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摘要:随着我国能源需求的不断增加,我国煤矿产业得到了快速的发展。但市场激烈的竞争要求企业必须重视企业成本管理这一影响企业市场竞争力的重要因素。
关键词:煤矿机械制造;企业;成本控制
近几年来,全球经济一体化的不断发展,拉动国内外对能源的需求继续增加,我国煤矿产业得到了快速的发展,也为煤矿机械制造企业提供广大的发展空间。然而,煤矿安全事故频繁发生,使我国进一步加大了对中小煤矿的关停监管力度,煤炭生产企业数量呈现逐渐减少趋势,从而加剧了眾多为煤碳生产企业提供专用机械设备的煤矿机械制造企业之间的竞争。目前,在煤矿机械制造企业研发制造具有较强市场竞争力,而产品能力有限的情况下,建立企业产品提质降耗管理体系,控制产品成本,降低产品销售价格,增加产品市场竞争力,是目前煤矿机械制造企业面临的首要问题。企业成本控制作为提高企业市场竞争力的重要手段,已经被越来越多的煤矿机械制造企业所认识,是企业走“可持续发展道路”所必须的步骤。
一、成本控制特点
目前最为先进的成本管理理念是贯穿于企业生产经营全过程的全面的成本控制。将企业生产经营活动中设计价值的活动全部包括到成本控制范围内。其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制,产品设计阶段的成本控制,材料采购、供应阶段的成本控制,生产阶段的成本控制,销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行有效控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。
成本控制是具有可选择性的,其通过不同的控制方式可以达到不同效果。既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,那么只要我们采取一定的控制方法,使之朝着选定的最佳方向发展,就可以达到我们实施成本控制的目的。
另外成本控制还具有全面性,主要表现在对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制
的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。
二、煤矿机械制造企业成本控制的关键环节
就煤矿机械制造企业来说,除去销售成本不计,目前成本控制主要集中在采购成本控制、生产车间控制及物流成本控制三方面。
(一)煤矿机械制造企业采购成本控制
煤矿机械制造企业经营成本中,采购成本是最大的一部分,占40~70%,而相关研究表明,降低1%的采购成本,企业利润增长贡献在10%以上。因此,采购成本控制对煤矿机械制造企业来说具有重要意义。煤矿机械企业采购工作涉及面比较广,主要是保证各生产环节的原材料供应。其原材料及配件品种较多,供应商有直接生产厂家,也有商贸流通公司,经营规摸有大有小。因此,企业必须建立完善的采购制度,对采购流程进行严格监控,保证采购工作有章可循,避免采购人员进行暗箱操作,损公肥私、损害企业经济利益。
建立完善的采购制度要注意以下几个方面:首先,要在企业综合管理制度基础上建立完善的采购制度。完善的采购制度不仅能规范企业的采购活动,提高效率以及杜绝部门之间因责任不明而相互推托的行为,同时也是预防采购人员发生诸如腐败等不良行为。采购制度中应规定原材抖采购的申请、授权人的批准许可权限、原材抖采购的流程、相关部门的职责和关系、各种原材料采购的规定和方式以及报价和价格审批等;其次,对供应商进行备案——建立准入制度。对发生实际业务的供应商要建立档案,记录供应商的相关信息:如编号、详细联系方式和地址以及付款条款、交货条款、交货期限、品质等级和银行账号等等,每一个供应商档案应经严格的审核才能备案。通过完善的制度及详细的供应商资料,加上必要的监督体制,共同对采供成本进行控制,降低采购成本,以此降低产品成本。
(二)煤矿企业机械制造成本控制
生产车间成本控制是煤矿机械制造企业成本控制中间环节,起到承上启下的作用。生产过程的控制必须注重生产过程的控制,通过材料领取、生产加工装配、产品入库等程序进行控制。其主要控制可以从三方面进行:
1、生产过程材料控制。生产车间材料的控制主要在两方面进行,领料发料、实际消耗核查。领料生产前准备工作,属于辅助生产活动,最好采用专人负责的管理制度进行,一方面可以提高生产过程生产效率,另一方面便于严把定额领料关。核查实际消耗可以发现材料定额是否合理,操作中是否有浪费。通过制定适应企业生产情况的生产记录、按规定填写、专人复核等程序对其进行控制。同时抓好班组生产日报,掌握生产材料第一手数据等方法进行生产材料成本控制。
2、煤矿制造企业生产车间人工成本控制。煤矿机械制造企业的人工成本同一般生产型企业人工成本相同,是可变成本。在进行人工成本控制中,可以通过对岗位进行计件考核加基本工资的形式进行。这样一方面可以有效的将技术工人积极性提高,另一方面可以提高生产过程的生产效率。
3、煤矿制造企业生产相关费用控制。在煤矿机械制造过程中,还需要燃料、电、水等相关资源,也可以采用定额、降耗奖励的方式来进行控制。具体实施是通过实际生产过程中的数据统计,统计出单位产品生产过程消耗,然后按月对月产品产出消耗进行统计,如果月消耗与产品产出量比例降低,这就表明单位产品生产过程消耗降低了,这是采用制度奖励的方式对生产人员进行奖励,鼓励其降低消耗。如果该岗位长期月消耗低于界定消耗,一方面要重新核准标准消耗量,另一方面要通过生产人员工作总结出降低消耗的方式方法,并将这种方法推广,以扩大先进生产技术在生产车间的推广。
