对一些职场人士来说，Excel无疑是工作中使用频率绝高的软件之一。除了常规的数据录入和编辑处理之外，掌握一些操作技巧，可以大大提高我们的工作效率呢。
　　一键撤消多个操作
　　在连续操作之后，你忽然需要恢复到最初的操作状态，如果选择关闭时不保存，显然是没有必要；如果逐一单击“开始”工具栏的“撤消”按钮，或者连续按下“Ctrl+Z”组合键进行撤消，那就更为麻烦了。按照下面的方法可以实现一键撤消：
　　单击工具栏上“撤消”按钮右侧的下拉箭头，在这里拖拽选中所有内容（如图1），单击鼠标即可一步恢复到最初的操作状态。如果只需要撤消其中的几个步骤，也可以使用鼠标进行拖拽，“恢复”操作也可以采取类似的方法。当然，Word、PowerPoint也有类似的功能。
　　隐藏工作簿内的最后一个工作表内容
　　我们经常需要隐藏某些工作表，如果是整体隐藏，那么只要右击相应的工作表名称，从快捷菜单选择“隐藏”就可以了。但如果工作簿内的工作表数量比较多，那么Excel会提示必须保留至少一张可视工作表，否则将无法实现所有工作表的隐藏。当然你可以插入一个新的空白工作表解决这一问题，不过这显然是比较令人无语。
　　我们可以利用单元格的格式设置实现最后一张工作表内容的隐藏：选择需要隐藏内容的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，在左侧分类列表框选择“自定义”（如图2），在右侧的“类型”下面的文本框输入“；；；”，确认之后关闭格式设置对话框，立即就可以生效。通过这种方法设置的单元格，不仅原有内容完全被隐藏，而且不会留下任何蛛丝马迹。
　　填充是Excel应用最为频繁的操作之一，输入公式之后，单击右下角的十字形填充柄，即可完成填充。不过，如果当前列有空行，那么填充操作将自动中止，一般的方法是在空行的下一行重新输入公式进行填充。下面的方法可以避免这一尴尬，这里以H列进行说明：
　　选择H3单元格，输入公式“=IF（G3=""，""，E3+F3+G3）”，这里的“IF（G3=""，""”表示单元格内有空格，或者为空，也可以是F3，注意原来的公式不包括“=”。需要提醒的是这里仍然不能直接单击H3单元格右下角的填充柄，而是应该手工选择“H3：H177”区域，这里的“177”表示数据末行，按下“Ctrl+D”组合键，就可以完成填充（如图3）。可以看到这里已经自动跳过当前列的空行单元格进行填充，是不是很方便？
　　如果K2单元格的公式不作修改，选择相应的单元格区域，按下“Ctrl+D”组合键，同样可以完成自动填充，但此时会在空行出现“0”的效果，这就不完美了。