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摘 要:文章在分析我国信息资源共享现状的基础上,指出信息资源共建共享的必要性,并提出建立信息资源共建共享管理机制。最后,举例说明信息资源共建共享和重要形式——图书馆联盟,在实际应用中所取得的成效。
关键词:公共图书馆;信息资源共建共享;管理机制
人类社会正在进入数字化时代,随着信息技术的迅速发展,不仅各种媒介的信息在急剧增长,而且,信息的产生、存储、和传递的方式都发生了深刻的变化。在数字时代,任何单一的图书馆独立地建设馆藏,同时仅仅依赖本馆馆藏来满足读者需求的模式已经不再适用了。因此,信息资源共建共享已经成为图书馆发展的必然趋势。
一、图书馆信息资源共建共享的必要性
(一)图书馆有限的收藏能力与文献信息资源急剧增长的矛盾在不断加剧。统计数据显示,目前,全世界每年出版图书80~90万种,期刊20~25万种,研究报告70余万件,专利文献约105万件,会议文献约10万篇,政府出版物约20万篇,标准文献约75万件,产品样本约50万件,学位论文约10万件,技术档案则达到了数百万件。从理论上讲,图书馆必须能对庞杂的信息源进行全面而又精确的控制,无论以何种载体形式,都能够为用户提供所需要的信息。但我国的实际情况却是,任何单个图书馆对文献的收藏和控制能力都是有限的。如果不走信息资源共建共享的道路,图书馆的文献信息保障能力将大大削弱。
(二)信息需求广泛性和复杂性与图书馆满足需求的能力之间的反差日趋强烈。在新的信息环境中,社会信息化、信息社会化的趋势日益彰显,人们的信息意识在日益增强,信息需求也变得更加复杂多样了。任何一家图书馆所拥有的文献信息资源都是有限的。有报道说,通过检索工具获得的外文文献线索,有40%~50%左右在国内是找不到原始文献的。这从一个侧面就表明了我国图书馆的文献资源满足读者要求的能力还是很低的。因此,最根本的出路就是建立一个社会化的文献信息资源保障体系,通过各个图书馆的分工协作,合作建立相对完备的文献收藏,同时通过建立在现代信息技术基础上的文献传递系统实现资源共享。
(三)网络环境使信息资源建设的整体协调变得更为必要和迫切。图书馆必须在信息资源建设中彻底转变“大而全”“小而全”的馆藏模式,加强在馆藏发展中的分工协调,减少文献收藏的重复。只有各图书馆拥有的文献信息资源各具特色,互不雷同,图书馆从网络获取的资源才是丰富的和真正有价值的。在网络环境下,当一个图书馆的馆藏转化为文献数据库并开始向用户提供网上信息服务时,其他图书馆再把相同的资源进行加工并上传网络,就是没有意义的了。因为,如果说传统的图书馆作为独立存在的个体,它们所拥有的资源相互之间还允许一定程度的重复的话,那在网络上,图书馆作为网络整体的一个节点,它的数据库资源如果被其他机构的数据库资源覆盖的话,其生命力就会大大降低了。
二、信息资源共建共享和重要形式——图书馆联盟
图书馆联盟是指以两个或两个以上的图书馆为主体,联合相关信息资源系统,为实现资源共享、利益互惠而组织起来的非营利的正式组织,其成员受共同认可的协议和合同的制约。
(一)图书馆联盟的功能。图书馆联盟的基本宗旨是为了降低图书馆的运行成本,改善读者获取资源的条件。在不同历史时期,图书馆联盟的功能也不尽相同,在现阶段,图书馆联盟的功能可以归结为以下几个方面:1、信息资源协调采集。2、联合编目与联合目录。3、馆际互借与文献传递。4、数字资源建设及资源合作储存。5、参考咨询服务协作。6、计算机资源共享。7、人员培训与业务辅导。
(二)公共图书馆联盟建设的现实意义。地区性公共图书馆联盟是在一个地区内,各市、县(区)、街道(乡镇)公共图书馆为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的行业服务联合体,为本地区广大读者和用户提供更为快速、方便的服务,而且通过领域广泛的共建共享,增强图书馆事业的整体水平和服务能力。其现实意义表现在以下几个方面:1、避免重复和浪费,提高效率和质量,使有限的资源获得最大的效益。2、增强传递速度与广度,提高服务能力与水平,最大限度地满足读者需求。3、集成运作,优势互补,提高本地区公共图书馆事业的整体水平。