4、煤矿制造企业物流成本控制。煤矿机械制造企业物流成本控制目的就是要降低成本。煤炭机械生产企业物流成本的局部控制是在企业的物流活动中,针对物流环节的支出所采取的策略,以达到预期的控制目标。其中物流成本控制又可以分为:运输费用控制、装卸费用控制、仓储费用控制、包装费用控制。运输成本占物流成本的比重较大,约为40%,是影响物流成本的重要因索。其主要控制项目为运输的时间,准确性,可靠性,及批量水平。中小型煤矿机械制造企业选择运输外包形式,依托第三方物流企业公路、铁路运输网络优势,对降低运输成本较为划算;装卸搬运的活动是衔接物流各环节活动正常运作的关键,它渗透到物流的各个领域。搬运次数的增多增加了成本,却不增加附加值,因此应将搬运次数减至最少,管理好物资,减少搬运距离,减少搬运活动,减少浪费,破损;储存费用是指物资在仓库储存所需的费用。现代物流控制中的储存费用不仅包括仓库费用,破损费用,人力费用。同时合理的仓储管理也是降低仓储费用的主要方法,根据生产情况合理进行库存,在保证正常生产情况下,尽可能的较少库存量,一方面降低了企业资金的占用,另一方面也降低了仓储成本。煤矿机械设备包装费用一般占总费用的7%以下,因此包装成本的控制和降低对于产品总成本的降低也很重要。在进行包装成本控制时,一方面要通过先进的技术,选择最为经济、环保的材料,另一方面要在保证运输过程产品完好率的同时,合理降低机械包装使用量。
(四)强化责任成本,加强成本控制
责任成本法是财务管理的“计划与控制”职能的结合体,以责任学为基础,通过划分责任中心,制定并分解成本预算,把成本计划与责任中心联结起来,通过内部结算、责任转账和责任仲裁等形式,完成责任成本的管理,形成责任成本控制体系。其有效實施可以促进全体职工和基层领导转变思想观念,克服那种只管干不管算,重完成产量不重视资源投入,重产值不重视效益的现象,不断提高经济效益;同时可以提高全体职工的全面管理意识,调动全体职工的积极性,提高工作效率,降低施工成本中的工费成本。因此,在煤矿机械制造企业成本中引入责任成本管理是其发展的必然。
在生产实际工作中,为抓好成本控制,首先,从制度入手,制定便于在管理中实施、可操作性强、有针对性的管理制度。根据企业组织生产经营管理的特点,建立责任成本管理体制,明确职责和权限,全面推行责任成本管理。责任成本监管层负责建立以体制、机制和操作模式为主要内容的责任成本管理体系,制定有关成本管理的办法和其他相关措施,有计划地对责任成本管理工作的开展情况进行检查指导。责任成本的管理控制层,审批下达生产经营责任预算,确定、核定岗位工资总额,审批效益工资总额。责任预算的执行层负责落实责任预算。对各责任中心实施考核兑现,在确保完成生产经营活动的同时,用降低成本来提高职工收入。
(五)成本控制实施过程遵循的原则
1、全面性原则。成本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管理要求所有人员都要参与成本控制与管理;2、成本效益分析原则。成本控制经历了从事后的成本分析与检查,防护性控制到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。要将成本与收益,以及成本与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用;3、责权利相结合的原则。成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责、权、利相结合,根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责,为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,以调动其积极性;4、按目标管理的原则。目标管理原来是一种由企业管理部门把既定的目标和任务具体化,并据以对企业的人力、财力、物力以及生产经营管理工作的各个方面所进行的一种民主的、科学的管理方法。目标管理包括目标利润、目标成本、目标收入等许多方面的内容。以目标成本为依据进行管理,将各项费用、成本的开支范围限制在目标成本范围内,就会做到以较少的成本费用开支,获得最佳的经济效益。
三、结论
煤矿机械制造企业成本控制,同大多数其他机械制造企业一样,其实施必然要影响到部门利益与企业大局、个人得失与企业收益的矛盾,企业成本控制制度的建立、成本控制体系的完善,以及采购控制、生产控制及物流控制等全面成本控制各环节的实施,需要有一个循序渐进、逐步完善和良性运转的过程,成本控制实施不可能一帆风顺。因此,煤矿机械制造企业领导者及相关管理人员要有充分预见推广实施的改革阻力。从企业的长远利益出发,加强经济核算,努力控制综合成本,以低成本优势,高质量水平赢得利润,同时, 结合我国现阶段煤炭开采实际情况,不断研发适合煤矿企业提高生产效率的新产品、新设备,努力开拓新市场,不断提高企业综合管理
水平,使企业在激烈的市场竞争中求得生存和稳步发展。
参考文献:
1、任汉波.机械制造业成本管理与控制[M].中国机械工业出版社,2002.
