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摘要高校院系图书资料室是辅助教学科研不可或缺的重要部门，图书资料员应该具备相应的业务素质与能力以实现这一职能。本文从图书检索系统建设、学科专业知识学习以及专业外语应用三个方面浅谈了本人对图书资料员应具备的业务素质与能力的一点认识，并以此作为自己的工作方向，为更好地实现图书资料室辅助教学科研的职能而努力。
关键词图书资料员业务素质辅助教学
中图分类号：G251.6文献标识码：Ａ
Self-cultivation of Professional Quality of Librarian
JIN Gengrui
(Library of School of Journalism and Communication, Tianjin Normal University, Tianjin 300073)
AbstractBook Library is an important sector to assist university faculty teaching and research. Librarian should have the appropriate quality and ability to achieve this function. This article discusses the ideas of the professional quality of librarian from three aspects of the book retrieval system construction, academic knowledge and learning, foreign language application, and take this as the direction of his work, make efforts for the librarian to achieve the functions of supporting teaching and research.
Key wordslibrarian; professional quality; support teaching
1 图书检索系统建设方面
1.1 UNICORN系统在图书检索方面的优点与不足
我校图书馆和我院图书资料室当前使用的图书自动化管理系统是美国SIRSIS公司开发研制的UNICORN系统，该系统包括采访、编目、流通、管理、报表、OPAC等模块，可以对图书馆的日常工作进行全面细致的管理。现我院图书资料室已开通流通模块和编目模块。
UNICORN系统包括供图书资料员使用的WORKFLOWS和供读者使用的OPAC两个部分。WORKFLOWS需要安装在计算机上，拥有图书资料员专用的操作界面；OPAC查询系统则提供读者进行在线检索。该系统提供了一系列的检索字段，如题名、著者、主题词、关键词、文献标识、索书号等，用户必须先选择检索字段，确定检索范围才能进行检索，检索范围缩小了，检索的精确度自然就提高了。同时该系统还支持以布尔逻辑方式（如AND、OR、NOT、XOR等）同时在多个字段中进行检索，能够进一步提高检索结果的精确度。尽管该系统有以上诸多优点，但读者和图书资料员在实际使用过程中还是发现了一些检索方面的不足。
（1）图书关键词提取范围狭窄：UNICORN系统的图书关键词提取范围狭窄，以《电视节目策划技巧》为例，以“节目策划”、“电视节目”或“电视节目制作”为关键词进行检索，均可以检索到这本书，但是以图书目录中涉及的“综艺晚会类节目策划”、“评论类新闻节目策划”、“娱乐益智类节目策划”等为关键词进行检索就检索不到这本书。这无疑会使读者错过很多重要的书。所以，为了更好地服务读者，建议图书分类编目人员在收录图书检索关键词时，应从图书题名、内容摘要、学科主题、图书目录四个部分中提取关键词，这样才能毫无遗漏地全面地检索出图书所涉及的内容。
（2）图书目录信息缺失：图书资料员和读者在使用WORKFLOWS或OPAC进行检索的时候会发现，无论使用哪种检索字段进行检索，检索出来的图书信息都只包含馆藏信息和出版编目信息而唯独缺少图书目录信息，在较好的情况下，出版编目信息中会出现简短的图书内容提要。但这些简短的图书内容提要实际上无法使读者全面地了解图书所涉及的内容。因此，在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息或自建实用有效的图书检索系统成为了当务之急。然而在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息又绝非易事，它会涉及天津高校联合馆的所有成员，技术升级和图书目录信息分类编目的工作量巨大，难以轻松实现。
因此，基于以上两个方面的不足以及在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息的困难程度，图书资料员尝试根据自身需要自主建设实用有效的图书检索系统。
1.2 基于网站和网页制作技术的图书检索系统的建设
自主建设的图书检索系统，是以网页为基础数据库，以站内搜索引擎为检索工具的简单检索系统。Dreamweaver 是美国Macromedia公司开发的集网页制作和网站管理于一身的所见即所得网页编辑器，Search Engine Builder是一款站内搜索引擎制作软件，它可以快速地索引整个网站并自动生成一个高效的搜索引擎，它的优点是操作简单、功能强大。
