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摘要:会计学属于实践性非常强的学科,需要在掌握了一定的会计基础知识的前提下,将理论与实践有机地结合起来。而为了巩固基本的会计理论知识,则需要通过实践教学加以巩固。顶岗实习则是将会计理论教学与实践有机结合的重要模式之一。本文主要基于高职财会专业顶岗实习的教学经验,指出学生实习中需要掌握的财会职责分工与程序方法,然后给出了教师指导学生财会实务的基本方法。
关键词:财会实习;顶岗教学;财会制度
会计学属于实践性非常强的学科,不仅需要学生掌握一定的会计基础知识,更需要将理论与实践有机地结合起来。而为了进一步巩固理论知识,需要通过实践加以巩固。而顶岗实习则是将理论教学与实践有机结合的有效模式之一。通过顶岗实习,需要学生对会计业务流程和基本的操作流程,需要学生对财会财务管理及内部制度有初步的认识,需要学生对会计业务的财务成本核算业务达到了熟练应用的程度。其次,通过学生的财务顶岗实习,也需要其在与会计人员交流学习过程中掌握会计实务的难能可贵的经验和实践知识。
一、督导学生明确财务职责分工和程序方法
完善的财务制度是保障财务良好运行的基础。通过书本教导学生的主要是财务基础知识,而实践教学则从岗位出发,确定学生在具体岗位上的基本职责,这是会计生顶岗实习的基础。随着会计制度的日益完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作操作能力。每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写。会计账务并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是已经关系到一个单位的账务,是每一个单位以后制定计划的依据。
在一般情况下会计人员处理每项经济业务,都需要有会计、出纳以及会计主管分工负责,处理每项经济业务的全过程还需要相关的部门领导相互督促。在全过程的个重要环节规定要由两个部门,或者两个以上的部门,多名工作人员相互督促负责,按照职责分工协作和查核,保障会计实务严格按照会计业务进行。从而起到相互制约的作用。例如,汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写申请单,主管审查申请数额、内容及收款单位是否符合财务预算计划。会计主管和会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭着手续完整的付款凭证办理汇款结算业务。规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员的提货单,仓库保管员验收数量单,检查员验收质量单,以及会计员审核发票、账单及验收凭证等,编制转账凭证报销都严格按照财务制度进行。按照财务制度要求,需要明确的主要的基本职责包括以下三个方面:
首先,要明确资产记录与保管的分工工作。实现管钱、管物、管账人员的相互制约和相互督促的关系,旨在保护资产的安全与完整,确保财务支出符合财务制度。例如,出纳员不得兼管稽核以及会计档案保管和收入、债权债务账目的登记等工作;银行票据的签发印鉴,必须需要由两人来分别掌管,不能由一人来管理;材料明细账要设专人稽核或者另外设立记账员记账来保障材料的数量以及质量。另外,物资收发的复秤制、现金收付的复核制等,也都是防错防弊的内部财务控制制度。需要重点明确和规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或者盖章,以便作为交易执行和明确会计和财务责任的依据,对各种自制的原始凭证,在格式、编号、份数、传递程序以及各种相联的用途、有关领导和经办人签章等方面都需要严格按照规定执行。
其次,要明确建立财产的清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整性,除了规定单位物资的保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符。例如,针对现金出纳员,除了规定每日下班前要结账清点库存现金,做到账务现金清楚,遇到有差错要及时报告外,会计主管还需要经常检查出纳员工作情况,定期或不定期抽查库存现金及金库、账目管理情况。
第三,要明确规定财会计算机以及计算机财务管理系统的操作权限及其控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设置要求来配置相关人员,需要健全数据的输入、修改、审核相互分立的内部财务管控制度,保障财务管理系统设计的处理流程不会走样。需要设制多级的安全保密措施,更需要通过用户的密码口令检查来识别操作者的确定权限,以防止非用户或者不该该用户了解查询的数据。财务系统的操作权限的分配,应由财务管理人员或者财务总负责人来统一管理,相互控制,明确各自的责任。而且查阅权限的赋予应根据管理需要承担的职责来设定,保障各级财务收支严格在财务管理制度下运行不不变形。
