加强图书馆数字资源整合的必要性及优越性

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  【摘 要】通过介绍图书馆数字资源的含义及特点,分析了图书馆数字资源建设中存在的问题,探讨了整合数字资源的的必要性及优越性,目的是使数字资源被高效利用,从而提高图书馆数字化、信息化的服务水平。
  【关键词】图书馆 数字资源 整合 必要性 优越性
  信息技术的迅猛发展,给图书馆带来了很大的影响和冲击。而无所不在的网络环境,又促使图书馆馆藏由传统的印刷型资源向数字型资源转型,使得文献资源不断转成数字化、网络化。目前,随着数字图书馆的蓬勃发展,数字信息资源大增,种类越来越丰富,从而使得信息资源建设的重点也发生了转变,不仅收藏的范围不断地向数字资源转化,而且电子资源所占的比重也在大幅上升。数字资源的新颖性、时效性,大大满足了读者对信息及时性的需求,受到了读者的肯定和好评。数字资源建设也成为了图书馆文献资源建设的重要组成部分,但必须看到,随着数字资源数量的猛增,数字资源的发展出现了越来越丰富的种类,越来越细化的内容,而分散无序、重复建设等问题也凸显,使资源建设的质量直接影响着图书馆的服务效能。图书馆只有对不断剧增的数字资源进行有效的整合,才能更好地提高数字资源的利用率,提高图书馆数字化、信息化的服务水平。
  一、图书馆数字资源的含义、类型及特点
  图书馆数字资源的含义是”以数字形式发布、存取和利用的信息资源的总称”。就是指以电子数据形式把文字、图片、图像、声音等多种形式的信息存放在非纸质的光、磁等载体上, 通过计算机、网络的方式传递和再现的信息资源。一般来说, 图书馆数字资源包括馆藏资源数字化和数字资源馆藏化。
  因为数字图书馆资源建设的主要方式是自主建设、引进建设和合作建设。所以数字资源的类型主要有:
  (1)引进数据库。就是根据自身的实际需要,外购的联机数据库或网络数据库等商用数据库。由图书馆外购的馆藏文献所形成的馆藏数据。如万方数据库、龙源期刊、国研网、超星数字图书馆等数据库。
  (2)自建数据库。由本馆或本地区专有文献构成的特色数字资源。
  (3)光盘资源。主要是图书馆购买的多媒体光盘、随书光盘、网络光盘数据库等。
  (4)网上一些免费的网络数字资源等。
  (5)数字化的馆藏资源等。如,传统的馆藏资源转化为数字型资源等。
  图书馆数字资源具有以下几个特点:
  (1)信息容量大,内容丰富, 增长迅速。即信息存储量大、存取方便、记录和输出的格式转变容易等优点。
  (2)方便快捷,时效性强。数字资源实行了无纸化,大大优越于传统的文献信息资源。
  (3)具有超文本链接功能,可方便快捷地获取所需的信息。
  (4)形式多样,图文并茂,集视、听、用于一体。
  (5)查询不受时间和地点的限制。即不受图书馆空间和时间的限制, 可随时查阅网络信息资源。
  总之,数字信息资源具有开放性、通用性、共享性、不受时空限制等特性,可以供多个读者跨越时空的使用,所以受到了越来越多的读者喜爱。
  二、图书馆数字资源整合的必要性和优越性
  1、目前数字资源建设中存在的问题
  虽然数字图书馆发展迅速,但也出现了一些问题。
  (1)重复建设和盲目建设。图书馆数字资源除了自建的数据库外,外购的数据库大部分都采用了由不同的数据库商提供的资源,内容交叉重复,学科间相互渗透,不仅使得信息量剧增,而且也造成了数字资源建设中的重复建设。同时,缺乏统筹规划与共建共享, 重复建设也和盲目建设并存,资源建设管理水平不高。
  (2)分散无序。由于不同的数字资源往往都有自身的独立数据库、检索系统,从而自成体系,可是当图书馆的多个数据库在一起时,就处于分散无序的状态,而且数字资源的学科数量又愈来愈多,结构也愈来愈复杂,学科间的相互渗透、纵横交叉的状况明显,造成了资源的分散和无序。
  (3)知识关联程度低,难以体现学科知识的内在联系。数据库的数据大都孤立存在,干扰了读者对信息的获取,检索出大量使用价值不高的信息,影响了读者数字资源的使用率和检索效率。有的信息内容组织程度不高, 数字资源间交叉关联程度较低,读者需要在不同的网络环境之间和信息空间来回切换,才可获取信息,影响了数字资源的有效利用。
  2、数字资源整合的优越性
  图书馆的数字资源整合,是对各个相对独立关系的数字资源进行融合、类聚和重组, 使之有机地结合在一起,重新形成一个新的有机整体, 形成一个效能更好、效率更高的数字资源体系。是根据需要对数字资源进行的优化组合。数字资源整合的优越性主要体现在:
  (1)可有效促进数字资源的有序化。因为单个的数字资源是有序的、自成体系的,它们都有各自的检索系统;但融合在一起时,这些数字资源又是无序的,它们无法兼容,都是以独立的个体存在,只有通过数字资源的整合,使之有序化,才能形成一个效能更好、效率更高的新的数字资源体系,从而提高图书馆的信息服务水平。
