拥抱智能文档管理(三)

来源 :中国计算机报 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yanshileia001
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  邮件、报表、产品文档、技术文档、合同协议……各种各样的文档充斥着人们的日常工作。越来越高的交互频率,让人们时刻需要高效分享、协作,而蛰伏的文档安全隐患令企业管理者局促不安。
  文档分享带来协作与安全难题
  近年来,Facebook、新浪微博这类社交类网站大行其道,可见,人们天然就具有分享的需求。在企业办公的环境中,团队也时刻需要通过分享,谋求团队整体能力的提升和业务目标的达成。
  依据信息论之父香农的信息熵理论,传播越广、流传时间越长的信息,越有价值。在企业办公环境中,经验传承、知识传递、信息分享等能够帮助企业完成知识积淀,沉稳应对企业内部人事变更、产品转型和外部行业、市场的各种变化。在现实环境中,经验、知识、信息等内容往往都是以文档为载体进行传播,因而文档管理成为企业知识管理至关重要的环节。
  协作是人们日常办公普遍的活动方式之一。文档撰写阶段时常经过团队多名成员的分工、协助,越重要、越复杂、影响面越广的工作任务,其文档协作就越频繁;在文档检查阶段,同样需要文档提交者和审核之间的互动。
  目前,人们大多通过U盘、QQ、邮件附件等方式与工作伙伴进行文档交互,协作效率低下,在多人协作环境下难以保证各方的信息对称。传统协作方式受限于网络环境,在企业外网、较差的网络传输环境和无网络环境中,都将导致协作受阻。
  企业文档是企业重要的知识资产,应当受到严格的安全保护。一方面,时下便捷的网络分享传播,致使企业级用户机密文档外泄事件防不胜防。另一方面,对普通员工而言,文档管理作为日常办公活动的基础服务,如何保障其延续性,也成为了企业IT部署基本安全需求之一。
  文件服务器是企业级文档管理常见的解决手段。文件服务器为用户提供了简单的存储与共享服务,却难以支持员工间的协作互动,安全保护也相对薄弱,且存在扩展不便、维护繁琐等天然瓶颈,无法支撑企业级文档管理需求。
  此时也有许多人将目光聚焦到时下盛行的云存储技术。云存储服务能否成为企业文档管理的解决之道?企业各种IT系统的部署以实现其管理目标为前提,而云存储服务并不具备这种特质,且云存储向用户提供服务而非实体产品,数据安全等都难以掌控,近两年频繁的云存储安全事件和各大门户用户数据泄露事件都为人们敲响警钟。
  爱数解决之道——AnyShare
  那么,企业需要何种文档管理产品?
  从以上的分析不难看出,适合现代办公环境的企业级文档管理产品,必须满足以下需求:适应企业统一管理需求,集中存储和管理企业文档数据;强力的安全保护,保障系统与数据的安全;支持企业级用户日常交互协作,适应大量的并发访问和网络环境变化;便捷分享企业文档,提供简单的操作让用户无障碍分享。
  爱数公司正是在细致分析企业级用户日常文档管理行为、难题、需求等的基础上,形成科学的方法论,推出EISOO AnyShare Family 3.0 V2(以下简称AnyShare)智能文档管理,助力企事业单位提升协作效率,促进知识传递,安全管理文档。
  AnyShare一体化文档管理,从统一管理、安全管理、协作效率、分享效益四个维度清理企业级文档管理的障碍,并针对党政、教育、医卫和企事业单位提出不同的解决方案。
  管理方面,AnyShare对企业级文档采取集中管理的方式,提供统一的文档交互协作平台,专业的安全保障,文档统筹管理。
  安全方面,AnyShare具有系统、存储、内容、访问四重安全保障,确保系统运维的延续性,数据不丢失,服务不间断;并且对用户访问文档进行严格的权限管控;提供可靠的防泄密保护,杜绝企事业单位内部机密信息泄露。
  协作方面,AnyShare无缝网络让用户不再需要通过QQ、E-mail等传输交互文档数据,统一的文档交互平台支持用户随时随地无缝协作。
  分享方面,AnyShare本地化操作方式,帮助普通员工更好地适应系统,策略化权限有效降低管理复杂度,让用户尽享简易分享体验。
  企业级文档管理需要为普通员工提供共享与协作的基本服务,但更加注重企业文档的有序管理和文档数据的集中保护。这也注定个人级产品无法承担企业文档管理的重任,需要像AnyShare这样专业的文档管理产品,为企业文档管理保驾护航。
其他文献
