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摘 要 介绍在没有外部下载数据的情况下,如何利用本地数据库里现有的期刊CNMARC数据的相似性编目新刊的方法。
关键词期刊;编目;数据;相似性;CNMARC
期刊的多样性、连续性、可变性等特点决定了期刊著录的复杂性。目前,我国图书馆期刊CNMARC数据大多从外部数据库套录编辑修改而来的,但有些新期刊数据网上暂时没有,需要工作人员及时编目。本文介绍了笔者为提高工作效率充分利用本地数据库及在线资源编目新期刊的方法与技巧。
一、利用期刊CNMARC数据的相似性选取新刊编目模板
期刊的传统编目都是采取期刊空白CNMARC模板填表的方式,按照CNMARC字段规则编辑。因为一种格式规定下每个字段标识的内容范围相同,那么就具有同种格式的期刊CNMARC数据间的相似性。
为了节省编目时间,著录新刊时可以不需要手工查阅著录标准及著录细则等编目参考书,不再选用传统的空白CNMARC模板,而是选取已有的完整、准确的期刊数据作模板。在选取的已有数据的模板上,利用丰富的网络资源,根据待编期刊与模板上期刊数据著录信息的差异,逐步删除模板上原有的内容进行字段内容仿填,或者仅对部分字段进行局部修改,经检查核对后再保存到新期刊数据中。
虽然每一条准确完整的CNMARC数据都可以作为新刊编目的模板,但为了减少修改的字段,最好选取与新刊数据最接近的期刊数据作模板,也就是选取的相似期刊数据与待编期刊的题名、学科领域、出版地、责任者部分相同或相近。
从已有的数据资源选取新刊编目模板的方法是:
1.编目更名期刊首选更名前的期刊数据作模板。
2.选取与待编期刊具有相同题名不同版本相同出版地的期刊数据作模板。如编目《人民音乐》留声机版,选取《人民音乐》评论版作模板。
3.选取与待编期刊具有相同题名不同出版地的期刊数据作模板。
4.选取与待编期刊相近题名同一学科类别的期刊数据作模板。如编目《化学学报》,可选《高等学校化学学报》作模板。
5.选取与待编期刊具有同一丛编项的期刊数据作模板。如人大复印资料,它们的出版发行项、载体形态项、丛编项基本都相同。
二、在已有期刊CNMARC数据的模板上完成编目
1.按顺序在选好的期刊CNMARC数据模板上对每个字段进行修改。
如果选中的期刊数据模板和待编期刊数据内容相差较大,大部分字段不能保留时,我们就按照从上至下、从左至右,以子字段为单位边删除、边仿填或修改。在填写过程中,不再专门记忆字段标识规则,因为数据模板上每个子字段原来的内容可以提示应该著入什么新的内容,如以《新疆大学学报》(哲学·人文社会科学版)为模板编目《武汉大学学报》(人文社科版),200字段子字段删除后仿填,如表1所示。
3.利用复制粘贴完成部分字段内容。
熟练的编目员都会由最初单纯填表编辑方式过渡到使用复制粘贴填写一些字段,复制内容可来自本地数据库已有的期刊数据,也可以来自免费的网络资源。
本地数据库期刊数据中,有些字段内容变化范围很小,甚至基本是相同的。如101,102,215等,编目新刊可以直接从已有的期刊数据中复制这些字段。对于期刊更名,可以在连接字段上复制原刊数据中的部分字段。网络资源可以给我们提供期刊的详细著录信息,如在一些有OPAC(联机公共目录查询系统)检索窗口的网站可以查到期刊的全部著录信息,把期刊信息以“详细信息”或“字段名格式”展开,最后将这些著录信息逐条复制粘贴到需要修改的字段中。也可以从搜索引擎、wiki百科网站、期刊综合查询网站及期刊订阅网站等查阅期刊综合著录信息,从中选出需要的内容,复制粘贴在相应字段上。例如:编目《大学图书馆学报》,可以在龙源期刊网检索窗口输入刊名,查到网页http:// cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027,从页面可以看到分行排列的期刊信息:名称、主办单位、出版者、主编、编辑部、本期英文编辑、电话、电子信箱、网址、地址、邮编、标准刊号、邮发代号、国外代号、定价,将这些信息与纸本期刊规定信息源内容核对无误后,再一一复制粘贴在对应的字段上。