图书检索系统的具体制作方法：首先，使用Dreamweaver 制作出包含每本图书目录信息的网页，建立一个名为“catalogue”的文件夹作为本地站点并以此作为搜索引擎的基础数据库。然后再使用Search Engine Builder制作出简单的站内搜索引擎，具体操作为：打开Search Engine Builder进入程序主操作界面，然后在各窗口中进行选项设置：在“文件”窗口里，选择要索引的文件夹为“catalogue”文件夹并（下转第254页）（上接第249页）选择“输出相对搜索结果链接”选项；在“脚本”窗口里，选择用于制作搜索引擎的脚本类型为“JavaScript”；在“搜索”窗口里，在“搜索策略——你想搜索页面的哪一部分？”选项中选择“搜索所有文本”，在“匹配策略——怎样匹配搜索关键词组？”选项中选择“完全匹配”；各窗口选项设置完毕后，点击“索引”按钮即可自动生成搜索引擎网页“search”。最后，用IE浏览器打开“search”网页，输入关键词进行检索即可完成对图书目录内容的检索和查阅。
1.3 UNICORN系统和自建图书检索系统的配合使用
读者可先使用图书资料员自建的检索系统检索出某个关键词所涉及的图书的目录网页，然后打开网页查看，如果确实需要此书，可再使用UNICORN系统检索出图书的索书号和馆藏地点，以此来完成图书检索的全部过程。
2 学科专业知识学习方面
2.1 全面了解专业培养方案中必修课程的内容
专业培养方案是专业培养的总计划书，它包括培养目标、培养要求、教学计划表等。教学计划表会罗列出每个学期开设的必修和选修课程。必修课程是各个专业的核心课程，图书资料员要全面了解每门必修课程的课程描述、教学大纲及参考书目，并且对其核心参考书目要做到全文阅读。
2.2 全面了解资料室馆藏图书的大概内容
图书资料员除了要对资料室馆藏图书做日常的流通管理、修补维护之外，还要对馆藏图书的大概内容，如内容提要、图书目录有所了解，以便能迅速地提供读者有效的导读服务。此外，图书资料员还应对同一主题图书进行对比研究并做出适当的评价。
2.3 关注学术动态，开展科研课题定题服务
图书资料员要随时关注互联网上最新学术动态并对最新学术成果做二、三次文献加工，写出内容摘要和目录推送给专业教师。此外，图书资料员还要主动去了解专业教师的科研项目，协助他们进行相关课题的文献检索，为课题提供定题服务。图书资料员可以先帮助专业教师搜集相关文献资料，然后按照专业教师的要求对文献资料进行初步筛选和加工，提炼出文章观点和结论，做出简报或摘要，为专业教师对文献资料进行深度加工提供参考。
3 专业外语应用方面
3.1 掌握专业英语词汇，准确把握翻译方法
每个专业都有大量的专业英语词汇，以新闻传播学和广告学为例，目前大量使用的专业英语术语和行话尽管完全是从标准的英语中分离出来的，但为了准确地阅读外文文献或进行口头交流，专门学习和记忆专业英语词汇是必不可少的。另外，大多数专业英语词汇都有其固定对应的中文译法，读者不能撇开本专业的术语仅按照词典义去译，而应该按照本专业内约定俗成的固定译法去译。
3.2 翻译外文论文和专著
及时获取海外最新学术成果并加以分解吸收后为己所用是当前科研的一大趋势。所以，图书资料员应随时注意搜索并及时将海外最新学术成果（如论文或专著）的内容摘要或图书目录翻译成中文，及时推送给相关专业教师。此外，专业教师在有特别需要的情况下，图书资料员还应有针对性地提供全文翻译服务。
总之，图书资料员应结合自身外语专业的优势，将所服务的学科专业的知识融入到自身专业中去，更好地为我院教师提供中外文文献加工和推送服务。同时，还要不断提高自己在网络应用和计算机应用方面的能力，为更好地实现图书资料室辅助教学科研的职能而努力。
关键词图书资料员业务素质辅助教学
中图分类号：G251.6文献标识码：Ａ
Self-cultivation of Professional Quality of Librarian
JIN Gengrui
(Library of School of Journalism and Communication, Tianjin Normal University, Tianjin 300073)
AbstractBook Library is an important sector to assist university faculty teaching and research. Librarian should have the appropriate quality and ability to achieve this function. This article discusses the ideas of the professional quality of librarian from three aspects of the book retrieval system construction, academic knowledge and learning, foreign language application, and take this as the direction of his work, make efforts for the librarian to achieve the functions of supporting teaching and research.