“信息孤岛不能破除的原因除了大量本位主义的因素外,很多情况下也是由于缺乏需求造成的。我们有一些部门或单位至今不重视信息化建设,有不少人不懂得依据数据信息而仍然在凭感觉、凭想象作决策。”国家信息化专家咨询委员会(下称专家委)副主任杨国勋在接受记者采訪时,犀利的观点冲击了记者原有的看法。而在采訪中,记者愈发对这位长者产生敬意,因为他总是高屋建瓴地阐述观点,让笔者顿如醍醐灌顶。   素有“中国电子政务
当用户在输入搜索内容,并在转瞬间得到想要的搜索结果时,他也许不会知道谷歌的系统在后台都做了哪些工作,更不会知道这些关于搜索的工作也在不断发生变化。   负责搜索质量评估和移动搜索的谷歌工程总监斯科特·霍夫曼在搜索领域已经有超过15年的经验。在接受《中国计算机报》记者越洋视频采访时,他详细介绍了谷歌在搜索方面进行的各项改进。“十年前,我们搜索某一信息得到的结果看起来和今天完全不一样。以前,搜索结果
2005年就进入中国市场的美国CommVault系统公司一直在倡导一体化数据管理的理念。IDC近期公布的全球存储软件市场报告显示,在2012年第一季度数据保护及恢复市场上,CommVault 是收入增幅最高的公司,其增长率达到26.2%。这从一个侧面反映出,CommVault的一体化数据管理理念已经得到了行业用户的普遍认可。CommVault北方区技术部经理董剑波解释说:“CommVault之所以
首次引入国际级大学生竞赛ISC12  4月16日~19日,首届中国大学生超级计算机竞赛暨ISC12国际大学生超级计算机竞赛中国区选拔赛决赛在清华大学进行。经过4天的激烈角逐,清华大学和国防科学技术大学从27支参赛队伍中脱颖而出,获得了本次比赛的前两名,并将代表中国参加今年6月在德国举行的ISC12国际大学生超级计算机竞赛,与来自世界各国的强劲对手同场竞技。  超级计算机发展聚焦应用   在超级计
联想集团近日宣布成立数字营销团队,希望以移动互联化的方式,加强对联想集团品牌、文化和产品的推广。联想集团中国区总裁陈旭东在内部讲话中表示,与互联网公司相比,联想集团这样的传统公司在用户关注度、快速反应、响应用户需求、员工创新、运营效率等方面都处于落后状态。这样的处境正让他“感到前所未有的危机”。  为此,陈旭东向团队成员呼吁,“尽快向互联网转型”,做好客户体验、积累忠诚客户,并与用户展开沟通。
网络产品与能源的关系是什么?或许你已经知道,融合绿色技术的网络产品可以为节约能源做出贡献。或许你还不知道,安全、智能的网络也可以让供应能源的过程变得更科学,而由此产生的节能效应将远远超乎我们的想象。  更高效地利用能源与降低碳排放量,已不仅是一个世界性的热点话题。如今,很多国家都在大力投入进行智能电网的建设以改善能源的利用状况,并支持电力行业的企业与机构建立基于标准的安全网络,满足發电、配电、能源
“用数据爆炸形容今天的IT发展一点也不为过。数据的增长永无止境。”世纪互联技术战略与政府事务部首席专家李志霄博士认为,“对于企业来说,用户的使用习惯、地理分布甚至企业需求变动都可以通过对大数据进行挖掘而得到有价值的参考信息。大数据时代将信息价值的概念推到了企业CIO面前。”  数据流量每上升一个数量级,也要求IT具备相应的高效处理能力。从PC、互联网到今天的云计算,这些都是为提升IT效率而出现的技
坐落在常州市高新技术开发区的常州银河世纪微电子有限公司(简称常州银河微电子),不久前被评为2011年度常州市工业转型升级示范企业。没有气势恢宏的厂房,没有华丽花哨的宣传,常州银河微电子却在为苹果、三星、LG、美的、长虹、海信、步步高等诸多国内外知名厂商提供半导体核心元器件。  谈到公司成功的关键因素,常州银河微电子财务管理部副经理李福承表示,除了为客户提供高品质的产品以外,常州银河微电子建立的高效
“恭喜,您的公司将遭到美国国际贸易委员会(ITC)的337调查。”美国的律师事务所的来信确实是以恭喜开头的,遭到337调查,说明企业已经强大到足以威胁大公司的程度。中国企业遭到美国337调查可以追溯到1986年,截止到2010年,ITC对中国企业发起了109起337调查。   2012年1月23日,日本佳能公司、佳能美国公司、佳能弗吉尼亚公司依据《美国1930年关税法》第337节规定,向ITC提
“在欧美地区打印市场纷纷出现下滑的情况下,我们在以中国为首的新兴国家却取得了增长。”兄弟工业法人代表董事社长小池利和在近日举行的兄弟媒体见面会上表示,兄弟认为中高端的激光打印机在中国市场相比美国等成熟市场还有非常大的潜力,而且最近几年的快速成长,让中国已经成为继美国之后的第二大市场。  兄弟集团之所以能取得这样的成绩,和之前制定的2015战略密不可分。在2011年,兄弟集团制订了“在2011年-2