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[摘 要]随着我国经济的发展,互联网产业也发展迅速。如淘宝、京东等电子商城的成功,使不少创业者更注意到这种经营模式,这种模式的转变让许多小微公司的业绩得以提升。但与此同时,小微企业中的人力资源规划问题也暴露了出来。JD公司是一家把经营重心放在搭建电子平台的小微公司,在搭建电子商城的过程中,JD公司面临着多种多样的人力资源规划问题。文章分析了JD公司人力资源规划问题,进而提出小微企业人力资源规划方案,对小微企业长足发展具有重要的意义。
[关键词]互联网;人力资源规划;小微企业;电商模式
1 JD公司简介以及人员结构分析
JD公司是一家成立于2014年的就业咨询服务公司,开始的业务就是给即将步入职场的新人们培训,后期经过对市场的研究,公司把业务方向放在搭建互联网平台上,目标是打造省内淘宝。
据统计,目前JD公司共有员工127人,公司高层由一名总经理和三名副总经理组成,占公司总人数的2.3%,公司中层管理人员有5人,占公司总人数的3.9%。公司开发测试人员有17人,占公司总人数的13.3%。该公司销售运营人员有84人,占公司总人数的66%。综合管理人员有17人,占公司总人数的13.3%。
2 JD公司人力资源战略分析
2.1 企业内部环境分析
从上文中得知,JD公司规模比较小,员工非常团结,人员结构也比较合理,领导也比较有远见,员工也拥有开拓进取的精神。但是由于JD公司在创业阶段,人员梯队建设不够完善,缺少30岁的中坚力量。企业中高层管理者比较少,对市场的分析比较明确,也对企业的未来有着一定的规划,但是这种规划只是对企业战略层面的规划,并没有结合企业的战略规划制订具体计划,这可能是因为高层对人力专业的忽视。企业中层只占公司总人数的3.9%,这对公司的发展并不是很有利。各个中层在自己的领域有着十分专业的技能,但是对于管理来说,中层管理人员的水平参差不齐,缺乏管理理论知识,还是用老方法“人治”来解决管理中的问题,这使得企业的效率比较低。通过调查得知,JD公司中层对自己的薪酬并不是十分满意,这也给企业带来了经营隐患。对于JD公司来说,企业基层人员占比是非常高的,这也就意味着JD公司干活的人非常充足,但是这样充足的人是否得到充分的利用,这个问题值得深思。
2.2 企业外部环境分析
在李克强总理提出的大众创业、万众创新的政策下,各地政府十分重视这样的双创企业。尤其是“十三五”提出的精准扶贫计划,JD公司想打造扶贫商城这一理念得到当地政府非常多的帮助。然而在政府政策扶持下,JD公司的发展并没有达到预期的效果,这可能因为电商行业的增加,单一类的电子商城比较难做,例如聚美优品的没落,这给想创建单一品项的电子商城有所警示。而JD公司在这样的一个大环境下,依然选择把公司重心放在电子商城的搭建上,是因为他们想做的是代运营电子商城,并且各大厂商都是贫困厂商。在搭建电子商城的过程中,电商专业人才有限,很难引进高端人才扎根公司都成了JD公司的难题。
3 JD公司人力资源面临的问题
3.1 招聘以及培训问题
在企业创立初期,人力资源管理并不是很到位,企业面临既缺人手,又不知该如何招聘的困境。即使招到了符合要求的人手,又不知该如何让们快速掌握岗位需要的技能。例如,在2017年年末有10名员工离职,在2018年年初要招聘12名员工,但是在2018年年初来面试的人并不高于12个,并且新员工并非全是之前从事相应职业的。新员工进行入职培训要安排半天的制度培训和3~4天的实操培训。培训销售人员还是比较轻松的,但是培训前端开发测试人员就比较难了。公司管理部門不懂前端开发,公司领导也没有专业的人力资源规划方案,使得招聘和培训显得烦琐。这些归根结底都是人力资源规划的问题。
