试论档案工作的创新方法

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  摘 要:档案工作是一项业务性很强的工作,这项工作需要不断创新才能适应不断发展的档案工作的需要。使档案管理工作不断完善,充分发挥档案的作用,而创新是一个民族进步的重要前提,创新是一个国家兴旺的不竭动力。它对于一个国家的兴衰和发展都很重要,创新对于档案工作也不例外——非常重要。下面就具体阐述一下在档案管理工作方面创新的必要性,并对档案管理工作的创新方法作以探讨。
  关键词:档案工作;创新;必要性;方法;流程
  随着经济社会的不断发展以及信息技术和网络技术的广泛应用,档案管理工作也发生了翻天覆地的变化。作为一名档案工作者一定要做到抓住机遇,迎接挑战,与时俱进,积极创新,不断提高档案工作的管理水平和业务能力,进一步促进档案管理工作的可持续性发展。下面就档案管理工作的创新方法做一探究。
  一、创新工作流程
  以前档案管理工作由于受工作岗位、工作步骤、工作内容的限制,档案管理工作都是通过纸质进行管理的。而在当今的信息化时代,档案工作管理发生了很大的变化,基本上是根据总体目标经过技术和业务的互联来提供信息服务平台”。把需要的内容重组文件与档案管理工作流程、再造的过程相结合。形成了所需文件从生成、流转到归宿的文档一体化流程;所以,建立信息管理系统势在必行,它就是将这两个流程有机地融合在一起。以辐射、分支等形式,来提高流程中任务处理的并行与合作,目的是提高档案业务工作的效率,改善文件工作的质量。只有熟悉档案流程才能有所创新,为创新奠定基础。进一步提升档案工作管理的动态化和规范化。
  二、创新工作平台
  目前,企业为提高自身管理工作的竞争力,加快档案工作的建设步伐。在各种信息管理系统中,重点体现企业信息化建设的成果。建设创新平台对档案的管理有重要的作用。把建设成果详细准确地呈现在信息服务平台上,进一步提高企业的知名度。从而改变和优化传统业务的工作流程,建立完善的信息管理系统,重塑计算机工作的流程,能尽快为人们提供信息流向规范、控制集中、灵活利用信息工作的平台,使档案管理工作再上一个新台阶。
  三、创新信息管理
  现在,不少企业机关都能通过采用现代化技术手段,在保证系统运行安全的同时;还要加强对工作流程、文件信息的保管管理,确保信息的运转畅通和安全可靠。对整个系统的运行状态和系统的流转、执行情况的进行跟踪和监控。系统管理员对信息系统的监控和管理,是系统安全运行的重要环节,它能确保电子文件的真实性和完整性,因此,在当今的这个信息时代,作为一名档案管理员有责任和义务关注流程。文件管理除文件内容以外,更多的是梳理、提炼文件和处理流程,将文件处理过程中的具体工作环节、内容,纳入工作流程,实施统一管理。例如:文件格式要不断调整,有的需要增加、有的需要删除,都需要纳入管理范围。对档案中的每一个信息都要了如指掌,做到信息准、规范,来不得半点疏忽和马虎,对工作做到精亦求精。
  四、小结
  创新是时代的要求,作为一名档案管理员只有不断创新,我们的档案工作才能适应新时代的要求,只有不断创新,我们的档案工作才能不断向健康规范的方向发展。在文章中就档案工作的流程,工作平臺,和创新信息管理进行分析档案工作。但创新之路艰巨而漫长,这就需要我们档案工作者要有科学的态度,实事求是的精神,不断的探索,在探索中求的方法;不断的实践,在实践中善于总结。只有这样,我们才能实现档案事业的可持续性发展。使档案工作再上一个新台阶为社会进一步提供有效的服务。
  参考文献:
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