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摘 要：高校公共基础课教师教学任务繁重，需处理的相关教学数据种类繁多且重复性高，可在课程开设前、课程实施过程中及课程结束后采用EXCEL对教学实际数据进行快速便捷地处理，并结合处理过后的数据对学生学习情况进行客观评价、对课程教学安排的合理性进行分析、对学生的过级率进行预测等，进而有助于有针对性地采取措施改进教学，激发学生的学习积极性，提升教师教学水平。
关键词：公共基础课程;EXCEL;数据处理;成绩预测
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1673-7164（2021）27-0155-03
高校公共基础课教师，存在授课班级人数多，课堂管理压力大，课后反馈不及时等问题，为提高教学效率，确保教学质量，借助信息化的工具和手段成为高校公共基础课教师的首要选择。“互联网+教育”时代，教学平台众多，信息化手段层出不穷，大量教学数据随之产生，如作业完成情况、课堂测试情况等，但同时也存在平台数据不够直观、各种手段获取的数据形式不统一等情况，因此，需要教师根据实际需求导出相关数据快速处理及分析，从而及时了解课程进展，让学生实时清楚自己的学习情况，增加教师与学生的互动，为后续有针对性改进教学指明方向。目前数据处理及分析工具有很多，如Excel、SPSS、SAS等，其中Excel是办公软件的一个组件，操作简单、易学，且随处可见，是目前手机、电脑必备的工具软件之一，应用EXCEL处理数据在高职公共基础课程教学中具有实践性强，普及度高的优势[1]。
基于此，本研究选取无锡某高校2020级学生的计算机基础、高等数学、高职英语三门公共基础课程，在课程开设前、中、后三个阶段开展EXCEL数据处理的应用实践，对学生学习情况进行分析、对学生过级率进行预测，进而有针对性地采取措施改进教学，提高教学质量。
一、课前建立EXCEL基础数据表进行学情分析，有针对性地实施教学任务
根据课表及各班级学生名单为各班级新建两张工作表，一张为学生的平时项目记录表，一张为上课时间、上课方式、上课内容及课堂反馈记录表。
通过学生学籍表及学习通平台，获取学生入学前的学习情况、目前的宿舍安排、电脑的使用及持有情况等，把这些数据导入Excel，通过排序、统计、汇总等基本功能，初步掌握班级基本信息，为各班设置课程相关的教学进度、教学设计、课堂安排等环节，而不是所有班级采用统一的模式进行流水线方式的教学。
以某班的计算机基础课程为例，该班为两个班的合班，总人数为71人，已有35人在上一学习阶段获得了全国计算机一级证书，至少有49%的学生掌握了计算机基础知识，针对该班的计算机基础课程的教学应从三方面入手：一是安排综合测试，具体了解学生对课程知识掌握的程度;二是确定基础薄弱学生，采用结对方式或个别指导方式进行强化;三是着重思考课程内容的安排，不能照搬原有知识，应以加深难度及专业衔接为主，有选择性地安排课程内容[2]。使用EXCEL的基本功能可快速获得其他班级的基本情况，初步确定各班的计算机基础课程开设的知识结构及教学方向。
二、教学过程中实时分析教学数据，了解教学反馈，调整教学任务
（一）IF函数快速实现数据类型统一
目前高校公共基础课程的过程性评价中很多项目都是采用等第形式进行评价，学生的反馈情况或作业完成情况会以“A”“B”“C”等级的方式进行成绩记录，成绩等级方式不利于数据处理，无法进行成绩统计，可采用IF嵌套函数快速对等级成绩进行数据类型的转换。假設“A”设定为90分，“B”设定为75分，“C”设定为60分，未完成为0分，通过函数IF（E2="A"，90，IF（E2="B"，75，IF（E2="C"，60，0）））录入，对应单元格的成绩即转换成功。在数据转换过程中，如果只有少量数据需进行转换，采用人工方式或查找替换方式即可，但是公共基础课程教师需处理的数据量一向很多且重复，采用IF嵌套函数的优势立马体现，只需完成一次函数设置，再配以填充柄及复制粘贴操作，即可快速实现数据转换，为数据处理增添便捷。
