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[摘 要]在信息化条件下对档案数据管理有严格的要求，针对当前实际管理因素可知，如何做好后续管控是重点。在信息化模式的要求下，需要做好文件分析工作。结合信息化管控可知，在整个分析阶段存在很多问题，受到不良因素的影响，如果不能合理整编，则增加管理问题。本次研究中以信息化条件下档案数据管理现状为基础，对具体整编方式分析。
[关键词]信息化；档案数据；整编管理
中图分类号：G270.7；F426.91 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）41-0355-01
近些年来我国档案信息管理取得突出的成就，在整个实施阶段要明确注意事项，为了避免出现整编管理不到位和异常等现象，要明确注意事项，发挥现有管理形式的最大化作用。在整合管理的过程中，可能存在组织标准不一和数据存储异常等现象，要先实现大范围数据的有效应用，要了解现状，突破原有管控的特殊性，实现整体进步。
1.信息化条件下档案数据整编重要性
在信息化管理基础上如何进行整编是关键，在整体管理基础上要对数据类型进行分析，为了避免出现管控不不到位和异常等行为，要突出重点，合理进行整编和应用。
1.1实现资源有序应用
在数字化管理基础上，对软件系统的实际应用有一定的要求，在平台建设的阶段，要发挥现有业务系统的优势。数字化档案建设中影响因素多，按照数字化管理要求实施，能满足资源的应用要求，提升稳定性[1]。
1.2提升工作效率
档案数据编制管理比较特殊，方案执行的阶段可能存在软件管理不到位的现象，在现有基础上如果无法实现重建，则容易造成异常现象。以档案管理作为基础，在实施阶段需要提前进行整编和处理。包括：网络服务器、档案设备和安全设施等。购买服务器、网络设备等要兼顾到数字化要求，拟定合适的整编方式。此外充分利用信息化管理形式后，能提高整体适应性。
1.3实现信息共享
在信息化条件实现方案数据信息的合理化整编，能实现数据共享。档案工作内容比较多，结合侧重点可知，提前进行预设符合要求。除了在现有基础上进行，在后续管控阶段要做好层面分析和指导。借助现代信息技术不断改革传统的档案管理模式，有效地提高档案信息资源的收集、管理和提供利用服务水平。要达到这个目的，关键是实现信息资源的共享。
2.当前信息化条件下档案数据整编现状
在信息化管理基础上，如何做好数据档案分析和调整是重点，结合现状和要求等可知，如何实现合理化整編是关键。但是影响因素多，导致现状不容乐观。如下：
2.1数据管理存在异构性
档案部门的档案有多样性的特点，结合特殊属性和实际情况等，内部结构处理比较复杂，由于数据本身有异构性的特点，增加难度。在这种情况下，如何进行档案信息建设成为重点。分散性的管理方式存在很多制约性，如果信息管理比较分散，则容易出现重复管理的现象。此外数据量大，对信息化管理造成阻碍。
2.2管理存在滞后性
在档案信息化管理的阶段，除了做好现有管控工作外，要进行定量分析，优化重组方式符合要求。结合信息档案种类和效果等可知，滞后性的现象发生几率比较高。数据档案管理内容有很多，为了避免出现安全隐患，在分析过程中要明确优势，提升可行性[2]。
2.3管理人员素质有待提升
在信息化管理基础下，要求工作人员掌握整编方式和实际内容。但是当前在管理的过程中存在很多问题，管理人员对内容方式缺少了解，掌控不到位，进而存在很多问题。由于数据整编和处理是个综合性的过程，要做好信息化调整工作，按照流程实施。如果存在管理不到位或者信息不畅通的现象，则必然造成不良影响。
3.信息化条件下如何做好档案数据整编工作
针对当前档案数据整编管理存在的各种问题，在实施过程中要按照实际要求进行，提升可行性。为了避免出现数据整编设计不合理的现象，要求相关工作人员引起重视，在现有管控基础上进行，明确汇编原则，合理实施。以下对信息化条件下如何做好档案数据整编工作进行分析。
3.1进行档案数据整合分析
对档案数据进行有效管理要成立小组，以小组为单位进行管理。根据档案录入原则和规律等可知，数据管控过程中需要确定数据库，实现目标有序化控制。以档案信息调整为前提，局部范围的掌握是关键，在信息执行的过程中统一建立数据档案，以标准特征和地方特征等作为基础，在执行管理的过程中明确字段名和字段内容，标准行业和地方特征比较明显，为了避免录入的过程中存在数据不合理或者异常等现象，在分析和调整的阶段要明确异构性，对生成的数据方案进行分析，实现局部数据共享，满足整体要求。
3.2提前进行档案数据备份
