论文部分内容阅读
摘 要:工程项目建设是一项复杂的系统工程,在系统中活跃着建设单位、承包单位、设计单位、监理单位、政府建设主管部门以及与工程有关的其它单位等要素。这些要素各有自己的特性、组织机构、活动方式及活动目标。这些要素间互相联系,也互相制约。为了使这些要素能够有秩序地组织有特定功能(完成工程项目建设)和共同活动目标(按工期、保质量,尽可能降低工程造价)的统一体,需要一个强有力的力量进行组织和协调,那么监理机构是组织协调的最佳选择。
关键词:石化建设;项目总监;协调能力;综合能力
监理作为建筑市场三元主体之一,在当前建筑市场中起着十分重要的作用。项目总监是监理单位派驻监理项目履行监理合同的全权负责人,又是项目法人通过合同委托授权的总承担人。项目总监的中心任务是全面履行合同建成工程项目,这也是业主、承包商、监理单位三方共同利益的结合点。项目总监及其工作是监理工作的核心,对监理工作的质量起着至关重要的作用。尤其在石化行业,由于石化项目的特殊性和复杂性,对项目总监的要求就更高,而因此总监在项目中所起的作用就更加重要了。
与所有其他行业一样,石化项目的监理工作也同样主要实行的是“四控、两管、一协调”。众所周知,对于项目的质量、进度、投资、安全控制是一个项目是否能顺利完成的必备条件,但在这里我想针对项目的协调与总监本身的素质在项目中的重要作用谈谈自己的看法。
1 协调能力在石化项目中的作用
在任何一个工程项目管理中涉及到协调的问题是不可避免的,而且是非常重要的一个环节,在工程项目中涉及到的协调内容包括:与业主的关系,与承包商的关系,与设计单位的关系,与政府职能部门的关系以及监理部内部的关系和周边老百姓的关系等等。而协调好业主、设计和承包三方的关系是整个项目协调中的重中之重。
(1)监理与业主之间是委托与被委托的关系。业主是工程建设的组织者,负有建设资金筹集、征地、移民、协调与当地关系的职责。对工程项目建设效益全面向国家负责。总监在业主授权的职权范围内(合同规定的),公正监督管理施工承包合同,解决合同实施过程中出现的各种情况,完成所担负的任务,保证工程建设合同正常进展,总监是业主唯一的现场施工管理的总代表,业主有关施工的决策和意见都应通过总监贯彻执行。总监尤其要充分理解业主短期的资金周转困难,多做施工单位的协调工作,同舟共济,保证困难时期施工进度与质量。 (2)总监与施工单位是监理与被监理关系。业主通过与施工方签定工程承包合同确定了这种关系,合同中明确了监理管理的责任。总监依据有关法律、法规、政策、技术标准以及设计文件、承包合同进行监理。我的几年总监工作体会最深的是不仅要尽监理之责,同时在保证质量的前提下,应努力为施工单位出主意,想办法;想工程所想,急工程所急,既满足规范和设计要求,又使施工方顺利完成工程承包任务。总之,总监在实施工程合同的监理过程中应协调业主、施工方关系,让业主放心,让施工方满意。
(3)总监与设计单位是充分合作的关系。总监在监理过程中必须贯彻设计意图,必要时提出设计优化及修改建议,设计变更按合同规定办理,设计的有关通知、图纸、文件等须通过监理单位,对此应十分慎重;重大变更总监应亲自过目,反复讨论,然后签发下到施工单位。施工单位要有修改设计,更应慎重地论证比较,然后再向设计单位提出。监理与设计、设计与施工在工程项目建设上,三者之间没有合同,但三者与业主又都有合同:为了工程项目建设,走到一起来了。监理特别是总监,在业主、设计、施工3方中起到一个很重要的是协调作用,在交往程序及严格规范行为,对设计、施工单位来说,建设监理制的实施,设计、施工方可不直接与业主打交道。同样的对业主来说,建设监理的实施,就意味着业主也可不直接与设计、施工方打交道。总之,设计、施工方对业主任何要求,以及业主对设计、施工方任何要求,都应通过总监转达对方,一般不要绕过监理而双方直接作出处置。因此,监理、特别是监理的代表——总监,责任重大,应时刻牢记重任在肩。所以,不能超越设计、施工合同所确认的权限,也不能超越国家法规行使权利。由于我国实行监理制还在初级阶段,一些相关配套改革及法规尚未跟上,很多方面还需要在实践中探索解决。