(三)公共图书馆联盟建设举例。2009年5月6日,哈尔滨市文化局与南岗区政府签订了建设哈尔滨市图书馆南岗区中心分馆的协议,这标志着南岗区图书馆正式加入到哈尔滨市图书馆的总分馆网络,进入市图、区级中心分馆、社区分馆的三级服务体系,这也是继香坊区中心分馆被整合后,哈尔滨市第二个被整合的区级中心分馆。
哈尔滨市图书馆近几年来不是扩大规模,而是延伸触角,延伸服务半径,将目标瞄准社区,建设小型分馆,实行总分馆制的办馆模式。截至目前,哈市图已整合区馆2所,建立同一标准的社区和基层分馆38个,分馆总数已达40个。一个布局合理、方便读者利用的图书馆三级服务体系已经基本形成规模,哈市受益的读者将越来越多。40个分馆建在居民家门口,不但方便了大家借阅,还在文化信息资源上达到了共享。目前,哈尔滨市图书馆的总分馆已实行通借、通阅、通还。也就是说,读者可以借总馆的藏书,还书时既可以到社区分馆,也可以到总馆。
长春市图书馆的总分馆制,是吉林省图书馆联盟的一部分。从2008年开始,吉林省在全省范围内打造图书馆联盟,通过合作开放、共建共享的方式,整合公共图书馆和高校图书馆资源,推动公共图书馆的基层网点建设,探索出公共文化服务体系建设的新路,有力促进了图书馆公共性、公益性、均等性的发挥,让更多基层读者特别是广大农民读者不再“看书难、借书难”,让读者不再“有啥看啥”,而是“看啥有啥”。
三、结束语
网络环境和数字化技术改变了用户的需求,为图书馆提供了更大的平台为用户提供服务工具和方式,资源共享拓展了服务的内容,在知识经济下,图书馆服务的特性更加突出,我国的图书馆界就应加强用户和市场的需求,拓宽服务领域,提供更多的服务,使资源共享的成果得到更广的应用,使传统的图书馆工作向知识管理和知识服务转变,形成图书馆业的良性循环。
参考文献:
[1]霍国庆.我国信息资源配置的模式分析(一)[J].图书情报工作,2000(5).
[2]叶宏.构建图书馆联盟[J].图书情报工作,2005(1).
关键词:公共图书馆;信息资源共建共享;管理机制
人类社会正在进入数字化时代,随着信息技术的迅速发展,不仅各种媒介的信息在急剧增长,而且,信息的产生、存储、和传递的方式都发生了深刻的变化。在数字时代,任何单一的图书馆独立地建设馆藏,同时仅仅依赖本馆馆藏来满足读者需求的模式已经不再适用了。因此,信息资源共建共享已经成为图书馆发展的必然趋势。
一、图书馆信息资源共建共享的必要性
(一)图书馆有限的收藏能力与文献信息资源急剧增长的矛盾在不断加剧。统计数据显示,目前,全世界每年出版图书80~90万种,期刊20~25万种,研究报告70余万件,专利文献约105万件,会议文献约10万篇,政府出版物约20万篇,标准文献约75万件,产品样本约50万件,学位论文约10万件,技术档案则达到了数百万件。从理论上讲,图书馆必须能对庞杂的信息源进行全面而又精确的控制,无论以何种载体形式,都能够为用户提供所需要的信息。但我国的实际情况却是,任何单个图书馆对文献的收藏和控制能力都是有限的。如果不走信息资源共建共享的道路,图书馆的文献信息保障能力将大大削弱。
(二)信息需求广泛性和复杂性与图书馆满足需求的能力之间的反差日趋强烈。在新的信息环境中,社会信息化、信息社会化的趋势日益彰显,人们的信息意识在日益增强,信息需求也变得更加复杂多样了。任何一家图书馆所拥有的文献信息资源都是有限的。有报道说,通过检索工具获得的外文文献线索,有40%~50%左右在国内是找不到原始文献的。这从一个侧面就表明了我国图书馆的文献资源满足读者要求的能力还是很低的。因此,最根本的出路就是建立一个社会化的文献信息资源保障体系,通过各个图书馆的分工协作,合作建立相对完备的文献收藏,同时通过建立在现代信息技术基础上的文献传递系统实现资源共享。
