绩效管理不是打分工具

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  编者按:
  如今有多少企业没有受过或正在受着绩效管理的折磨、煎熬?绩效之痛成为管理者心中最深的痛,管来管去为什么总是管不好?也许管理者们不该总在考核指标上下功夫,而应把目光放得高一点、远一点。
  在不少企业中,绩效管理不是一个系统而只是一种考核,是几张简单的绩效考核表,而战略目标、绩效系统、过程沟通、业绩辅导、绩效改进等等这些重要的物件都被一一丢弃在一旁,这也直接导致了绩效管理工作失效,流于形式。
  这里,我们的专家将与你分享绩效管理要做哪些工作、绩效过程如何沟通、绩效实施如何对症下药等方面的经验。
  一盘大石块,一盘小石块,一盘大沙子,一盘小沙子,一盆水,怎么装进一个玻璃杯?同样,绩效管理的系统、流程、人、工具、结果,怎么装到一个筐里?
  
  把现效管理按顺序装进1个筐
  赵日磊
  
  从时间管理到绩效管理
  
  《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维在其新作《要事第一》里与我们分享了一个关于时间管理的故事。故事的大意是这样的:一天,某著名教授在上课之前让同学们搬了一些看起来莫名其妙的东西,其中有一盘大石块、一盘小石块、一盘大沙子、一盘小沙子、一盆水、一个大大的透明玻璃杯,当同学们把这些东西摆放好之后,教授说道,“同学们,今天我们一起来做一个有趣的实验。实验的要求是把我眼前的这所有的石头、沙子和水都装到这个玻璃杯里。那么,请同学们回答,应该按照什么顺序来装呢?”顿时,同学们的好奇心被调动起来,纷纷发言,有的人认为东西那么多,杯子那么小,把所有的东西都装到玻璃杯里是不可能的,有人认为应该先装水,有人认为应该先装小沙子……教授告诉学生们:“首先必须明确的一点是,这些东西是可以全部装到杯子里的,只要你找准顺序。”于是,教授先把大石头装到杯子里,再把小石头装进去,接着装大沙子,然后装小沙子,最后把水全部倒了进去。刚刚好,一样东西也没剩下。最后教授总结道:“表面上看,我们是执行一个不能完成的任务,但事实表明,按照刚才的顺序,我眼前的这所有的东西都已经被完全装到这个玻璃杯里。这其中只要有一个顺序不对,任务都不能完成。
  比如,你把小沙子放在了第一顺序,那么装大沙子的时候,大沙子之间将留有空隙,而且这个空隙无法被填充,因为你已经把能够填充的最细小的沙子先装到了杯子里,这将直接导致杯子的一部分空间被占用,造成浪费,同样的道理,如果先装小石头,那么大石头之间的空隙也将无法被充分地利用,从而造成浪费。通过这个实验,我们得出一个什么样的道理呢?那就是在时间管理上,应该按照事情的重要程度来安排工作,要事第一,要事先做,只有这样,我们的工作才能不断保持较高的效率。”
  由此,我不禁想到了绩效管理,就像教授手中的那个透明玻璃杯一样,绩效管理就像一个筐,容量是有限的,但需要做好的工作有很多,面对绩效管理的这个筐,我们的管理者该怎么决策,该选择什么,按照什么样的顺序,去把与绩效有关的东西装到这个筐里,才能使它被企业最充分地利用,更好地发挥它的作用,帮助企业提高管理效率和经营绩效?
  
  绩效管理是怎样的一个筐
  
  在往这个筐里装东西之前,我们必须首先明确的一个问题是,绩效管理究竟是怎样的一个筐?这个问题可以从筐子的构造来回答。
  
  筐子的高度——企业的战略目标
  筐子的高度决定了它的深度,同时也对其容量起着关键性作用,因此,首先要从筐子的高度来认识它,那就是企业的战略目标。
  一个优秀的绩效管理系统与企业的战略目标密不可分,企业必须从战略的高度来设计绩效管理系统,同时,绩效管理的过程也始终围绕企业的战略目标来执行,通过对企业战略进行有效的分解,层层落实到各个部门,进而落实到具体办事的员工,使企业的战略被逐级分解,逐级落实,直至达成企业战略目标,获得企业所要的战略结果。
  
