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摘要：这几年，随着我国经济的高速发展，城市建设的进一步加深，越来越多的高楼大厦拔地而起，很多建筑工程都开始破土动工，对于建筑工程来说，工程资料的管理工作是非常重要的，很多时候，它是建筑工程顺利完工的重要数据保障，是日后对建筑工程维护维修的数据支持，也是促进工程质量监督管理的有效措施，因此，如果不能对建筑工程资料进行有效的管理，很容易在建筑工程资料方面出现问题，从而影响建筑工程的顺利进行，因此，如何提升建筑工程资料的管理工作，如何规范建筑工程的资料管理，是目前很多建筑工程单位面临的重要课题。就此，本文探讨了规范建筑工程资料管理的措施，以促进工程质量监督管理。
关键词：建筑工程;资料管理;质量监督;管理措施
建筑施工的有效进行离不开管理工作，在具体的施工过程中，必须高质量地完成施工任务，通过全程的监督管理对整个施工过程进行有效控制，切实提高施工的整体水平。建筑工程资料的有效管理是建筑工程管理的基础，通过资料的有效管理，建筑工程的管理得以稳步进行，同时，资料管理工作必须立足于工程服务，更好的服务于工程的建设，完善监督制度与执行体系。
建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分，资料的及时收集、整理和归档能为工程施工提供规范化的目标，确保工程施工过程的规范化和标准化，最终确保工程质量的管理监督。建筑资料的规范化管理，需要工作人员收集、整理以及分类归档处理建筑资料，建立健全建设项目档案管理一体化的工作模式，全面对工程建设各个环节的建筑资料进行规范化管理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作，能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督，规范施工现场的施工工作，监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。
1 建筑工程规范化管理的重要性及主要内容介绍
1.1建筑工程规范化管理的重要性
建筑工程规范化管理是在传统的管理方式基础上进行的新型改造，是一种新型的管理理念，首先规范化管理表现在对建筑资料的有效管理与分析，讲求精确计算，对建筑施工的工程进行全方位的监管，表现在建筑工程资料的管理上，规范化管理要求建筑工程资料的分类整理，进行具体的工程项目时，可以更加迅速的查阅到相关的资料，并对建筑施工的效果进行全方位的审查，建筑工程的规范化管理是施工的基础，在建筑施工方面有着重要的意义。
1.2 工程质量监督相关内容
1.2.1工程质量监督建设
主管部门必须全面落实国家的相关政策，根据实际的情况制作出相关方案。
1.2.2工程建设资料强制性检查
首先，需要检查建筑的材料和构配件，主要包括水泥等的建筑材料，钢筋和钢板的焊接情况，对砖体和砌块进行全面检查，检验防水材料的情况等。必须检查相关报告是否符合规定，具体有地基强度和承载力报告，混凝土块的抗压强度报告等，对钢筋焊接的报告资料进行全面核查，对回填土和沉降的变化形态统计状况进行检查，另外，需要对施工记录资料进行核查，具体主要包括水泥和外加剂的施工记录，钢筋和焊接接头的施工情况，砖和砌体的施工过程，焊接材料的测试和选择等，可以对相关的内容进行取样，并在质检部门进行全面检测。建筑工程的桩基记录等也应该进行全方位检测，对混凝土的施工记录和冬季施工的温控记录进行核实，对建筑机构实体的检验过程进行全面的记录检查。最后，需要检查质量验收记录，首先，检查地基的验槽情况，检查桩位的偏差记录和桩顶的标高验收记录，对相关的隐蔽工程验收记录也需要进行全面的检查，对工程的质量问题处理记录进行核查，最终实现资料的全方位审查。
2建筑工程资料管理规范化的方法
2.1 符合法律法规的规定
工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
2.2 施工技术的资料与工程同步
在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。
2.3 重视资料的记录和保存
建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相關原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。