Key wordslibrarian; professional quality; support teaching
1 图书检索系统建设方面
1.1 UNICORN系统在图书检索方面的优点与不足
我校图书馆和我院图书资料室当前使用的图书自动化管理系统是美国SIRSIS公司开发研制的UNICORN系统，该系统包括采访、编目、流通、管理、报表、OPAC等模块，可以对图书馆的日常工作进行全面细致的管理。现我院图书资料室已开通流通模块和编目模块。
UNICORN系统包括供图书资料员使用的WORKFLOWS和供读者使用的OPAC两个部分。WORKFLOWS需要安装在计算机上，拥有图书资料员专用的操作界面；OPAC查询系统则提供读者进行在线检索。该系统提供了一系列的检索字段，如题名、著者、主题词、关键词、文献标识、索书号等，用户必须先选择检索字段，确定检索范围才能进行检索，检索范围缩小了，检索的精确度自然就提高了。同时该系统还支持以布尔逻辑方式（如AND、OR、NOT、XOR等）同时在多个字段中进行检索，能够进一步提高检索结果的精确度。尽管该系统有以上诸多优点，但读者和图书资料员在实际使用过程中还是发现了一些检索方面的不足。
（1）图书关键词提取范围狭窄：UNICORN系统的图书关键词提取范围狭窄，以《电视节目策划技巧》为例，以“节目策划”、“电视节目”或“电视节目制作”为关键词进行检索，均可以检索到这本书，但是以图书目录中涉及的“综艺晚会类节目策划”、“评论类新闻节目策划”、“娱乐益智类节目策划”等为关键词进行检索就检索不到这本书。这无疑会使读者错过很多重要的书。所以，为了更好地服务读者，建议图书分类编目人员在收录图书检索关键词时，应从图书题名、内容摘要、学科主题、图书目录四个部分中提取关键词，这样才能毫无遗漏地全面地检索出图书所涉及的内容。
（2）图书目录信息缺失：图书资料员和读者在使用WORKFLOWS或OPAC进行检索的时候会发现，无论使用哪种检索字段进行检索，检索出来的图书信息都只包含馆藏信息和出版编目信息而唯独缺少图书目录信息，在较好的情况下，出版编目信息中会出现简短的图书内容提要。但这些简短的图书内容提要实际上无法使读者全面地了解图书所涉及的内容。因此，在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息或自建实用有效的图书检索系统成为了当务之急。然而在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息又绝非易事，它会涉及天津高校联合馆的所有成员，技术升级和图书目录信息分类编目的工作量巨大，难以轻松实现。
因此，基于以上两个方面的不足以及在UNICORN系统数据库中添加图书目录信息的困难程度，图书资料员尝试根据自身需要自主建设实用有效的图书检索系统。
1.2 基于网站和网页制作技术的图书检索系统的建设
自主建设的图书检索系统，是以网页为基础数据库，以站内搜索引擎为检索工具的简单检索系统。Dreamweaver 是美国Macromedia公司开发的集网页制作和网站管理于一身的所见即所得网页编辑器，Search Engine Builder是一款站内搜索引擎制作软件，它可以快速地索引整个网站并自动生成一个高效的搜索引擎，它的优点是操作简单、功能强大。
