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摘 要:现代企业管理的一个重要的内容就是企业中会计内部的控制,随着社会经济的发展以及不断深化的改革,在如此激烈的企业竞争下,努力增强对企业中会计内部的控制,变得尤为重要。要想从本质上改善会计内部出现的失控的状况,就必须采取一定的措施,改革创新出新的策略,增强企业内部的控制能力,方能解决这些出现在企业会计内部的实际问题。
关键词:企业管理;会计内部控制
引 言:我们得明确什么是企业会计内部控制。它是企业为了能够保障相关的法规法律能够被有效的贯彻执行,相关的资产能够完整、安全、并能有效的使会计质量得到提高,因而来制定并且实施一些措施以及控制的方法过程。众所周知,企业会计的内部控制是一个企业的维护系统和自动预警系统,它的作用就是有效的规避存在的风险,使企业走向一条可持续发展的道路。如今,市场经济已经在逐渐的运行和发展,而现代化的建设也在不断的加快步伐,要想能够积极的推动企业去参加市场的竞争,增强现代化企业管理的水平,使企业能够持续的发展,那么努力增强企业会计的内部控制,成为了首要任务。
一、企业会计内部控制的现状和存在的问题
一直以来,我国的经济飞速发展,我国的改革也在不断的深化,这些有利条件激发了更多的创业者,于是,社会上涌现出了很多不同的企业,正是由于企业过多的出现,使整个市场的竞争变得非常激烈,所以,为了不被淘汰,各企业只能疲于应付庞大的外部竞争,导致忽略了对企业内部整顿和管理,最终使企业会计的内部失去控制,维护系统被破坏,更多的问题就涌现了出来。
1.会计信息失去真实性,缺乏健全的财产清查制度
在众多的企业中,民营企业的问题较为严重。没有健全、完善的制度,没有规范的管理,清查财产的制度也不够严格,所以,导致了最后自己有多少的资产都不清楚,更别说盈利了。有一部分企业拥有不合理的管理制度,不能有力的控制其库存物资、应收账款的管理。而有一部分即便具备较为完善的管理制度,但却没有很好的在实际活动中执行开来,使制度变成摆设,导致了费用的支出失去控制,亏损日益增大。有一部分企业,没有规范的审计活动,有的甚至不操作,没有完整的内审人员团队,内部审计如同摆设,所以导致了企业在管理财会方面的力度逐渐递减,管理的效果逐渐减弱,最终使企业失去竞争力,盈利减少甚至亏损。
目前,比较严重的状况就是由于核算不真实、会计的管理和基础工作混乱而使会计信息失去其真实性。某些企业没有充足的会计人员,而且专业素质也不高,很容易做出不真实的核算,或者丢失重要的会计资料、没有完成全面的手续、随意记账甚至更严重的错误都可能发生。这些都会使会计信息失去其原本的真实性。一部分企业,内部管理不规范、管理结构松散,因而使财会工作被削弱,导致数据失去真实性、财产状况不真实、账目模糊不清等等,有时为了掩饰真正的经营状况和财务状况,就会人为的去伪造一些假的会计报表、会计凭证、会计账簿等等。这种人为改动会计信息、虚报利润以及收入,设置金库等现象时有发生。这也是导致会计信息失真、会计内部失控甚至企业管理失控的直接原因。
2.现代化管理意识欠缺
目前企业存在的最大问题就是管理不够规范,没有运用合理的控制方法。会计人员只是一味的考虑怎样使利润最大化,而忽略了对企业会计的控制,更别说在企业的体制上做出一定的创新改革,这就是缺乏现代化的企业管理意识的表现。而在企业的财务这一块,存在许多工作不规范的现象,例如,会计业务的执行、财务业绩的检查、会计业务的授权等许多职能重叠、兼容,工作上没有合理的分配,不同种类的工作人员之间的分离制约不怎么明显。就是这些现象,使会计工作失去了本来的性质,阻碍了企业的发展。
3.存在违法违纪现象