2、李明雨.制造业成本控制操作方法[M].武汉工业大学出版社,2002.
3、杨忠.成本控制与决策[M].建筑科技出版社,2002.
4、郑鑫.如何深化责任成本管理[J]. 管理者联盟,2004(11).
5、张静.工程项目责任成本管理[J]. 建筑工业,2005(7).
6、齐鑫.成本会计精品课程指导[J]. 财会信息,2003(5).
(作者单位:平顶山市飞春矿山机械有限公司)
关键词:煤矿机械制造;企业;成本控制
近几年来,全球经济一体化的不断发展,拉动国内外对能源的需求继续增加,我国煤矿产业得到了快速的发展,也为煤矿机械制造企业提供广大的发展空间。然而,煤矿安全事故频繁发生,使我国进一步加大了对中小煤矿的关停监管力度,煤炭生产企业数量呈现逐渐减少趋势,从而加剧了眾多为煤碳生产企业提供专用机械设备的煤矿机械制造企业之间的竞争。目前,在煤矿机械制造企业研发制造具有较强市场竞争力,而产品能力有限的情况下,建立企业产品提质降耗管理体系,控制产品成本,降低产品销售价格,增加产品市场竞争力,是目前煤矿机械制造企业面临的首要问题。企业成本控制作为提高企业市场竞争力的重要手段,已经被越来越多的煤矿机械制造企业所认识,是企业走“可持续发展道路”所必须的步骤。
一、成本控制特点
目前最为先进的成本管理理念是贯穿于企业生产经营全过程的全面的成本控制。将企业生产经营活动中设计价值的活动全部包括到成本控制范围内。其基本内容包括:产品生产前预测阶段的成本控制,产品设计阶段的成本控制,材料采购、供应阶段的成本控制,生产阶段的成本控制,销售阶段的成本费用控制等。成本控制之所以要贯穿于企业生产的全过程,是因为企业的生产过程其实就是成本费用的形成过程,既然成本费用是在生产经营的全过程中形成的,要想降低成本费用,控制活动就要贯穿于企业生产经营的全过程。所以,全过程的控制,其实就是我们通常所说的全面控制。只有实施全面的成本控制,才能对生产经营过程的每个环节都进行有效控制,不至于有所遗漏,从而取得最佳的成本控制效果。
成本控制是具有可选择性的,其通过不同的控制方式可以达到不同效果。既然成本控制的被控对象存在多种发展的可能性,那么只要我们采取一定的控制方法,使之朝着选定的最佳方向发展,就可以达到我们实施成本控制的目的。
另外成本控制还具有全面性,主要表现在对企业生产经营的整个过程、每个环节都要实施控制。成本控制主要是对生产经营过程中涉及到成本费用的经济业务进行控制,而在企业的生产经营的整个过程、每个环节都涉及到这些业务。所以,成本控制深入到企业生产经营的每一个环节,对生产经营活动进行着全面的控制;成本控制
的连续性表现在它对企业生产经营过程的控制不是间断的,而是连续进行的。
二、煤矿机械制造企业成本控制的关键环节
就煤矿机械制造企业来说,除去销售成本不计,目前成本控制主要集中在采购成本控制、生产车间控制及物流成本控制三方面。
(一)煤矿机械制造企业采购成本控制
煤矿机械制造企业经营成本中,采购成本是最大的一部分,占40~70%,而相关研究表明,降低1%的采购成本,企业利润增长贡献在10%以上。因此,采购成本控制对煤矿机械制造企业来说具有重要意义。煤矿机械企业采购工作涉及面比较广,主要是保证各生产环节的原材料供应。其原材料及配件品种较多,供应商有直接生产厂家,也有商贸流通公司,经营规摸有大有小。因此,企业必须建立完善的采购制度,对采购流程进行严格监控,保证采购工作有章可循,避免采购人员进行暗箱操作,损公肥私、损害企业经济利益。
