高校信息化财务管理建设的困境与对策研究

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  摘要:随着我国现代科技的飞速发展和高等教育事业的进步,高校的财务管理工作引进了现代信息化技术,进行信息化财务管理的建设,虽然取得了一些成就,但仍存在一些问题。文章就目前高校信息化财务管理建设的发展困境进行了简要的分析,并针对这些问题提出几点建议,以期我国高校财务管理工作的顺利开展和学校的发展保驾护航。
  关键词:高校;信息化;财务管理;困境;对策
  随着现代科技的飞速发展,我们迎来了信息化时代,信息化技术渗透到我们生活和工作的各个方面,在我国高校的财务管理中也不例外。高校信息化财务管理,顾名思义,是指在财务管理的过程中引进计算机和网络通信等现代信息技术,整合高校的财务活动及相关数据,形成科学高效的财务信息体系,为财务决策提供准确、及时、充足的财务信息资源,提高高校财务管理的水平及效率。高校信息化财务管理不仅是顺应时代发展的要求,同时也是目前推行数字化校园建设的核心之一。各大高校为此投入大量的人力、物力和财力来推动其发展和建设,虽取得了不错的成绩,但仍存在一些问题,这些问题不仅直接影响我国高校财务管理工作的顺利开展,在一定程度上也阻碍了学校的健康发展。因此,加强高校财务管理信息化的建设具有重要的现实意义。
  一、高校信息化财务管理的困境分析
  目前,我国各大高校的信息化财务管理结合先进的网络技术和信息技术,全面提升了财务工作的信息化水平,提高了财务管理工作的效率,但是在发展过程中,仍存在一些问题。笔者认为主要存在信息安全性、计算机设备和人才等几个方面的问题,具体有以下几点。
  (一)信息安全性有待提高
  网络通信本身带有一定的威胁性,信息化财务管理引入网络通信技术,在为财务管理提供技术支持的同时,必将面临信息的安全隐患。而某些高校对财务信息化安全的重视程度不够,曾出现很大的安全问题,严重影响学校的健康发展和建设。因此,加强对信息数据的管理,保障其安全性是当前高校信息化财务管理建设中的首要工作之一。一旦黑客入侵、计算机病毒、恶意软件等窃取财务信息,加以不正当的利用,给学校造成的损害将难以估量。另外,财务管理软件本身存在不足,在使用过程中常常出现数据处理滞后、系统稳定性不高造成的死机、兼容性低等缺陷,除影响工作效率外,甚至出现数据错乱、丢失等问题,也造成财务信息安全隐患。
  (二)计算机硬件老化和人才缺乏
  众所周知,任何一项管理系统都是由必要的基础设施和人才构成的。首先过硬的计算机设备不仅可以避免由于死机等造成的信息安全问题,还能保障财务工作的顺利开展,有效提高工作效率。目前,很多高校缺乏过硬的计算机设备,硬件设施不达标,导致出现软件兼容性低、计算机系统崩溃等问题。在信息化管理过程中,专业财务人员和专业的技术人员是不可或缺的。若财务管理人员的理念和知识储备相对缺乏,那么将不能满足财务信息化管理建设的要求,财务工作也将不能开展;若不具备高素质的信息技术人员,那么在财务管理过程中出现技术的问题将不能得到及时有效的解决,这无疑将使财务工作的开展得不到保障,同时对信息安全性造成威胁。
  (三)管理制度和观念落后
  虽然各大高校积极引进先进的技术和软件进行信息化财务管理的建设,但有些学校的管理制度尚不完善和健全不能与之相匹配,不能完全适应现代化信息技术的发展。首先,传统的财务流程不能适应现代化信息技术的发展,传统流程比较繁琐,造成人力和时间上的浪费;且在收集财务数据环节,传统的财务流程仅收集财务数据,信息具有片面性,而实际上,许多非财务数据对财务信息的整理同样具有重要的参考意义。再者,部分高校对财务管理还停留在静态化的状态,仅对各项财务事务进行记录和反馈,未对其信息进行相关的整合,这样即不能及时为管理者提供有效的信息。
  领导人管理观念落后,对信息化财务管理的重视程度不够,也阻碍了其发展。主要体现在以下几个方面:第一,对信息化财务管理的资金投入力度小,使信息化管理系统的建立得不到很好的落实;第二,对财务信息安全的重视程度低,可能造成信息安全隐患;第三,对财务信息工作人员的专业素质要求较随意,使其专业技能与财务信息化管理要求存在断层。
