人事档案管理的信息化进程的研究

来源 :科学与财富 | 被引量 : 0次 | 上传用户:coophui
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  摘 要:随着我国科学技术水平的不断提高,大大的催化了经济的快速发展,社会也在不断进步,人事档案管理的概念、理论、组织、方法和手段等,历经很长的一段时间,都在社会实践中取得了不少成绩。但是,至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后,其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义,以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。在我国企事业的管理工作当中,最薄弱的工作领域就是信息化管理。本文就人事档案管理的信息化进程中,日益凸显的矛盾及问题,展开讨论。
  关键词:档案管理;信息化;共享;企事业;设备
  现在我们正处在一个信息化时代,计算机技术的飞速发展,给各行各业,带来新的发展契机。人事档案管理工作,也逐渐脱离了落后的工作模式,朝着信息化管理的方向飞速发展。然而,在人事档案管理的信息化进程中,存在不少的问题,比如,配套的电子设备如计算机、相关软件以及网络硬件设备不能同步的更新换代,不能保障信息的共享,资源利用的最大化还没有达到一个预期的目标,我们还要继续努力,不断的发现人事化信息管理的不足之处,不断改正,切切实实的将新的方法、理论应用未来的工作当中去,以提高工作效率,更大的提高档案管理工作的信息管理。
  一、人事档案管理的信息化进程中残留的问题
  1.设施落后
  至今很多企业、事业的信息化管理水平还相当的落后,其落后表现在尚未正确理解信息化管理的内涵和意义,以及现行的信息化管理组织、方法和手段还停留在传统的方式和模式上。计算机的飞速发展,没能及时的应用到人事化档案管理的工作中来。适合档案管理工作的网络平台等也没有及时的更新,几乎所有的企事业单位都是根据自身的实际应用问题为出发点,尽管在各自的企业中,可能档案管理工作已经具有先进水平,但是不具备通用化,站在社会发展的高度上,应该有一个通行的规则,去发展网络平台,统一计算机设备硬件及软件的應用,这样才能在未来的时期,形成统一的规范管理标准,从而使档案管理信息共享及通畅,这样才能实现信息化管理的意义,即大大缩短了大家查询及应用信息的时间,提高工作效率。
  2.工作人员的认识水平落后
  企事业单位的工作人员的年龄及学历参差不齐,这些进行人事档案管理工作的主体,水平不一,而且,年龄比较大的工作人员,接受新事物的速度慢,有的更是坚持老一代的管理理念,有的工作中还存在着纸质记录等,档案管理工作的电子化进程严重的收到制约。领导阶层,可能对档案管理工作的认识不够,不重视,在这方面的改革力度也不够。
  3.管理的体制落后
  目前的工作流程很不统一,很多单位没有达成共识形成一个有效的,最大利用率的一套工作方法。可能某一套工作流程在某个企事业单位是行之有效的,但还不具备普遍使用的功能,这就需要一步一步的改进,以慢慢形成一套先进的、科学的、具有普遍应用性质的管理体制。
  这些问题都是人事档案管理信息化进步的绊脚石,当然还有很多别的问题,档案管理的方式、手段都处在落后的状态之后,不能迎合时代发展对此项工作的要求,造成档案管理缺乏科学性、实用性、真实性。容易出现问题,一些陈旧的档案信息,得不到及时的处理,加上新增的问题也得不到解决,大大制约了工作。
  二、针对这些问题,我们应该采取相应的措施
  1.加强人员培训,加强工作人员的能力。
  积极对人事档案管理人员进行现代化知识培训,增强科学知识和现代化管理水平。多多培训计算机和网络技术,让工作人员能顺利的利用计算机技术对人事档案进行信息存储、查找。克服现有条件和现有环境。因地制宜地改变环境和条件,创造条件克服困难,摆脱低劣的管理方式。使企业人事档案管理朝着现代化方向发展。
  2.设备要及时的更新,与新技术接轨
  现在的电子技术,每天都在飞跃的发展,从中挑选出最适合档案管理工作的设备,找准最切合实际的网络平台,使工作人员培训的技术与设备功能相匹配,提高工作效率,让工作人员学以致用,更好的体验新的方法、管理体制给工作带来的优越之处,大大普及新的管理理念,让工作人员更好的理解、消化,慢慢的熟悉新的工作形式,从而跟上大形势的发展。这样,整体的水平上了一个台阶,大家对增强人事档案管理的意识,会一步一步增强,循序渐进的改善现有的工作情况。这不仅仅对个别的工作单位有意义,站在更高的角度讲,对整个社会中的有关企事业,都是个典范,大家逐渐形成共识,慢慢改掉不好的陈旧的工作方式,最终优胜劣汰, 形成新的管理系统。
  三、总结
  综上所述,人事档案管理工作的改革,任重而道远,想提高人事档案管理工作的效率,仅仅有以上两点,是远远不够的,青年一代逐渐在工作当中变成中流砥柱,建立一支用于开拓创新、克服困难、吃苦耐劳的队伍,逐渐形成体系,再由年轻一代,带动老一代改革,慢慢的形成大改革的局面,将新的工作方式、工作理念不断的扩散,领导也要加强此工作的改革力度,这不仅仅惠及了一个企事业,在整个社会都是非常有意义的。
  随着经济大发展和社会的进步,计算机信息技术已经深入到人们生活、工作、以及学习中的方方面面,极大地方便了人们的生活、工作和学习。极大的利用现有的电子设备,充分利用资源,确保人事档案管理工作稳步发展。
  参考文献
  [1] 鲁瑶.企业人力资源管理对人事档案管理工作的新要求[J].档案学通讯,2006,(4).
  [2] 苏小娟.谈谈加强企业人事档案管理工作的重要性[J].广西档案。专门档案工作.