3.2 管理结构不完善
通过对JD公司的人员结构分析,笔者发现该公司管理者比较少,大部分都是员工。当管理者下达一个命令时,员工的接受程度可能不会相同,导致执行能力有所下降,人力资源工作就被日常事务性工作占据了时间,严重影响了工作质量和工作效率。作为一个依靠互联网生存的公司,人力资源再靠手工操作就略显笨重,老套的人力资源管理和新形势下的互联网项目形成了鲜明的对比。值得注意的是,在员工的绩效和福利管理上还是依照其他传统行业照抄照搬。人力资源管理者要有敏锐的视觉,对管理模式的选择也是影响企业成败的关键。
3.3 企业内员工不稳定
JD公司是一家创业公司,选拔员工更看重的是员工的张力。但问题就出在公司的新鲜血液太过充盈,却缺少老员工的文化底蕴。从该公司的员工年龄结构来看,公司内缺少40岁以上的中坚力量。在当下社会来看,40岁的员工就像是中流砥柱,而一个公司缺少这样年龄段的员工,可以看出这个公司正处于创业初期,也说明这个公司像是行业内的一个婴儿。
4 小微企业具体的人力资源规划方案
随着公司越来越正规,公司高层逐渐发现人力资源管理的重要性,在适应市场环境下进行人力资源最优分配已经成为JD公司的重中之重。人力资源规划不只是管理部门的事情,有时还会涉及公司内部各个部门的利益纠纷。要想使公司的利益最大化,管理部门还要对外部市场状况了如指掌。
4.1 员工的招聘,调职和离职规划
针对JD公司现有的员工数量来看,要想扩大公司规模,要从招聘前端开发人员入手,而对于前端开发人员的招聘,这一招聘工作要有统一的标准,对于招聘员工的学历要求,从业年限到服务年限都要有明确的规定,切不可为了招聘而招聘。对于专业技术的招聘,并不能单看硬性指标,实际操作能力也非常重要。对于有工作经历的员工更要了解他们为什么从上家工作单位离职,规避员工频繁离职的风险。JD公司不仅要在招聘开发测试员工的时候秉承这样一个原则,更要在招聘全部员工时遵守这样的规定。调职对于JD公司来说是一件很常见的事情,在招聘开发人员的时候会招聘到应届毕业生,他们对自己的专业并不十分热爱,而且有些对开发设计有抵触情绪,不想被称为“程序猿”。面对这种情况,JD公司会采取调职的处理方法。这种调职方式,不仅使得员工充分发挥了自我能动性,而且使销售部门里也有了懂技术的员工,这对销售也是一件好事。但是JD公司要明确员工调职原因,可以从员工的福利方面对调职员工有所限制,不能养成随意调职的恶习。对于离职,在互联网行业比较高频,尤其是在小微公司发生的概率比较高,不少毕业生把小公司当作跳板。而有一些离职员工发现其他公司并没有JD公司待遇好时,又会回来求职,对于这样的员工,特别是高水平人才,不应拒之门外,他们往往比新员工更熟悉了解公司模式,能更快地处理相应的业务。就像是“去别人家参观一下”学习了不同经验,以便更好的在工作中创新。为了使在职员工更有归属感,对于这种“离家出走”的员工,要在员工年终评级上有所限制。例如,2016年入职员工A一直服务于JD公司,而员工B曾跳槽其他公司。2020年员工B重新回到JD公司任职,对于2020年年终评级员工B不可以比员工A的等级高。而在下一年度也就是2021年,各部门领导可以根据员工A和B的表现,做出具体评级,不再对B的年终评级做出限制。 JD公司通过对员工招聘、调职和离职的规划,会使工作氛围更加融洽,让JD公司充满正能量。
4.2 员工薪酬规划
薪酬是影响雇主和员工关系的主要因素,JD公司根据自身的运营能力决定员工的绩效和年终奖金,员工薪酬=基本工资+绩效,而各岗位员工的基本工资都有细微的差别。对于管理岗位和开发测试岗位来说,基本工资就要比销售岗位的基础工资要高。而对于销售运营岗位来说,工作能力越强的员工,基础工资占总薪酬的比例就会越小。详见表1。