二、加强学生业务指导,熟悉财会基本实务
进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,学生可能比较生疏,就先让学生自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,需要学生负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来。在学生逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,就独立完成抽查工作了。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序,步骤都得以会计制度为前提、为基础,体现了会计的规范性。
三、结论
顶岗实习给学生一个明确的定位。在实习中接触与本专业相关的实际工作,增强了专业技能,锻炼学生综合运用所学的基础理论去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实习结合起来提高实习动手能力,为以后走上社会打下了一定基础。同时,通过顶岗实习,更是培养学生熟悉财务制度,掌握财会规范,锻炼学生融入社会和不断实践学习的能力。作为顶岗实习的学生,要做到多听、多看、多想、多做、少说,不断的加强与其他有经验的老师和同学学习,重点提升实践操作能力。通过多看有经验的财会人员怎样做,多听有经验的财会人员怎样说,多想作为实习者应该怎样做,然后自己亲自动手去多做、提前设计好思路,就可以在实习期内对工作有一个较系统的认识。(作者单位:长春职业技术学院)
参考文献:
[1]王春青:顶岗实习学生的思想教育工作研究,经济师,2009(1)
[2]周小红、李春光:浅谈高职顶岗实习存在问题及对策研究,教育科学,2009(2)
[3]王彩云:影响顶岗实习教学质量的因素及对策,徐州建筑职业技术学院学报,2010(3)
[4]张振和:对会计电算化专业课程体系的研究[J],经济研究导刊,2011(20)
[5]张建平:浅谈会计电算化专业的模块教学[J],中国乡镇企业会计,2011(08)
[6]车永侠,原和平:高职会计电算化专业课程体系建设研究[J],现代商贸工业,2011(17)
关键词:财会实习;顶岗教学;财会制度
会计学属于实践性非常强的学科,不仅需要学生掌握一定的会计基础知识,更需要将理论与实践有机地结合起来。而为了进一步巩固理论知识,需要通过实践加以巩固。而顶岗实习则是将理论教学与实践有机结合的有效模式之一。通过顶岗实习,需要学生对会计业务流程和基本的操作流程,需要学生对财会财务管理及内部制度有初步的认识,需要学生对会计业务的财务成本核算业务达到了熟练应用的程度。其次,通过学生的财务顶岗实习,也需要其在与会计人员交流学习过程中掌握会计实务的难能可贵的经验和实践知识。
一、督导学生明确财务职责分工和程序方法
完善的财务制度是保障财务良好运行的基础。通过书本教导学生的主要是财务基础知识,而实践教学则从岗位出发,确定学生在具体岗位上的基本职责,这是会计生顶岗实习的基础。随着会计制度的日益完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,作为未来社会的会计专业人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作操作能力。每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写。会计账务并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是已经关系到一个单位的账务,是每一个单位以后制定计划的依据。
在一般情况下会计人员处理每项经济业务,都需要有会计、出纳以及会计主管分工负责,处理每项经济业务的全过程还需要相关的部门领导相互督促。在全过程的个重要环节规定要由两个部门,或者两个以上的部门,多名工作人员相互督促负责,按照职责分工协作和查核,保障会计实务严格按照会计业务进行。从而起到相互制约的作用。例如,汇出一笔采购货款,规定要由采购经办人填写申请单,主管审查申请数额、内容及收款单位是否符合财务预算计划。会计主管和会计员审核请款单的内容并核对采购预算后编制付款凭证,最后由出纳员凭着手续完整的付款凭证办理汇款结算业务。规定要经过采购经办人填写报账单,货物提运人员的提货单,仓库保管员验收数量单,检查员验收质量单,以及会计员审核发票、账单及验收凭证等,编制转账凭证报销都严格按照财务制度进行。按照财务制度要求,需要明确的主要的基本职责包括以下三个方面:
