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档案，是人类文化与知识的结晶，开发与利用好档案信息，是企业求生存、求发展的需要。一个档案管理好的企业，对档案能进行合理的开发、利用，并实现档案信息化，对各类信息资源进行分类、分析，加以提取并利用，这样既能提高档案的利用效率，又能降低档案管理的成本，还能为企业和社会提供优质的服务，实现一举多得。 各职能部门若能对档案信息进行有效的利用与开发，也能提高其工作效率，为企业可持续发展发挥其职能部门的作用，为企业增创效益。
随着企业人事制度改革的不断推进，企业人事档案工作也越来越重要。
一、企业人事档案工作对企业的发展起到促进作用
现代人力资源管理是以人为中心来设计的，其宗旨是“以人为本”。人是关键要素，首先要服务好人，才能做好管理工作。“以人为本”是指管理的出发点和归宿点都是“人”，承认人是一种资源，一种特殊的和重要的资源，而且在现代市场经济和竞争中是决定性的资源。通过开发人的潜能使之发挥到最大限度，调动人的积极性、创造性，这一理念将会贯穿人力资源开发的整个过程。而加强企业人事档案的管理工作，恰恰是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。
作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。若对人事档案重视，能认真研究，注重科学管理，可以较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，作为考察和了解人才的重要依据；有助于企业根据每个人才的不同特点，合理的使用人才；有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好的发现、培养和使用人才，开发人才资源，以适应企业发展对人才的广泛需求；可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，调动各类人才的积极性和创造性，使各种人才扬长避短，在企业发展建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。如果人事档案不齐全，或者间断甚至有片面性，那就不能反映某个人的真实情况，就会直接影响到人才的正确合理使用，影响人才在企业发展中的作用；如果对人事档案不重视，不加强管理，致使人事档案管理水平低，服务方式被动单一，就不能使人才档案信息得到及时使用，同样会影响或阻碍企业的发展。因此，我们认为企业人事档案与企业发展的关系密切，在企业竞争发展中具有重要的促进作用。
二、目前企业人事档案工作中存在的一些问题
虽然人事档案工作在企业发展中有如此重要的作用，然而目前企业人事档案工作却不那么尽人意。有的企业有一定的档案意识，配备了档案兼职人员，设置了档案室，也开展了一定的档案工作，但档案人员素质不高，兼职过多，档案工作未能有效地全面开展起来，人事档案的效益也未能充分地发挥出来；有的企业档案意识还不够强，对人事档案工作的关注还不到位，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作，工作随意性较大；更有部分企业没有档案意识，档案管理处于“五无”状态。归纳起来主要存在以下几大问题：
1、部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，导致档案工作没计划，场所、经费、人员上没有保障。
2、部分单位在档案硬件设施上投入不足。有些单位档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
3、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。有些单位不配备专职档案管理人员，采取兼职办法应付，且兼职管档人员工作变动频繁，业务不熟，严重影响档案管理水平。管理手段较陈旧，不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时采用原始的手工操作方式反复调用原件，导致档案纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。
4、人事档案收集工作力度不够。部分单位没有一套完整的收集归档工作管理制度，收集归档工作被动、不及时的现象时有出现，甚至档案材料要么不全，要么有些材料在内容和形式上雷同，如大部分单位搞的鉴定、考核和评价材料，套话多，费话多，不能准确反映每个人的真实情况，人事档案管理形同虚设。
5、人事档案管理的信息化程度不高。有些单位在人事档案管理上，计算机技术还没有广泛运用，不利于人事管理效率的提高，并造成一定的资源浪费。
三、如何有效地开展企业人事档案工作，更好地服务于企业发展
企业人事档案管理工作中存在的问题不容忽视，为了更好地服务于企业，我们主要应从哪些方面来开展好企业人事档案管理工作呢？
1、收集材料是基础。用是根本，管是手段，收是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。我们要进一步强化档案资源建设，把企业人事档案收好、管好、用好。
2、加强档案工作的基础设施建设。重视档案工作，库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分開”，即库房、阅档室、办公室三室分开。
3、建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。开发和利用档案信息资源，建立完善数据库，通过计算机网络为用户提供服务，并加强档案管理，不断创新企业人事档案服务机制，促使档案管理现代化。
4、努力培养高素质档案人才队伍。企业人事档案部门仍处于弱势，我们要加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。
档案管理人员要了解和熟悉本企业的人员结构和人事信息，掌握企业基本情况和人才流动，以便随时地介入，以获取更加丰富的信息。要优化整理、归档、分类、登录等工作，做到精化、细化、量化和信息化，使档案信息及时有效地传递到企业相关部门，为企业管理服务。
