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更改Outlook邮件的主题
Q如果我想在Outlook中更改收取的邮件的主题，除了将该邮件转发给自己之外，还有什么其它的好办法吗？我订阅了许多电子快讯，投递到我的邮箱时，标题栏大多都一样，比如“一周新闻概要”之类的。对于一些我比较感兴趣的新闻，我会选择将它们存盘，但是，由于这些邮件的标题是一模一样的，日后查找起来特别麻烦，往往费了半天劲儿，还找不着我想要的内容。所以，我想重新命名这些邮件的标题，比如改成“嵌套表格的应用实例”之类的标题。我真的是束手无策了，每次只能花费大量的时间，手动搜寻存盘的电子邮件。（北京 韩蔚）
A这个问题非常简单。双击邮件，打开它（注意，这项操作不能在Outlook的预览面板中进行），点击菜单“编辑”|“编辑邮件”，然后就可以编辑包括标题栏在内的所有项目了。虽然它的显示方式并没有发生任何改变，依然与你进行上述操作前的格式一模一样，但是，你只需要拖动鼠标，选中原标题，然后键入新的邮件标题即可。如果只是想修改标题中的某个字，只需要将光标移到它的位置上双击，系统将会自动选中这个字，然后就可以更改了。当你点击邮件窗口的关闭按钮时，屏幕上将会弹出一个提示框，提醒你保存更改的内容。
图1
另外还有一个办法，就是花钱购买一个Outlook插件程序，帮助搜索和组织邮箱内的邮件。只要手边上有一套称手的搜索工具，你就再也不必担心在一大堆标题雷同的邮件中找不着自己想要的东西了；这类工具一般都能够在极短的时间内完成对所有邮件主体的检索。（王旭）
在Windows XP的桌面上创建空白标题的图标
Q我想在Windows XP的桌面上创建一个“纯粹”的图标（即不带可视名称的纯图标）。为此我翻阅了很多计算机杂志，并尝试了许多办法，没有一个能够奏效。请帮帮我，谢谢。（广州 建光）
A首先，你先得检查一下Windows XP是否已经被设置成允许使用阴影特效的图标名称。在这种模式下，图标名称的背景将会变成透明的。比如说，右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”；点击对话框的“高级”选项卡，再点击“性能”窗格中的“设置”按钮；单击“视觉效果”选项卡，向下拖动滑动块，找到复选框“在桌面上为图标标签使用阴影”，如果它没有被打上勾，那么，现在将它勾中，然后点击“确定”按钮。
以上的操作，是为了抹去图标名称的四周在桌面壁纸上留下的方块形阴影。下一步需要想办法让图标的名称变成“隐形”的。最简单的做法就是在输入图标名称时，用间隔字符（即：引起打印或显示位置沿着直线向前移动一个位置，而不产生任何图形字符的控制字符，如空格）代替数字、字母或文字标题；不过，需要注意的是，Windows系统不接受由纯空格组成的文件名。不过，好在Windows自带的所有文字字体中都包含了一个看上去与空格字符一模一样的ANSI字符160，它可以派上大用场。具体的操作步骤如下：点击桌面上的任意图标（回收站除外），敲击F2键（或者也可以连续点击该图标两次，但注意速度要放慢一些，是连续点击两次，而并非双击），就可以对图标的名称进行编辑了。按下Alt键，使用数字小键盘键入0、1、6、0，然后松开Alt键，敲一下回车，图标的名称将变成一个高亮的白色方块，里面空空如也，你只要用鼠标任意点击一下桌面的空白处，方块就会消失。
图2
其它的桌面图标也可依葫芦画瓢地操作一番（按下Alt键，使用数字小键盘键入0、1、6、0，然后松开Alt键，最后敲击回车键），将它们的名称变成空白。需要注意的是，如果系统提示出错，有可能是因为Windows无法接受两个桌面图标的名称完全相同。此时，不妨试试重复输入几个0160，即可避免出现重名的现象。（胡纲）
一次性删除太多邮件，导致Outlook阻塞