在众多从事财会方面工作的人中,还是有部分人员专业素质低下。有的财会人员为一己私利,违背道德,挪用公司的公款、参与违法乱纪的活动、腐败贪污、甚至为违法的活动出谋策划。有些会计人员没有认真行使自己的会计监督权利,违反其职业道德,让一些相关的经办人员或者管理人员有利可图,他们利用这些漏洞,制造虚假的发票,来将企业的资金据为己有。虽然并不是所有的问题都是由于企业会计内部失控所导致的,但它仍就是整个企业的管理中的关键之所在,它是企业的实际财务状况和经营状况的风向标,是企业的发展和生存的关键。如此看来,努力增强企业会计的内部控制,不断创新和优化其基本的发展策略,是相当重要的。
4.资金大量流失,费用支出超预算
在企业的经营过程中,为了使利润最大化,企业将一定比例的相关业务费用开支完全交由各部门经理来掌控,并且对于这笔费用的开支项目、额度、范围没有作详细的规定或者限制,这就导致了一部分部门经理摒弃原有的財务原则,铺张浪费、大手大脚。企业在产品的销售、财务的管理、原材料的采购等环节中,没有做到有力的监管,往来经济中也没有严格审查,因而使企业的资金大量的浪费,进一步增加了企业的亏损程度。[1]
二、加强企业会计内部控制的创新战略
众所周知,现代化的企业管理的内容非常丰富,而企业会计的内部控制只是其中一个重要的方面,会计内部控制,也有多种多样的方法。即便根据企业的实践情况可以改革创新出更多的新方法,但是我们仍然不能忘记其基本的策略和方法,它是现代化企业管理必不可少的。
1.增强监督力度,保障内部控制过程有效运作
企业要落实会计的内部控制制度,来有效控制会计工作,与此同时也要加大会计制度和会计核算等方面的监督力度,从而保障其内部控制过程能够完整有效的运作起来。就监督来说,大致分为两类,一类是企业专门的人员监督,另一类是财务人员的自我监督。监督也包含多种多样的分类。
(1)监督项目和实际物品,即监督企业建立和完善系统,并正确执行,如有超出财会人员或者企业会计机构和职权范围的,应当立即向其单位相关领导报告,并请求查明真实原因,做出相应的处理。如果发现账簿的记录情况与款项、不相符合的时候,则要按照国家的相关规定来进行判定处理; (2)监督会计信息,即检查原始凭证的准确、合法、完整、真实以此来确保会计信息的正确与真实;
(3)监督会计账簿,即要有力纠正和制止那些蓄意毁坏会计账簿、伪造数据、设账外账等不良行为;
(4)监督财务报告,即会计人员要及时改正乱改会计报告的现象,情况严重时要及时向领导报告,并请求他们依照相关规定来处理。
(5)监督财务收支,就是及时退回那些没有完整的审批手续的财务收支,并严令其更正补充完整。对违反企业规定的财务收入应当及时制止,当这些措施没有起到相应的作用时,必须向该企业的有关负责人提交出意见书,并要求采取相应的措施;对于没有遵守规定,没有经过单位的核算的财务收入,要及时遏制,对于严重违背社会、国家的利益的财务收支,要向上级负责部门或者其他有关部门及时报告。[2]
2.建立完善的企业会计内控的机制
机制是指一种机体构造系统各部分之间的内在联系。如此看来,它似乎是在整体的内部控制机制,企业会计内部会计制度之间相互作用的各个部分,相互关联的方式,通过这些接触,来实现这一个目标。详细来说,企业会计内部控制的机制包含了内部体系中的所有相关因素,例如投资、员工、设备、具体措施、发展规划以及详细的运作过程。要想使会计内部的控制达到高效和规范的状态,就应该把其当作一个完整的系统来运行,并使其中的每个因素都发挥出其自身的作用,与其他因素之间协调合作,才能达到这个目的。再从相对具体的运作上来看,首要目的就是使人员得到落实,使其组成相应的管理机构,与此同时,企业还应当快速建立一个健全完善的法律法规,以此来监督各部门是否依法整治会计工作。要通过人员编制、经费投入、措施落实、设施添置等措施,建立起一个完善并可以有效运作内部控制系统,来使会计工作规范化。[3]
