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摘 要：本文主要对档案管理归档管理的内涵、原则进行深入研究，并对整理的程序进行了详细探讨。从以下几个方面较好的分析了档案管理归档管理分类技巧，笔者依据自身经验提出了自己的一些看法，提供给相关人士，供以借鉴。
关键词：档案管理；归档整理；分类；技巧
当我国不断引进新型管理形式以及先进理念以后，不管是对企业来说，还是对相关部门而言，都对人力资源管理引起了高度重视，慢慢对档案管理的重要性有了更深的认识。一方面：不断研究档案管理的改革；另一方面，也在进一步落实资源配置等方面的工作。在这种发展形势下，需要对其归档整理分类问题及其提高工作效率的技巧做出深入研究，从而提出合理化建议。
1 档案管理归档整理分类解析
1.1 内涵
不同的行业档案的类型、种类、数量、机密程度等也不相同。但是，从档案管理的本质来看，它的价值在于使数据、信息资源得到科学的管理，并能够在系统的管理中，方便保存、查询、提取、运用，以及按照管理程序进行的销毁等。因此，归档整理分类就非常关键。目前企事业单位、政府行政管理部门，按照人力资源管理中的档案管理体系，均有一定的培训，而且，已经将档案管理的归档整理分类作为了一个专门化的职能。
1.2 原则
从原则方面看，归档整理分类要求精准性、规范性。比如，精准性中，要求分类标准的准确、标识的简化、细则的清晰；再如，针对具体档案中的材料、价值的差异分析、等级划分，保管组织单位在不同种类中的对应性，目录的编辑、顺序的排列组合等。除了这些基本的原则之外，在归档整理分类制度、程序、装订，纸质、电子档案不同的运用形式，以及保存、转移、销毁等各个方面，也需要与之相匹配的精准性、严肃性、规范性等。
2 档案管理归档整理分类技巧
2.1 以整理程序为准
通常情况下，归档管理分类可以分成以下两个层次：相关人员在进行整理的时候，能够依据文件、文字材料等做好科学的划分，这样在划分中能够形成完善的程序，接着再依据我国有关标准要求，制定出切实可行的归档整理分类程序。对于分类方面来说，主要依赖于对方法的使用及其技能具有的熟练性。从争峰体上来看，整理分类程序具有简单的特点，主要依赖于档案的性质、种类等方面做好合理的划分。程序和整理分类自身就存在较为密切的要素。所以，笔者在这里建议从这些组成的要素出发，制定科学的程序。例如，相关部门可以将整理分类作为主要论述对象，对其做好收集工作，例如文字材料、文件等，并从尾部、会议等方面做好详细的分析。再如，相关部门需要对人事档案做好科学的分类，并依据时间、级别等内容进行科学的划分，接着再做好相应的分类。总而言之，将各种档案管理当做主要对象，并采取与之相匹配的程序，然而思路需要明确，并始终坚持简化的原则等。
2.2 纸质档案电子档案区别对待
2.2.1 纸质档案
一般情况下，依据纸质档案能够依据以往流程做好适当的简化，并将繁琐的内容变得复杂化，并做好相应的收集、检查等一系列工作，再通过以往的方式进行分类，从而做好进一步的整理、分类等。对于这个环节不需要花费大量的时间，由于以往纸质档案在通过电子转化的环节中，已经做好相应的整理、分类等，因此相关人员仅仅实在归档整理分类中将其进行细化、简化，这样做的目的是为了确保其具有一定的完整性即可；最大程度避免在劳动中减少对资源的过度浪费。
2.2.2 电子档案
针对电子档案目前已经有了较专业的电子档案归档整理处理的软件，所以，在这个方面，重点应该放置在对于相关软件的专业知识与操作技能的训练，并做好技术性的安保措施。
2.3 技巧与方法说明
2.3.1 以材料流向、流量为导向提升归档率
随着技巧和方法的科学应用，应当和效率有机的结合起来。不管是纸质档案还是电子档案，都应当依据相关单位文件的具体情况、流量等方面做好详细的预算，并依据相应的投入比例做好适当的安排。从这个方面来讲，能够依据数据库、使用频率等方面对图表制作进行分析，并依據流向、流量等方面将归档水平加以提高。
2.3.2 透过职能确保范围、期限
不同的职能，所处理的档案归档、整理范围也不相同，但可以按照项目管理的方法，划分不同的阶段，在明确数量、种类、类型、完整度、内容等基本要素的条件下，以机构、编制、职能设计出具体的方案，从而让机构的工作职能能够有理有序的体现在归档整理的范围、期限之内，这样就可以更好的实现针对性的整理分类，提高效率。
