关于单位车辆管理的思考

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:gaolch014
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  摘要:单位的车辆管理工作是优化单位车辆资源配置,提高单位经济效益的重要途径。本文主要结合笔者多年的工作管理经验,就车辆的管理工作进行阐述。
  关键词:单位 车辆管理 效益
  单位的车辆管理工作是单位各项工作有序开展的重要保障,是优化单位车辆使用资源配置的重要手段,也是提高单位后勤管理,促进单位经济效益的重要途径。现笔者结合多年的工作经验,就如何提高单位车辆的管理工作提出以下几点建议:
  1 提高对车辆管理工作的重要性认识
  基于天津市大港油田公司三号院石油工程研究院工作性质的因素考虑,该单位的车辆(公车和私车)的数量相对比较多,为有序地保障单位内部的秩序,车辆管理人员一定要提高对车辆管理工作重要性的认识,认识到车辆管理工作是开展单位各种工作的基础,是延长单位车辆使用寿命的关键;同时单位的管理者也要重视车辆管理工作,支持车辆管理人员的工作,为车辆管理人员提供强大的后盾支持:首先,单位要为车辆管理工作投入相应的财力物力支持,比如在单位内部规划车辆的存放位置,对单位的内部车辆发放各种通行证等;其次,要健全车辆管理制度。只有建立完善的车辆管理规章制度才能保障车辆管理工作有规可循,才能规范车辆使用人的行为准则等。
  2 坚持统筹兼顾的原则,强化车辆的合理使用
  为提高车辆的使用效率,掌握车辆的使用情况,延长车辆的使用寿命,车辆管理人员要本着统筹兼顾的原则,做好车辆的合理使用规划。
  一是做好车辆的使用安排规划制度表。车辆管理人员一定要做好公车的使用安排,规范车辆的日常使用流程,除了遇到突发事件之外,单位人员使用公车的,必须要提前提出用车申请,表明用车的使用目的以及出车的目的地等信息,以便能够准确地掌握单位车辆的使用情况,如果单位用车申请中存在同一目的地,可以协调他们使用同一辆车,以此实现资源的优化配置,降低单位的经济成本支出。当然在配置车辆时一定要综合考虑车辆的性能、任务的急慢等因素。二是提高单位车辆的机动性,做到随叫随到。单位的工作性质要求单位内部要建立机动性强的车辆使用制度,尤其是在遇到突发事件之后,能够实现车辆的随叫随到,因此单位要建立机动车值班制度,保障预留应对各种突发事件的机动车,这就要求车辆管理人员要站在战略高度合理规划单位的车辆使用,掌握车辆使用信息。同时还要加强机动车的性能安全维修,保障机动车始终处于安全、高效的运行状态下。
  3 改变传统的车辆维修理念,树立“以养代修,预知维修”的维修管理理念
  随着车辆性能的不断提高,加强对车辆的日常保养是避免车辆出现问题的主要途径,实践表明:车辆通过合理的保养可以避免出现很多车辆问题。因此在车辆的管理过程中要做到定期检查、定期保养的制度,做到“以保代养,以养代修”的目的。
  一是要落实车辆二级维护保养机制。通过二级维护保养可以及时地发现车辆的潜在问题,进而能够及时地消除安全隐患,在车辆的二级维护保养过程中,车辆管理人员要督促驾驶员全程参与到二级维护保养的全过程,通过驾驶员的参与一方面可以增强驾驶员对车辆性能的了解,保障车辆的使用过程中出现小毛病时能够自己解决,为单位节省维修费用;另一方面也可以监督维护保养单位在维护保养过程中认真负责地进行维护,避免出现维护人员应付、漏项等现象。二是重点加强对车辆关键部位的检查。根据车辆在使用过程中出现的故障部门的统计发现:影响车辆使用安全的故障部位主要包括:转向系、制动系、传动系、行驶系、照明和信号装置等部位,因此车辆的管理人员要加强对这些部门的检查:首先,要采取定期与不定期相结合的方法,对这些部门进行检查;其次,对出现过问题的部位要重点检查,并且建立跟踪机制,确保该部位维修质量,并且以此为例对单位的全部车辆进行一次自查,进而及时地发现潜在的问题。
  4 打造一支思想素质觉悟高、技术过硬的驾驶员队伍
  车辆的管理工作制度无论多么完善,归根结底需要驾驶员来实施,因此构建一支思想素质觉悟高、技术过硬的驾驶员队伍是加强车辆管理工作的关键:一是要加强对驾驶员思想政治素质的教育,提高他们的思想觉悟。驾驶员要树立正确的人生观、价值观以及世界观,正确对待驾驶员工作岗位,意识到驾驶员工作岗位的神圣。因此单位要加强对驾驶员的思想政治教育,定期对驾驶员开展思想政治素质教育培训,提高他们的保密意识,做好驾驶员的本质工作。以该单位为例,该单位属于石油工程科研单位,其工作性质要求驾驶员要具有很强的保密意识;二是增强驾驶员的驾驶技术。驾驶员的技术高低不仅关系到车辆的使用性能,而且还会威胁到驾驶员以及乘车人员的生命安全,因此单位要提高对驾驶员驾驶技术的考核,尤其是对刚进入驾驶员工作岗位的人员,要对他的驾驶技术进行一票否决制。除了加强对驾驶员的专业技术的考核之外,还要对其工作责任意识进行重点培养与教育,树立为人民服务的意识;三是单位车辆的管理者一定要关注驾驶员的个人生活问题,杜绝驾驶员因为受到家庭、社会等因素的影响,而出现开英雄车、赌气车的现象。
  总之,随着车辆技术、设备的不断发展,作为车辆管理人员一定要改变传统的车辆管理理念与模式,通过不断学习和进步,掌握车辆管理的新方法、新技术,不断提高单位的车辆管理水平。
  参考文献:
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