首先,要明确资产记录与保管的分工工作。实现管钱、管物、管账人员的相互制约和相互督促的关系,旨在保护资产的安全与完整,确保财务支出符合财务制度。例如,出纳员不得兼管稽核以及会计档案保管和收入、债权债务账目的登记等工作;银行票据的签发印鉴,必须需要由两人来分别掌管,不能由一人来管理;材料明细账要设专人稽核或者另外设立记账员记账来保障材料的数量以及质量。另外,物资收发的复秤制、现金收付的复核制等,也都是防错防弊的内部财务控制制度。需要重点明确和规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性。要求有关的经办人员必须在凭证上签名或者盖章,以便作为交易执行和明确会计和财务责任的依据,对各种自制的原始凭证,在格式、编号、份数、传递程序以及各种相联的用途、有关领导和经办人签章等方面都需要严格按照规定执行。
其次,要明确建立财产的清查盘点制度。为了保证财产物资的安全和完整性,除了规定单位物资的保管员对每项物资进行收付外,一般要实行永续盘存办法核对库存账实,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账卡物相符。例如,针对现金出纳员,除了规定每日下班前要结账清点库存现金,做到账务现金清楚,遇到有差错要及时报告外,会计主管还需要经常检查出纳员工作情况,定期或不定期抽查库存现金及金库、账目管理情况。
第三,要明确规定财会计算机以及计算机财务管理系统的操作权限及其控制方法。主要是严格按会计电算化系统的设置要求来配置相关人员,需要健全数据的输入、修改、审核相互分立的内部财务管控制度,保障财务管理系统设计的处理流程不会走样。需要设制多级的安全保密措施,更需要通过用户的密码口令检查来识别操作者的确定权限,以防止非用户或者不该该用户了解查询的数据。财务系统的操作权限的分配,应由财务管理人员或者财务总负责人来统一管理,相互控制,明确各自的责任。而且查阅权限的赋予应根据管理需要承担的职责来设定,保障各级财务收支严格在财务管理制度下运行不不变形。
二、加强学生业务指导,熟悉财会基本实务
进入审计业务的实际练习操作阶段,主要是在老师的指导下做一些测试工作,协助完成工作底稿。起初,学生可能比较生疏,就先让学生自己翻看客户提供的各种资料,包括凭证,总分账,明细账,固定资产明细表等等。然后开始进入抽查凭证工作,开始由老师写出需要抽查的内容和项目凭证号,需要学生负责查找凭证是否相符,尤其是涉及大额支出项目,计提折旧项目以及涉及税金项目。抽查凭证工作是审计过程中一个至关重要的程序,很多问题都是在抽凭时发现和暴露出来。在学生逐渐熟悉抽查凭证的原则和方法后,就独立完成抽查工作了。在此过程中,会遇到一些问题,例如凭证号不相符合,原始凭证不完整等等,在经过老师确认指导后我们写下自己的意见建议。根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序,步骤都得以会计制度为前提、为基础,体现了会计的规范性。
三、结论
顶岗实习给学生一个明确的定位。在实习中接触与本专业相关的实际工作,增强了专业技能,锻炼学生综合运用所学的基础理论去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实习结合起来提高实习动手能力,为以后走上社会打下了一定基础。同时,通过顶岗实习,更是培养学生熟悉财务制度,掌握财会规范,锻炼学生融入社会和不断实践学习的能力。作为顶岗实习的学生,要做到多听、多看、多想、多做、少说,不断的加强与其他有经验的老师和同学学习,重点提升实践操作能力。通过多看有经验的财会人员怎样做,多听有经验的财会人员怎样说,多想作为实习者应该怎样做,然后自己亲自动手去多做、提前设计好思路,就可以在实习期内对工作有一个较系统的认识。(作者单位:长春职业技术学院)
参考文献:
[1]王春青:顶岗实习学生的思想教育工作研究,经济师,2009(1)
[2]周小红、李春光:浅谈高职顶岗实习存在问题及对策研究,教育科学,2009(2)
[3]王彩云:影响顶岗实习教学质量的因素及对策,徐州建筑职业技术学院学报,2010(3)
[4]张振和:对会计电算化专业课程体系的研究[J],经济研究导刊,2011(20)
[5]张建平:浅谈会计电算化专业的模块教学[J],中国乡镇企业会计,2011(08)
[6]车永侠,原和平:高职会计电算化专业课程体系建设研究[J],现代商贸工业,2011(17)