要加强人员的专业培训,提升会计从业人员的素养和业务能力,提升其自身的道德水平,企业有必要组织相关会计人员积极学习交流,取长补短。做好业务的探究、分析、学术交流和培训等工作,加大人才的培养,从而增强会计的专业道德建设。
3.增强外部因素对企业会计的内部控制的监管
如果靠企业本身来强化和优化其会计内部的控制,是微不足道的。外部的协同管理也是相当重要的。尤其是在政府的职能转变后,企业的服务意识就亟待被强化,要想更好的保障会计内部控制的实际效果,就更应该在法治的背景下实施外部的监控。相关税务、财政、审计、工商等行政执法部门,也要加强自身的服务意识,通过有效的服务以及合理的分工,来帮助和扶持企业。尤其是要给企业以丰富的资源共享,并进行必要的相关业务培训和严格的监督,来保障企业合法经营及发展。还有许多其他的机构例如媒介体系或者中介等等,也应该增加对企业会计内部控制的关注度,媒介体系可以加强宣传教育,曝光违规、褒扬模范企业,中介机构可以做好信息的传递工作,各机构相互协调,将使企业会计内部控制走向规范化。
4.内部审计要严格
企业经济监管的核心内容之一就是内部审计,它不仅能加强企业的管理,监管经济方面的活动,履行审计的基本职能,还能有效的提高经济效益,之所以开展内部审计活动,主要目的是发现并纠正出现在企业的会计核算、财务收支、會计资料中的一些不真实、不合法、不完整、不准确的问题,来保障会计资料的完整性和真实性,使财产安全不受损失。[4]
三、总结
总的来说,企业会计的内部控制是一项庞大系统工程,不仅仅需要强化企业内部的管理,建立完整的会计内控机制,学习现代化管理的措施,还需要企业外部因素的协同和监管,创新管理策略,来促进企业会计的内部控制向规范化发展,并走上一条和谐健康的可持续发展之路。
参考文献:
[1]朱小光;浅谈企业会计内部控制[J],2011(10)
[2]张侠;论企业会计内部控制策略的优化措施[J],2011(10)
[3]荣航;对优化企业会计内部控制策略分析[J],2012(07)
[4]方佳敏;优化企业会计内部控制策略的研究[J],2012(08)
关键词:企业管理;会计内部控制
引 言:我们得明确什么是企业会计内部控制。它是企业为了能够保障相关的法规法律能够被有效的贯彻执行,相关的资产能够完整、安全、并能有效的使会计质量得到提高,因而来制定并且实施一些措施以及控制的方法过程。众所周知,企业会计的内部控制是一个企业的维护系统和自动预警系统,它的作用就是有效的规避存在的风险,使企业走向一条可持续发展的道路。如今,市场经济已经在逐渐的运行和发展,而现代化的建设也在不断的加快步伐,要想能够积极的推动企业去参加市场的竞争,增强现代化企业管理的水平,使企业能够持续的发展,那么努力增强企业会计的内部控制,成为了首要任务。
一、企业会计内部控制的现状和存在的问题
一直以来,我国的经济飞速发展,我国的改革也在不断的深化,这些有利条件激发了更多的创业者,于是,社会上涌现出了很多不同的企业,正是由于企业过多的出现,使整个市场的竞争变得非常激烈,所以,为了不被淘汰,各企业只能疲于应付庞大的外部竞争,导致忽略了对企业内部整顿和管理,最终使企业会计的内部失去控制,维护系统被破坏,更多的问题就涌现了出来。
1.会计信息失去真实性,缺乏健全的财产清查制度
在众多的企业中,民营企业的问题较为严重。没有健全、完善的制度,没有规范的管理,清查财产的制度也不够严格,所以,导致了最后自己有多少的资产都不清楚,更别说盈利了。有一部分企业拥有不合理的管理制度,不能有力的控制其库存物资、应收账款的管理。而有一部分即便具备较为完善的管理制度,但却没有很好的在实际活动中执行开来,使制度变成摆设,导致了费用的支出失去控制,亏损日益增大。有一部分企业,没有规范的审计活动,有的甚至不操作,没有完整的内审人员团队,内部审计如同摆设,所以导致了企业在管理财会方面的力度逐渐递减,管理的效果逐渐减弱,最终使企业失去竞争力,盈利减少甚至亏损。
