电力财务信息化建设问题及其应对措施

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  【摘 要】本文分析了电力财务信息化建设存在的问题,并对加强电力财务信息化建设的对策进行了探讨。
  【关键词】电力财务;信息化建设;问题;措施
  电力体制的改革促进了电力企业对自身的财务管理能力进一步的提升和强化,而最有效的方式就是展开财务信息话建设,这是适应当前市场经济的必然趋势和选择。电力企业的财务信息化,不但能够给企业提供更加完整的财务信息,而且在时效性和可靠性方面都要强于传统的财务工作。但是目前我国的电力企业在这项工作上的做法还存在很多的问题,所以要对其进行全面的分析,制定出对应的措施手段来解决。
  1电力财务信息化建设存在的问题
  1.1电力财务信息化建设缺乏安全防范措施
  只有在开放性较高的环境当中才可以进行财务信息化的相关建设,但是这样做也会引起所有信息都会被暴露在外,任何人都可以对其进行访问,由此电力企业的信息安全系数随之下降。另外,在技术方面,电力企业的安全措施也是比较缺乏的,总的来说包括两个方面的问题:第一就是电力企业的信息传输会容易被外界强行修改,有的时候还会造成信息的丢失等等,这样企业的损失就非常大了,第二就是财务信息化的替代介质容易受到来自外界的干扰,比如说磁介质就比较容易受到金属物质干扰等等。
  1.2电力企业对于电力财务信息化建设重要性认识不足
  很多的电力企业的财务相关工作员对于信息化建设的认识还是不足,他们认为财务信息化建设仅仅只是为了提高工作人员的工作效率,这样自己就可以有更多地时间休息,却没有认识到电力企业的财务信息化建设是电力企业向高级效益企业转变的重要步骤,一些工作人员的片面认识对于企业来说是不利的。
  1.3电力企业财务数据库很难实现资源共享
  电力企业的在经济活动的客观表现形式有三种:第一就是资金流,第二就是信息流,第三就是物流,如果说要对这三者进行高效率的控制,光是依靠财务部门的数据处理软件那还是远远不够的。电力企业还需要将业务过程当中相关的业务信息也归于这些软件来进行管理。这样做的目的是为了给软件的管理赋予更大的空间,拥有更多的可操作性和统一控制性。但是从目前很多企业的现状来看,远远还没有实现这一点。
  2加强电力财务信息化建设的对策
  2.1加强电力财务信息化建设安全防范
  第一,要加强对电力财务信息资源的控制。网络的数据库系统是财务信息的来源,因此要维护和控制电力网络数据系统,防止非授权访问、系统故障,病毒或黑客等因素对网络数据库系统的威胁。第二,要加强开发与控制电力财务系统。电力企业的财务软件关系到电力企业的经营管理与财务管理,尽量保证软件编程人员与程序管理人员不从事企业的财务工作,以此保证财务数据的安全性与独立性。
  第三,要加强对电力企业财务系统的维护与控制。电力企业财务系统维护主要是修改软件与代码结构,以及维修计算机硬件和通讯设备等,以调整和完善系统的功能。电力财务系统的维护必须要在周密计划的基础上进行,并且要出具关于维护原因与性质的完整的书面报告,经过批复才可以进行修改,维护完成以后所有的记录与资料必须存档。第四,加强对电力财务网络系统的相关部门与人员的管理。建立信息系统操作手册与操作日志,建立完善的财务信息系统相关设备的管理制度,进行湿度、温度以及防止静电等控制,并且要加强人员控制,避免无关人员操作造成问题。最后,要进行安全预设,以保证电力财务信息系统的安全。预先设置电力财务信息管理系统的数据与网络环境;对重要数据进行安全备份;安装防火墙与企业级别的杀毒软件,并定期升级与查杀病毒等,以保证系统的安全运行。
  2.2电力企业要建立健全网络财务的系统
  网络财务主要是指通过企业的内部网络,将企业内部各个部门的业务信息与企业财务管理信息相互连接起来,促进企业内部信息资源的管理与共享,实现决策型与管理型企业财务信息系统。而且通过网络,企业可以在网络上及时处理企业与银行、保险以及税务,还有其他企业之间的财务会计业务,切实提高工作的效率与能力,促进企业的财务管理发展。