我曾经在某化工园区火炬路道路施工中遇到过一个问题。因为项目设计单位是石化系统设计院,设计人员对于市政道路的设计非常陌生。加上此段道路最高回填处有近二十米,且局部为深淤泥土,对于路基处理要求很高。设计人员对于现场情况不太了解,且缺乏道路施工设计方面经验,因此设计的内容非常粗糙,而在图纸审查和设计交底的过程中,业主和施工单位对于设计的非专业答复颇不满。作为项目总监,我利用自己的协调能力对于此项目的作出适当的处理建议。首先,提出对于软弱地基的处理让施工单位拿出两个方案供选,要求方案做到,第一,必须在不是增加太多费用的情况下保证路基的质量,第二,保证此施工方案不拖延项目的施工进度。同时,将完成后的方案交设计确认后实施。因此,第一,保证在费用增加不多的情况下保证施工质量而又不影响进度,让业主满意;第二,方案让设计确认既让能让经验丰富的施工单位提出合理建议给设计以支持,同时又不能免除设计单位的设计责任而给施工单位以保障。此结果让建设各方都满意,整个项目得以顺利实施。
由此可见,只有把各方面的协调关系理顺了,才能保证项目的顺利实施,才能保证项目的顺利中交,以及保证项目的尽快的运行生产,同时也保证了业主的利益最大化。
2 综合能力在石化项目中的作用
协调能力只是做好石化项目总监的一个方面,而项目总监自身的综合能力对于一个项目的顺利实施也是起着非常关键的作用。
根据我国现行的规定,项目总监必须符合以下基本条件:是国家注册监理工程师;具有监理项目主要专业的高级职称;知识面宽,经验丰富,表达能力好;善于协调,能带领监理人员协同工作。
具体来说,总监理工程师应具备以下综合能力:
(1)组织能力。总监理工程师是项目监理工作的策划者和组织者,是团结、带领项目监理机构全体人员完成监理合同中各项职责和任务的核心人物,因此总监理工程师应具备有较强的组织管理能力。信息系统工程监理工作是一项集体工作,作为总监理工程师必须团结项目监理机构全体人员,调动每个成员的积极性,激发他们的工作热情和潜力。
(2)执行能力。对于总监理工程师来讲,主持制定监理规划固然重要,但更重要的是监理规划的执行,能否将既定的监理规划执行到位是信息系统工程监理质量好坏的关键。因此,可以认为执行是总监理工程师最重要的工作,总监理工程师应该身体力行地去做,确保应该进行的每项工作都已落到实处。事实上,如果不能转化为实际行动的话,再好的监理规划也无法带来实际的成果。另外,执行也应该成为公司组织文化中的一部分,促使各级监理人员的行为水平得到改进。
(3)协调能力。协调能力是总监理工程师领导才能的重要标志和综合体现。在石化系统工程监理实施过程中,特别是在项目进入实施阶段过程中,往往是多技术融合,亦有可能是多方在同一个施工项目现场中平行、立体、交叉作业,所以,如何有条不紊的协同作战,是非常重要的,总监理工程师要承担协调处理好参与建设各方的关系,实现项目的控制目标。事实也表明:专业知识易学而组织管理协调能力往往在短时间内难以提高。