  [3] 何素芬.论人才竞争对人事档案工作的影响与对策[J].档案学通讯,2005,(5).
  [4] 邵金莲 论新时期企业人事档案管理的深化[J].广西民族大学学报,2007,(6).
其他文献
摘 要:我国的石油资源还是很缺乏,燃料油价格的不断上升,这就要求我们加快催化油浆在石油化工中的应用,催化油浆特有的价值可以为企业减少成本,本文将对催化油浆在石油化工方面的应用做出明确的分析。  关键词:催化油浆 应用 软化剂 溶剂  对于石油化工产业来说,能否拥有高产量的油浆就意味着企业的经济形式的好坏和资金运转的好坏。一般催化,裂化过程中能够产生高量的油浆,从而能够在一定程度上提升企业的效益,保
期刊
摘 要:关于柱钢筋锚固与箍筋弯钩长度,锚固长度一般指梁、板、柱等构件的受力钢筋伸入支座或基础中的总长度,可以直线锚固和弯折锚固。弯折锚固长度包括直线段和弯折段。锚固长度对于建筑来说至关重要,甚至关系到整个工程施工的成功与否。在之后的识图报告中,让我对锚固跟箍筋有了进一步了解,为今后的工作也加深了认识。  关键词:钢筋锚固 锚固长度 识图  前言  对于实施的钢筋混凝土结构施工,如何保证钢筋混凝土结
期刊
摘 要:汉语拼音的学习是小学语文教学中的重要内容,是帮助学生学习其他学科、学习语言的有力工具。学好汉语拼音不仅是单纯的说话和识字,更有利于儿童一生的语言发展和思维的发展。由此可见,汉语拼音在整个小学教育中处于多么重要的地位。但偏远山区的教育相对落后,教学条件、家长观念、老师自身的素养、学生自身会存在不少问题,影响了汉语拼音教学的质量,因此我们应该更加关注偏远山区的教学情况。本文从偏远山区小学语文教
期刊
摘 要:伴随着我国经济出现新常态,广东珠三角地区劳动关系也呈现出新的变化和新的特点,认识这些新变化和新特点,采取相应对策,对于促进广东社会稳定和经济发展具有重要意义。  关键词:珠三角地区 劳动关系 新变化  一、问题意识  据了解,廣东90%左右的企业、90%左右的外来务工人员在珠三角地区,80%左右的劳动纠纷也发生在珠三角地区。珠三角地区企业主体活跃,用工需求庞大,劳动关系复杂多变。随着我国经
期刊
摘 要:飞机不仅是大众的空中交通工具,更是維护国家利益,捍卫大国地位,带动国民经济发展,促进科技发展的重大战略装备,它是体现一个国家科技水平、工业水平和综合国力的标志。飞机研制涉及的学科领域广、产品质量要求高、技术难度大、管理工作复杂,其中飞机装配的劳动量很大,约占整个飞机制造劳动量的40%-50%,且周期较长。所以,飞机装配是飞机制造环节中极其重要的一环,在很大程度上决定了飞机的最终质量、制造成
期刊
摘 要:近年来,随着我国金融体制改革的不断推进和深化,金融利率将全面市场化,商业银行急需调整业务结构,主动发展非利息收入等的新利润增长点,而个人理财业务则有着广阔的发展前景。但是由于银行业个人理财业务存在一定风险因素,这就需要国家、政府部门等给予相应的重视,采取有效手段进行防范,从而促进商业银行个人理财业务的健康、持续、稳定发展。  关键词:商业银行;个人理财业务;风险;防范对策  改革开放以来,
期刊
摘 要:为了实现高中数学题目的智能识别与自动理解,本文考虑将自动理解应用于数学应用题中,实现一个应用题自动理解系统。高中应用题有规范的语法、简明的文字叙述、清晰的上下文关系、严谨简单的逻辑关系,涉及常识知识少且仅含有加减乘除四则运算的特点,因此本文只选取高中生应用题作为研究对象。本文根据中文语义的基本特点,把高中生应用题自动理解系统与概念层次网络理论相联系并进行有机的结合,将概念层次网络理论句类的
期刊
摘 要:文章通过我国现阶段所面临的能源问题提出节能优化的必要性,通过介绍发电厂节能减排的发展趋势,提出了一些实用且可行的节能优化方案和措施,并对发电企业热动系统未来发展趋势进行了展望。  关键词:热动系统;节能优化;减排  概述:  热动系统节能重要性尽管我国属于一个能源大国,然而由于我国的人口众多,因此人均能源却无法排在世界前列,所以我国要对此进行反思,必须要对能源的节约问题给与充分的重视。作为
期刊
摘 要:随着民航交通的快速发展,空中交通管制问题越来越受到关注,由于交通管制时差错成因机理和风险管理直接关系到民航预案的质量效果,所以更是应受到足够的关注,再次背景下本文针对此两方面展开研究,为提升民航空中交通管制的水平,提升其运行的安全性做出努力。  关键词:民航空中交通管制;差错成因机理;风险管理  前言:在民航业快速发展的同时,空中交通管制和风险管理的水平也得到快速的提升,但为保证乘客和相关
期刊
摘 要:随着信息科技的快速发展,现代社会进入了大数据时代,但目前大量的信息处于资源分散的状态,使普通信息用户在对信息资源进行有效利用的过程中面临着较大的困难,即使在搜索引擎的功能不断强化的作用下,信息的检索在耗时、价格等方面也不能满足用户的实际需要,在此背景下,人们尝试利用虚拟网络信息仓储系统概念构建科技咨询服务平台,本文为对其产生较全面的认识,为其推广做出努力,在对虚拟网络信息仓储系统进行系统分
期刊