  2.3正确认识财务信息化建设在电力企业发展中的重要作用
  现在信息流成为企业发展的重要因素,促使企业积极采用科学合理的理论与方法改进企业的管理,特别是企业的财务管理,促进企业信息化建设的全面推进。利用建立电力企业的财务管理信息化系统,促进电力企业的财务管理以及资金合理配置与利用,是建立现代信息化企业制度的重要特征。随着电力体制改革的不断深入,推进电力企业的财务信息化建设势在必行。电力财务信息化建设能够增强企业的内部财务管理,加强资金的控制,并且能够提高电力企业核心竞争力,促进企业积极参与市场竞争,有利于电力企业发展战略的实现。
  2.4加强电力企业财务工作人员的培养
  电力企业是属于技术密集型的企业,在企业内部有许多掌握专业技术的人才。但是电力企业财务信息化建设要求财务工作人员要具备财务管理的知识,还要懂得信息化技术。企业员工掌握信息化技术对于企业的信息化建设具有非常重要的作用。因此,电力财务信息化建设需要提高电力财务工作人员的专业化。在电力企业发展中,要注重对企业主要领导的培训,提高企业领导对信息化建设的重要性的认识;对电力企业的主要管理人员,技术人员以及企业的财务工作人员的教育与培训,提高企业管理者与员工的专业素质与能力,特别是企业财务工作人员要在掌握财务专业知识的基础上,要熟练掌握信息化技术,能够充分把握企业财务信息化系统的建设与流程;增强整个电力企业的信息化意识,并且要开展信息能力与信息技术的培训与教育,保证电力企业的信息化系統能够正常运行,促进电力企业的持续健康发展。
  2.5电力财务信息化建设要加强企业的财务管理
  在电力企业中,会计电算化只是用于会计核算,没有广泛应用到其他财务管理方面。所以,采用信息技术,在会计思想指导下加强企业的预算、资金管理以及财务分析等主要管理能力是电力财务信息化的主要发展目标。首先,加强企业预算管理。也就是将预算指标在账务系统中进行设定,在账务处理过程中预算发挥其控制作用,账务的集中管理使得本部人员掌握预算指标的修改权限。其次,加强资金管理,通过电力企业基层单位的银行存款余额的设定,减少企业资金的沉淀,利用网络进行资金的拨付,提高资金拨款的管理与运转能力,提高资金的运营能力与利用效率。最后,要加强工程管理,通过与相关工程管理部门的联合审批,保证工程拨款的合理,并且要将拨款款额自动记录到工程台账中。
  2.6电力企业业务信息、财务信息一体化,促进实现信息的集成
  业务信息与财务信息一体化是电力企业财务管理的最高目标。所以,在电力财务信息化建设中要利用统一的信息管理软件与信息的编码标准,有效提高信息的整合程度与利用效率,促进有效的电力企业内部信息系统的建设。电力企业通过统一的计算机平台建设,并且采用统一的信息管理软件,有效实现企业的生产、供应与销售与企业财务系统的资源与信息共享、统一管理,保证电力企业财务工作的高效化与规范化。
  3结语
  综上所述,电力企业的财务信息化建设,可以帮助企业在财务信息方面实现完整、可靠和及时,企业在未来的决策的正确性将会大大的提升,企业的竞争力也会由此提升,更为重要的是,信息化建设一旦完成,就会形成技术惯性,随着使用信息技术时间越长,信息化的程度会不断地提高。因此,在电力企业财务信息化建设中,要全面分析财务信息化建设存在的问题,根据电力企业发展的实际状况,采取有效的应对措施,建立完善的财务信息化系统,保证电力企业实现可持续发展。
  参考文献:
  [1]张烨.电力财务信息化建设问题及其应对措施[J].数码世界,2018(4):167-167.
  (作者单位:国网山西省电力公司临汾供电公司)
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