2.3.3 以“主体”为旨归的归档法
所谓以主体为旨归，指的是在从机构或组织团体本身出发。比如，以学校的档案管理为例，其中的归档整理分类，就可以透过“以我为用、以我有用”的主导原则，尽可能从其功能、价值、应用方向，进行具体的归档整理分类。可以理解为从用途的角度进行划分，有助于提升针对性，提高工作效率。
2.3.4 行业标准先行，提高整理质量
行业标准导向的直接指向是整理质量问题。所以，一方面，要明确相关的国家管理规范、条例、细则；另一方面，在纸质、电子档案整理中，按照行业的基本标准，进行整理、立卷等。具体看，如文件材料之间的历史性联系、保存价值、分别立卷，还需要注意时间性、秘密性与非机密性等。
2.3.5 归档范围、分类方案密切结合
从当前的发展形势来看，以往纸质档案归档整理分类一般是用来存储、核对；而对于电子档案来说，大多数都是依赖于利用；因此，相关人员应当使用计算机文件加以整理，比如范围、编制代码表等，在这里笔者建议应用南大之星软件，由于它使用到当前档案管理工作中有着显著的效果，也恰好符合当前归档整理分类的相关要求等。
结束语
通过以上内容的论述，可以得知：因为当前归档整理分类工作随着档案管理不断深入改革而发展变化，所以相关人员通过对有关技术进行分析，将归档整理分类质量加以提升，从而为档案管理水平以及质量带来更多的益处。总而来说，一方面可以依据相关理论思路，建立完善的可操作系统，促使其能够和当前档案管理的改革互相配合。另一方面，能够在辨别纸质、电子档案方式、基本功能等方面，依据上面所阐述的几点建议提升工作质量，确保档案归档管理分类工作可以顺利的开展。
参考文献
[1]杨晓南.论著的传统归档整理与数据库归档整理比较研究——高校科研论著归档与信息数据库建立（之五）[J].档案，2007（04）.
[2]李贵，范宇平，封钦贤，苏丽丽.独立学院来文归档整理研究[J].传承，2014（01）.
[3]江喜俊，王梦晓，韩晶.推荐一份《文件归档整理工作简表》[J].山东档案，2002（06）.
[4]建设部发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》[J].城建档案，2002（01）.
[5]邹明勇.从工程实例看水利工程竣工资料的归档整理[J].广东水利水电，2004（02）.
关键词：档案管理；归档整理；分类；技巧
当我国不断引进新型管理形式以及先进理念以后，不管是对企业来说，还是对相关部门而言，都对人力资源管理引起了高度重视，慢慢对档案管理的重要性有了更深的认识。一方面：不断研究档案管理的改革；另一方面，也在进一步落实资源配置等方面的工作。在这种发展形势下，需要对其归档整理分类问题及其提高工作效率的技巧做出深入研究，从而提出合理化建议。
1 档案管理归档整理分类解析
1.1 内涵
不同的行业档案的类型、种类、数量、机密程度等也不相同。但是，从档案管理的本质来看，它的价值在于使数据、信息资源得到科学的管理，并能够在系统的管理中，方便保存、查询、提取、运用，以及按照管理程序进行的销毁等。因此，归档整理分类就非常关键。目前企事业单位、政府行政管理部门，按照人力资源管理中的档案管理体系，均有一定的培训，而且，已经将档案管理的归档整理分类作为了一个专门化的职能。
1.2 原则
从原则方面看，归档整理分类要求精准性、规范性。比如，精准性中，要求分类标准的准确、标识的简化、细则的清晰；再如，针对具体档案中的材料、价值的差异分析、等级划分，保管组织单位在不同种类中的对应性，目录的编辑、顺序的排列组合等。除了这些基本的原则之外，在归档整理分类制度、程序、装订，纸质、电子档案不同的运用形式，以及保存、转移、销毁等各个方面，也需要与之相匹配的精准性、严肃性、规范性等。
2 档案管理归档整理分类技巧
2.1 以整理程序为准
通常情况下，归档管理分类可以分成以下两个层次：相关人员在进行整理的时候，能够依据文件、文字材料等做好科学的划分，这样在划分中能够形成完善的程序，接着再依据我国有关标准要求，制定出切实可行的归档整理分类程序。对于分类方面来说，主要依赖于对方法的使用及其技能具有的熟练性。从争峰体上来看，整理分类程序具有简单的特点，主要依赖于档案的性质、种类等方面做好合理的划分。程序和整理分类自身就存在较为密切的要素。所以，笔者在这里建议从这些组成的要素出发，制定科学的程序。例如，相关部门可以将整理分类作为主要论述对象，对其做好收集工作，例如文字材料、文件等，并从尾部、会议等方面做好详细的分析。再如，相关部门需要对人事档案做好科学的分类，并依据时间、级别等内容进行科学的划分，接着再做好相应的分类。总而言之，将各种档案管理当做主要对象，并采取与之相匹配的程序，然而思路需要明确，并始终坚持简化的原则等。
