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在传统的档案管理工作中,档案是需要进行手工书写的并以纸质形式存在。但由于社会的不断发展,媒体信息的更新率也较快,同时档案文件也在与日俱增。但是对于传统的档案管理方式来说是无法承担这么大的工作量的。但由于电子档案的管理模式出现,使对于档案信息量的压力得到了显著的缓解,并随着社会的发展还会渐渐取代传统的档案管理模式。可是在使用电子档案的同时也存在着一定的风险和隐患,所以我们在使用中也要注意对其的防范措施。