  二、发展高校信息化财务管理的对策
  (一)加强信息安全性的管理
  由于高校的财务资料较多,其财务信息涉及面广,一旦泄露将造成严重的后果。首先,在选择财务管理信息化系统时,选择信誉好、稳定性强的系统软件,并保证电算化数据和财务信息化数据的衔接良好。其次,选择针对高校所设计且具有后续支持的成熟的信息化财务管理软件,便于出现技术问题时能得到及时解决和在今后及时进行软件的更新和维护。再者,软件系统的安全性也不容忽视。除了软件的选择上,还必须加强学校网络的安全防范,尤其注意防止黑客和计算机病毒的入侵,避免这些外在因素影响信息的安全性,影响财务管理工作的开展;加强学校网络的防火墙的功能,尽可能提高数据的标准接口数据,结合多级保密措施的设置,全面提升内部网络的安全性。此外,领导提高对财务信息安全的重视程度,在对设备的配置、管理制度和专业人才的更新上投入足够的关注,最大程度的保障财务信息的安全性。
  (二)更新计算机设备,提高从业人员专业素质
  要对信息化的财务管理进行有效的保护,就必须要有良好的硬件设施和软件设施,包括好的计算机设备和专业的技术人员。所以,及时淘汰老化的计算机,购置先进且实用的财务管理设备,对信息化财务管理至关重要。另外,还要对设备进行良好的管理和定期的维护和检修。无论对于企业还是高校,人才都是关键的,因此必须加大人才的培养力度。作为信息化时代下的一名专业的信息化财务人才不仅要有扎实的财务知识,更要具备一定的计算机知识和操作技能。在高校实现信息化财务管理的过程中,要注重采用灵活和现代化的培训方式加强对工作人员的专业素质的培养;对管理人才进行选拔,使其具有先进的现代化管理理念,使其形成正确的财务信息化管理的认识,集中力量制定高效、安全和完整的财务信息化管理系统,保障信息化财务管理背景下的财务工作顺利开展。当然,除了培养工作人员的专业技能外,还应注重其安全意识的建立,以保证财务信息的安全性。最后,建立相关的人才激励机制,提高财务工作人员的工作热情。   (三)加强管理制度建设,更新管理理念
  建立和健全适应信息化财务管理的相关制度,才能实现高校财务信息化发展的需要。如建立新的财务流程,利用引入的信息技术,对高校的财务实行信息化、高效化的管理。适当扩大收集的财务数据的范围,采用动态化管理,将财务管理建立在网络的基础上,实现财务信息的有效整合,为财务信息化管理工作人员提供更多的相关信息,使其工作质量得以提高。此外,简化财务流程,也有利于提高工作人员的工作效率,进一步提高财务信息管理工作的效率和质量。
  高校领导必须更新自我的管理理念,以适应信息化财务管理的发展。第一,重视财务部门信息化的建设工作,投入必要的人力物力以及财力,建立完善的财务信息化系统,同时加强其他部门的信息化系统建设。因为一旦信息化系统建成,整个高校各个部门的系统就都被连接在一起,实现各个部门的信息共享和沟通,从而有效提高高校的工作效率;第二,重视财务信息安全性,加强各个环节如网络、计算机软硬件设施、人员等的管理,避免出现信息安全漏洞;第三,在人才的选拔上,对其专业素质进行严格的把关,制定科学灵活的培训计划,及时更新工作人员的知识储备和提高计算机操作技能。另外,加强对工作人员工作态度和效率的监督,建立相应的考核机制和激励机制,以期提高高校财务管理水平。
  三、结语
  在这个信息化时代,高校的发展和进步与网络和计算机等已形成紧密的联系,进行信息化财务管理已成为必然趋势,这不仅提高了高校财务工作的效率,同时符合与时俱进的要求。当然,信息化财务管理作为一种新生事物,在为我们提供机遇的同时,其发展也不可避免会遇到困境,针对这些困境,我们应当制定相应的对策,加强信息化管理技术,健全相应的管理制度等,争取建设出高校的安全、高效和完整的信息化财务管理系统,更好的为高校的发展和人才培养作出贡献。
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