这样的分部门定工资,而不是分学历制定薪酬制度,有利于防止公司内部员工阶级分化,以防办公室“帮派”的出现。对比其他同行业企业来看,JD公司的基本工资占比都是比较高的。JD公司对绩效工资也是采取多劳多得、少劳少得、不劳不得的绩效方案。
JD公司想要吸引人才,就要用管理岗位薪酬领先的方案。高薪水战略会增加企业的人力资源成本,但是在成本增加的同时,也要看见公司的销售额和利润率会上升。提高管理岗位的工资也就相当于用高额的工资激励企业内的“领头羊”,给“领头羊”充分的饲料供给,才能让其更好地发挥作用。如果高薪聘请管理人员会使企业实现百元人工成本利额的提升,那么对企业来说,这是一种提高企业利润的有效方法。对于JD公司的高层来说,要意识到没有令所有员工都满意的薪酬制度,只要保持一种薪酬制度能令80%的员工满意就已经是很不容易的事情了。
5 结论
本文对JD公司的人力资源管理现状进行分析,从招聘角度和薪酬角度对JD公司的人力资源管理情况进行规划,得出一般性结论,从事电商行业的小微企业在招聘和薪酬方面大多数都存在着如JD公司一样的问题,其他公司可以借鉴JD公司的解决方法,在招聘和薪酬方面吸引员工,更好地提高企业利润。
参考文献:
[1]金朝晖.快速成长型互聯网企业人力资源问题及对策[J].人力资源管理,2008(5):51-52.
[2]秦伟平,赵曙明,周路路,等.企业人力资源管理实践对跨功能团队创造力的跨层影响[J].管理学报,2015(12):89-95.
[3]任萍,刘国亮.我国企业人力资源管理存在的问题与对策[J].经济从横,2016(5):34-37.
[4]金星.中小互联网企业人力资源培训中的问题与对策[J].现代营销,2015(11).
[5]李静.新常态下企业人力资源管理的新策略[J].人力资源,2015(10):110.
[作者简介]钟欣(1993—),女,汉族,就读于东北师范大学经济与管理学院,研究方向:人力资源管理;林晓宁,女,汉族,东北师范大学经济与管理学院,副教授,研究方向:人力资源管理。
[关键词]互联网;人力资源规划;小微企业;电商模式
1 JD公司简介以及人员结构分析
JD公司是一家成立于2014年的就业咨询服务公司,开始的业务就是给即将步入职场的新人们培训,后期经过对市场的研究,公司把业务方向放在搭建互联网平台上,目标是打造省内淘宝。
据统计,目前JD公司共有员工127人,公司高层由一名总经理和三名副总经理组成,占公司总人数的2.3%,公司中层管理人员有5人,占公司总人数的3.9%。公司开发测试人员有17人,占公司总人数的13.3%。该公司销售运营人员有84人,占公司总人数的66%。综合管理人员有17人,占公司总人数的13.3%。
2 JD公司人力资源战略分析
2.1 企业内部环境分析
从上文中得知,JD公司规模比较小,员工非常团结,人员结构也比较合理,领导也比较有远见,员工也拥有开拓进取的精神。但是由于JD公司在创业阶段,人员梯队建设不够完善,缺少30岁的中坚力量。企业中高层管理者比较少,对市场的分析比较明确,也对企业的未来有着一定的规划,但是这种规划只是对企业战略层面的规划,并没有结合企业的战略规划制订具体计划,这可能是因为高层对人力专业的忽视。企业中层只占公司总人数的3.9%,这对公司的发展并不是很有利。各个中层在自己的领域有着十分专业的技能,但是对于管理来说,中层管理人员的水平参差不齐,缺乏管理理论知识,还是用老方法“人治”来解决管理中的问题,这使得企业的效率比较低。通过调查得知,JD公司中层对自己的薪酬并不是十分满意,这也给企业带来了经营隐患。对于JD公司来说,企业基层人员占比是非常高的,这也就意味着JD公司干活的人非常充足,但是这样充足的人是否得到充分的利用,这个问题值得深思。