在大数据时代下，档案数据备份管理比较重要，结合动态性特征和离线和近线等数据采集要求等，为了保证获得的数据有代表性，需要掌握数据信息内容。虚拟现实技术的优势明显，如何实现人机信息相互调整是关键。以虚拟技术落实作为基础，如何实现直观、方便的接触是关键。结合数据载体、形式类型以及体积等可知，要掌握存放空间、体积和大小等，以内存管理作为基础，兼顾到备份空间和损坏程度等，虚拟现实技术能实现数据的空间处理。虚拟现实技术不仅可以尽量减少对实物档案实体的调用从而有效避免发生毁坏、磨损、丢失等现象，而且可以将实物档案进行备份，解决了实物档案难以备份的困难问题。
3.3进行安全化控制管理
数字化信息技术以计算机网络为基础，如何实现安全性管控是关键，结合数字化信息内容和基础形式等可知，如何实现推进管理是关键。数字档案的利用率比较高，人们对数字的依赖程度不断提升，结合网络自身安全和模式等可知，承载的数据安全如果得不到保证，则容易出现异常情况。以数据评估和管控为前提，在整个建设管理阶段，要完善现有的模式，了解到设备系统、数据以及各个环节内容等，需要明确信息类型，保证绝对安全[3]。
数据安全控制要以资源共享作为基础，结合数据安全指标和内容可知，需要对数据类型和指标进行掌握。以资源共享为前提，在数据安全性评估的过程中，要明确共享利用和服务的目的。数据安全控制存在风险，要提升工作人员的自身能力，通过制度和技术的双重管理后，能建立合适的安全管理模式。此外在强化管理的阶段，要将责任进行落实。针对当前管理人员素质有待提升的现象，在整个落实阶段需要从具体方面入手，提升可行性。根据安全防范和指标等可知，如何提升档案利用率是关键，需要提前进行检查，明确具体方式和方法，发挥决策作用，提升稳定性[4-5]。
结束语
在信息化管理条件下对数据档案管理的管理有严格的要求，针对特殊性，在分析阶段要明确整编方式，以档案管控作为基础，结合问题和要求进行创新。针对当前管理阶段存在的数据管理存在异构性、管理存在滞后性、管理人员素质有待提升等问题，从进行档案数据整合分析、提前进行档案数据备份、进行安全化控制管理等方面入手，明确管理重点和要点，实现整体进步。
参考文献
[1]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].档案学研究，2017（03）：93-99.
[2]陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].辽宁经济，2017（01）：59-61.
[3]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（04）：157-161.
[4]陈洋华.档案数据管理与信息分析管理[J].企业改革与管理，2015（23）：33+54.
[5]李云平，张红霞.档案信息化外包带来的外部接入风险及防范[J].开封大学学报，2010，24（02）：78-80.
[关键词]信息化；档案数据；整编管理
中图分类号：G270.7；F426.91 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）41-0355-01
近些年来我国档案信息管理取得突出的成就，在整个实施阶段要明确注意事项，为了避免出现整编管理不到位和异常等现象，要明确注意事项，发挥现有管理形式的最大化作用。在整合管理的过程中，可能存在组织标准不一和数据存储异常等现象，要先实现大范围数据的有效应用，要了解现状，突破原有管控的特殊性，实现整体进步。
1.信息化条件下档案数据整编重要性
在信息化管理基础上如何进行整编是关键，在整体管理基础上要对数据类型进行分析，为了避免出现管控不不到位和异常等行为，要突出重点，合理进行整编和应用。
1.1实现资源有序应用
在数字化管理基础上，对软件系统的实际应用有一定的要求，在平台建设的阶段，要发挥现有业务系统的优势。数字化档案建设中影响因素多，按照数字化管理要求实施，能满足资源的应用要求，提升稳定性[1]。
1.2提升工作效率
档案数据编制管理比较特殊，方案执行的阶段可能存在软件管理不到位的现象，在现有基础上如果无法实现重建，则容易造成异常现象。以档案管理作为基础，在实施阶段需要提前进行整编和处理。包括：网络服务器、档案设备和安全设施等。购买服务器、网络设备等要兼顾到数字化要求，拟定合适的整编方式。此外充分利用信息化管理形式后，能提高整体适应性。
1.3实现信息共享
在信息化条件实现方案数据信息的合理化整编，能实现数据共享。档案工作内容比较多，结合侧重点可知，提前进行预设符合要求。除了在现有基础上进行，在后续管控阶段要做好层面分析和指导。借助现代信息技术不断改革传统的档案管理模式，有效地提高档案信息资源的收集、管理和提供利用服务水平。要达到这个目的，关键是实现信息资源的共享。
2.当前信息化条件下档案数据整编现状
在信息化管理基础上，如何做好数据档案分析和调整是重点，结合现状和要求等可知，如何实现合理化整編是关键。但是影响因素多，导致现状不容乐观。如下：
2.1数据管理存在异构性