(三)网络环境使信息资源建设的整体协调变得更为必要和迫切。图书馆必须在信息资源建设中彻底转变“大而全”“小而全”的馆藏模式,加强在馆藏发展中的分工协调,减少文献收藏的重复。只有各图书馆拥有的文献信息资源各具特色,互不雷同,图书馆从网络获取的资源才是丰富的和真正有价值的。在网络环境下,当一个图书馆的馆藏转化为文献数据库并开始向用户提供网上信息服务时,其他图书馆再把相同的资源进行加工并上传网络,就是没有意义的了。因为,如果说传统的图书馆作为独立存在的个体,它们所拥有的资源相互之间还允许一定程度的重复的话,那在网络上,图书馆作为网络整体的一个节点,它的数据库资源如果被其他机构的数据库资源覆盖的话,其生命力就会大大降低了。
二、信息资源共建共享和重要形式——图书馆联盟
图书馆联盟是指以两个或两个以上的图书馆为主体,联合相关信息资源系统,为实现资源共享、利益互惠而组织起来的非营利的正式组织,其成员受共同认可的协议和合同的制约。
(一)图书馆联盟的功能。图书馆联盟的基本宗旨是为了降低图书馆的运行成本,改善读者获取资源的条件。在不同历史时期,图书馆联盟的功能也不尽相同,在现阶段,图书馆联盟的功能可以归结为以下几个方面:1、信息资源协调采集。2、联合编目与联合目录。3、馆际互借与文献传递。4、数字资源建设及资源合作储存。5、参考咨询服务协作。6、计算机资源共享。7、人员培训与业务辅导。
(二)公共图书馆联盟建设的现实意义。地区性公共图书馆联盟是在一个地区内,各市、县(区)、街道(乡镇)公共图书馆为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的行业服务联合体,为本地区广大读者和用户提供更为快速、方便的服务,而且通过领域广泛的共建共享,增强图书馆事业的整体水平和服务能力。其现实意义表现在以下几个方面:1、避免重复和浪费,提高效率和质量,使有限的资源获得最大的效益。2、增强传递速度与广度,提高服务能力与水平,最大限度地满足读者需求。3、集成运作,优势互补,提高本地区公共图书馆事业的整体水平。
(三)公共图书馆联盟建设举例。2009年5月6日,哈尔滨市文化局与南岗区政府签订了建设哈尔滨市图书馆南岗区中心分馆的协议,这标志着南岗区图书馆正式加入到哈尔滨市图书馆的总分馆网络,进入市图、区级中心分馆、社区分馆的三级服务体系,这也是继香坊区中心分馆被整合后,哈尔滨市第二个被整合的区级中心分馆。
哈尔滨市图书馆近几年来不是扩大规模,而是延伸触角,延伸服务半径,将目标瞄准社区,建设小型分馆,实行总分馆制的办馆模式。截至目前,哈市图已整合区馆2所,建立同一标准的社区和基层分馆38个,分馆总数已达40个。一个布局合理、方便读者利用的图书馆三级服务体系已经基本形成规模,哈市受益的读者将越来越多。40个分馆建在居民家门口,不但方便了大家借阅,还在文化信息资源上达到了共享。目前,哈尔滨市图书馆的总分馆已实行通借、通阅、通还。也就是说,读者可以借总馆的藏书,还书时既可以到社区分馆,也可以到总馆。
长春市图书馆的总分馆制,是吉林省图书馆联盟的一部分。从2008年开始,吉林省在全省范围内打造图书馆联盟,通过合作开放、共建共享的方式,整合公共图书馆和高校图书馆资源,推动公共图书馆的基层网点建设,探索出公共文化服务体系建设的新路,有力促进了图书馆公共性、公益性、均等性的发挥,让更多基层读者特别是广大农民读者不再“看书难、借书难”,让读者不再“有啥看啥”,而是“看啥有啥”。
三、结束语
网络环境和数字化技术改变了用户的需求,为图书馆提供了更大的平台为用户提供服务工具和方式,资源共享拓展了服务的内容,在知识经济下,图书馆服务的特性更加突出,我国的图书馆界就应加强用户和市场的需求,拓宽服务领域,提供更多的服务,使资源共享的成果得到更广的应用,使传统的图书馆工作向知识管理和知识服务转变,形成图书馆业的良性循环。
参考文献:
[1]霍国庆.我国信息资源配置的模式分析(一)[J].图书情报工作,2000(5).
[2]叶宏.构建图书馆联盟[J].图书情报工作,2005(1).