2.2 企业外部环境分析
在李克强总理提出的大众创业、万众创新的政策下,各地政府十分重视这样的双创企业。尤其是“十三五”提出的精准扶贫计划,JD公司想打造扶贫商城这一理念得到当地政府非常多的帮助。然而在政府政策扶持下,JD公司的发展并没有达到预期的效果,这可能因为电商行业的增加,单一类的电子商城比较难做,例如聚美优品的没落,这给想创建单一品项的电子商城有所警示。而JD公司在这样的一个大环境下,依然选择把公司重心放在电子商城的搭建上,是因为他们想做的是代运营电子商城,并且各大厂商都是贫困厂商。在搭建电子商城的过程中,电商专业人才有限,很难引进高端人才扎根公司都成了JD公司的难题。
3 JD公司人力资源面临的问题
3.1 招聘以及培训问题
在企业创立初期,人力资源管理并不是很到位,企业面临既缺人手,又不知该如何招聘的困境。即使招到了符合要求的人手,又不知该如何让们快速掌握岗位需要的技能。例如,在2017年年末有10名员工离职,在2018年年初要招聘12名员工,但是在2018年年初来面试的人并不高于12个,并且新员工并非全是之前从事相应职业的。新员工进行入职培训要安排半天的制度培训和3~4天的实操培训。培训销售人员还是比较轻松的,但是培训前端开发测试人员就比较难了。公司管理部門不懂前端开发,公司领导也没有专业的人力资源规划方案,使得招聘和培训显得烦琐。这些归根结底都是人力资源规划的问题。
3.2 管理结构不完善
通过对JD公司的人员结构分析,笔者发现该公司管理者比较少,大部分都是员工。当管理者下达一个命令时,员工的接受程度可能不会相同,导致执行能力有所下降,人力资源工作就被日常事务性工作占据了时间,严重影响了工作质量和工作效率。作为一个依靠互联网生存的公司,人力资源再靠手工操作就略显笨重,老套的人力资源管理和新形势下的互联网项目形成了鲜明的对比。值得注意的是,在员工的绩效和福利管理上还是依照其他传统行业照抄照搬。人力资源管理者要有敏锐的视觉,对管理模式的选择也是影响企业成败的关键。
3.3 企业内员工不稳定
JD公司是一家创业公司,选拔员工更看重的是员工的张力。但问题就出在公司的新鲜血液太过充盈,却缺少老员工的文化底蕴。从该公司的员工年龄结构来看,公司内缺少40岁以上的中坚力量。在当下社会来看,40岁的员工就像是中流砥柱,而一个公司缺少这样年龄段的员工,可以看出这个公司正处于创业初期,也说明这个公司像是行业内的一个婴儿。
4 小微企业具体的人力资源规划方案
随着公司越来越正规,公司高层逐渐发现人力资源管理的重要性,在适应市场环境下进行人力资源最优分配已经成为JD公司的重中之重。人力资源规划不只是管理部门的事情,有时还会涉及公司内部各个部门的利益纠纷。要想使公司的利益最大化,管理部门还要对外部市场状况了如指掌。
4.1 员工的招聘,调职和离职规划
针对JD公司现有的员工数量来看,要想扩大公司规模,要从招聘前端开发人员入手,而对于前端开发人员的招聘,这一招聘工作要有统一的标准,对于招聘员工的学历要求,从业年限到服务年限都要有明确的规定,切不可为了招聘而招聘。对于专业技术的招聘,并不能单看硬性指标,实际操作能力也非常重要。对于有工作经历的员工更要了解他们为什么从上家工作单位离职,规避员工频繁离职的风险。JD公司不仅要在招聘开发测试员工的时候秉承这样一个原则,更要在招聘全部员工时遵守这样的规定。调职对于JD公司来说是一件很常见的事情,在招聘开发人员的时候会招聘到应届毕业生,他们对自己的专业并不十分热爱,而且有些对开发设计有抵触情绪,不想被称为“程序猿”。