档案部门的档案有多样性的特点，结合特殊属性和实际情况等，内部结构处理比较复杂，由于数据本身有异构性的特点，增加难度。在这种情况下，如何进行档案信息建设成为重点。分散性的管理方式存在很多制约性，如果信息管理比较分散，则容易出现重复管理的现象。此外数据量大，对信息化管理造成阻碍。
2.2管理存在滞后性
在档案信息化管理的阶段，除了做好现有管控工作外，要进行定量分析，优化重组方式符合要求。结合信息档案种类和效果等可知，滞后性的现象发生几率比较高。数据档案管理内容有很多，为了避免出现安全隐患，在分析过程中要明确优势，提升可行性[2]。
2.3管理人员素质有待提升
在信息化管理基础下，要求工作人员掌握整编方式和实际内容。但是当前在管理的过程中存在很多问题，管理人员对内容方式缺少了解，掌控不到位，进而存在很多问题。由于数据整编和处理是个综合性的过程，要做好信息化调整工作，按照流程实施。如果存在管理不到位或者信息不畅通的现象，则必然造成不良影响。
3.信息化条件下如何做好档案数据整编工作
针对当前档案数据整编管理存在的各种问题，在实施过程中要按照实际要求进行，提升可行性。为了避免出现数据整编设计不合理的现象，要求相关工作人员引起重视，在现有管控基础上进行，明确汇编原则，合理实施。以下对信息化条件下如何做好档案数据整编工作进行分析。
3.1进行档案数据整合分析
对档案数据进行有效管理要成立小组，以小组为单位进行管理。根据档案录入原则和规律等可知，数据管控过程中需要确定数据库，实现目标有序化控制。以档案信息调整为前提，局部范围的掌握是关键，在信息执行的过程中统一建立数据档案，以标准特征和地方特征等作为基础，在执行管理的过程中明确字段名和字段内容，标准行业和地方特征比较明显，为了避免录入的过程中存在数据不合理或者异常等现象，在分析和调整的阶段要明确异构性，对生成的数据方案进行分析，实现局部数据共享，满足整体要求。
3.2提前进行档案数据备份
在大数据时代下，档案数据备份管理比较重要，结合动态性特征和离线和近线等数据采集要求等，为了保证获得的数据有代表性，需要掌握数据信息内容。虚拟现实技术的优势明显，如何实现人机信息相互调整是关键。以虚拟技术落实作为基础，如何实现直观、方便的接触是关键。结合数据载体、形式类型以及体积等可知，要掌握存放空间、体积和大小等，以内存管理作为基础，兼顾到备份空间和损坏程度等，虚拟现实技术能实现数据的空间处理。虚拟现实技术不仅可以尽量减少对实物档案实体的调用从而有效避免发生毁坏、磨损、丢失等现象，而且可以将实物档案进行备份，解决了实物档案难以备份的困难问题。
3.3进行安全化控制管理
数字化信息技术以计算机网络为基础，如何实现安全性管控是关键，结合数字化信息内容和基础形式等可知，如何实现推进管理是关键。数字档案的利用率比较高，人们对数字的依赖程度不断提升，结合网络自身安全和模式等可知，承载的数据安全如果得不到保证，则容易出现异常情况。以数据评估和管控为前提，在整个建设管理阶段，要完善现有的模式，了解到设备系统、数据以及各个环节内容等，需要明确信息类型，保证绝对安全[3]。
数据安全控制要以资源共享作为基础，结合数据安全指标和内容可知，需要对数据类型和指标进行掌握。以资源共享为前提，在数据安全性评估的过程中，要明确共享利用和服务的目的。数据安全控制存在风险，要提升工作人员的自身能力，通过制度和技术的双重管理后，能建立合适的安全管理模式。此外在强化管理的阶段，要将责任进行落实。针对当前管理人员素质有待提升的现象，在整个落实阶段需要从具体方面入手，提升可行性。根据安全防范和指标等可知，如何提升档案利用率是关键，需要提前进行检查，明确具体方式和方法，发挥决策作用，提升稳定性[4-5]。
结束语
在信息化管理条件下对数据档案管理的管理有严格的要求，针对特殊性，在分析阶段要明确整编方式，以档案管控作为基础，结合问题和要求进行创新。针对当前管理阶段存在的数据管理存在异构性、管理存在滞后性、管理人员素质有待提升等问题，从进行档案数据整合分析、提前进行档案数据备份、进行安全化控制管理等方面入手，明确管理重点和要点，实现整体进步。
参考文献
[1]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J].档案学研究，2017（03）：93-99.
[2]陈海英.大数据时代背景下高校档案管理模式的变革和优化[J].辽宁经济，2017（01）：59-61.
[3]张丽娜，夏庆利.高校人力资源管理的现实困境与对策——基于大数据思维下高校人事档案信息化建设的探讨[J].学术论坛，2016，39（04）：157-161.
[4]陈洋华.档案数据管理与信息分析管理[J].企业改革与管理，2015（23）：33+54.
[5]李云平，张红霞.档案信息化外包带来的外部接入风险及防范[J].开封大学学报，2010，24（02）：78-80.