图书检索系统的具体制作方法：首先，使用Dreamweaver 制作出包含每本图书目录信息的网页，建立一个名为“catalogue”的文件夹作为本地站点并以此作为搜索引擎的基础数据库。然后再使用Search Engine Builder制作出简单的站内搜索引擎，具体操作为：打开Search Engine Builder进入程序主操作界面，然后在各窗口中进行选项设置：在“文件”窗口里，选择要索引的文件夹为“catalogue”文件夹并（下转第254页）（上接第249页）选择“输出相对搜索结果链接”选项；在“脚本”窗口里，选择用于制作搜索引擎的脚本类型为“JavaScript”；在“搜索”窗口里，在“搜索策略——你想搜索页面的哪一部分？”选项中选择“搜索所有文本”，在“匹配策略——怎样匹配搜索关键词组？”选项中选择“完全匹配”；各窗口选项设置完毕后，点击“索引”按钮即可自动生成搜索引擎网页“search”。最后，用IE浏览器打开“search”网页，输入关键词进行检索即可完成对图书目录内容的检索和查阅。
1.3 UNICORN系统和自建图书检索系统的配合使用
读者可先使用图书资料员自建的检索系统检索出某个关键词所涉及的图书的目录网页，然后打开网页查看，如果确实需要此书，可再使用UNICORN系统检索出图书的索书号和馆藏地点，以此来完成图书检索的全部过程。
2 学科专业知识学习方面
2.1 全面了解专业培养方案中必修课程的内容
专业培养方案是专业培养的总计划书，它包括培养目标、培养要求、教学计划表等。教学计划表会罗列出每个学期开设的必修和选修课程。必修课程是各个专业的核心课程，图书资料员要全面了解每门必修课程的课程描述、教学大纲及参考书目，并且对其核心参考书目要做到全文阅读。
2.2 全面了解资料室馆藏图书的大概内容
图书资料员除了要对资料室馆藏图书做日常的流通管理、修补维护之外，还要对馆藏图书的大概内容，如内容提要、图书目录有所了解，以便能迅速地提供读者有效的导读服务。此外，图书资料员还应对同一主题图书进行对比研究并做出适当的评价。
2.3 关注学术动态，开展科研课题定题服务
图书资料员要随时关注互联网上最新学术动态并对最新学术成果做二、三次文献加工，写出内容摘要和目录推送给专业教师。此外，图书资料员还要主动去了解专业教师的科研项目，协助他们进行相关课题的文献检索，为课题提供定题服务。图书资料员可以先帮助专业教师搜集相关文献资料，然后按照专业教师的要求对文献资料进行初步筛选和加工，提炼出文章观点和结论，做出简报或摘要，为专业教师对文献资料进行深度加工提供参考。
3 专业外语应用方面
3.1 掌握专业英语词汇，准确把握翻译方法
每个专业都有大量的专业英语词汇，以新闻传播学和广告学为例，目前大量使用的专业英语术语和行话尽管完全是从标准的英语中分离出来的，但为了准确地阅读外文文献或进行口头交流，专门学习和记忆专业英语词汇是必不可少的。另外，大多数专业英语词汇都有其固定对应的中文译法，读者不能撇开本专业的术语仅按照词典义去译，而应该按照本专业内约定俗成的固定译法去译。
3.2 翻译外文论文和专著
及时获取海外最新学术成果并加以分解吸收后为己所用是当前科研的一大趋势。所以，图书资料员应随时注意搜索并及时将海外最新学术成果（如论文或专著）的内容摘要或图书目录翻译成中文，及时推送给相关专业教师。此外，专业教师在有特别需要的情况下，图书资料员还应有针对性地提供全文翻译服务。
总之，图书资料员应结合自身外语专业的优势，将所服务的学科专业的知识融入到自身专业中去，更好地为我院教师提供中外文文献加工和推送服务。同时，还要不断提高自己在网络应用和计算机应用方面的能力，为更好地实现图书资料室辅助教学科研的职能而努力。