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一、应收賬款的含义
应收账款是企业采用信用方式销售商品、提供劳务等而形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义是,企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,其中注明支付条款。
应收账款的确认是伴随着赊销而发生的,其确认时间为销售或提供劳务事项成立时间。按照我国会计准则的规定,企业必须同时满足四个条件时,才能确认收入,此时若未收到资金,即应确认应收账款。这四个条件是,企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。
应收账款具有资产的某些属性,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;另外随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。
二、应收账款形成的原因
1.由日趋激烈的市场竞争所致。由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。
2.企业缺乏现代管理尤其是应收账款管理意识及手段。目前,部分企业的整体管理水平不高,导致企业应收账款管理水平很低,不注重对应收账款的防范和控制;对出现的问题又缺少有效的治理方法等,企业的这种管理水平严重抑制了企业正常的竞争能力,又增大了企业运行的风险。
3.企业发展方向过分向扩大市场倾斜,忽略了市场的复杂性和对风险的防范;过分强调和追求产值和账面利润,放松了对应收账款的管理;
有的企业为了占领市场,忽视自我保护,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
4.面对可能的债务纠纷,企业运用法律手段解决问题的准备不足,能力不强。目前在债务诉讼中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时问过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。
三、应收账款带来的影响
1.应收账款将占用企业生产经营资金,影响资金的周转速度。企业购买原材料、辅助材料、劳动力等生产要素,投入到生产过程中,经过转换,形成产出(包括商品或服务)。我们把输出的商品或服务称为商品资本,把购买生产要素的货币称为货币资本。当商品资本在一定时期不能转换成货币资本,那么企业将无足够的资金购买原材料、无足够的资金支付劳动力的报酬,企业的正常生产将受到影响。严重时,只能关、停,再生产就不能进行。
2.应收账款将增加企业运营成本。企业的正常生产离不开一定量的生产资本。当商品资本得不到完整实现时,企业为了生产,必须进行举债,用以支付劳动力报酬、购买原材料等等。这无疑增加了企业的融资成本。但现实中,融资是需要条件的。有的企业得不到贷款,就会通过拖欠劳动力的部分工资、供应商的部分货款来维持生产。如果在协议的期间内,承诺得不到实现,将会形成债务链。一旦某一个环节出现了问题,那么将会影响到整个产业链或产业群,形成更大的债务链。更有甚者,将会影响国民经济的正常运行,形成金融危机。
3.应收账款增加企业的现金支出,应收账款发生意味着企业销售收入的实现,流转税是以销售收入的实现为计税依据按期以现金方式缴纳的;另外,应收账款使企业的利润增加,企业盈利后需要缴纳企业所得税。
4.应收账款会使企业形成坏账损失,影响企业经营业绩。坏账是企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。有坏账引起的损失称为坏账损失。企业依法对坏账损失进行处理后,作为企业一项管理费用冲减利润。
四、有效管理应收账款的方法
企业要适应经济全球化的发展趋势,保证企业效益最大化和实现可持续发展,可以从以下方面加强对企业应收账款管理,减少坏账损失的发生:
1.从长远来看,建立合理和完善的信用管理体系是完善应收账款管理的根本办法,也是效率最高的办法。要实现对高风险客户的控制和严格管理,首要任务是必须在交易之前能够预测出客户的信用风险。在实际交易过程中,客户的信用风险是通过不同的形式,在不同的阶段表现出来的,有些风险是潜在的,有些风险受多种因素影响,往往导致对高风险客户的识别和判断异常复杂和艰难。如果企业本身不具备规范的、较为专业化的客户资信管理能力,很难靠销售系统的管理人员或业务人员完成这项重要的工作。对于企业来说,根本的防范方法是实行严格的客户资信管理制度。以专业化的方法,事先识别高风险客户,在销售结算和货款回收工作中采取有针对性的措施。这样可以很好地保护企业的正当利益不受损害,保证企业赊销低损失、低风险。
