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摘 要：企业的应收账款是指因销售货物商品或提供服务等应向购货单位或接受劳务单位收取的各种款项。在实行改革开放的政策后，中国的经济迅猛发展、企业间的竞争日益激烈。为了争取更多的业务和发展空间，企业会采取各种促销方式，其中就包括赊销等方法。这就大大增加了购货单位和接受劳务单位赊账的额度，由此而产生了大量的应收账款。但是虽然企业的销售额看似比以前增长不少，应收款项过大则流动资金占用过多，直接影响到企业的资金支付能力。如果账龄偏长则容易发生坏账，资金流失的可能性就会无限增大，很可能使企业濒临破产。因此，企业在注重资金和成本管理的同时，加强对应收账款的管理和清收是十分重要的。本文主要从诉讼实务角度研究了企业应收账款的清收的解决方案。
关键词：企业货款；应收账款；管理
随着市场经济的不断发展，无论是在实体经济中还是在虚拟经济中，信用销售得到了长足的发展，如今信用销售对于企业的销售的扩大、产品制度的提升都有着至关重要的作用，但是由此也产生了大量的应收账款。在实行改革开放的政策后，我国的经济迅猛发展、企业间的竞争日益激烈。为了争取更多的业务和发展空间，企业会采取各种促销方式，其中就包括赊销即信用销售等方法。这就大大增加了购货单位和接受劳务单位赊账的额度，由此而产生了大量的应收账款。但是虽然企业的销售额看似比以前增长不少，应收款项过大则流动资金占用过多，直接影响到企业的资金支付能力，并在很大程度上对企业的正常经营管理产生着负面影响。如果账龄偏长则容易发生坏账，资金流失的可能性就会无限增大，很可能使企业濒临破产。因此，企业在注重资金和成本管理的同时，加强对应收账款的管理和清收是十分重要的。本文在对应收账款风险内涵进行分析的基础上，对诉讼前企业应收账款风险防范及管理进行了分析。
一、应收账款的定义
应收账款指的是企业在正常的经营过程中因货物商品的销售以及劳务或者服务的提供等业务，而应该向购买单位或者接受劳务服务的单位收取的款项，这其中包括代购买方垫付的各种运杂费、应由购买单位或接受劳务单位负担的税金等各种费用。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。通常在确认收入的同时，确认应收账款，该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算，应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费，保证企业持续经营；对于确实无法收回的应收账款，凡符合坏账条件的，应在取得有關证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。
二、诉讼前应收账款管理方案
（一）加强行政管理
在应收账款管理这个领域，加强行政管理主要是对合同的管理。因为在清收货款时提起诉讼的必要证据材料就是合同。合同是否齐全是民事法律关系的基础，另外在民事诉讼法中有关证据效力的规定表示只有合同原件才具有证据效力。因此，一方面务必留有合同原件、并对其统一存档管理，以便为提起诉讼赢得官司打下坚实的基础。另一方面就是严格规定业务员及财会不能擅自拿取原件，只能通过申请调取复印件，以免原件的丢失和破损。
（二）完善财务制度
在民诉的证据材料中，单据的齐全和完整性对于胜诉也是至关重要的，否则会影响账款的核算和清收。由此可知在财务方面，财会人员应理清账目，做到一合同一订票，付款必须留存收款凭据，特别体现在银行承兑票据，要有流转背书以及收款人收据。要特别注意在提供的证据材料中如果遗漏提供票据，等于没有票据，就无法证明这部分账款的存在，所以要加强票据管理。会计人员在工作中要以票据为准则，严格杜绝“白条”现象。
（三）建立合同范本
对于大型的公司而言，如果存在连续供货的情形，提供统一合同名称及内容，以便形成同一类型之法律关系是相当重要的。因为只有统一合同名称和内容了，在立案时将为律师的工作提供很大便利，并且这样才能统一法律责任承担的主体。
（四）严格货物登记
应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的，因此还需要从内部推进，加强内部控制建设，强化日常管理。加强内部控制就要求对货物的签收应当落实在合同管理以及货物登记方面，利用管理软件形成登记制度，及时验收，出现质量问题要第一时间联系供货方并留存书面异议凭据。
（五）设立预警机制
对问题客户、问题货物、问题合同及时反馈，相关权利应当在问题知道或应当知道之日起2年内予以解决，必要时联系律师启动诉讼程序，以免超过诉讼时效，不再受法律保护。财务部门应该定期对应收账款进行跟踪，及时了解欠款人的经济状况，对于那些存在风险的应收账款给予高度警惕，财务部门可以根据可靠信息让相关部门去通知欠款人何时偿还一定数量的账款，避免应收账款成为呆账、坏账的可能性。
尽管企业为了提高了其在市场中的竞争力和市场占有率，应收账款作为一种信用和促销手段有着很好的效果，并且确实在一定程度上也增加了企业的利润，但日益增加的应收账款也是很多企业经营困难甚至倒闭的重要原因之一，所以加强企业应收账款的管理很有必要。为了有效改善企业资金的收支状况，提高企业的成本效益，同时为加快企业资金的周转速度，应该对应收账款的管理、加强企业资金的回笼、提高企业资金利用率给予极大的重视。
总之应收账款虽然是商品经济的企业经营和竞争的必然产物，加强应收账款管理可以减少企业的收账费用和坏账损失，加强应收账款管理有助于企业财务目标及企业价值最大化的实现，并且为以后赢得诉讼奠定基石。
参考文献：
[1]杨成.企业应收账款风险管理研究[J].中国集体经济，2012，（10）：166-167.