(4)业务技术能力。总监理工程师要“一专多能”。既要有一门专业技术,而且还要掌握与所监理的项目相关的多门知识,比如说,法律、经济、政策方面的知识。如果总监理工程师没有“一专”,没有深厚的专业技术功底,在技术上就没有充分的发言权,则难以服众,难以形成项目监理的核心。作为总监理工程师,没有可能也没有必要成为所有专业技术的专家,但是总监理工程师要想在所监理的项目中运筹帷幄,需对项目监理中所涉及到的专业知识均应有所了解,争取达到“一专多能”。这个“能”,不仅反映在解决工程技术问题的“理论”上,而且还要同样注重反映在解决工程实施过程中出现的问题,积累丰富的工作实践经验。
还是提到前面关于某化工园区火炬路的施工问题,其实在项目开始之前,我已经对图纸有了仔细的审查,同时也去施工现场对于现场的实际情况做了详细的了解,通过现场周边居民了解到此道路路基有几十米路段曾经有约4米多深的淤泥土层没有经过处理,但后来因为近几年来外运施工土方的不断堆压而掩盖了淤泥的真相。勘测没到位,因此设计在图纸上并没有明确。由此通过现场勘查获得了比较详细的资料。不过市政道路施工也不是我的强项,因此我通过网络搜索和书本知识以及咨询相关市政道路施工的专家,对于软弱路基的处理获取了一定的知识储备。也因此在图纸会审和设计交底会上能给出处理意见,并对最终参与方案的拍板给与支持。
因此可见,一个项目总监的业务技术能力的提高以及宽度的拓展对于项目的开展起着非常大的作用,并由此提高监理公司的管理声誉及企业可信度。
(5)总结创新能力。总监理工程师在监理工作中所处的特殊地位,要求总监理工程师做到在项目监理机构内部中要集思广益,发挥、调动项目监理机构中每个人员的潜在能力,对创新保持开明的态度。
3 结论
石化项目的总监应是一个具备各项综合能力的复合型人才。而要想做好石化项目的总监,除了必须具备的专业知识和道德素养外,再加上在工作中重视协调能力和综合能力的锻炼,就能使自己在对项目的监理工作中得心应手、游刃有余。
参考文献
[1]刘刚生.做好总监工作应该抓住的几个重点[J]. 建设监理,2000,(5):1921.
[2]詹炳根.工程建设监理[M].中国建筑工业出版社,2000.
[3]何万钟.浅谈项目总监的定位、基本职责与培训教育问题[J]. 建设监理,2000,(2):5859.
关键词:石化建设;项目总监;协调能力;综合能力
监理作为建筑市场三元主体之一,在当前建筑市场中起着十分重要的作用。项目总监是监理单位派驻监理项目履行监理合同的全权负责人,又是项目法人通过合同委托授权的总承担人。项目总监的中心任务是全面履行合同建成工程项目,这也是业主、承包商、监理单位三方共同利益的结合点。项目总监及其工作是监理工作的核心,对监理工作的质量起着至关重要的作用。尤其在石化行业,由于石化项目的特殊性和复杂性,对项目总监的要求就更高,而因此总监在项目中所起的作用就更加重要了。
与所有其他行业一样,石化项目的监理工作也同样主要实行的是“四控、两管、一协调”。众所周知,对于项目的质量、进度、投资、安全控制是一个项目是否能顺利完成的必备条件,但在这里我想针对项目的协调与总监本身的素质在项目中的重要作用谈谈自己的看法。
1 协调能力在石化项目中的作用
在任何一个工程项目管理中涉及到协调的问题是不可避免的,而且是非常重要的一个环节,在工程项目中涉及到的协调内容包括:与业主的关系,与承包商的关系,与设计单位的关系,与政府职能部门的关系以及监理部内部的关系和周边老百姓的关系等等。而协调好业主、设计和承包三方的关系是整个项目协调中的重中之重。