3建筑工程资料管理改进措施
3.1重视资料管理，提高管理能力
目前，建筑工程资料经常出现伪造、缺失等现象，究其原因在于施工人员对工程资料的重视不足，因而必须提高工程相关人员对建筑工程资料的重视程度，切实做到领导层重视、众人参与。一方面，作为建筑工程的负责人应该意识到资料管理的重要性，并且在施工资料管理上做到自上而下不断加强管理;另一方面，应该加强施工资料管理上的科技投入，不断完善施工资料管理技术，加强对施工资料管理的监督。
3.2重视整体过程，选调专人管理
一些建筑施工队伍对于工程资料管理工作，在工作初期极为认真，数据收集也很仔细，但因为施工时间过长，人员变动次数增多，对工程资料管理工作就出现了马虎、懈怠的情况。还有一部分施工队伍从工程开始时就没有重视对资料的管理，造成原始数据丢失，只好在工程完工后编造一定数据作为工程资料。上面两种问题都可能对工程资料管理造成不利影响。工程资料管理工作应重视整体过程，不应虎头蛇尾。同时，因为当前施工建筑范围一般较广，工程较大，建筑时间也相对较长，在进行工程资料整理及管理时，很容易出现施工单位及监理部门自行散漫管理情况，造成资料数据重复、丢失、错误、不全面等问题。所以，在进行施工前，应根据自身建筑特点，制定明确的管理条例及制度，明确各部门在施工中的责任及义务，当发生人员变动时，应按照法律标准进行操作，杜绝人员责任不明、工作相互推脱等情况。并且，进行建筑工程资料管理工作应选取专业人员负责，对管理人员严格要求，进而保证工程资料管理符合国家要求，数据不出现重复、遗漏，丢失等情况，如管理人员故意修改、隐瞒工程资料数据，应依法进行处罚。
总结
总而言之，应给予工程建筑资料管理高度重视，实现建筑工程资料管理上的规范化、标准化和制度化，确保资料的真实性、有效性、全面性，政府质监部门有必要加强对建筑工程资料管理的监督，严格把好工程质量审查验收这一关，使建筑工程资料的管理走向法制化道路，只有这样才能促进工程质量监督管理工作，更好地服务于城市的建设和经济建设工作。
参考文献
[1]高毅敏.浅谈建筑质量监督管理中存在的问题及对策[J].建筑设计管理，2012（6），27-28
[2]马军.规范建筑工程资料管理，促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011（9），5-7
关键词：建筑工程;资料管理;质量监督;管理措施
建筑施工的有效进行离不开管理工作，在具体的施工过程中，必须高质量地完成施工任务，通过全程的监督管理对整个施工过程进行有效控制，切实提高施工的整体水平。建筑工程资料的有效管理是建筑工程管理的基础，通过资料的有效管理，建筑工程的管理得以稳步进行，同时，资料管理工作必须立足于工程服务，更好的服务于工程的建设，完善监督制度与执行体系。
建筑工程资料的规范化管理是工程质量管理的重要组成部分，资料的及时收集、整理和归档能为工程施工提供规范化的目标，确保工程施工过程的规范化和标准化，最终确保工程质量的管理监督。建筑资料的规范化管理，需要工作人员收集、整理以及分类归档处理建筑资料，建立健全建设项目档案管理一体化的工作模式，全面对工程建设各个环节的建筑资料进行规范化管理。而资料管理人员规范化开展资料管理工作，能在工程开工前、施工时、竣工后对工程质量进行全面的管理监督，规范施工现场的施工工作，监督质量管理工作人员加强工程质量监督管理。
1 建筑工程规范化管理的重要性及主要内容介绍
1.1建筑工程规范化管理的重要性
建筑工程规范化管理是在传统的管理方式基础上进行的新型改造，是一种新型的管理理念，首先规范化管理表现在对建筑资料的有效管理与分析，讲求精确计算，对建筑施工的工程进行全方位的监管，表现在建筑工程资料的管理上，规范化管理要求建筑工程资料的分类整理，进行具体的工程项目时，可以更加迅速的查阅到相关的资料，并对建筑施工的效果进行全方位的审查，建筑工程的规范化管理是施工的基础，在建筑施工方面有着重要的意义。
1.2 工程质量监督相关内容
1.2.1工程质量监督建设
主管部门必须全面落实国家的相关政策，根据实际的情况制作出相关方案。
1.2.2工程建设资料强制性检查