（二）VLOOKUP函数快速匹配数据
同一公共基础课程的任课教师较多，教学手段、方式等各不相同，为了保障教学质量，基于课程管理要求，章节测试或综合测试等一般采用统一方式进行，各班学生成绩可能集合于同一表格，又因学生名单存在休学、转系等因素，导致学号不连续，直接复制粘贴匹配成绩，总会出现多了或少了或错了的问题，若采用VLOOKUP函数进行匹配录入，上述各种问题将迎刃而解，各位任课教师即可按需导出各自所教学生相匹配的成绩。采用此函数匹配功能时，需注意两张表的匹配字段一定要唯一且置于第一列，如果该字段是数值型时应转换成文本类型。
（三）VLOOKUP函数和COUNTIF函数统计数据
根据各班级的单项成绩，使用VLOOKUP函数的模糊查找功能计算成绩所属分数段，以便于进行数据分析[3]。成绩分数段可设置为60分以下、60—69分、70—79分、80—89分、90—100分共5级，以0、60、70、80、90作为成绩临界点，为每个学生的成绩填充成绩段。根据成绩段字段，采用COUNTIF函数统计各合班成绩段符合各成绩分段的学生个数，通过对单元格设置混合地址，采用列不变行变的方式实行填充柄，快速获取表格中多个单元格值的计算，可快速获取各班分数段学生人数分布详情。也可对人数分布详情图表化，直观观察各班各分数段分布情况，详细了解各班学生对微分方程这一知识点的掌握，进行教学反思，有针对性地开展后续的教学工作。
（四）创建组合图表直观获取学生学习动态
当前高校的课程评价由60%平时成绩（过程性评价）和40%期末成绩（终结性评价）组成，其中学生的过程性评价主要来源于平时表现，出勤、回答问题、作业情况、课堂讨论等等，全方位体现学习的延续性。为了让学生在整个学习过程中时刻清楚认识自己的优势和不足，教师可通过组合图表的方式向学生展示各项活动在平时成绩中的所占比重，确认自己对该部分知识的学习是否到位，教师也可以从较多分数中快速分辨个别学生的学习起伏，指导学生有针对性的复习，从而取得进步[4]。 例如，EXCEL可通过组合图表方式根据某班所有学生某次课堂随测、该班这次作业的平均成绩以及每位学生目前的平时成绩三类成绩在同一个图表中创建三种图形，凸显学生的不正常分数，方便教师课后及时与学生沟通，分析原因，在后续作业过程中单独给予辅导，或安排同学给予帮助，通过这些方法来鼓励并激发该部分学生的学习积极性。
三、课程结束后数据汇总、分析、预测，进行课程总结、反思、研究
课程结束后，教师可汇总所有班级成绩，结合各班各专业的特点，采用Excel数据统计分析及预测功能，进行教学总结，为以后开展教学工作积累经验。
（一）采用EXCEL分类汇总功能进行期末分析
教师从考试软件导出期末考试信息，可通过Excel进行数据处理，主要采用分类汇总方式，对无锡某校2020级学生计算机基础课程开课进行期末考试成绩分析。
2020—2021学年第一学期，2020级开课学生为2001名，去除休学、当兵、缓考等因素导致缺考的学生，最后参加期末考试的共有1982名，试卷总的及格率为82.64%。为了更合理地开展此课程后续的教学，提高及格率，提升教学效果，教师可针对期末考试信息进行数据处理及分析。期末试卷一共有8套，通过EXCEL分类汇总统计各套试题的参考人数及及格情况。每一套试题有填空、判断、选择等题型，通过COUNTIF函数获取各项试题得分为零的人数，通过条件格式突出显示未得分人数较多的试题编号，从而获取具体试题的内容，归纳涉及的知识点。在下学期开学初，以课程组为单位进行教研活动，着重思考在后续教学中这些知识点可采用何种教学启发或教学方式让学生理解并掌握，通过这种集思广益的方法，提升教学团队的凝聚力及教学水平。