建立完善的采购制度要注意以下几个方面:首先,要在企业综合管理制度基础上建立完善的采购制度。完善的采购制度不仅能规范企业的采购活动,提高效率以及杜绝部门之间因责任不明而相互推托的行为,同时也是预防采购人员发生诸如腐败等不良行为。采购制度中应规定原材抖采购的申请、授权人的批准许可权限、原材抖采购的流程、相关部门的职责和关系、各种原材料采购的规定和方式以及报价和价格审批等;其次,对供应商进行备案——建立准入制度。对发生实际业务的供应商要建立档案,记录供应商的相关信息:如编号、详细联系方式和地址以及付款条款、交货条款、交货期限、品质等级和银行账号等等,每一个供应商档案应经严格的审核才能备案。通过完善的制度及详细的供应商资料,加上必要的监督体制,共同对采供成本进行控制,降低采购成本,以此降低产品成本。
(二)煤矿企业机械制造成本控制
生产车间成本控制是煤矿机械制造企业成本控制中间环节,起到承上启下的作用。生产过程的控制必须注重生产过程的控制,通过材料领取、生产加工装配、产品入库等程序进行控制。其主要控制可以从三方面进行:
1、生产过程材料控制。生产车间材料的控制主要在两方面进行,领料发料、实际消耗核查。领料生产前准备工作,属于辅助生产活动,最好采用专人负责的管理制度进行,一方面可以提高生产过程生产效率,另一方面便于严把定额领料关。核查实际消耗可以发现材料定额是否合理,操作中是否有浪费。通过制定适应企业生产情况的生产记录、按规定填写、专人复核等程序对其进行控制。同时抓好班组生产日报,掌握生产材料第一手数据等方法进行生产材料成本控制。
2、煤矿制造企业生产车间人工成本控制。煤矿机械制造企业的人工成本同一般生产型企业人工成本相同,是可变成本。在进行人工成本控制中,可以通过对岗位进行计件考核加基本工资的形式进行。这样一方面可以有效的将技术工人积极性提高,另一方面可以提高生产过程的生产效率。
3、煤矿制造企业生产相关费用控制。在煤矿机械制造过程中,还需要燃料、电、水等相关资源,也可以采用定额、降耗奖励的方式来进行控制。具体实施是通过实际生产过程中的数据统计,统计出单位产品生产过程消耗,然后按月对月产品产出消耗进行统计,如果月消耗与产品产出量比例降低,这就表明单位产品生产过程消耗降低了,这是采用制度奖励的方式对生产人员进行奖励,鼓励其降低消耗。如果该岗位长期月消耗低于界定消耗,一方面要重新核准标准消耗量,另一方面要通过生产人员工作总结出降低消耗的方式方法,并将这种方法推广,以扩大先进生产技术在生产车间的推广。
4、煤矿制造企业物流成本控制。煤矿机械制造企业物流成本控制目的就是要降低成本。煤炭机械生产企业物流成本的局部控制是在企业的物流活动中,针对物流环节的支出所采取的策略,以达到预期的控制目标。其中物流成本控制又可以分为:运输费用控制、装卸费用控制、仓储费用控制、包装费用控制。运输成本占物流成本的比重较大,约为40%,是影响物流成本的重要因索。其主要控制项目为运输的时间,准确性,可靠性,及批量水平。中小型煤矿机械制造企业选择运输外包形式,依托第三方物流企业公路、铁路运输网络优势,对降低运输成本较为划算;装卸搬运的活动是衔接物流各环节活动正常运作的关键,它渗透到物流的各个领域。搬运次数的增多增加了成本,却不增加附加值,因此应将搬运次数减至最少,管理好物资,减少搬运距离,减少搬运活动,减少浪费,破损;储存费用是指物资在仓库储存所需的费用。现代物流控制中的储存费用不仅包括仓库费用,破损费用,人力费用。同时合理的仓储管理也是降低仓储费用的主要方法,根据生产情况合理进行库存,在保证正常生产情况下,尽可能的较少库存量,一方面降低了企业资金的占用,另一方面也降低了仓储成本。煤矿机械设备包装费用一般占总费用的7%以下,因此包装成本的控制和降低对于产品总成本的降低也很重要。在进行包装成本控制时,一方面要通过先进的技术,选择最为经济、环保的材料,另一方面要在保证运输过程产品完好率的同时,合理降低机械包装使用量。
(四)强化责任成本,加强成本控制
