先进的ERP应用将给企业带来众多方面的巨大价值

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  我国企业(包括电力企业)应用ERP的根本目的就是在学习、研究和应用国外现代企业管理思想和方法的基础上,尽快改变落后的企业管理模式,进而建立起一套新的符合市场经济体制的企业管理模式。企业应用ERP一定要带动企业管理现代化,努力实现企业管理水平和生产力水平的跨越式发展,进而推动我国工业化进程,确保国民经济可持续发展。如果我们把具有国际先进水平的ERP系统成功地付诸实施,那将为企业带来众多方面的巨大
  1、随着ERP的实施,将促进企业管理全方位创新和变革:企业领导既是变革的倡导者又成为受教育者,他们会以一种开放心态和创新与变革姿态去接受ERP体系,并和管理人员、员工一起把现代管理理念和思想融入企业文化中;ERP会使企业从管理理念更新和业务流程重组入手,引入国际先进的管理模式,实现组织结构、流程、文化、人员的变革,使企业组织为流程而定,实现从职能管理到面向流程管理的转变,最终在ERP平台上构建起新的扁平化组织形式和运作模式。
  2、ERP通过从纵向上整合了企业的决策信息系统、管理信息系统和操作系统,缩短了企业决策层与操作层的距离,促进了企业组织的“扁平化”变革;又在横向上整合了企业的生产控制、物流管理、财务管理和人力资源管理等功能模块,带动了企业业务流程的重组和标准化。ERP柔性管理思想和流程组合功能将使企业可以灵活适应企业战略调整并快速配制组织流程、结构、人员等内部系统资源,大大提高企业运营能力和市场竞争力。
  3、通过业务流程再造,在ERP上实现将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方,缩短信息沟通的渠道和时间,逐步消除使管理者和操作人员之间产生距离的纵向结构,实现工作中个人与个人、部门与部门之间信息的高度“共享和对称”。ERP平台十分适合团队协作工作,它提供的横向组织的结构,伴随着业务流程的全过程,人们可以围绕共同的目标进行协调有序的工作,为顾客创造更好的产品和价值。
  4、ERP平台的建立,有力地支持企业整体发展战略,有利于企业在多变的市场环境中建立与市场整体发展相适应的战略经营系统。ERP在体系架构上通过集成应用层和运营层的支撑,从战略层面上支持了集团战略管理sEM(战略管理、绩效管理、业务计划和模拟、业务合并和利益方关系管理),进而实现企业完全按照自身业务分析需求来分解价值动因。ERP系统的人、财、物数据通过数据仓库BW的整合后,与CRM、SRM、SCM等提供的数据共同为企业商务智能BI和企业分析BA最大限度地使用,并为企业决策提供支持。
  5、ERP的实施会对企业的资源进行强有力地整合,使企业所有业务运作集成化,紧密围绕价值链来重新组织业务活动,并充分利用Internet技术和信息集成技术,将供应链管理、客户关系管理、供应商管理、办公自动化等功能全面集成优化,以支持产品协同商务等企业经营管理模式,全面提升竞争优势。
  6、ERP系统的授权控制和集成性决定了可以根据管理职能和业务流程处理需要,来设定不同角色对各模块操作和集成信息的访问权限,且可以灵活地扩大或缩小用户权限,因而使企业的扁平化管理和信息的对称得以实现;不同层次的或平行的职能部门管理人员,甚至一线员工也能获取只有被授权的人才能访问的信息,这就充分沟通了企业组织各部分的信息,激发每个人在整个业务流程中的作用,促使一线员工参与企业管理和决策,实现了企业工作环境、工作方式的转变和信息交流与沟通的平等化。
  
  ERP的应用不但具有上述价值特色之外,它的应用还具有下面连续的应用价值:
  