目前,比较严重的状况就是由于核算不真实、会计的管理和基础工作混乱而使会计信息失去其真实性。某些企业没有充足的会计人员,而且专业素质也不高,很容易做出不真实的核算,或者丢失重要的会计资料、没有完成全面的手续、随意记账甚至更严重的错误都可能发生。这些都会使会计信息失去其原本的真实性。一部分企业,内部管理不规范、管理结构松散,因而使财会工作被削弱,导致数据失去真实性、财产状况不真实、账目模糊不清等等,有时为了掩饰真正的经营状况和财务状况,就会人为的去伪造一些假的会计报表、会计凭证、会计账簿等等。这种人为改动会计信息、虚报利润以及收入,设置金库等现象时有发生。这也是导致会计信息失真、会计内部失控甚至企业管理失控的直接原因。
2.现代化管理意识欠缺
目前企业存在的最大问题就是管理不够规范,没有运用合理的控制方法。会计人员只是一味的考虑怎样使利润最大化,而忽略了对企业会计的控制,更别说在企业的体制上做出一定的创新改革,这就是缺乏现代化的企业管理意识的表现。而在企业的财务这一块,存在许多工作不规范的现象,例如,会计业务的执行、财务业绩的检查、会计业务的授权等许多职能重叠、兼容,工作上没有合理的分配,不同种类的工作人员之间的分离制约不怎么明显。就是这些现象,使会计工作失去了本来的性质,阻碍了企业的发展。
3.存在违法违纪现象
在众多从事财会方面工作的人中,还是有部分人员专业素质低下。有的财会人员为一己私利,违背道德,挪用公司的公款、参与违法乱纪的活动、腐败贪污、甚至为违法的活动出谋策划。有些会计人员没有认真行使自己的会计监督权利,违反其职业道德,让一些相关的经办人员或者管理人员有利可图,他们利用这些漏洞,制造虚假的发票,来将企业的资金据为己有。虽然并不是所有的问题都是由于企业会计内部失控所导致的,但它仍就是整个企业的管理中的关键之所在,它是企业的实际财务状况和经营状况的风向标,是企业的发展和生存的关键。如此看来,努力增强企业会计的内部控制,不断创新和优化其基本的发展策略,是相当重要的。
4.资金大量流失,费用支出超预算
在企业的经营过程中,为了使利润最大化,企业将一定比例的相关业务费用开支完全交由各部门经理来掌控,并且对于这笔费用的开支项目、额度、范围没有作详细的规定或者限制,这就导致了一部分部门经理摒弃原有的財务原则,铺张浪费、大手大脚。企业在产品的销售、财务的管理、原材料的采购等环节中,没有做到有力的监管,往来经济中也没有严格审查,因而使企业的资金大量的浪费,进一步增加了企业的亏损程度。[1]
二、加强企业会计内部控制的创新战略
众所周知,现代化的企业管理的内容非常丰富,而企业会计的内部控制只是其中一个重要的方面,会计内部控制,也有多种多样的方法。即便根据企业的实践情况可以改革创新出更多的新方法,但是我们仍然不能忘记其基本的策略和方法,它是现代化企业管理必不可少的。
1.增强监督力度,保障内部控制过程有效运作
企业要落实会计的内部控制制度,来有效控制会计工作,与此同时也要加大会计制度和会计核算等方面的监督力度,从而保障其内部控制过程能够完整有效的运作起来。就监督来说,大致分为两类,一类是企业专门的人员监督,另一类是财务人员的自我监督。监督也包含多种多样的分类。
(1)监督项目和实际物品,即监督企业建立和完善系统,并正确执行,如有超出财会人员或者企业会计机构和职权范围的,应当立即向其单位相关领导报告,并请求查明真实原因,做出相应的处理。如果发现账簿的记录情况与款项、不相符合的时候,则要按照国家的相关规定来进行判定处理; (2)监督会计信息,即检查原始凭证的准确、合法、完整、真实以此来确保会计信息的正确与真实;