责任成本法是财务管理的“计划与控制”职能的结合体,以责任学为基础,通过划分责任中心,制定并分解成本预算,把成本计划与责任中心联结起来,通过内部结算、责任转账和责任仲裁等形式,完成责任成本的管理,形成责任成本控制体系。其有效實施可以促进全体职工和基层领导转变思想观念,克服那种只管干不管算,重完成产量不重视资源投入,重产值不重视效益的现象,不断提高经济效益;同时可以提高全体职工的全面管理意识,调动全体职工的积极性,提高工作效率,降低施工成本中的工费成本。因此,在煤矿机械制造企业成本中引入责任成本管理是其发展的必然。
在生产实际工作中,为抓好成本控制,首先,从制度入手,制定便于在管理中实施、可操作性强、有针对性的管理制度。根据企业组织生产经营管理的特点,建立责任成本管理体制,明确职责和权限,全面推行责任成本管理。责任成本监管层负责建立以体制、机制和操作模式为主要内容的责任成本管理体系,制定有关成本管理的办法和其他相关措施,有计划地对责任成本管理工作的开展情况进行检查指导。责任成本的管理控制层,审批下达生产经营责任预算,确定、核定岗位工资总额,审批效益工资总额。责任预算的执行层负责落实责任预算。对各责任中心实施考核兑现,在确保完成生产经营活动的同时,用降低成本来提高职工收入。
(五)成本控制实施过程遵循的原则
1、全面性原则。成本控制要对成本形成的全过程进行控制,而且有效的成本控制与管理要求所有人员都要参与成本控制与管理;2、成本效益分析原则。成本控制经历了从事后的成本分析与检查,防护性控制到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。要将成本与收益,以及成本与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用;3、责权利相结合的原则。成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责、权、利相结合,根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责,为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,以调动其积极性;4、按目标管理的原则。目标管理原来是一种由企业管理部门把既定的目标和任务具体化,并据以对企业的人力、财力、物力以及生产经营管理工作的各个方面所进行的一种民主的、科学的管理方法。目标管理包括目标利润、目标成本、目标收入等许多方面的内容。以目标成本为依据进行管理,将各项费用、成本的开支范围限制在目标成本范围内,就会做到以较少的成本费用开支,获得最佳的经济效益。
三、结论
煤矿机械制造企业成本控制,同大多数其他机械制造企业一样,其实施必然要影响到部门利益与企业大局、个人得失与企业收益的矛盾,企业成本控制制度的建立、成本控制体系的完善,以及采购控制、生产控制及物流控制等全面成本控制各环节的实施,需要有一个循序渐进、逐步完善和良性运转的过程,成本控制实施不可能一帆风顺。因此,煤矿机械制造企业领导者及相关管理人员要有充分预见推广实施的改革阻力。从企业的长远利益出发,加强经济核算,努力控制综合成本,以低成本优势,高质量水平赢得利润,同时, 结合我国现阶段煤炭开采实际情况,不断研发适合煤矿企业提高生产效率的新产品、新设备,努力开拓新市场,不断提高企业综合管理
水平,使企业在激烈的市场竞争中求得生存和稳步发展。
参考文献:
1、任汉波.机械制造业成本管理与控制[M].中国机械工业出版社,2002.
2、李明雨.制造业成本控制操作方法[M].武汉工业大学出版社,2002.
3、杨忠.成本控制与决策[M].建筑科技出版社,2002.
4、郑鑫.如何深化责任成本管理[J]. 管理者联盟,2004(11).
5、张静.工程项目责任成本管理[J]. 建筑工业,2005(7).
6、齐鑫.成本会计精品课程指导[J]. 财会信息,2003(5).
(作者单位:平顶山市飞春矿山机械有限公司)