Q我并不经常清理我的Outlook邮箱，但是隔上一段时间，我会特意整理一番。最近我突然想起自己大约有半年左右没有整理邮箱，于是就想一次性删除一些半年前的信件。可是当我这么做的时候，桌面上总是会弹出一个“无法执行该项操作”的信息提示，无论我怎么操作，都无法删除那些信件，甚至无法访问它们。请问我该怎么删除那些不想保存的邮件呢？（上海 贺齐）
A有一些人习惯每天都整理一下当日收到的邮件，该回的就回，该删的就删，将一些重要的邮件存档，并定期清理“已发送邮件”和“已删除邮件”两个文件夹内的非重要性邮件，这是个很好的习惯，只不过平常愿意这么做的人少之又少，大多数人都懒得整理自己的邮箱，任由里面的邮件数量疯长，直到出事了为止——比如说，某一天你突然发现Microsoft Outlook的运行速度变慢了许多；电脑硬盘上存储的.OST文件的体积竟然高达数G；或者公司的Exchange管理员向你提出了严重警告，因为你的邮件占用了过多的服务器空间等。此时，人们第一反应大概都是：赶紧将旧邮件统统删除吧，留下最近一段时期的就行了……可是，Outlook并不卖帐，桌上将会弹出一个类似“内存不足，无法执行该项操作”之类的信息提示。文件夹中的部分邮件显示无法删除，虽然它们实际上已经被移除了，或是被删除了，总而言之，就是拒绝用户访问。
图3
不要气馁，这个问题很容易解决。因为Outlook针对基于Exchange的用户帐户设置了一项限制：一次性删除的邮件数量不能超过4000封。所以，你要做的就是将旧邮件分成两批或多批进行删除，每批的数量都控制在4000封以内。举个例子吧，假设你的“已删除邮件”文件夹内约存放了7000余封邮件，向下拖动滚动条到约中央处，然后单击该位置附近的任意一封邮件，将其选中，按住Shift键，再单击邮箱中的最后一封邮件，松开Shift键，中间的所有邮件都将被同时选中，敲击Del键，将其删除；下一步，将邮箱中剩余的邮件删除。也就是说，整个删除操作被拆分成了两步进行。
有了一次这样的经验教训之后，相信用户们就会明白定期清理邮箱的重要性，不会再拖到最糟糕的情况发生时再回过头来寻找补救办法啦。（李江卫）
如何制作比较时间的Excel工作表
Q我想在Microsoft Excel中创建一个公式，它的计算结果必须根据不同时间段的变化而变化。说具体点，我希望在一张有价证券一览表中体现共有基金实时的价格变化，不过，只限于每天下午3点钟之后，因为到了那个点儿当天的基金价格已基本稳定下来，不再变化了。我在单元格A1中键入了“=NOW()”[注：NOW()代表的是“当前时间”，不包含双引号]；在单元格A2中键入了公式“=TIME(15,0,0)”[注：它代表的是“下午3点钟”，公式不包含双引号]；为了让单元格A1和A2内包含的数据挂上钩，我使用了一个类似于=IF(A1 如果当前时间不到下午三点钟的话，公式将会返回一个“请等到3:00之后查询”的信息提示；如果查询的时间是在下午三点钟之后，它将会返回一个“（当前基金报价－上一次的报价）×持股数”的运算结果。我遇到的问题就是，每次无论我在哪个时间段查询，它都不会弹出“请等到3:00之后查询”的信息。如果我将对比符号调个个儿，比如说将大于号（>）改成小于号（<），结果就更好玩了，无论哪个时间段查询，都会弹出“请等到3:00之后查询”的信息。我曾经试着将两个单元格内的时间格式都设置为24小时制，但是似乎也无济于事。请问，怎么才能让A2单元格中的公式显示正确的结果呢？（北京 赵焘元）
A修改单元格格式，并不会对单元格中的内容产生任何影响，不过，却可以帮助你找出问题的症结所在。选中键入了公式的单元格，也就是你所说的A1和A2，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。点击“数字”选项卡，在分类列表中选中“自定义”，在右边的类型文本框内键入：m/d/yyyy h:mm AM/PM。你会发现公式=NOW()所在的单元格（即：A1）内显示的日期格式是类似“11/1/2004 2:13 AM”之类的形式，而公式=TIME(15,0,0)所在的单元格（即：A2）内显示的日期格式是类似“1/0/1900 3:00 PM”之类的形式。
