如何提升档案管理人员的职业素质

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  档案管理职业素质,是社会主义职业道德的一个重要方面,是社会所要求的共同职业道德在档案管理职业中的具体化,在档案管理工作者中提倡一种特殊的调整思想和行为的准则和规范,是档案管理人员在职业活动中的社会关系的反映。
  档案管理 职业道德
  档案管理职业道德是指在从事职业活动中所遵循档案职业行为规范。档案管理职业道德是档案管理人员在长期的职业经济活动中逐步形成和总结出来的,调整档案管理人员与社会之间、档案管理人员个人之间、个人与集体之间的职业道德、主观意识和客观行为的统一。从目前档案管理工作的实际出发,坚持以人为本,全面提高档案管理人员的素质,是加强档案管理人员职业道德建设的关键。
  以人为本,进一步提高档案工作者的政治素质
  档案管理工作要适应新形势下国家改革、发展的需要,运用新知识开放思想,发挥积极性,动脑筋、想办法,充分利用档案资源,提供优质服务,在档案利用社会化服务中体现自身价值。档案是历史的载体,历史是人创作的,更是人保存下来的。但是,能否完整准确的保存历史,这最基本的是需要档案工作者的良知,确切的说法,必须要有良好的政治素质。
  (1)热爱档案岗位,高度负责奉献
  爱岗敬业是档案管理职业道德规范的首要前提。档案管理人员要有强烈的事业心、责任感和高度负责的精神。档案管理人员必须严格遵守煤炭建设行业档案管理法规,杜绝玩忽职守、失职、渎职。要干一行爱一行,为档案事业甘洒热血。要用一流的作风、一流的投入、换取一流的成果、创造一流的业绩。
  (2)坚持立党为公,做到客观公正
  常言说:“心底无私天地宽”。立党为公,客观公正是档案管理人员职业道德规范的灵魂,也是档案管理工作最主要的职业行为。客观公正是指履行职能时,摒弃个人私利,避免各种可能影响其履行职能的利益冲突。因此,党案管理人员要秉公用权、廉洁从政、生活正派、情趣健康。
  (3)强化服务意识,积极奉献社会
  强化服务是指加强档案管理服务意识,树立档案管理服务思想。这也是档案管理职业道德内容中一个重要方面。其重要性主要表现在:档案管理职业是社会服务体系中的一个重要窗口。强化服务是提高档案管理职业声誉的重要途径。强化服务、奉献社会,是档案管理职业道德的最终归宿。
  努力提高法律道德修养水平,实现依法管理档案
  档案工作的落实是人的一种社会行为,人的法律道德修养水平,时刻决定着档案法制建设的基本水平。因此,一方面要不断建立健全档案法规,另一方面从事档案管理的人员也要自觉的加强相关法规学习,努力提高法律道德修养水平。档案法制建设是档案立法、档案行政执法、档案法制监督等工作的有机结合,保证档案法规在档案活动中得到贯彻落实的过程。加强法制建设除了采取多种形式加强宣传提高人们的档案意识,使档案事业发展的外部条件进一步优化外,同时需要各级领导的重视和各方面的支持、配合、协作,但更重要在于依靠档案人员的努力,依靠档案人员的优质工作来落实《档案法》的内容,结合本单位的实际情况,建立档案执法监督检查机构,及时纠正执法过程中的违法现象和管理部门的工作情况,营造一个良好的档案工作氛围。
  培养档案工作者的良好职业道德是人们在工作中应该遵守的道德规范,恪守职业规范,盡守职业道德,是提高档案工作者责任心的重要保证。档案工作者肩负着维护历史真实性的重任,要据实立档,一身正气,不报假档,不说假话,求真务实。同时,档案工作者要具有严格的保密观念和良好的保密习惯,正确处理好利用与保密的关系,注意从实际出发,具体问题具体分析,凡是有损于党和国家及集体利益的事坚决不做。
  加强业务学习,努力提高档案专业知识水平
  精通业务是档案管理人员职业道德规范的时代要求。档案管理人员不仅要面对不断涌现的新情况,依据有关规定作出档案管理判断,并对这种事项进行纪录和反映,而且还要向决策者提供有价值的信息。
  档案人员要有钻研、务实的学习精神,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。现在我们已经进入高科技迅速发展的电子时代,传统档案管理中的信息流转不畅,查询繁琐、纸张堆叠,信息共享程度低等,已经不适应现代信息社会快节奏、大容量的要求。档案人员在熟练掌握传统管理的基础上,要学习利用计算机、各种通讯设备以及现代化的办公设备来管理档案,迅速准确地完成档案信息的收集、加工、传送处理、检索贮存、管理等任务,实现档案管理现代化、自动化,加快档案信息的处理和流通速度,提高信息的利用率。另一方面,可以通过计算机终端建立网络系统,实现档案信息资源共享,扩大档案信息的利用范围和提高利用效率。为此,就要求档案人员要熟悉和掌握复制、缩微以及电子计算机等现代化技术知识,以适应信息领域的发展。档案人员要保持一种创新的视野和思路,对于提高自身宏观管理、总体谋划能力至关重要,必须时刻关注国内国际同领域最新动态,及时跟踪对照本单位管理工作的实际。重视理论学习,加强现代管理技术、手段的培养,还包括外语的学习及文字能力、口头表达能力、综合分析能力、社交能力等。注重信息资源开发工作和现代化网络建设,加强对档案资源内涵和外延的挖掘。加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度,走出一条开发档案资源、为知识经济发展服务的创新之路。通过交流,多学习兄弟单位和科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验,采取引进来与走出去的动态交流方式,把科教作为档案发展之本,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维,逐步走上档案事业发展的创新之路。
  综上所述,档案是不同历史时期国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动而直接形成的文字、图表、声象等历史记录。因此,我们必须坚持以党的十四届、十五届、十六届全会精神为根本,坚持实事求是、以人为本,不断加强档案管理人员的职业道德建设,提高档案管理工作水平,逐步实现档案管理工作的科学化、现代化,卓有成效地为社会主义现代化建设服务。
  [1]李英丽.如何提升城建档案管理人员素质[J].城建档案,2013.
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