（二）采用EXCEL数据预测功能进行成绩趋势变化预测
无锡城市职业技术学院近8年来，每一届学生江苏省计算机一级考试中的首次通过率在75%左右，一般在每一年的5月底统计，根据历年数据通过Excel的预测工作表功能，教师可创建2020—2023级学生的江苏省计算机一级考试的首次通过预测数据图表，推断今后的通过情况及波动幅度等，可为今后的教学工作做好相应预防及调整。通过预测，后续几级学生的首次通过预测情况趋于75%以下，课程组要思考导致此现象的原因，在后续课程的教學中要适当强化考级内容，为更多学生获取计算机一级证书而努力，为更进一步地提升学生能力素质铺平道路[5]。
四、结论
Excel是目前办公软件中最常用的组件之一，能高效完成数据处理，生成各种直观图表，进行数据分析及预测等，功能强大，被广泛应用于各个领域。上文所采用的计算、函数、统计等Excel中最常用的数据处理、分析及预测功能，能使教学工作中所产生的教学数据实现程序化和自动化处理，既可用于公共基础课程教学各个环节，也同样适用于专业课教学以及教学管理工作，提高工作效率，为教学设计指明方向，为教学互动提供依据，为教学改革奠定基础，促进学校内涵发展，提升人才培养质量。
参考文献：
[1] 刘师良，王淑艳. Excel在周期性数据预测中的应用[J]. 办公自动化，2021，26（04）：56-58.
[2] 许婧婧，唐磊. 基于Excel和Access的学生成绩单设计与实现[J]. 电脑知识与技术，2021，17（02）：62-64.
[3] 马道京，陈有源，宋海波. 大数据时代Excel的基本应用概述[J]. 科技风，2020（25）：62-64.
[4] 李晓云. 巧用Excel函数创建学期末总评成绩模板[J]. 电脑知识与技术，2020，16（25）：128-129.
[5] 李顺蓉. EXCEL软件在高校单科成绩分析表中的应用[J]. 信息记录材料，2020，21（09）：107-108.
（荐稿人：满晓琳，无锡城市职业技术学院高级工程师）
（责任编辑：淳洁）
关键词：公共基础课程;EXCEL;数据处理;成绩预测
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1673-7164（2021）27-0155-03
高校公共基础课教师，存在授课班级人数多，课堂管理压力大，课后反馈不及时等问题，为提高教学效率，确保教学质量，借助信息化的工具和手段成为高校公共基础课教师的首要选择。“互联网+教育”时代，教学平台众多，信息化手段层出不穷，大量教学数据随之产生，如作业完成情况、课堂测试情况等，但同时也存在平台数据不够直观、各种手段获取的数据形式不统一等情况，因此，需要教师根据实际需求导出相关数据快速处理及分析，从而及时了解课程进展，让学生实时清楚自己的学习情况，增加教师与学生的互动，为后续有针对性改进教学指明方向。目前数据处理及分析工具有很多，如Excel、SPSS、SAS等，其中Excel是办公软件的一个组件，操作简单、易学，且随处可见，是目前手机、电脑必备的工具软件之一，应用EXCEL处理数据在高职公共基础课程教学中具有实践性强，普及度高的优势[1]。
基于此，本研究选取无锡某高校2020级学生的计算机基础、高等数学、高职英语三门公共基础课程，在课程开设前、中、后三个阶段开展EXCEL数据处理的应用实践，对学生学习情况进行分析、对学生过级率进行预测，进而有针对性地采取措施改进教学，提高教学质量。
一、课前建立EXCEL基础数据表进行学情分析，有针对性地实施教学任务
根据课表及各班级学生名单为各班级新建两张工作表，一张为学生的平时项目记录表，一张为上课时间、上课方式、上课内容及课堂反馈记录表。