看出问题的症结所在了吗？A1单元格内返回的是当前时间，它是随着用户查询的时间点不同而动态变化的；而A2单元格内返回的是一个固定的值，1900年1月0日下午3时。无论你何时查询，当前的时间都绝对大于这个预先设定的值（不要忘了，现在已经是2005年了）。没关系，只要小小地修改一下，问题就会迎刃而解了。将A1单元格内的公式由“=NOW()”更改为“=NOW()-TODAY()”（注意：两条公式均不包含双引号）。这样Excel就会抽出日期中的时间数值（即下午3时），与当前时间进行比较了。（季琛量）
刷新缩略图,节省空间
Q我需要刷新多个文件夹内的缩略图。请问有什么办法可以一次性地完成整个刷新工作，而不需要逐个文件夹地处理？（河北 郑煜翔）
A如果你是Microsoft
Windows XP用户的话，所有的文件夹都可以用缩略图的形式进行查看，大大节省了用户查找所需图片文件的时间。如果你现在使用的仍然是较早期的Windows版本，那么，首先得右击该文件夹，在快捷菜单中选择“属性”一栏，将复选框“启动缩略图视图”打上勾，然后点击“确定”按钮。无论你使用以上哪种方法，该文件夹下面的所有文件都将以缩略图的形式显示出来。如果是非图片文件的话，那么，它的缩略图将会是相对应的文件类型图标；如果是图片文件的话，那么，它的缩略图将是原图的微缩版。不过，由于系统生成缩略图是需要花费一点时间的，所以，文件夹内所有的缩略图都临时存成了一个名为Thumbs.db的隐藏文件。
理论上来讲，Thumbs.db文件的内容更新应该与文件夹保持同步。但事实上却并非如此，即使是已经被删除的文件，其缩略图文件仍有可能驻留在硬盘上，占用空间。你可以用鼠标右击单个文件（注：仅限于图片文件），在弹出的快捷菜单中选择“刷新缩略图”。不过，如果你需要刷新多个文件夹下大量图片的缩略图的话，这个方法就太耗时间了。因为Windows具备自动创建缩略图的功能，所以，定期对硬盘上的Thumbs.db文件进行一次彻底的大扫除，将会是个不错的主意，而且操作起来快捷简便。操作方法如下：
图4
首先，点击菜单“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”（在早期的Windows版本中，也许找不着菜单项“搜索”，取而代之的是“寻找”，名称虽然不同，功能是一样的），选择查找所有的文件和文件夹，在“在这里寻找：”下拉文本框中选择“本地硬盘”；在“全部或部分文件名：”文本框内键入Thumbs.db；然后点击“搜索”按钮。搜索结束之后，右边的窗格中将会显示出所有的缩略图文件列表。单击该窗格的空白处，然后按Ctrl+A，将所有的搜索结果都选中，然后敲击Del键，将它们删除。屏幕上将会弹出一个信息提示框，询问你是否真的希望将它们放入回收站内，点击“确定”按钮；这还不行，因为Thumbs.db在名义上属于一种系统文件，所以，屏幕上还将再次弹出一个信息提示框，要求你再次确认，点击“确定”按钮。不用害怕，等你下次预览图片时，系统又会自动生成新的缩略图文件。此外，删除缩略图文件还有一个好处，如果你的硬盘上存放了大量图片的话，那么，清除缩略图文件可节省不少资源——我的硬盘上就腾出了近5MB的硬盘空间。（李畅）
有问有答
我们经常会收到一些读者来信，咨询各种电脑类的故障和问题，在此我们挑选了一个刊登出来，希望热心的读者也积极加入我们回答问题的行列。当然，如果您有问题，也可以来信提问，我们会尽力帮您解决的。可发email到：qa-time@pcpro.com.cn。您还可以登录我们的论坛：http://bbs.pcpro.com.cn/，在相应的版面对您的问题展开讨论。欢迎您参与用户交流这个栏目！