  7、由于ERP体现事先计划和事中控制的思想,其资源计划体系中包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、设备维护计划、采购计划、营销计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等等,所以这些计划功能与价值控制功能有机集成在整个的供需链系统中,就有力地支撑企业资源的合理调配和使用。
  8、因为ERP提供强有力地投资管理、风险分析、跨国跨地区的集团企业信息集成、获利分析、销售分析、市场预测、决策信息分析、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、运输管理、人力资源管理、项目管理以及利用Internet实现电子商务等功能,所以能够使企业不断扩大经营管理范围,紧跟瞬息万变的市场动态,更好地参与国内和国际大市场的竞争,以获取丰厚的回报。
  9、鉴于ERP以现代管理为基础,能为企业构建出完善的财务组织结构;以经营范围、控制区域、成本中心为财务分析架构,以集团公司、销售组织、工厂为财务核算架构,从费用、收入、资本、负债到资产分层次设定财务管理与控制的范围。
  ERP能运用适合于集团化和国际化的会计科目表,有特别适应财务分析的帐务结构,以宽泛的管理性和灵活性来实现企业财务合并;构建了完善的预算控制结构,实现预算编制、执行、分析和考核,实现刚性、弹性、月度、阶段、单项、总额控制。
  10、ERP吸收并内嵌了国际先进的企业财务管理的实践,使企业会计核算和财务管理业务流程得到充分的改善:ERP强化面向业务流程的财务信息收集、分析和控制,强化了集团对下属公司的集约化管理,使企业的资金运作更良好。ERP使财务管理控制真正和业务紧密联系在一起,从而使计划、预算、监控、分析的触角伸到企业各个职能部门的最末端,为企业的运营提供决策支持,实现传统财务管理向价值链管理和控制的转变。
  11、ERP通过强化成本管理,建立基于成本流的、区分固定成本和变动成本的弹性预算体系,对可控成本归集,细化到每一项具体的工作中,不但大大提高了成本信息的及时性,同时为多角度进行成本分析提供了依据,为各部门编制全面预算起到了重要的指导作用,也为预算的控制提供了有力的支持。
  
  通过ERP项目的总体实施,将给企业带来的整体面貌变化,还体现在这些方面:
  
  一、ERP帮助企业进行了三大提高。1、提高了企业战略性收益:使企业从以职能为主导变为以流程为主导,提高客户响应速度,新的应用体系架构对新的集成流程提供了强大的支持,提高了信息集成度和降低生产成本,提高劳动生产率。2、ERP提高企业的经济性收益:缩短财务关帐时间,改善现金和应收帐管理,减少IT成本和重复投资。3、提高供应商管理和采购效率:改善运输、销售和运作计划和工厂维护。
  二、ERP平台能帮助企业更好地确立了以市场需求为导向的观念。最大限度地利用了,以客户为中心的资源(人力资源,有形和无形资产)。并将这些资源集中应用于现有客户、潜在客户身上。ERP在改进客户价值、客户满意度、盈利能力、客户忠诚度等方面,发挥作用。
  三、在ERP平台支持下,物流管理更加科学化。物流被集中化管理,物料编码统一和规范,实现集团物料配送,系统自动接受各类物料需求,运行MRP自动生成物料采购计划或生产订单,自动平衡库存,降低库存周转天数,减少采购成本,降低管理费用,提高企业资金的利用率。供应商的选择、采购价格的确定,可通过预设的工作流程进行审批与控制。减少了计划外的采购,强化采购的审批与控制,大大提高对采购业务审计的满意度。能对供应链的上下游的物流和资金进行管理。仓库WM系统能对复杂的仓库库存结构进行管理和对物流的存储单位进行优化管理和控制。
  四、ERP的应用,将进一步促使企业建立数据结构科学,数据真实、规范、标准、完整的:生产、管理、经营基础数据库。集中的数据录入,数据始于源头,数据信息集成和透明度高这些特点,将使企业的数据资源更加丰富和完美,使企业的数据应用更加具有效益,更加具有其独特的不可替代的作用。
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