(1)监理与业主之间是委托与被委托的关系。业主是工程建设的组织者,负有建设资金筹集、征地、移民、协调与当地关系的职责。对工程项目建设效益全面向国家负责。总监在业主授权的职权范围内(合同规定的),公正监督管理施工承包合同,解决合同实施过程中出现的各种情况,完成所担负的任务,保证工程建设合同正常进展,总监是业主唯一的现场施工管理的总代表,业主有关施工的决策和意见都应通过总监贯彻执行。总监尤其要充分理解业主短期的资金周转困难,多做施工单位的协调工作,同舟共济,保证困难时期施工进度与质量。 (2)总监与施工单位是监理与被监理关系。业主通过与施工方签定工程承包合同确定了这种关系,合同中明确了监理管理的责任。总监依据有关法律、法规、政策、技术标准以及设计文件、承包合同进行监理。我的几年总监工作体会最深的是不仅要尽监理之责,同时在保证质量的前提下,应努力为施工单位出主意,想办法;想工程所想,急工程所急,既满足规范和设计要求,又使施工方顺利完成工程承包任务。总之,总监在实施工程合同的监理过程中应协调业主、施工方关系,让业主放心,让施工方满意。
(3)总监与设计单位是充分合作的关系。总监在监理过程中必须贯彻设计意图,必要时提出设计优化及修改建议,设计变更按合同规定办理,设计的有关通知、图纸、文件等须通过监理单位,对此应十分慎重;重大变更总监应亲自过目,反复讨论,然后签发下到施工单位。施工单位要有修改设计,更应慎重地论证比较,然后再向设计单位提出。监理与设计、设计与施工在工程项目建设上,三者之间没有合同,但三者与业主又都有合同:为了工程项目建设,走到一起来了。监理特别是总监,在业主、设计、施工3方中起到一个很重要的是协调作用,在交往程序及严格规范行为,对设计、施工单位来说,建设监理制的实施,设计、施工方可不直接与业主打交道。同样的对业主来说,建设监理的实施,就意味着业主也可不直接与设计、施工方打交道。总之,设计、施工方对业主任何要求,以及业主对设计、施工方任何要求,都应通过总监转达对方,一般不要绕过监理而双方直接作出处置。因此,监理、特别是监理的代表——总监,责任重大,应时刻牢记重任在肩。所以,不能超越设计、施工合同所确认的权限,也不能超越国家法规行使权利。由于我国实行监理制还在初级阶段,一些相关配套改革及法规尚未跟上,很多方面还需要在实践中探索解决。
我曾经在某化工园区火炬路道路施工中遇到过一个问题。因为项目设计单位是石化系统设计院,设计人员对于市政道路的设计非常陌生。加上此段道路最高回填处有近二十米,且局部为深淤泥土,对于路基处理要求很高。设计人员对于现场情况不太了解,且缺乏道路施工设计方面经验,因此设计的内容非常粗糙,而在图纸审查和设计交底的过程中,业主和施工单位对于设计的非专业答复颇不满。作为项目总监,我利用自己的协调能力对于此项目的作出适当的处理建议。首先,提出对于软弱地基的处理让施工单位拿出两个方案供选,要求方案做到,第一,必须在不是增加太多费用的情况下保证路基的质量,第二,保证此施工方案不拖延项目的施工进度。同时,将完成后的方案交设计确认后实施。因此,第一,保证在费用增加不多的情况下保证施工质量而又不影响进度,让业主满意;第二,方案让设计确认既让能让经验丰富的施工单位提出合理建议给设计以支持,同时又不能免除设计单位的设计责任而给施工单位以保障。此结果让建设各方都满意,整个项目得以顺利实施。
由此可见,只有把各方面的协调关系理顺了,才能保证项目的顺利实施,才能保证项目的顺利中交,以及保证项目的尽快的运行生产,同时也保证了业主的利益最大化。
2 综合能力在石化项目中的作用
协调能力只是做好石化项目总监的一个方面,而项目总监自身的综合能力对于一个项目的顺利实施也是起着非常关键的作用。
根据我国现行的规定,项目总监必须符合以下基本条件:是国家注册监理工程师;具有监理项目主要专业的高级职称;知识面宽,经验丰富,表达能力好;善于协调,能带领监理人员协同工作。
具体来说,总监理工程师应具备以下综合能力:
(1)组织能力。总监理工程师是项目监理工作的策划者和组织者,是团结、带领项目监理机构全体人员完成监理合同中各项职责和任务的核心人物,因此总监理工程师应具备有较强的组织管理能力。信息系统工程监理工作是一项集体工作,作为总监理工程师必须团结项目监理机构全体人员,调动每个成员的积极性,激发他们的工作热情和潜力。
(2)执行能力。对于总监理工程师来讲,主持制定监理规划固然重要,但更重要的是监理规划的执行,能否将既定的监理规划执行到位是信息系统工程监理质量好坏的关键。因此,可以认为执行是总监理工程师最重要的工作,总监理工程师应该身体力行地去做,确保应该进行的每项工作都已落到实处。事实上,如果不能转化为实际行动的话,再好的监理规划也无法带来实际的成果。另外,执行也应该成为公司组织文化中的一部分,促使各级监理人员的行为水平得到改进。
(3)协调能力。协调能力是总监理工程师领导才能的重要标志和综合体现。在石化系统工程监理实施过程中,特别是在项目进入实施阶段过程中,往往是多技术融合,亦有可能是多方在同一个施工项目现场中平行、立体、交叉作业,所以,如何有条不紊的协同作战,是非常重要的,总监理工程师要承担协调处理好参与建设各方的关系,实现项目的控制目标。事实也表明:专业知识易学而组织管理协调能力往往在短时间内难以提高。
(4)业务技术能力。总监理工程师要“一专多能”。既要有一门专业技术,而且还要掌握与所监理的项目相关的多门知识,比如说,法律、经济、政策方面的知识。如果总监理工程师没有“一专”,没有深厚的专业技术功底,在技术上就没有充分的发言权,则难以服众,难以形成项目监理的核心。作为总监理工程师,没有可能也没有必要成为所有专业技术的专家,但是总监理工程师要想在所监理的项目中运筹帷幄,需对项目监理中所涉及到的专业知识均应有所了解,争取达到“一专多能”。这个“能”,不仅反映在解决工程技术问题的“理论”上,而且还要同样注重反映在解决工程实施过程中出现的问题,积累丰富的工作实践经验。
还是提到前面关于某化工园区火炬路的施工问题,其实在项目开始之前,我已经对图纸有了仔细的审查,同时也去施工现场对于现场的实际情况做了详细的了解,通过现场周边居民了解到此道路路基有几十米路段曾经有约4米多深的淤泥土层没有经过处理,但后来因为近几年来外运施工土方的不断堆压而掩盖了淤泥的真相。勘测没到位,因此设计在图纸上并没有明确。由此通过现场勘查获得了比较详细的资料。不过市政道路施工也不是我的强项,因此我通过网络搜索和书本知识以及咨询相关市政道路施工的专家,对于软弱路基的处理获取了一定的知识储备。也因此在图纸会审和设计交底会上能给出处理意见,并对最终参与方案的拍板给与支持。
因此可见,一个项目总监的业务技术能力的提高以及宽度的拓展对于项目的开展起着非常大的作用,并由此提高监理公司的管理声誉及企业可信度。
(5)总结创新能力。总监理工程师在监理工作中所处的特殊地位,要求总监理工程师做到在项目监理机构内部中要集思广益,发挥、调动项目监理机构中每个人员的潜在能力,对创新保持开明的态度。
3 结论
石化项目的总监应是一个具备各项综合能力的复合型人才。而要想做好石化项目的总监,除了必须具备的专业知识和道德素养外,再加上在工作中重视协调能力和综合能力的锻炼,就能使自己在对项目的监理工作中得心应手、游刃有余。
参考文献
[1]刘刚生.做好总监工作应该抓住的几个重点[J]. 建设监理,2000,(5):1921.
[2]詹炳根.工程建设监理[M].中国建筑工业出版社,2000.
[3]何万钟.浅谈项目总监的定位、基本职责与培训教育问题[J]. 建设监理,2000,(2):5859.