上期问题：
巧妙删除Excel文档中的空格
Q我在汇总一些数据时，发现几份来源不同的Excel数据表格中，许多单元格字符间（如以两个字命名的姓名间）有空格，这样既影响美观，也不便于操作。如何删除字符间的空格呢？我采取替换的方法，可是效果并不是十分理想；由于空格并不是整列或整行分布，采用公式法显得过于复杂，怎么办更好呢？（北京 小海）
A这个问题可以这样解决——利用VBA代码。具体方法如下：
执行“工具”|“宏”|“Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在Visul Basic编辑器中选择“插入”|“添加模块”，在代码窗口输入以下代码（如图5）：
Sub 删除空格()
Dim i%
For i=1 To 10 '单元格空格在10个以内 Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False
Next i
End Sub
输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，在Excel文档中执行宏即可。
为了操作更加方便，可以将宏命令添加到常用工具栏上。实现方法如下：执行“工具”|“自定义”命令，在弹出的 “自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，将新菜单命名为“删除空格”，并指定刚建立的宏，如图6。要去除文件中的空格，只要点击菜单栏上的“删除空格”按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指定文件夹，以后如果其他Excel文档需要进行转换，将文件导入即可。步骤如下：在VBA编辑窗口，选中模块（代码），单击“文件”|“导出文件”，在导出文件窗口，选择文件名及保存路径，保存即可。如果其他Excel表文件也需删除空格，将该文件导入执行宏就可以了。（李江卫）
本期问题：
给分区图标换件漂亮“衣裳”
Q我最近尝试着美化我的电脑，把桌面、屏保、图标等都换成了个性化的设置。我使用的是Windows XP系统，我们知道，在Windows XP中可以自定义文件夹的图标，让文件夹看起来更漂亮些，然而我却无法改变单调的分区图标，请问你们有什么好主意么？（北京 小树）
Q如果我想在Outlook中更改收取的邮件的主题，除了将该邮件转发给自己之外，还有什么其它的好办法吗？我订阅了许多电子快讯，投递到我的邮箱时，标题栏大多都一样，比如“一周新闻概要”之类的。对于一些我比较感兴趣的新闻，我会选择将它们存盘，但是，由于这些邮件的标题是一模一样的，日后查找起来特别麻烦，往往费了半天劲儿，还找不着我想要的内容。所以，我想重新命名这些邮件的标题，比如改成“嵌套表格的应用实例”之类的标题。我真的是束手无策了，每次只能花费大量的时间，手动搜寻存盘的电子邮件。（北京 韩蔚）
A这个问题非常简单。双击邮件，打开它（注意，这项操作不能在Outlook的预览面板中进行），点击菜单“编辑”|“编辑邮件”，然后就可以编辑包括标题栏在内的所有项目了。虽然它的显示方式并没有发生任何改变，依然与你进行上述操作前的格式一模一样，但是，你只需要拖动鼠标，选中原标题，然后键入新的邮件标题即可。如果只是想修改标题中的某个字，只需要将光标移到它的位置上双击，系统将会自动选中这个字，然后就可以更改了。当你点击邮件窗口的关闭按钮时，屏幕上将会弹出一个提示框，提醒你保存更改的内容。
图1
另外还有一个办法，就是花钱购买一个Outlook插件程序，帮助搜索和组织邮箱内的邮件。只要手边上有一套称手的搜索工具，你就再也不必担心在一大堆标题雷同的邮件中找不着自己想要的东西了；这类工具一般都能够在极短的时间内完成对所有邮件主体的检索。（王旭）
