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规范机关单位档案的管理,提高档案的利用效率,是机关档案工作的立足点,也是机关管理工作的内在需求。为了适应这一时代的发展趋势,苏州在市级政务集中办公地点专门设立“苏州市市级机关文档管理中心”(以下简称“机关文档中心”),集中管理市级机关纸质档案、特殊载体档案、档案信息数据等,市级机关档案集中管理工作为政府在节约管理成本上发挥了重要作用,同时也发挥了机关档案集中管理的集约效应。