总之，档案管理是企业管理的重要一环，而企业人事档案又是企业档案管理中的重中之重。当前市场的竞争归根到底是人才的竞争，只有加强人才管理，企业才能在市场竞争中立于不败之地。优秀的企业人事档案管理体系可以为企业的发展提供了必不可少的人才的保障。因此，我们要努力加强企业人事档案管理工作，更好地服务于企业发展。
随着企业人事制度改革的不断推进，企业人事档案工作也越来越重要。
一、企业人事档案工作对企业的发展起到促进作用
现代人力资源管理是以人为中心来设计的，其宗旨是“以人为本”。人是关键要素，首先要服务好人，才能做好管理工作。“以人为本”是指管理的出发点和归宿点都是“人”，承认人是一种资源，一种特殊的和重要的资源，而且在现代市场经济和竞争中是决定性的资源。通过开发人的潜能使之发挥到最大限度，调动人的积极性、创造性，这一理念将会贯穿人力资源开发的整个过程。而加强企业人事档案的管理工作，恰恰是将静止的人事档案变换为动态的激励手段，让员工能够感受到组织对他的关注、关心和承认。
作为人才信息缩影的人事档案，是各类人才在社会实践活动中形成的原始记录，是人才在德、能、勤、绩等方面的综合反映。若对人事档案重视，能认真研究，注重科学管理，可以较全面地、历史地再现各类人才的面貌、特点以及专长，作为考察和了解人才的重要依据；有助于企业根据每个人才的不同特点，合理的使用人才；有助于从人事档案中探索人才成长规律，更好的发现、培养和使用人才，开发人才资源，以适应企业发展对人才的广泛需求；可以及时地为企业和部门推荐优秀人才，调动各类人才的积极性和创造性，使各种人才扬长避短，在企业发展建设中发挥聪明才智，贡献自己的力量。如果人事档案不齐全，或者间断甚至有片面性，那就不能反映某个人的真实情况，就会直接影响到人才的正确合理使用，影响人才在企业发展中的作用；如果对人事档案不重视，不加强管理，致使人事档案管理水平低，服务方式被动单一，就不能使人才档案信息得到及时使用，同样会影响或阻碍企业的发展。因此，我们认为企业人事档案与企业发展的关系密切，在企业竞争发展中具有重要的促进作用。
二、目前企业人事档案工作中存在的一些问题
虽然人事档案工作在企业发展中有如此重要的作用，然而目前企业人事档案工作却不那么尽人意。有的企业有一定的档案意识，配备了档案兼职人员，设置了档案室，也开展了一定的档案工作，但档案人员素质不高，兼职过多，档案工作未能有效地全面开展起来，人事档案的效益也未能充分地发挥出来；有的企业档案意识还不够强，对人事档案工作的关注还不到位，无专门的档案室和档案人员，档案工作只是办公室、行政部或相关部门的一个末位的工作，工作随意性较大；更有部分企业没有档案意识，档案管理处于“五无”状态。归纳起来主要存在以下几大问题：
1、部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。有些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，相当一部分单位忽视人事档案管理工作，导致档案工作没计划，场所、经费、人员上没有保障。
2、部分单位在档案硬件设施上投入不足。有些单位档案室设备简陋，更有甚者，在个别单位还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。
3、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。有些单位不配备专职档案管理人员，采取兼职办法应付，且兼职管档人员工作变动频繁，业务不熟，严重影响档案管理水平。管理手段较陈旧，不懂得人事档案管理，往往在调阅档案时采用原始的手工操作方式反复调用原件，导致档案纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。
4、人事档案收集工作力度不够。部分单位没有一套完整的收集归档工作管理制度，收集归档工作被动、不及时的现象时有出现，甚至档案材料要么不全，要么有些材料在内容和形式上雷同，如大部分单位搞的鉴定、考核和评价材料，套话多，费话多，不能准确反映每个人的真实情况，人事档案管理形同虚设。
5、人事档案管理的信息化程度不高。有些单位在人事档案管理上，计算机技术还没有广泛运用，不利于人事管理效率的提高，并造成一定的资源浪费。
三、如何有效地开展企业人事档案工作，更好地服务于企业发展
企业人事档案管理工作中存在的问题不容忽视，为了更好地服务于企业，我们主要应从哪些方面来开展好企业人事档案管理工作呢？
1、收集材料是基础。用是根本，管是手段，收是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。我们要进一步强化档案资源建设，把企业人事档案收好、管好、用好。
2、加强档案工作的基础设施建设。重视档案工作，库房设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分開”，即库房、阅档室、办公室三室分开。
3、建立人事档案信息系统，提高科学管理水平。开发和利用档案信息资源，建立完善数据库，通过计算机网络为用户提供服务，并加强档案管理，不断创新企业人事档案服务机制，促使档案管理现代化。
4、努力培养高素质档案人才队伍。企业人事档案部门仍处于弱势，我们要加强人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。
档案管理人员要了解和熟悉本企业的人员结构和人事信息，掌握企业基本情况和人才流动，以便随时地介入，以获取更加丰富的信息。要优化整理、归档、分类、登录等工作，做到精化、细化、量化和信息化，使档案信息及时有效地传递到企业相关部门，为企业管理服务。
总之，档案管理是企业管理的重要一环，而企业人事档案又是企业档案管理中的重中之重。当前市场的竞争归根到底是人才的竞争，只有加强人才管理，企业才能在市场竞争中立于不败之地。优秀的企业人事档案管理体系可以为企业的发展提供了必不可少的人才的保障。因此，我们要努力加强企业人事档案管理工作，更好地服务于企业发展。