4.通过查找本地数据库相似学科文献分类确定新刊分类。
在给期刊分类标引时,首先应考虑期刊的整体内容属性,并据此在期刊分类体系中给予恰当的类号。这样就将学科性质相同的期刊集中在一起,便于检索和利用。大型图书馆本地馆藏数据库已经拥有了丰富的各学科文献,很多内容属性相似、学科性质相同类型文献集中在数据库里,因此,在期刊分类时不需要单独再去查阅分类标引之类的工具书,只需要选取新刊学科主题词在本地数据库中检索,再比对从本地数据库中搜索出来的与本馆相似期刊分类,从而确定新刊的分类。例如:期刊《高等教育研究》分类,复制学科主题词“高等教育”粘贴在本地数据库窗口检索,有260条数据显示,如《高等教育文选》《高等教育运营:理论与实践》等,从这些文献分类中可以确定该期刊分类号为G64。
5.对已修改完整的数据及时核对检查。
利用期刊CNMARC数据的相似性编目,因为有删除、修改、复制粘贴等步骤,难免数据会出现疏漏,编完后对照期刊实物,仔细核对每一字段,包括汉字、外文书写、标识符号等细节,要看看每条数据有无需要补填的字段,有没有因复制导致的字段混淆等情况,特别注意几个基本著录款目,如题名、ISSN号、分类标引、馆藏数据等。总之,编目员要不断提高业务水平,增强责任意识,严把数据质量关。■
参考文献
[1]蔡瑞平,吕雁.再谈编目经验[J].图书馆建设,2006(5)
[2]辜清华.中文期刊MARC数据维护的工作探究[J].科技情报开发与经济,2007(19)
[3]李宝燕.论图书馆的文献审校工作[J].时代经贸,2008(5)
[4]期刊大全维普资讯网[EB/OL].http://www.cqvip.com/asp/zksear.shtml
[5]龙源期刊网[EB/OL].http://cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027
(作者单位:华中师范大学图书馆)
关键词期刊;编目;数据;相似性;CNMARC
期刊的多样性、连续性、可变性等特点决定了期刊著录的复杂性。目前,我国图书馆期刊CNMARC数据大多从外部数据库套录编辑修改而来的,但有些新期刊数据网上暂时没有,需要工作人员及时编目。本文介绍了笔者为提高工作效率充分利用本地数据库及在线资源编目新期刊的方法与技巧。
一、利用期刊CNMARC数据的相似性选取新刊编目模板
期刊的传统编目都是采取期刊空白CNMARC模板填表的方式,按照CNMARC字段规则编辑。因为一种格式规定下每个字段标识的内容范围相同,那么就具有同种格式的期刊CNMARC数据间的相似性。
为了节省编目时间,著录新刊时可以不需要手工查阅著录标准及著录细则等编目参考书,不再选用传统的空白CNMARC模板,而是选取已有的完整、准确的期刊数据作模板。在选取的已有数据的模板上,利用丰富的网络资源,根据待编期刊与模板上期刊数据著录信息的差异,逐步删除模板上原有的内容进行字段内容仿填,或者仅对部分字段进行局部修改,经检查核对后再保存到新期刊数据中。
虽然每一条准确完整的CNMARC数据都可以作为新刊编目的模板,但为了减少修改的字段,最好选取与新刊数据最接近的期刊数据作模板,也就是选取的相似期刊数据与待编期刊的题名、学科领域、出版地、责任者部分相同或相近。
从已有的数据资源选取新刊编目模板的方法是:
1.编目更名期刊首选更名前的期刊数据作模板。
2.选取与待编期刊具有相同题名不同版本相同出版地的期刊数据作模板。如编目《人民音乐》留声机版,选取《人民音乐》评论版作模板。
3.选取与待编期刊具有相同题名不同出版地的期刊数据作模板。
4.选取与待编期刊相近题名同一学科类别的期刊数据作模板。如编目《化学学报》,可选《高等学校化学学报》作模板。