2.2 纸质档案电子档案区别对待
2.2.1 纸质档案
一般情况下，依据纸质档案能够依据以往流程做好适当的简化，并将繁琐的内容变得复杂化，并做好相应的收集、检查等一系列工作，再通过以往的方式进行分类，从而做好进一步的整理、分类等。对于这个环节不需要花费大量的时间，由于以往纸质档案在通过电子转化的环节中，已经做好相应的整理、分类等，因此相关人员仅仅实在归档整理分类中将其进行细化、简化，这样做的目的是为了确保其具有一定的完整性即可；最大程度避免在劳动中减少对资源的过度浪费。
2.2.2 电子档案
针对电子档案目前已经有了较专业的电子档案归档整理处理的软件，所以，在这个方面，重点应该放置在对于相关软件的专业知识与操作技能的训练，并做好技术性的安保措施。
2.3 技巧与方法说明
2.3.1 以材料流向、流量为导向提升归档率
随着技巧和方法的科学应用，应当和效率有机的结合起来。不管是纸质档案还是电子档案，都应当依据相关单位文件的具体情况、流量等方面做好详细的预算，并依据相应的投入比例做好适当的安排。从这个方面来讲，能够依据数据库、使用频率等方面对图表制作进行分析，并依據流向、流量等方面将归档水平加以提高。
2.3.2 透过职能确保范围、期限
不同的职能，所处理的档案归档、整理范围也不相同，但可以按照项目管理的方法，划分不同的阶段，在明确数量、种类、类型、完整度、内容等基本要素的条件下，以机构、编制、职能设计出具体的方案，从而让机构的工作职能能够有理有序的体现在归档整理的范围、期限之内，这样就可以更好的实现针对性的整理分类，提高效率。
2.3.3 以“主体”为旨归的归档法
所谓以主体为旨归，指的是在从机构或组织团体本身出发。比如，以学校的档案管理为例，其中的归档整理分类，就可以透过“以我为用、以我有用”的主导原则，尽可能从其功能、价值、应用方向，进行具体的归档整理分类。可以理解为从用途的角度进行划分，有助于提升针对性，提高工作效率。
2.3.4 行业标准先行，提高整理质量
行业标准导向的直接指向是整理质量问题。所以，一方面，要明确相关的国家管理规范、条例、细则；另一方面，在纸质、电子档案整理中，按照行业的基本标准，进行整理、立卷等。具体看，如文件材料之间的历史性联系、保存价值、分别立卷，还需要注意时间性、秘密性与非机密性等。
2.3.5 归档范围、分类方案密切结合
从当前的发展形势来看，以往纸质档案归档整理分类一般是用来存储、核对；而对于电子档案来说，大多数都是依赖于利用；因此，相关人员应当使用计算机文件加以整理，比如范围、编制代码表等，在这里笔者建议应用南大之星软件，由于它使用到当前档案管理工作中有着显著的效果，也恰好符合当前归档整理分类的相关要求等。
结束语
通过以上内容的论述，可以得知：因为当前归档整理分类工作随着档案管理不断深入改革而发展变化，所以相关人员通过对有关技术进行分析，将归档整理分类质量加以提升，从而为档案管理水平以及质量带来更多的益处。总而来说，一方面可以依据相关理论思路，建立完善的可操作系统，促使其能够和当前档案管理的改革互相配合。另一方面，能够在辨别纸质、电子档案方式、基本功能等方面，依据上面所阐述的几点建议提升工作质量，确保档案归档管理分类工作可以顺利的开展。
参考文献
[1]杨晓南.论著的传统归档整理与数据库归档整理比较研究——高校科研论著归档与信息数据库建立（之五）[J].档案，2007（04）.
[2]李贵，范宇平，封钦贤，苏丽丽.独立学院来文归档整理研究[J].传承，2014（01）.
[3]江喜俊，王梦晓，韩晶.推荐一份《文件归档整理工作简表》[J].山东档案，2002（06）.
[4]建设部发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》[J].城建档案，2002（01）.
[5]邹明勇.从工程实例看水利工程竣工资料的归档整理[J].广东水利水电，2004（02）.