(3)监督会计账簿,即要有力纠正和制止那些蓄意毁坏会计账簿、伪造数据、设账外账等不良行为;
(4)监督财务报告,即会计人员要及时改正乱改会计报告的现象,情况严重时要及时向领导报告,并请求他们依照相关规定来处理。
(5)监督财务收支,就是及时退回那些没有完整的审批手续的财务收支,并严令其更正补充完整。对违反企业规定的财务收入应当及时制止,当这些措施没有起到相应的作用时,必须向该企业的有关负责人提交出意见书,并要求采取相应的措施;对于没有遵守规定,没有经过单位的核算的财务收入,要及时遏制,对于严重违背社会、国家的利益的财务收支,要向上级负责部门或者其他有关部门及时报告。[2]
2.建立完善的企业会计内控的机制
机制是指一种机体构造系统各部分之间的内在联系。如此看来,它似乎是在整体的内部控制机制,企业会计内部会计制度之间相互作用的各个部分,相互关联的方式,通过这些接触,来实现这一个目标。详细来说,企业会计内部控制的机制包含了内部体系中的所有相关因素,例如投资、员工、设备、具体措施、发展规划以及详细的运作过程。要想使会计内部的控制达到高效和规范的状态,就应该把其当作一个完整的系统来运行,并使其中的每个因素都发挥出其自身的作用,与其他因素之间协调合作,才能达到这个目的。再从相对具体的运作上来看,首要目的就是使人员得到落实,使其组成相应的管理机构,与此同时,企业还应当快速建立一个健全完善的法律法规,以此来监督各部门是否依法整治会计工作。要通过人员编制、经费投入、措施落实、设施添置等措施,建立起一个完善并可以有效运作内部控制系统,来使会计工作规范化。[3]
要加强人员的专业培训,提升会计从业人员的素养和业务能力,提升其自身的道德水平,企业有必要组织相关会计人员积极学习交流,取长补短。做好业务的探究、分析、学术交流和培训等工作,加大人才的培养,从而增强会计的专业道德建设。
3.增强外部因素对企业会计的内部控制的监管
如果靠企业本身来强化和优化其会计内部的控制,是微不足道的。外部的协同管理也是相当重要的。尤其是在政府的职能转变后,企业的服务意识就亟待被强化,要想更好的保障会计内部控制的实际效果,就更应该在法治的背景下实施外部的监控。相关税务、财政、审计、工商等行政执法部门,也要加强自身的服务意识,通过有效的服务以及合理的分工,来帮助和扶持企业。尤其是要给企业以丰富的资源共享,并进行必要的相关业务培训和严格的监督,来保障企业合法经营及发展。还有许多其他的机构例如媒介体系或者中介等等,也应该增加对企业会计内部控制的关注度,媒介体系可以加强宣传教育,曝光违规、褒扬模范企业,中介机构可以做好信息的传递工作,各机构相互协调,将使企业会计内部控制走向规范化。
4.内部审计要严格
企业经济监管的核心内容之一就是内部审计,它不仅能加强企业的管理,监管经济方面的活动,履行审计的基本职能,还能有效的提高经济效益,之所以开展内部审计活动,主要目的是发现并纠正出现在企业的会计核算、财务收支、會计资料中的一些不真实、不合法、不完整、不准确的问题,来保障会计资料的完整性和真实性,使财产安全不受损失。[4]
三、总结
总的来说,企业会计的内部控制是一项庞大系统工程,不仅仅需要强化企业内部的管理,建立完整的会计内控机制,学习现代化管理的措施,还需要企业外部因素的协同和监管,创新管理策略,来促进企业会计的内部控制向规范化发展,并走上一条和谐健康的可持续发展之路。
参考文献:
[1]朱小光;浅谈企业会计内部控制[J],2011(10)
[2]张侠;论企业会计内部控制策略的优化措施[J],2011(10)
[3]荣航;对优化企业会计内部控制策略分析[J],2012(07)
[4]方佳敏;优化企业会计内部控制策略的研究[J],2012(08)