在Windows XP的桌面上创建空白标题的图标
Q我想在Windows XP的桌面上创建一个“纯粹”的图标（即不带可视名称的纯图标）。为此我翻阅了很多计算机杂志，并尝试了许多办法，没有一个能够奏效。请帮帮我，谢谢。（广州 建光）
A首先，你先得检查一下Windows XP是否已经被设置成允许使用阴影特效的图标名称。在这种模式下，图标名称的背景将会变成透明的。比如说，右击“我的电脑”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”；点击对话框的“高级”选项卡，再点击“性能”窗格中的“设置”按钮；单击“视觉效果”选项卡，向下拖动滑动块，找到复选框“在桌面上为图标标签使用阴影”，如果它没有被打上勾，那么，现在将它勾中，然后点击“确定”按钮。
以上的操作，是为了抹去图标名称的四周在桌面壁纸上留下的方块形阴影。下一步需要想办法让图标的名称变成“隐形”的。最简单的做法就是在输入图标名称时，用间隔字符（即：引起打印或显示位置沿着直线向前移动一个位置，而不产生任何图形字符的控制字符，如空格）代替数字、字母或文字标题；不过，需要注意的是，Windows系统不接受由纯空格组成的文件名。不过，好在Windows自带的所有文字字体中都包含了一个看上去与空格字符一模一样的ANSI字符160，它可以派上大用场。具体的操作步骤如下：点击桌面上的任意图标（回收站除外），敲击F2键（或者也可以连续点击该图标两次，但注意速度要放慢一些，是连续点击两次，而并非双击），就可以对图标的名称进行编辑了。按下Alt键，使用数字小键盘键入0、1、6、0，然后松开Alt键，敲一下回车，图标的名称将变成一个高亮的白色方块，里面空空如也，你只要用鼠标任意点击一下桌面的空白处，方块就会消失。
图2
其它的桌面图标也可依葫芦画瓢地操作一番（按下Alt键，使用数字小键盘键入0、1、6、0，然后松开Alt键，最后敲击回车键），将它们的名称变成空白。需要注意的是，如果系统提示出错，有可能是因为Windows无法接受两个桌面图标的名称完全相同。此时，不妨试试重复输入几个0160，即可避免出现重名的现象。（胡纲）
一次性删除太多邮件，导致Outlook阻塞
Q我并不经常清理我的Outlook邮箱，但是隔上一段时间，我会特意整理一番。最近我突然想起自己大约有半年左右没有整理邮箱，于是就想一次性删除一些半年前的信件。可是当我这么做的时候，桌面上总是会弹出一个“无法执行该项操作”的信息提示，无论我怎么操作，都无法删除那些信件，甚至无法访问它们。请问我该怎么删除那些不想保存的邮件呢？（上海 贺齐）
A有一些人习惯每天都整理一下当日收到的邮件，该回的就回，该删的就删，将一些重要的邮件存档，并定期清理“已发送邮件”和“已删除邮件”两个文件夹内的非重要性邮件，这是个很好的习惯，只不过平常愿意这么做的人少之又少，大多数人都懒得整理自己的邮箱，任由里面的邮件数量疯长，直到出事了为止——比如说，某一天你突然发现Microsoft Outlook的运行速度变慢了许多；电脑硬盘上存储的.OST文件的体积竟然高达数G；或者公司的Exchange管理员向你提出了严重警告，因为你的邮件占用了过多的服务器空间等。此时，人们第一反应大概都是：赶紧将旧邮件统统删除吧，留下最近一段时期的就行了……可是，Outlook并不卖帐，桌上将会弹出一个类似“内存不足，无法执行该项操作”之类的信息提示。文件夹中的部分邮件显示无法删除，虽然它们实际上已经被移除了，或是被删除了，总而言之，就是拒绝用户访问。
图3
不要气馁，这个问题很容易解决。因为Outlook针对基于Exchange的用户帐户设置了一项限制：一次性删除的邮件数量不能超过4000封。所以，你要做的就是将旧邮件分成两批或多批进行删除，每批的数量都控制在4000封以内。举个例子吧，假设你的“已删除邮件”文件夹内约存放了7000余封邮件，向下拖动滚动条到约中央处，然后单击该位置附近的任意一封邮件，将其选中，按住Shift键，再单击邮箱中的最后一封邮件，松开Shift键，中间的所有邮件都将被同时选中，敲击Del键，将其删除；下一步，将邮箱中剩余的邮件删除。也就是说，整个删除操作被拆分成了两步进行。