  筐子的广度——企业对绩效管理作用的描述
  光有高度,并不能完全保证筐子的容量,还必须把握好筐子的广度,广度的问题就是绩效管理作用问题。要使筐子的容量足够大,企业就不能仅仅认为绩效管理是对员工的考核,更不能把绩效管理的作用简单地界定在发放工资这个基础的层面。而是应该着眼于企业的战略,从企业绩效、部门绩效和员工绩效这三个层面综合考虑问题,使企业的绩效管理致力于企业战略目标的实现、经营绩效的提升、绩效文化的创建、经理和员工之间绩效合作伙伴关系的构建等等。在这些大前提的基础上,企业再考虑如何利用绩效考核的结果去进行相关的人事决策,如加薪、晋级、解聘等。
  
  筐子的底——基础管理
  筐子是否结实,也是一个非常重要的问题。毕竟,如果筐子的底部不够结实,不堪一击,那筐子怎么可以承载重量?
  决定筐子底部是否足够结实是企业的基础管理,而基础管理又集中表现在企业对职位的管理。职位的管理是否到位,企业内各个职位的责权利界定得是否清楚、是否详细、是否可供依据,职位与职位之间的流程衔接是否顺畅等等,这些问题在绩效管理实施之前必须有一个明确的答案。
  通常,企业都在做这项工作,但大多比较粗糙,职位的内容不够详细,工作的标准不够明确,如果仅仅以这样粗浅的职位界定去应对绩效管理,显然是不够用的。企业必须在实施之前进行职位分析工作,重新定义员工的工作内容,进一步明确员工的职位说明书,更加清楚详细地界定员工的职位,使工作流程更加顺畅,工作标准更加精确。
  
  筐子的材料——全体员工
  材料是决定筐子的根本,筐子的质地将因所用材料的不同而有所区别。
  那么,决定筐子的材料是什么呢?员工,所有的员工,包括企业老总、各个层级的经理、主管和所有基层的员工,只有通过有效的手段把所有的员工紧密地结合在一起,绩效管理的筐子才能成型,筐子的质量才够强。
  也就是说,绩效管理不是管理层的专利,也不是人力资源部一个部门的事情,更不是各级经理对付员工的工具,而是企业所有经理员工共同的事业,只有把所有的员工都纳入其中,并在其中扮演恰当的角色,担当相关的职责,才能最终保证绩效管理得以有效的实施。
  
  筐里装些什么东西
  
  在绩效管理这个筐子里,我们要装的东西大概有几种,一是绩效管理系统,二是绩效管理流程,三是绩效管理的人,四是相关的方法和工具,五是绩效考核结果的使用。这里,绩效管理系统就像教授手中的最大的石块,绩效管理的流程就像小一点的石块,绩效管理的人就像大沙子,相关的方法和工具就像小沙子,绩效考核结果的使用就像水,企业就是要把这些东西装到绩效管理这个筐子里。
  
  按照什么顺序装
  
  显然,我们应该依照“要事第一”的原则,按照教授教给我们的方法,根据这些东西的重要程度和逻辑顺序依次把它们装进筐子。具体操作顺序如下:
  ——装入绩效管理系统
  为什么先放入绩效管理系统?这与绩效管理的特点有关,绩效管理本身就是一个完善的管理系统,绝对不是只有绩效考核一个环节。装入绩效管理系统实际上就是从系统的观点出发来运作绩效管理,整体上改善企业、经理和员工的绩效,使绩效管理与企业战略和谐统一。
  在很多企业绩效管理的筐子里装的不是系统而是绩效考核,整个筐子里只是放了几张简单的绩效考核表,也正因为他们选择了绩效考核作为主要内容,筐子再也容纳不下其他的东西,战略目标、绩效系统、过程沟通、业绩辅导、绩效改进等等这些重要的物件被企业一一丢弃在一旁,这也直接导致了绩效管理工作失效,流于形式。
  绩效管理系统又包括四个子系统,分别是目标体系、制度保障体系、组织保证体系和绩效管理过程体系。
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