2.从企业内部管理制度来说,努力提高管理水平,正确估算赊销成本,建立健全应收账款预警制度。由于存在销售和收款这两种行为之间时间差,销货企业就要垫支一定的资金和花费一定的费用,从而就形成了应收账款的成本。企业会计在做赊销决策时,必须在增加收益和成本之间权衡得失,做出正确的判断,需要在应收账款所增加的盈利与持有应收账款的成本之间进行权衡。通过建立应收账款预警制度,可以使企业从全局出发,衡量应收账款收益与成本关系,避免单纯为了追求销量而盲目增加应收账款.从而避免应收账款回收困难的情况出现。
3.从实际操作来看,应定期认真分析应收账款的账龄。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
财务部门应定期对应收账款的催收、风险评估等情况进行简要分析;分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平。
4.面对可能的债务纠纷,有效利用法律手段解决问题。加强应收账款的事后管理,确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前充分考虑成本效益原则。
5.针对应收账款责任人和经手人,建立应收账款实行终身负责制和第一责任人制,同时完善应收账款激励机制。谁经手的业务发生坏账,无论责任人是否调离该公司,都要追究相关责任。同时对相关人员的责任要明确界定,并作为业绩考评依据。不断完善收款激励机制,实行货款回收责任制,提高销售回款率。面对回款的难题,最关键的就是坚定地奉行现款现货的原则。但在实际操作过程中,很难完全实现,因此需要灵活运用多种回款方式.加大清欠力度。从财务、销售和法律顾问部门抽调人员,组建专门的清欠机构是一般通行做法。另外,还可以通过增加清欠手段和灵活回款方式来加大清欠力度。清欠手段除了自己催账、委托专业追账机构和诉诸法律外,还可以向典当行、商业银行或其他机构、个人转让债权。这样做的代价是要损失部分利益.但好处是收回了大部分的货币资金。
应收账款是企业采用信用方式销售商品、提供劳务等而形成的债权性资产。《企业会计准则》对应收账款的定义是,企业因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。包括发出产品赊销所产生的应收账款和公司经营中发生的各类债权。具体有应收销货款、预付账款、其他应收款三个方面的内容。对企业而言,应收账款是企业的一种债权,在应收账款发生时,企业一般会与客户签订购销合同或劳务合同,其中注明支付条款。
应收账款的确认是伴随着赊销而发生的,其确认时间为销售或提供劳务事项成立时间。按照我国会计准则的规定,企业必须同时满足四个条件时,才能确认收入,此时若未收到资金,即应确认应收账款。这四个条件是,企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给买方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。
应收账款具有资产的某些属性,在应收账款的持有时间内,会丧失部分时间价值;另外随着时间的推移,它还可能因为债务人的破产等原因而无法收回,形成坏账,其影响程度取决于应收账款的规模,规模越大,负面影响越大;同时也取决于应收账款账龄的长短,账龄越长,坏帐损失产生的风险越大。
二、应收账款形成的原因
1.由日趋激烈的市场竞争所致。由于产品更新换代非常快,为提高市场占有率,生产厂家除发动“价格战”争夺顾客以外,还通过降低赊销信用的标准争夺批发商和零售商,从而导致大量应收账款的产生。
2.企业缺乏现代管理尤其是应收账款管理意识及手段。目前,部分企业的整体管理水平不高,导致企业应收账款管理水平很低,不注重对应收账款的防范和控制;对出现的问题又缺少有效的治理方法等,企业的这种管理水平严重抑制了企业正常的竞争能力,又增大了企业运行的风险。
3.企业发展方向过分向扩大市场倾斜,忽略了市场的复杂性和对风险的防范;过分强调和追求产值和账面利润,放松了对应收账款的管理;
有的企业为了占领市场,忽视自我保护,缺乏防范应收账款风险的事前评估,事中监控,事后跟踪三道基本程序,对客户履行偿债义务的可能性、客户的偿债能力等,缺乏必要的科学分析和评估,对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。所有的这些都使企业的应收账款平均收款期延长,资金占用数额增加,坏账损失率增大。
4.面对可能的债务纠纷,企业运用法律手段解决问题的准备不足,能力不强。目前在债务诉讼中,由于从起诉、受理、调查取证、开庭审理到判决、裁定与执行有一个时问过程,需要企业投入大量的人力、物力与财力,导致很多企业放弃了通过诉讼程序寻求债权保护的合法权利,使本来可以收回的应收账款长期挂账,变成呆成、坏账。