通过学生学籍表及学习通平台，获取学生入学前的学习情况、目前的宿舍安排、电脑的使用及持有情况等，把这些数据导入Excel，通过排序、统计、汇总等基本功能，初步掌握班级基本信息，为各班设置课程相关的教学进度、教学设计、课堂安排等环节，而不是所有班级采用统一的模式进行流水线方式的教学。
以某班的计算机基础课程为例，该班为两个班的合班，总人数为71人，已有35人在上一学习阶段获得了全国计算机一级证书，至少有49%的学生掌握了计算机基础知识，针对该班的计算机基础课程的教学应从三方面入手：一是安排综合测试，具体了解学生对课程知识掌握的程度;二是确定基础薄弱学生，采用结对方式或个别指导方式进行强化;三是着重思考课程内容的安排，不能照搬原有知识，应以加深难度及专业衔接为主，有选择性地安排课程内容[2]。使用EXCEL的基本功能可快速获得其他班级的基本情况，初步确定各班的计算机基础课程开设的知识结构及教学方向。
二、教学过程中实时分析教学数据，了解教学反馈，调整教学任务
（一）IF函数快速实现数据类型统一
目前高校公共基础课程的过程性评价中很多项目都是采用等第形式进行评价，学生的反馈情况或作业完成情况会以“A”“B”“C”等级的方式进行成绩记录，成绩等级方式不利于数据处理，无法进行成绩统计，可采用IF嵌套函数快速对等级成绩进行数据类型的转换。假設“A”设定为90分，“B”设定为75分，“C”设定为60分，未完成为0分，通过函数IF（E2="A"，90，IF（E2="B"，75，IF（E2="C"，60，0）））录入，对应单元格的成绩即转换成功。在数据转换过程中，如果只有少量数据需进行转换，采用人工方式或查找替换方式即可，但是公共基础课程教师需处理的数据量一向很多且重复，采用IF嵌套函数的优势立马体现，只需完成一次函数设置，再配以填充柄及复制粘贴操作，即可快速实现数据转换，为数据处理增添便捷。
（二）VLOOKUP函数快速匹配数据
同一公共基础课程的任课教师较多，教学手段、方式等各不相同，为了保障教学质量，基于课程管理要求，章节测试或综合测试等一般采用统一方式进行，各班学生成绩可能集合于同一表格，又因学生名单存在休学、转系等因素，导致学号不连续，直接复制粘贴匹配成绩，总会出现多了或少了或错了的问题，若采用VLOOKUP函数进行匹配录入，上述各种问题将迎刃而解，各位任课教师即可按需导出各自所教学生相匹配的成绩。采用此函数匹配功能时，需注意两张表的匹配字段一定要唯一且置于第一列，如果该字段是数值型时应转换成文本类型。
（三）VLOOKUP函数和COUNTIF函数统计数据
根据各班级的单项成绩，使用VLOOKUP函数的模糊查找功能计算成绩所属分数段，以便于进行数据分析[3]。成绩分数段可设置为60分以下、60—69分、70—79分、80—89分、90—100分共5级，以0、60、70、80、90作为成绩临界点，为每个学生的成绩填充成绩段。根据成绩段字段，采用COUNTIF函数统计各合班成绩段符合各成绩分段的学生个数，通过对单元格设置混合地址，采用列不变行变的方式实行填充柄，快速获取表格中多个单元格值的计算，可快速获取各班分数段学生人数分布详情。也可对人数分布详情图表化，直观观察各班各分数段分布情况，详细了解各班学生对微分方程这一知识点的掌握，进行教学反思，有针对性地开展后续的教学工作。
（四）创建组合图表直观获取学生学习动态