5.选取与待编期刊具有同一丛编项的期刊数据作模板。如人大复印资料,它们的出版发行项、载体形态项、丛编项基本都相同。
二、在已有期刊CNMARC数据的模板上完成编目
1.按顺序在选好的期刊CNMARC数据模板上对每个字段进行修改。
如果选中的期刊数据模板和待编期刊数据内容相差较大,大部分字段不能保留时,我们就按照从上至下、从左至右,以子字段为单位边删除、边仿填或修改。在填写过程中,不再专门记忆字段标识规则,因为数据模板上每个子字段原来的内容可以提示应该著入什么新的内容,如以《新疆大学学报》(哲学·人文社会科学版)为模板编目《武汉大学学报》(人文社科版),200字段子字段删除后仿填,如表1所示。
3.利用复制粘贴完成部分字段内容。
熟练的编目员都会由最初单纯填表编辑方式过渡到使用复制粘贴填写一些字段,复制内容可来自本地数据库已有的期刊数据,也可以来自免费的网络资源。
本地数据库期刊数据中,有些字段内容变化范围很小,甚至基本是相同的。如101,102,215等,编目新刊可以直接从已有的期刊数据中复制这些字段。对于期刊更名,可以在连接字段上复制原刊数据中的部分字段。网络资源可以给我们提供期刊的详细著录信息,如在一些有OPAC(联机公共目录查询系统)检索窗口的网站可以查到期刊的全部著录信息,把期刊信息以“详细信息”或“字段名格式”展开,最后将这些著录信息逐条复制粘贴到需要修改的字段中。也可以从搜索引擎、wiki百科网站、期刊综合查询网站及期刊订阅网站等查阅期刊综合著录信息,从中选出需要的内容,复制粘贴在相应字段上。例如:编目《大学图书馆学报》,可以在龙源期刊网检索窗口输入刊名,查到网页http:// cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027,从页面可以看到分行排列的期刊信息:名称、主办单位、出版者、主编、编辑部、本期英文编辑、电话、电子信箱、网址、地址、邮编、标准刊号、邮发代号、国外代号、定价,将这些信息与纸本期刊规定信息源内容核对无误后,再一一复制粘贴在对应的字段上。
4.通过查找本地数据库相似学科文献分类确定新刊分类。
在给期刊分类标引时,首先应考虑期刊的整体内容属性,并据此在期刊分类体系中给予恰当的类号。这样就将学科性质相同的期刊集中在一起,便于检索和利用。大型图书馆本地馆藏数据库已经拥有了丰富的各学科文献,很多内容属性相似、学科性质相同类型文献集中在数据库里,因此,在期刊分类时不需要单独再去查阅分类标引之类的工具书,只需要选取新刊学科主题词在本地数据库中检索,再比对从本地数据库中搜索出来的与本馆相似期刊分类,从而确定新刊的分类。例如:期刊《高等教育研究》分类,复制学科主题词“高等教育”粘贴在本地数据库窗口检索,有260条数据显示,如《高等教育文选》《高等教育运营:理论与实践》等,从这些文献分类中可以确定该期刊分类号为G64。
5.对已修改完整的数据及时核对检查。
利用期刊CNMARC数据的相似性编目,因为有删除、修改、复制粘贴等步骤,难免数据会出现疏漏,编完后对照期刊实物,仔细核对每一字段,包括汉字、外文书写、标识符号等细节,要看看每条数据有无需要补填的字段,有没有因复制导致的字段混淆等情况,特别注意几个基本著录款目,如题名、ISSN号、分类标引、馆藏数据等。总之,编目员要不断提高业务水平,增强责任意识,严把数据质量关。■
参考文献
[1]蔡瑞平,吕雁.再谈编目经验[J].图书馆建设,2006(5)
[2]辜清华.中文期刊MARC数据维护的工作探究[J].科技情报开发与经济,2007(19)
[3]李宝燕.论图书馆的文献审校工作[J].时代经贸,2008(5)
[4]期刊大全维普资讯网[EB/OL].http://www.cqvip.com/asp/zksear.shtml
[5]龙源期刊网[EB/OL].http://cn.qikan.com/JournalDetails.aspx?issn=1002-1027
(作者单位:华中师范大学图书馆)