有了一次这样的经验教训之后，相信用户们就会明白定期清理邮箱的重要性，不会再拖到最糟糕的情况发生时再回过头来寻找补救办法啦。（李江卫）
如何制作比较时间的Excel工作表
Q我想在Microsoft Excel中创建一个公式，它的计算结果必须根据不同时间段的变化而变化。说具体点，我希望在一张有价证券一览表中体现共有基金实时的价格变化，不过，只限于每天下午3点钟之后，因为到了那个点儿当天的基金价格已基本稳定下来，不再变化了。我在单元格A1中键入了“=NOW()”[注：NOW()代表的是“当前时间”，不包含双引号]；在单元格A2中键入了公式“=TIME(15,0,0)”[注：它代表的是“下午3点钟”，公式不包含双引号]；为了让单元格A1和A2内包含的数据挂上钩，我使用了一个类似于=IF(A1
A修改单元格格式，并不会对单元格中的内容产生任何影响，不过，却可以帮助你找出问题的症结所在。选中键入了公式的单元格，也就是你所说的A1和A2，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。点击“数字”选项卡，在分类列表中选中“自定义”，在右边的类型文本框内键入：m/d/yyyy h:mm AM/PM。你会发现公式=NOW()所在的单元格（即：A1）内显示的日期格式是类似“11/1/2004 2:13 AM”之类的形式，而公式=TIME(15,0,0)所在的单元格（即：A2）内显示的日期格式是类似“1/0/1900 3:00 PM”之类的形式。
看出问题的症结所在了吗？A1单元格内返回的是当前时间，它是随着用户查询的时间点不同而动态变化的；而A2单元格内返回的是一个固定的值，1900年1月0日下午3时。无论你何时查询，当前的时间都绝对大于这个预先设定的值（不要忘了，现在已经是2005年了）。没关系，只要小小地修改一下，问题就会迎刃而解了。将A1单元格内的公式由“=NOW()”更改为“=NOW()-TODAY()”（注意：两条公式均不包含双引号）。这样Excel就会抽出日期中的时间数值（即下午3时），与当前时间进行比较了。（季琛量）
刷新缩略图,节省空间
Q我需要刷新多个文件夹内的缩略图。请问有什么办法可以一次性地完成整个刷新工作，而不需要逐个文件夹地处理？（河北 郑煜翔）
A如果你是Microsoft
Windows XP用户的话，所有的文件夹都可以用缩略图的形式进行查看，大大节省了用户查找所需图片文件的时间。如果你现在使用的仍然是较早期的Windows版本，那么，首先得右击该文件夹，在快捷菜单中选择“属性”一栏，将复选框“启动缩略图视图”打上勾，然后点击“确定”按钮。无论你使用以上哪种方法，该文件夹下面的所有文件都将以缩略图的形式显示出来。如果是非图片文件的话，那么，它的缩略图将会是相对应的文件类型图标；如果是图片文件的话，那么，它的缩略图将是原图的微缩版。不过，由于系统生成缩略图是需要花费一点时间的，所以，文件夹内所有的缩略图都临时存成了一个名为Thumbs.db的隐藏文件。
理论上来讲，Thumbs.db文件的内容更新应该与文件夹保持同步。但事实上却并非如此，即使是已经被删除的文件，其缩略图文件仍有可能驻留在硬盘上，占用空间。你可以用鼠标右击单个文件（注：仅限于图片文件），在弹出的快捷菜单中选择“刷新缩略图”。不过，如果你需要刷新多个文件夹下大量图片的缩略图的话，这个方法就太耗时间了。因为Windows具备自动创建缩略图的功能，所以，定期对硬盘上的Thumbs.db文件进行一次彻底的大扫除，将会是个不错的主意，而且操作起来快捷简便。操作方法如下：
