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新一代移动通信技术将实现公司财务管理的移动化。
对于许多企业,利用手机、PDAs等移动通信工具遥控销售、提供技术支持,将远程用户与企业平台连接起来已不是什么新鲜的事了。如今,这一运用正在向纵深的领域发展,即如何使移动通信技术运用于企业的财务、司库管理。
从企业的采购——支付循环到账户支付管理,越来越多的技术提供商正在不断推出移动解决方案。但这一市场还处于婴儿期,绝大多数企业使用移动通信仍限于打打电话,发发邮件。随着该技术的发展、安全性的加强,移动通信技术将为企业提供一周7天、每天24小时的更有效率的金融解决方案。
出现这一需求的原因是市场的全球化,企业高管出差的机会越来越多。在任何时间、任何地点实现对企业的方方面面,特别是对企业金融事务的掌控,就成为企业高管面临的管理挑战。显然,移动通信技术是应对这种时间、地点不断变换情况下企业管理挑战的利器。
对于现金和司库管理经理,移动通信技术的重要应用之一是账户管理。银行将公司的实时账户信息发送到公司的移动通信工具上,公司司库经理就可以随时随地监控公司的现金头寸,发出支付指令。
有了移动通信技术,支付和发票管理也可以移动化。例如,由于公司有权签字人出差在外,公司的正常对外支付常常被迫中断。有时,有权签字人为了签字,不得不提前返回,出现许多意想不到的费用支出。有了这种最新的移动通信技术,无论何时何地,公司高管都可以远程审阅、签署支付指令。这种财务管理的移动化特别适合石油公司的高管。石油公司的高管经常穿梭于位置偏远的油田,通信成为最大的障碍。有了这种移动通信技术,石油公司的账务支付系统就不会因为老总不在而中断。
此外,公司司库、融资部经理还利用PDAs、黑莓手机获得财务提醒服务。当公司已经或计划通过银行账户支出一笔款项,或是公司收到一笔款项从而公司的现金余额超过预定的水平,这时移动通信工具就会及时提醒公司经理。这种技术看似简单,但非常实用,提高了公司现金管理的效率。
但移动通信工具在财务、金融方面的运用还有诸多限制,不如手提电脑那样能够与企业的数据库实现远程连接,方便外出的人员远程处理业务。这是影响移动技术在财务金融领域运用的主要障碍。但真正的原因是软件开发商还未将注意力转移到这一领域。例如,SAP已经具备提供移动财务管理的能力,只是没有开发。因为SAP移动解决方案的重点关注领域仍然是IT技术人员、市场营销人员和存货管理人员。
尽管只有寥寥无几的企业提供财务金融的移动解决方案,企业内部的运用也限制在狭小的范围,但随着移动通信工具越来越像一台微型电脑(例如Iphone),这种局面将被打破。
对于许多企业,利用手机、PDAs等移动通信工具遥控销售、提供技术支持,将远程用户与企业平台连接起来已不是什么新鲜的事了。如今,这一运用正在向纵深的领域发展,即如何使移动通信技术运用于企业的财务、司库管理。
从企业的采购——支付循环到账户支付管理,越来越多的技术提供商正在不断推出移动解决方案。但这一市场还处于婴儿期,绝大多数企业使用移动通信仍限于打打电话,发发邮件。随着该技术的发展、安全性的加强,移动通信技术将为企业提供一周7天、每天24小时的更有效率的金融解决方案。
出现这一需求的原因是市场的全球化,企业高管出差的机会越来越多。在任何时间、任何地点实现对企业的方方面面,特别是对企业金融事务的掌控,就成为企业高管面临的管理挑战。显然,移动通信技术是应对这种时间、地点不断变换情况下企业管理挑战的利器。
对于现金和司库管理经理,移动通信技术的重要应用之一是账户管理。银行将公司的实时账户信息发送到公司的移动通信工具上,公司司库经理就可以随时随地监控公司的现金头寸,发出支付指令。
有了移动通信技术,支付和发票管理也可以移动化。例如,由于公司有权签字人出差在外,公司的正常对外支付常常被迫中断。有时,有权签字人为了签字,不得不提前返回,出现许多意想不到的费用支出。有了这种最新的移动通信技术,无论何时何地,公司高管都可以远程审阅、签署支付指令。这种财务管理的移动化特别适合石油公司的高管。石油公司的高管经常穿梭于位置偏远的油田,通信成为最大的障碍。有了这种移动通信技术,石油公司的账务支付系统就不会因为老总不在而中断。
此外,公司司库、融资部经理还利用PDAs、黑莓手机获得财务提醒服务。当公司已经或计划通过银行账户支出一笔款项,或是公司收到一笔款项从而公司的现金余额超过预定的水平,这时移动通信工具就会及时提醒公司经理。这种技术看似简单,但非常实用,提高了公司现金管理的效率。
但移动通信工具在财务、金融方面的运用还有诸多限制,不如手提电脑那样能够与企业的数据库实现远程连接,方便外出的人员远程处理业务。这是影响移动技术在财务金融领域运用的主要障碍。但真正的原因是软件开发商还未将注意力转移到这一领域。例如,SAP已经具备提供移动财务管理的能力,只是没有开发。因为SAP移动解决方案的重点关注领域仍然是IT技术人员、市场营销人员和存货管理人员。
尽管只有寥寥无几的企业提供财务金融的移动解决方案,企业内部的运用也限制在狭小的范围,但随着移动通信工具越来越像一台微型电脑(例如Iphone),这种局面将被打破。