[2]胡晓东.企业应收账款的全过程管理策略及其应用[J].现代管理科学，2007，（4）：99-101.
[3]黄艳秋.加强企业应收账款管理策略探究[J].现代商贸工业，2012，（4）：154-155.
关键词：企业货款；应收账款；管理
随着市场经济的不断发展，无论是在实体经济中还是在虚拟经济中，信用销售得到了长足的发展，如今信用销售对于企业的销售的扩大、产品制度的提升都有着至关重要的作用，但是由此也产生了大量的应收账款。在实行改革开放的政策后，我国的经济迅猛发展、企业间的竞争日益激烈。为了争取更多的业务和发展空间，企业会采取各种促销方式，其中就包括赊销即信用销售等方法。这就大大增加了购货单位和接受劳务单位赊账的额度，由此而产生了大量的应收账款。但是虽然企业的销售额看似比以前增长不少，应收款项过大则流动资金占用过多，直接影响到企业的资金支付能力，并在很大程度上对企业的正常经营管理产生着负面影响。如果账龄偏长则容易发生坏账，资金流失的可能性就会无限增大，很可能使企业濒临破产。因此，企业在注重资金和成本管理的同时，加强对应收账款的管理和清收是十分重要的。本文在对应收账款风险内涵进行分析的基础上，对诉讼前企业应收账款风险防范及管理进行了分析。
一、应收账款的定义
应收账款指的是企业在正常的经营过程中因货物商品的销售以及劳务或者服务的提供等业务，而应该向购买单位或者接受劳务服务的单位收取的款项，这其中包括代购买方垫付的各种运杂费、应由购买单位或接受劳务单位负担的税金等各种费用。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。通常在确认收入的同时，确认应收账款，该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算，应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费，保证企业持续经营；对于确实无法收回的应收账款，凡符合坏账条件的，应在取得有關证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。
二、诉讼前应收账款管理方案
（一）加强行政管理
在应收账款管理这个领域，加强行政管理主要是对合同的管理。因为在清收货款时提起诉讼的必要证据材料就是合同。合同是否齐全是民事法律关系的基础，另外在民事诉讼法中有关证据效力的规定表示只有合同原件才具有证据效力。因此，一方面务必留有合同原件、并对其统一存档管理，以便为提起诉讼赢得官司打下坚实的基础。另一方面就是严格规定业务员及财会不能擅自拿取原件，只能通过申请调取复印件，以免原件的丢失和破损。
（二）完善财务制度
在民诉的证据材料中，单据的齐全和完整性对于胜诉也是至关重要的，否则会影响账款的核算和清收。由此可知在财务方面，财会人员应理清账目，做到一合同一订票，付款必须留存收款凭据，特别体现在银行承兑票据，要有流转背书以及收款人收据。要特别注意在提供的证据材料中如果遗漏提供票据，等于没有票据，就无法证明这部分账款的存在，所以要加强票据管理。会计人员在工作中要以票据为准则，严格杜绝“白条”现象。
（三）建立合同范本
对于大型的公司而言，如果存在连续供货的情形，提供统一合同名称及内容，以便形成同一类型之法律关系是相当重要的。因为只有统一合同名称和内容了，在立案时将为律师的工作提供很大便利，并且这样才能统一法律责任承担的主体。
（四）严格货物登记
应收账款风险的管理仅仅在从外部推进是不能够从根本上解决企业的困难局面的，因此还需要从内部推进，加强内部控制建设，强化日常管理。加强内部控制就要求对货物的签收应当落实在合同管理以及货物登记方面，利用管理软件形成登记制度，及时验收，出现质量问题要第一时间联系供货方并留存书面异议凭据。
（五）设立预警机制
对问题客户、问题货物、问题合同及时反馈，相关权利应当在问题知道或应当知道之日起2年内予以解决，必要时联系律师启动诉讼程序，以免超过诉讼时效，不再受法律保护。财务部门应该定期对应收账款进行跟踪，及时了解欠款人的经济状况，对于那些存在风险的应收账款给予高度警惕，财务部门可以根据可靠信息让相关部门去通知欠款人何时偿还一定数量的账款，避免应收账款成为呆账、坏账的可能性。
尽管企业为了提高了其在市场中的竞争力和市场占有率，应收账款作为一种信用和促销手段有着很好的效果，并且确实在一定程度上也增加了企业的利润，但日益增加的应收账款也是很多企业经营困难甚至倒闭的重要原因之一，所以加强企业应收账款的管理很有必要。为了有效改善企业资金的收支状况，提高企业的成本效益，同时为加快企业资金的周转速度，应该对应收账款的管理、加强企业资金的回笼、提高企业资金利用率给予极大的重视。
总之应收账款虽然是商品经济的企业经营和竞争的必然产物，加强应收账款管理可以减少企业的收账费用和坏账损失，加强应收账款管理有助于企业财务目标及企业价值最大化的实现，并且为以后赢得诉讼奠定基石。
参考文献：
[1]杨成.企业应收账款风险管理研究[J].中国集体经济，2012，（10）：166-167.
[2]胡晓东.企业应收账款的全过程管理策略及其应用[J].现代管理科学，2007，（4）：99-101.
[3]黄艳秋.加强企业应收账款管理策略探究[J].现代商贸工业，2012，（4）：154-155.