图4
首先，点击菜单“开始”|“搜索”|“文件或文件夹”（在早期的Windows版本中，也许找不着菜单项“搜索”，取而代之的是“寻找”，名称虽然不同，功能是一样的），选择查找所有的文件和文件夹，在“在这里寻找：”下拉文本框中选择“本地硬盘”；在“全部或部分文件名：”文本框内键入Thumbs.db；然后点击“搜索”按钮。搜索结束之后，右边的窗格中将会显示出所有的缩略图文件列表。单击该窗格的空白处，然后按Ctrl+A，将所有的搜索结果都选中，然后敲击Del键，将它们删除。屏幕上将会弹出一个信息提示框，询问你是否真的希望将它们放入回收站内，点击“确定”按钮；这还不行，因为Thumbs.db在名义上属于一种系统文件，所以，屏幕上还将再次弹出一个信息提示框，要求你再次确认，点击“确定”按钮。不用害怕，等你下次预览图片时，系统又会自动生成新的缩略图文件。此外，删除缩略图文件还有一个好处，如果你的硬盘上存放了大量图片的话，那么，清除缩略图文件可节省不少资源——我的硬盘上就腾出了近5MB的硬盘空间。（李畅）
有问有答
我们经常会收到一些读者来信，咨询各种电脑类的故障和问题，在此我们挑选了一个刊登出来，希望热心的读者也积极加入我们回答问题的行列。当然，如果您有问题，也可以来信提问，我们会尽力帮您解决的。可发email到：qa-time@pcpro.com.cn。您还可以登录我们的论坛：http://bbs.pcpro.com.cn/，在相应的版面对您的问题展开讨论。欢迎您参与用户交流这个栏目！
上期问题：
巧妙删除Excel文档中的空格
Q我在汇总一些数据时，发现几份来源不同的Excel数据表格中，许多单元格字符间（如以两个字命名的姓名间）有空格，这样既影响美观，也不便于操作。如何删除字符间的空格呢？我采取替换的方法，可是效果并不是十分理想；由于空格并不是整列或整行分布，采用公式法显得过于复杂，怎么办更好呢？（北京 小海）
A这个问题可以这样解决——利用VBA代码。具体方法如下：
执行“工具”|“宏”|“Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键，在Visul Basic编辑器中选择“插入”|“添加模块”，在代码窗口输入以下代码（如图5）：
Sub 删除空格()
Dim i%
For i=1 To 10 '单元格空格在10个以内 Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=False
Next i
End Sub
输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，在Excel文档中执行宏即可。
为了操作更加方便，可以将宏命令添加到常用工具栏上。实现方法如下：执行“工具”|“自定义”命令，在弹出的 “自定义”对话框中，单击“命令”选项卡，在 “类别”命令中选择“新菜单”，再将“命令”中的“新菜单”拖放到菜单栏中。右击“新菜单”，从弹出的快捷菜单中选择“命名”，将新菜单命名为“删除空格”，并指定刚建立的宏，如图6。要去除文件中的空格，只要点击菜单栏上的“删除空格”按钮就可以了。也可以将宏代码导出到指定文件夹，以后如果其他Excel文档需要进行转换，将文件导入即可。步骤如下：在VBA编辑窗口，选中模块（代码），单击“文件”|“导出文件”，在导出文件窗口，选择文件名及保存路径，保存即可。如果其他Excel表文件也需删除空格，将该文件导入执行宏就可以了。（李江卫）
本期问题：
给分区图标换件漂亮“衣裳”
Q我最近尝试着美化我的电脑，把桌面、屏保、图标等都换成了个性化的设置。我使用的是Windows XP系统，我们知道，在Windows XP中可以自定义文件夹的图标，让文件夹看起来更漂亮些，然而我却无法改变单调的分区图标，请问你们有什么好主意么？（北京 小树）