当前高校的课程评价由60%平时成绩（过程性评价）和40%期末成绩（终结性评价）组成，其中学生的过程性评价主要来源于平时表现，出勤、回答问题、作业情况、课堂讨论等等，全方位体现学习的延续性。为了让学生在整个学习过程中时刻清楚认识自己的优势和不足，教师可通过组合图表的方式向学生展示各项活动在平时成绩中的所占比重，确认自己对该部分知识的学习是否到位，教师也可以从较多分数中快速分辨个别学生的学习起伏，指导学生有针对性的复习，从而取得进步[4]。 例如，EXCEL可通过组合图表方式根据某班所有学生某次课堂随测、该班这次作业的平均成绩以及每位学生目前的平时成绩三类成绩在同一个图表中创建三种图形，凸显学生的不正常分数，方便教师课后及时与学生沟通，分析原因，在后续作业过程中单独给予辅导，或安排同学给予帮助，通过这些方法来鼓励并激发该部分学生的学习积极性。
三、课程结束后数据汇总、分析、预测，进行课程总结、反思、研究
课程结束后，教师可汇总所有班级成绩，结合各班各专业的特点，采用Excel数据统计分析及预测功能，进行教学总结，为以后开展教学工作积累经验。
（一）采用EXCEL分类汇总功能进行期末分析
教师从考试软件导出期末考试信息，可通过Excel进行数据处理，主要采用分类汇总方式，对无锡某校2020级学生计算机基础课程开课进行期末考试成绩分析。
2020—2021学年第一学期，2020级开课学生为2001名，去除休学、当兵、缓考等因素导致缺考的学生，最后参加期末考试的共有1982名，试卷总的及格率为82.64%。为了更合理地开展此课程后续的教学，提高及格率，提升教学效果，教师可针对期末考试信息进行数据处理及分析。期末试卷一共有8套，通过EXCEL分类汇总统计各套试题的参考人数及及格情况。每一套试题有填空、判断、选择等题型，通过COUNTIF函数获取各项试题得分为零的人数，通过条件格式突出显示未得分人数较多的试题编号，从而获取具体试题的内容，归纳涉及的知识点。在下学期开学初，以课程组为单位进行教研活动，着重思考在后续教学中这些知识点可采用何种教学启发或教学方式让学生理解并掌握，通过这种集思广益的方法，提升教学团队的凝聚力及教学水平。
（二）采用EXCEL数据预测功能进行成绩趋势变化预测
无锡城市职业技术学院近8年来，每一届学生江苏省计算机一级考试中的首次通过率在75%左右，一般在每一年的5月底统计，根据历年数据通过Excel的预测工作表功能，教师可创建2020—2023级学生的江苏省计算机一级考试的首次通过预测数据图表，推断今后的通过情况及波动幅度等，可为今后的教学工作做好相应预防及调整。通过预测，后续几级学生的首次通过预测情况趋于75%以下，课程组要思考导致此现象的原因，在后续课程的教學中要适当强化考级内容，为更多学生获取计算机一级证书而努力，为更进一步地提升学生能力素质铺平道路[5]。
四、结论
Excel是目前办公软件中最常用的组件之一，能高效完成数据处理，生成各种直观图表，进行数据分析及预测等，功能强大，被广泛应用于各个领域。上文所采用的计算、函数、统计等Excel中最常用的数据处理、分析及预测功能，能使教学工作中所产生的教学数据实现程序化和自动化处理，既可用于公共基础课程教学各个环节，也同样适用于专业课教学以及教学管理工作，提高工作效率，为教学设计指明方向，为教学互动提供依据，为教学改革奠定基础，促进学校内涵发展，提升人才培养质量。
参考文献：
[1] 刘师良，王淑艳. Excel在周期性数据预测中的应用[J]. 办公自动化，2021，26（04）：56-58.
[2] 许婧婧，唐磊. 基于Excel和Access的学生成绩单设计与实现[J]. 电脑知识与技术，2021，17（02）：62-64.
[3] 马道京，陈有源，宋海波. 大数据时代Excel的基本应用概述[J]. 科技风，2020（25）：62-64.
[4] 李晓云. 巧用Excel函数创建学期末总评成绩模板[J]. 电脑知识与技术，2020，16（25）：128-129.
[5] 李顺蓉. EXCEL软件在高校单科成绩分析表中的应用[J]. 信息记录材料，2020，21（09）：107-108.
（荐稿人：满晓琳，无锡城市职业技术学院高级工程师）
（责任编辑：淳洁）