商场女强人何丽玲 每天30分钟 记账理出财富

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  经历:台湾春天酒店董事长、专业投资客(包括美容、餐饮、房地产与股票等)
  现职:台湾春天医学美容中心董事长
  
  帮阿嬷记账,学会存钱的重要
  “到现在我的现金账述是一笔一笔用手记。”由阿嬷带大的何丽玲,小时候就经常看到阿嬷会用长短火柴棒排列组合来记账,让何丽玲觉得好神奇;到了小学五六年级,阿嬷便将互助会的账本交给她,并教她如何登记整理这些会账,包括人名、金额要如何填写等。
  受到阿嬷的影响,何丽玲就在这一行又一行的数字金额当中,持续记账至今数十年,也靠此创造出自己的财富。她认为,如果不每天记账,两三天后很容易就会忘了到底花过什么钱,借由记账,不仅可以了解自己的收支状况,知道钱花去哪了,更会进而要求自己每个月的收支都得有盈余,并且达到储蓄的目的。
  目前何丽玲的手写现金账本有两本,一本是记公司的零用金,另一本则是私人的日常生活开销,都如同流水账般,只要有任何支出变动,不论金额多小都一定会写下来。公司里的员工们平时花了哪些钱,也一定会通知她,好登入公司账中,并在月底时和单据比对确认一遍;若是记错了也不能撕掉,这样才有办法对照。
  钱放信封里,有花用立即写下
  何丽玲用来装现金的,并不是皮夹或皮包,而是用一般的信封袋,皮夹则是用来放信用卡的。她说,用信封袋来装现金,哪天花了什么钱,就可以直接写在上面,或是买东西时看到信封上写的金额,就知道身上的现金够不够-_晚上回家后她还会拿出信封来清点,觉得不够时便会补充。
  何丽玲所用的账本,上头只有许多网格线,她就照着日期、项目、收入、支出、结余等字段依序来填写。通常每个月初她都会以10万元(新台币,下同)为预算基准,如果不足就再补进;到了月底还会统计所有支出的金额,并标明在上面,以了解这个月总共花了多少钱。这样的账本每个月大约会用上1至2页,一本数十页的账簿,有时可以用上好几年,而且每一本她都会用完才会换新。
  何丽玲说,重点并不在于数字的多或少,而是透过了解自己的金钱流向与资金状况,培养出生活的态度。像是在每个月的支出中,如果这个月花了较多的钱买衣服,就会提醒自己下个月要减少这部分的花费;或是这个月没有买书,下个月便要记得多做点自我投资。
  账本像日记,能观察消费形态
  如果是较大的消费金额,何丽玲则会以信用卡来付账,除了有签单为凭之外,每个月银行寄来的账单明细,她也都会留下来,月底结账时再对照确认一次。此外,她主要还有投资理财的账目,过去也都是用手写,详尽记录股票、黄金、外币、房地产等买卖交易明细;不过现在有了电脑,像是各种投资款项的收支,或是与银行的往来及信用卡款的支付,都可以利用电脑与网络来查询。
  从投资理财的账本中,可以看出市场行情变动的脉络,借以协助判断投资的机会;例如股票,何丽玲每天都会对照收盘价格,将当日的亏损记下来,“这是一定要做的,才知道现在是赚钱还是赔钱。”也正是因为将所有与钱有关的动作,在日常生活中养成习惯,因此她对于数字的敏感度也就特别高;同时在投资的过程中,也更有财务上的安全感。
  每天晚上何丽玲就会将现金账本打开,并将皮包里的东西拿出来,把当天的支出一一登记起来。等到卸完妆、洗完澡后,再将电脑打开,看看当天的市场行情,每天只不过花上20至30分钟来处理记账的相关事宜;如此日复一日,让她更懂得如何量人为出、达到收支平衡。每个月她还会将各种投资账目款项,以及现金与信用卡等结余数字,输入至电脑里的总账中。
  何丽玲认为,账本就像是一个人的日记账,可以看出人生发展的过程,而且每个阶段的消费形态也都不同;掌握自己的财务状况,可以养成开源节流的习惯,并懂得明确规划收支与理财,“当有一天开始觉得‘用不到的东西,100元都嫌贵’时,就差不多成功一半了。“何丽玲一边指着账簿上买报纸花的10元,一边还想着当时为何花这个钱。
  手机当笔记,记录生活大小事
  但另一方面,何丽玲也绝不是铁公鸡:“如果真的非常喜欢且有能力,就一定要买,不要等到打折再买,要活在当下。”她补充说,最重要的是,“花钱是要花得让自己会快乐的,获得最大的满足感,而且要衡量自己的能力,不能搞到负债累累、带来负担。”
  事实上,记账对她来说,还不仅只于此,有很多数字以外的东西,她也透过记账的过程来回想,并且立刻用手机或便条纸记下来。
  “讲话绝对要算话,即使是随口说出的小事,也一定要做到。”像是与朋友吃饭聊天时,提到下次要作东请客,或是与朋友约好来家里做菜品尝,这些生活上的事情,何丽玲也都会记下来;而随身陪伴她的智能型手机,就成了最方便好用的“笔记本”。
  何丽玲以烹饪为例,在报纸、杂志或网络、上看到喜欢的食谱,就会用手机的拍照功能记录下来,不仅买菜的时候可以查询、不会遗漏,做菜时也能放在一旁边看边做。看到喜欢的餐厅及小吃报道,她也都会顺手拍下来,便于日后寻找;或是将眼前觉得很漂亮的花艺拍下,下次想要买相同的花回来自己插,就可以将照片拿给花店看。
  过去,何丽玲会将杂志与书籍中觉得很不错的部分复印下来,集合整理成一本本的数据夹,也比较能节省空间;以及在各种场合上拿到的名片,会在名片上写下见面的日期、事由或介绍人,以方便日后可以重新翻阅、唤起记忆。这些功能现在也大多被她的手机所取代,利用拍照或名片管理软件,就能转存成档案、随时查看。
  “记忆很快就会忘,所以用影像与文字来永流传。”从亲手记下的账本,培养出凡事都要记录的习惯,到运用科技产品当作笔记本,在生活中记录各式各样的东西,让记忆得以留下,使得何丽玲拥有了更多精彩的人生;果真“记账真的好处多多。”她说。
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