面对这种情况,JD公司会采取调职的处理方法。这种调职方式,不仅使得员工充分发挥了自我能动性,而且使销售部门里也有了懂技术的员工,这对销售也是一件好事。但是JD公司要明确员工调职原因,可以从员工的福利方面对调职员工有所限制,不能养成随意调职的恶习。对于离职,在互联网行业比较高频,尤其是在小微公司发生的概率比较高,不少毕业生把小公司当作跳板。而有一些离职员工发现其他公司并没有JD公司待遇好时,又会回来求职,对于这样的员工,特别是高水平人才,不应拒之门外,他们往往比新员工更熟悉了解公司模式,能更快地处理相应的业务。就像是“去别人家参观一下”学习了不同经验,以便更好的在工作中创新。为了使在职员工更有归属感,对于这种“离家出走”的员工,要在员工年终评级上有所限制。例如,2016年入职员工A一直服务于JD公司,而员工B曾跳槽其他公司。2020年员工B重新回到JD公司任职,对于2020年年终评级员工B不可以比员工A的等级高。而在下一年度也就是2021年,各部门领导可以根据员工A和B的表现,做出具体评级,不再对B的年终评级做出限制。 JD公司通过对员工招聘、调职和离职的规划,会使工作氛围更加融洽,让JD公司充满正能量。
4.2 员工薪酬规划
薪酬是影响雇主和员工关系的主要因素,JD公司根据自身的运营能力决定员工的绩效和年终奖金,员工薪酬=基本工资+绩效,而各岗位员工的基本工资都有细微的差别。对于管理岗位和开发测试岗位来说,基本工资就要比销售岗位的基础工资要高。而对于销售运营岗位来说,工作能力越强的员工,基础工资占总薪酬的比例就会越小。详见表1。
这样的分部门定工资,而不是分学历制定薪酬制度,有利于防止公司内部员工阶级分化,以防办公室“帮派”的出现。对比其他同行业企业来看,JD公司的基本工资占比都是比较高的。JD公司对绩效工资也是采取多劳多得、少劳少得、不劳不得的绩效方案。
JD公司想要吸引人才,就要用管理岗位薪酬领先的方案。高薪水战略会增加企业的人力资源成本,但是在成本增加的同时,也要看见公司的销售额和利润率会上升。提高管理岗位的工资也就相当于用高额的工资激励企业内的“领头羊”,给“领头羊”充分的饲料供给,才能让其更好地发挥作用。如果高薪聘请管理人员会使企业实现百元人工成本利额的提升,那么对企业来说,这是一种提高企业利润的有效方法。对于JD公司的高层来说,要意识到没有令所有员工都满意的薪酬制度,只要保持一种薪酬制度能令80%的员工满意就已经是很不容易的事情了。
5 结论
本文对JD公司的人力资源管理现状进行分析,从招聘角度和薪酬角度对JD公司的人力资源管理情况进行规划,得出一般性结论,从事电商行业的小微企业在招聘和薪酬方面大多数都存在着如JD公司一样的问题,其他公司可以借鉴JD公司的解决方法,在招聘和薪酬方面吸引员工,更好地提高企业利润。
参考文献:
[1]金朝晖.快速成长型互聯网企业人力资源问题及对策[J].人力资源管理,2008(5):51-52.
[2]秦伟平,赵曙明,周路路,等.企业人力资源管理实践对跨功能团队创造力的跨层影响[J].管理学报,2015(12):89-95.
[3]任萍,刘国亮.我国企业人力资源管理存在的问题与对策[J].经济从横,2016(5):34-37.
[4]金星.中小互联网企业人力资源培训中的问题与对策[J].现代营销,2015(11).
[5]李静.新常态下企业人力资源管理的新策略[J].人力资源,2015(10):110.
[作者简介]钟欣(1993—),女,汉族,就读于东北师范大学经济与管理学院,研究方向:人力资源管理;林晓宁,女,汉族,东北师范大学经济与管理学院,副教授,研究方向:人力资源管理。