三、应收账款带来的影响
1.应收账款将占用企业生产经营资金,影响资金的周转速度。企业购买原材料、辅助材料、劳动力等生产要素,投入到生产过程中,经过转换,形成产出(包括商品或服务)。我们把输出的商品或服务称为商品资本,把购买生产要素的货币称为货币资本。当商品资本在一定时期不能转换成货币资本,那么企业将无足够的资金购买原材料、无足够的资金支付劳动力的报酬,企业的正常生产将受到影响。严重时,只能关、停,再生产就不能进行。
2.应收账款将增加企业运营成本。企业的正常生产离不开一定量的生产资本。当商品资本得不到完整实现时,企业为了生产,必须进行举债,用以支付劳动力报酬、购买原材料等等。这无疑增加了企业的融资成本。但现实中,融资是需要条件的。有的企业得不到贷款,就会通过拖欠劳动力的部分工资、供应商的部分货款来维持生产。如果在协议的期间内,承诺得不到实现,将会形成债务链。一旦某一个环节出现了问题,那么将会影响到整个产业链或产业群,形成更大的债务链。更有甚者,将会影响国民经济的正常运行,形成金融危机。
3.应收账款增加企业的现金支出,应收账款发生意味着企业销售收入的实现,流转税是以销售收入的实现为计税依据按期以现金方式缴纳的;另外,应收账款使企业的利润增加,企业盈利后需要缴纳企业所得税。
4.应收账款会使企业形成坏账损失,影响企业经营业绩。坏账是企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。有坏账引起的损失称为坏账损失。企业依法对坏账损失进行处理后,作为企业一项管理费用冲减利润。
四、有效管理应收账款的方法
企业要适应经济全球化的发展趋势,保证企业效益最大化和实现可持续发展,可以从以下方面加强对企业应收账款管理,减少坏账损失的发生:
1.从长远来看,建立合理和完善的信用管理体系是完善应收账款管理的根本办法,也是效率最高的办法。要实现对高风险客户的控制和严格管理,首要任务是必须在交易之前能够预测出客户的信用风险。在实际交易过程中,客户的信用风险是通过不同的形式,在不同的阶段表现出来的,有些风险是潜在的,有些风险受多种因素影响,往往导致对高风险客户的识别和判断异常复杂和艰难。如果企业本身不具备规范的、较为专业化的客户资信管理能力,很难靠销售系统的管理人员或业务人员完成这项重要的工作。对于企业来说,根本的防范方法是实行严格的客户资信管理制度。以专业化的方法,事先识别高风险客户,在销售结算和货款回收工作中采取有针对性的措施。这样可以很好地保护企业的正当利益不受损害,保证企业赊销低损失、低风险。
2.从企业内部管理制度来说,努力提高管理水平,正确估算赊销成本,建立健全应收账款预警制度。由于存在销售和收款这两种行为之间时间差,销货企业就要垫支一定的资金和花费一定的费用,从而就形成了应收账款的成本。企业会计在做赊销决策时,必须在增加收益和成本之间权衡得失,做出正确的判断,需要在应收账款所增加的盈利与持有应收账款的成本之间进行权衡。通过建立应收账款预警制度,可以使企业从全局出发,衡量应收账款收益与成本关系,避免单纯为了追求销量而盲目增加应收账款.从而避免应收账款回收困难的情况出现。
3.从实际操作来看,应定期认真分析应收账款的账龄。一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账损失的可能性也就越高。企业必须做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化。
财务部门应定期对应收账款的催收、风险评估等情况进行简要分析;分析应收账款周转率和平均收账期,看流动资金是否处于正常水平。
4.面对可能的债务纠纷,有效利用法律手段解决问题。加强应收账款的事后管理,确定合理的收账程序,催收账款的程序一般为信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前充分考虑成本效益原则。
5.针对应收账款责任人和经手人,建立应收账款实行终身负责制和第一责任人制,同时完善应收账款激励机制。谁经手的业务发生坏账,无论责任人是否调离该公司,都要追究相关责任。同时对相关人员的责任要明确界定,并作为业绩考评依据。不断完善收款激励机制,实行货款回收责任制,提高销售回款率。面对回款的难题,最关键的就是坚定地奉行现款现货的原则。但在实际操作过程中,很难完全实现,因此需要灵活运用多种回款方式.加大清欠力度。从财务、销售和法律顾问部门抽调人员,组建专门的清欠机构是一般通行做法。另外,还可以通过增加清欠手段和灵活回款方式来加大清欠力度。清欠手段除了自己催账、委托专业追账机构和诉诸法律外,还可以向典当行、商业银行或其他机构、个人转让债权。这样做的代价是要损失部分利益.但好处是收回了大部分的货币资金。