  (2)有利于形成数字资源的规模化。就是能够形成各种数据库之间知识关联,实现各种数字资源的无缝链接。目前,图书馆注重数字化建设,各馆的数字化有一定的规模,但是,总体来看,还是属于小而专。通过资源整合,开发不同的数据库和网络资源,会有效地促使图书馆的资源形成规模,形成一个有机体,使图书馆的数字资源有序化,小资源规模化,使之形成各种数据库之间的知识关联。同时,通过统一的用户界面,实现读者在统一的平台上查询和阅读,完成对不同数据库和网络资源的检索和获取,为读者提供了一站式的服务。
  (3)有利于实行资源共享。共享资源是网络环境下图书馆的必然选择,也是人类文明的需要。图书馆只有通过资源整合,形成各自的数字资源优势,才能更好地实现图书馆信息资源的共享。并且还可以在平等互惠的原则下, 图书馆与图书馆之间, 图书馆与有关机构如档案馆、博物馆、科研机构、企业等之间, 进行数字资源的共建与共享。
  (4)有利于使被动服务转为主动服务。通过资源整合,能实行以人为本,为读者提供个性化服务。创造一个以读者服务为中心, 以技术为手段, 提高资源利用率的良好环境。   (5)有利于实现从信息服务到知识服务。知识是信息经过分析、加工、整理的结果,是人类智慧的结晶。 而信息只是知识的原料, 是没有经过深层次的加工整理。所以,要使图书馆数字资源库变成知识库, 只有进行资源整合才能实现,也才能使信息服务转变为知识服务,才能为读者提供高品位的信息服务。
  三、图书馆数字资源建设和整合的原则和内容
  1、数字资源整合的基本原则
  数字资源整合是优化信息资源的组合,是对各个相对独立的数字资源的内容、功能及其关系进行类聚和重组,使之成为一个有机整体,从而形成一个效能更好、效率更高的新数字资源体系。因而,在资源建设和整合中,应遵循以下几点原则:
  (1)整体性原则:就是要保持数字资源学科的完整性,体系性,关联性,能反映数据之间的内在关系。
  (2)系统性原则:指数字资源整合,是个连续、系统、动态的整合过程。
  (3)针对性原则:就是指数字资源整合要有目的性。整合后的数字资源能满足读者的需求,简洁、实用。
  (4)科学性原则:就是对数字资源整合的内容、方式要有科学性, 既要有数量,又要有质量,切忌随意拼凑。
  (5)优化性原则:就是运用一定的技术手段和方法, 使数字资源得到优化整合、合理分配。
  数字资源整合是一项复杂的系统工程。简洁、易行、实用,是它的基本整合原则。所以不管采用何种整合模式和技术,都要本着以实用为主的原则,以充分发挥图书馆数字资源的作用。
  2、数字资源整合的基本内容
  图书馆要努力扩大资源来源渠道,形成多种途径有机结合的资源建设局面。图书馆数字资源与传统的资源共同构成了图书馆的馆藏文献信息资源。馆藏资源数字化, 数字资源馆藏化, 图书馆应注重对这两种资源的整合。
  数字资源整合的内容主要包括:(1)自建数据库资源的整合。如自建的特色数据库等。(2)外购数据库资源的整合,(3)光盘资源的整合。(4)网络资源的整合,这个可整合形成新的二次数字文献,它是图书馆的一项系统工程。(5)馆藏资源的整合。包括印刷型的书、刊、报纸、文摘等。
  通过有效整合,使信息资源形成了一个内容丰富、查询便捷、高效利用的有序整体,使各种类型、各种来源的信息资源组成了一个相互联系、相互依存、发挥整体效能的系统。这就是图书馆数字资源整合的目的。
  3、数字资源整合中的注意事项
  在数字资源整合中,还要注意以下几点:
  (1)要遵守法律法规、保护知识产权,并维护读者的合法权益。
  (2)要以读者获取信息与知识的需求为导向,进行资源建设和整合,避免资源建设的盲目性,确保数字图书馆系统的服务质量。
  (3)要制定科学的资源建设规划, 保证资源建设有计划有步骤地进行。
  结语
  目前,数字资源的建设已成为图书馆发展的重点,那么,数字资源整合就是图书馆发展的必然趋势。而科学的、优化的整合,直接关系到数字资源能否被高效吸收与利用。所以,图书馆只有对不断剧增的数字资源进行有效的整合,来优化信息资源,才能更好地提高数字资源的利用率,提高图书馆数字化、信息化的服务水平。□
  参考文献
  ①申晓娟、周晨、韩超:《〈数字图书馆资源建设指南〉解读》,《中国图书馆学报》,2011(1):38、40、43
  ②周建清,《试论图书馆数字资源整合》,《现代情报》,2007(3):88-89
  ③李敏,《网络信息资源的开发与服务》,《图书馆理论与实践》,2003(4):32-33
  ④胡新颖,《网络环境下图书馆数字资源的整合》,《科技情报开发与经济》,2009(17 )
  ⑤朱学武,《网络环境下图书馆数字资源的整合与利用》,《图书馆学刊》,2009(2):82-83
  ⑥崔萌,《关于图书馆数字资源整合模式的探讨》,《河南图书馆学刊》,2010(8):86-87
  (作者单位:安徽省直党校)
  责编:刘冰石
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