他们拥有专业的档案管理方面的知识是毋庸置疑的，但是由于他们缺乏目前信息社会所需要的信息素质，甚至还有一些档案管理人员根本无法适应网络工作环境和计算机工作环境，使得他们很难更好地对档案进行管理。加上一些档案管理人员缺少一定的计算机方面的技术，同时加上没有全面掌握网络技术和一些通讯技术，使得自身的综合素质偏低，最终对档案管理信息化的建设和发展造成了严重的阻碍。
2. 针对档案管理工作问题的解决措施
2.1不断加强档案资源的信息化建设
现在的社会是信息化的社会，之所以要施行档案信息化管理，是为了更好地实现档案资源的信息共享，最大程度地发挥档案的价值。要想实现档案资源的共享，就必须不断加强档案资源的信息化建设。主要可以从两方面入手：（1）通过利用一些先进的信息技术和计算机技术，对档案信息的管理实现自动化的处理，最终实现档案、文件的一体化管理的目标，这样做不但可以有效提高档案信息的高速检索，同时还有利于信息的查找和保存。此外，要针对不同的载体的档案，采用不同的存储方式，如对一些文字类和图像类的信息，要将它们进行数字化的存储，同时再通过计算机技术和多媒体技术对收集到的这些信息进行组合，最终形成图文并茂的信息资源，这样可以丰富档案信息资源的表现形式和内容。（2）利用计算机网络技术的远距离、无障碍的特点，实现信息的高效传输和交流，最终实现信息资源的共享。这样做不但可以增大档案信息的存储容量，还可以有效地预防和防止档案老化和人为破坏等问题，有效保证档案的持久性和耐用性
2.2建设的档案数据库必须高质量
目前是信息时代，因此对于档案的管理也要实现以数字为主的管理方式，这也就是我们常说的数据信息。计算机网络已经成为了传输这种数据的重要平台，同时也台实现了档案信息的快速传递的目标。所以，对于数字化的档案就更需要建立一定的数据库对其进行存储。为了保证档案管理工作的有序进行和开展，需要建设一个高质量的数据库。高质量的数据库是这样一种数据库，不但要符合网络传输的标准，同时还要满足目前人们对于网络的阅读习惯，这样的数据库才能符合计算机对数据信息的读取标准和读取要求。除此之外，档案为了可能面临各种问题和情况，因此针对未来可能出现的情况，档案管理的软件必须是具备前瞻性的。这样才能更好地满足未来信息发展的需求。当数据库的建设完成之后，数据库的维护管理工作也是相当重要的，只有不断地加强对数据库的运行维护管理方面的工作，才能使得数据信息的完整性和安全性得到有效的保障。
2.3不断建立档案信息安全保障体系，并不断完善
我国的信息资源很丰富，档案资源作为其中最重要的一部分，不管是在我国的政治建设中，还是在我国的经济建设和社会发展中都起着不可忽视的作用。档案信息化建设的速度随着信息化时代的到来，也在不断地加快，这就会出现档案安全性的问题。所以，针对档案信息的安全性的管理，只有建立和健全相应的档案信息安全保障体系，才能更好地实现档案信息的高度安全。目前档案安全保障体系主要包括两个方面的内容：（1）保证档案信息的存储安全性；（2）保证档案信息的在使用时候的安全性。信息技术的快速发展，对于信息来说有着两面性，虽然客观上推动了信息竞争，但是对于档案的安全性存在和很大隐患，再加上档案信息网络化建设不能全面地应用信息技术，使得档案系统存在着很大的安全上的隐患。所以，要想提高档案信息的安全性，就需要不断地提高网络安全方面的意识，尤其是对于一些黑客和一些非法用户要高度警惕，要对其进行有效的防范，这样就可以防止他们档案网络系统的破坏和侵入，同时还要采取用户身份认证的方法，保证信息的保密性，制定相应的管理措施和管理制度，此外对计算机网络系统的监控工作也是十分重要的，同时在计算机上安装杀毒软件，使计算机网络尽可能与外网脱离，同时还要对数据库进行备份工作，这样才能更好地保证档案信息的安全性。
3. 结语
综上所述，信息时代下的档案管理工作面临着很多的问题，只有我们及时采取相应的对策，才可以使档案管理事业取得稳步、健康的发展。尤其是随着信息时代的到来，档案管理人员要对档案管理知识有更加熟练的掌握，同时还要加强现代技术的了解，不但要具备和档案管理工作相关的知识，同时还要不断提高对档案信息资源开发的能力，这样才能有效提高档案的价值。所以，档案管理人员不但要有本职工作的事业心，还要有责任感，不断提高自身的综合素质和专业水平，使自己能更好地适应信息时代的发展趋势。
参考文献
[1]徐辉.浅议信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2012，23：124.
[2]徐淑凤，董娟，付燕.信息时代高校档案管理工作面临的问题及对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2004，05：119-121.
[3]柳青，董娟，林雪.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国成人教育，2005，04：45-46.