首先，需要检查建筑的材料和构配件，主要包括水泥等的建筑材料，钢筋和钢板的焊接情况，对砖体和砌块进行全面检查，检验防水材料的情况等。必须检查相关报告是否符合规定，具体有地基强度和承载力报告，混凝土块的抗压强度报告等，对钢筋焊接的报告资料进行全面核查，对回填土和沉降的变化形态统计状况进行检查，另外，需要对施工记录资料进行核查，具体主要包括水泥和外加剂的施工记录，钢筋和焊接接头的施工情况，砖和砌体的施工过程，焊接材料的测试和选择等，可以对相关的内容进行取样，并在质检部门进行全面检测。建筑工程的桩基记录等也应该进行全方位检测，对混凝土的施工记录和冬季施工的温控记录进行核实，对建筑机构实体的检验过程进行全面的记录检查。最后，需要检查质量验收记录，首先，检查地基的验槽情况，检查桩位的偏差记录和桩顶的标高验收记录，对相关的隐蔽工程验收记录也需要进行全面的检查，对工程的质量问题处理记录进行核查，最终实现资料的全方位审查。
2建筑工程资料管理规范化的方法
2.1 符合法律法规的规定
工程建设资料必须符合法律、法规，施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等的相关规定，这是一项工程开始的前提条件，我国是一个法治国家，法律不仅是一个国家的准则，也是一项工程的标杆。只有符合法律、法规的规定，工程才能高质量高效率地进行施工。比如：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准;熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
2.2 施工技术的资料与工程同步
在施工过程中，施工技术的资料应随时随地与工程同步进行采集、整理、签发，并按照规定进行移交。并且在书写过程中一定要书写工整、字迹清晰、内容格式上一定要完整无误，工程合同文本必须和工程施工同步，经过责任方签字。施工建设的每一项资料的收集、整理、签发等步骤必须有专门的人员负责。
2.3 重视资料的记录和保存
建筑资料是建筑施工中的一个重要的部分，是建筑物质量的明证，也是保证建筑物施工资料完整的根本因素。因此，建筑单位在进行施工时，一定要重视资料的记录和保存，按照相關原则进行认真核对和管理，确保其再次应用时能够顺利准确的使用。工程质量监督管理是工程建设的前提条件，只有资料齐全并且真实有效才能进行下一步的建设实施，工程才能顺利有效地进行。
3建筑工程资料管理改进措施
3.1重视资料管理，提高管理能力
目前，建筑工程资料经常出现伪造、缺失等现象，究其原因在于施工人员对工程资料的重视不足，因而必须提高工程相关人员对建筑工程资料的重视程度，切实做到领导层重视、众人参与。一方面，作为建筑工程的负责人应该意识到资料管理的重要性，并且在施工资料管理上做到自上而下不断加强管理;另一方面，应该加强施工资料管理上的科技投入，不断完善施工资料管理技术，加强对施工资料管理的监督。
3.2重视整体过程，选调专人管理
一些建筑施工队伍对于工程资料管理工作，在工作初期极为认真，数据收集也很仔细，但因为施工时间过长，人员变动次数增多，对工程资料管理工作就出现了马虎、懈怠的情况。还有一部分施工队伍从工程开始时就没有重视对资料的管理，造成原始数据丢失，只好在工程完工后编造一定数据作为工程资料。上面两种问题都可能对工程资料管理造成不利影响。工程资料管理工作应重视整体过程，不应虎头蛇尾。同时，因为当前施工建筑范围一般较广，工程较大，建筑时间也相对较长，在进行工程资料整理及管理时，很容易出现施工单位及监理部门自行散漫管理情况，造成资料数据重复、丢失、错误、不全面等问题。所以，在进行施工前，应根据自身建筑特点，制定明确的管理条例及制度，明确各部门在施工中的责任及义务，当发生人员变动时，应按照法律标准进行操作，杜绝人员责任不明、工作相互推脱等情况。并且，进行建筑工程资料管理工作应选取专业人员负责，对管理人员严格要求，进而保证工程资料管理符合国家要求，数据不出现重复、遗漏，丢失等情况，如管理人员故意修改、隐瞒工程资料数据，应依法进行处罚。
总结
总而言之，应给予工程建筑资料管理高度重视，实现建筑工程资料管理上的规范化、标准化和制度化，确保资料的真实性、有效性、全面性，政府质监部门有必要加强对建筑工程资料管理的监督，严格把好工程质量审查验收这一关，使建筑工程资料的管理走向法制化道路，只有这样才能促进工程质量监督管理工作，更好地服务于城市的建设和经济建设工作。
参考文献
[1]高毅敏.浅谈建筑质量监督管理中存在的问题及对策[J].建筑设计管理，2012（6），27-28
[2]马军.规范建筑工程资料管理，促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011（9），5-7