管理会计与医院信息化建设的融合研究

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  【摘 要】加强医院管理会计信息化建设,有助于对医疗资源的综合利用,有利于促进医院内部运营及质量管理,提高医院收入水平,节约医疗成本,降低患者看病费用,对医院管理效益最大化和推动医院信息化建设具有重要意义。
  【关键词】管理会计;医院;信息化建设;融合
  管理会计是一门综合性的学科,发挥着参与决策的重要作用,对经营管理者的正确决策提供了有力保障。当前,医院应根据自身实际情况,合理应用管理会计,加强总结和积极探索,推动管理会计信息化建设,从而保证医院持续稳定发展,实现经济效益与社会效益最大化。
  一、管理会计的作用
  1.为医院内部决策提供了有利的管理会计信息
  2.有利于医院对各科室人员业绩的控制考核,改善经营状况
  3.有利于健全医院会计系统,促进医院社会效益与经济效益最大化
  二、信息化建设赋予医院管理会计新的内涵
  1.使会计、业务信息化更加融合
  随着信息技术的迅猛发展,全球互联网正逐步实现下一代升级,云计算、物联网等先进媒介的应运而生,不仅有效促进了医院管理会计信息化的发展,而且使医院会计部门信息化建设面临了新的挑战。怎样结合自身实际情况积极把握新技术带来的机遇,在保证自身良好发展的同时又满足现代技术应用的可行性,已经成为了医院当前需要解决的瓶颈。
  2.云技术平台的设置
  随着云计算、移动互联网、大数据等一系列先进技术的产生,使得医院信息化建设进入新的阶段,而在这些技术形势下,为医院管理会计的高效应用提供了各类新的工具及方法,实现了新技术与管理创新的有机融合,为管理会计增添了新的活力。
  内部管理精细化一直是各行各业关注的核心,医院也不例外;内部管理精细化和医院业务流程有机融合的全面预算、以价值创造为目标的财务共享等,成为了信息技术环境下管理会计应用新目标。
  管理会计是实现医院业务、财务一体化目标的最佳工具,其发展的核心动力来源于医院管理需求。随着市场经济压力的日益严峻,医院对精细化管理需求更加明显,管理会计的应用与实践必将对医院技术创新、管理创新、资源优化配置等目标的实现发挥不可替代的作用。
  现阶段,会计信息化建设对管理会计有以下两方面的影响:一方面,促进了财务会计与管理会计的有效融合,实现了一体化的管控平台;另一方面,会计职能前置,完成了医院整体管控需求。会计信息化建设是医院进步和需求的必然发展趋势,所以医院应围绕业务活动,保证管理会计与财务会计两者间的紧密链接,加快一体化的管控平台。
  三、加强医院管理会计信息化建设的途径
  1.认识管理会计信息化的必要性
  管理会计电算化在我国医院的发展速度缓慢,这是因为医院会计人员和管理人员对管理会计的功能作用缺乏认识,一致认为管理会计的主要任务就是进行成本费用控制、编制预算计划等报表。其实不然,管理会计不仅仅涉及到这些工作任务。随着信息经济时代的到来,战略管理会计使管理会计呈现了更多的内涵。因此医院应提高相关人员的认识程度,更新观念,这样方可满足市场需求,实现现代企业的管理观念。医院领导对管理会计应用效率的提升起到了决定性作用,若领导缺乏管理会计意识,那么就会忽视会计人员在预测、决策、规划、控制方面发挥的职能作用,阻碍了会计人员业绩水平的提升,因此要求医院领导者必须具备管理会计意识。以单位文化为切入点,针对成本、客户满意度等因素构建相应的文化体系,贯彻落实医院价值目标,将管理会计的优势淋漓尽致发挥。
  2.构建完善的管理会计体系
  当前,医院应根据自身发展情况,研究与自身相符的管理会计理论,为管理会计在医院内部有效应用提供保障,从而强化医院管理水平,提高会计人员与管理人员的运用积极性。此外,理论研究过程中,应通过多样化的手段如实证研究、实地研究等,加快构建科学完善的管理会计体系,从而推动医院管理会计的发展,促进医院社会效益与经济效益最大化。
  3.会计人员知识结构的改善及专业水平的提升
  由于医院会计人员知识层次低、知识结构缺乏合理性等综合素质低下,导致管理会计在医院难以得到及时全面的应用。因此医院应加快信息技术在管理会计中的应用,首先要求财会人员加强自身专业知识的更新,掌握会计新知识与信息技术当前的发展情况;其次扩大自身的专业领域,提高会计执业水平,不断完善自身的知识结构,从而强化自身综合素质。构建完善的信息系统不仅保证了会计处理效率,减轻了会计人员的工作强度,而且还第一时间获取了更为完善的业务数据,这对管理会计的顺利运行与开展提供了重要帮助。所以会计人员应侧重于信息化手段的应用,保证管理会计的应用效果,推动管理会计信息化建设。会计人员的素质高低决定了管理会计的实际推广应用程度,医院应尽快培养一批高素质的管理会计人才,并针对会计人员开展相关的培训教育活动。一方面,通过专题讲座、典型案例来加强管理会计实用性教育;另一方面,对会计人员后继教育过程中应涉及必须具备的管理会计知识,使会计人员充分认识管理会计的作用,从而深化其应用。
  4.强化资金支持力度
  由于传统管理会计使用的分析工具单一、相关资料来源少,导致大部分的管理会计方法使用效果不佳,会计核算数据未得到充分利用。针对此情况,医院应紧跟信息时代发展步伐,采用互联网、计算机软件等各类先进的技术,将财务会计电算化和管理会计电算化有机的融合,以实现一个统一的系统,只有这样,会计核算信息才能和其他相关数据保持密切的联系,进而转变为管理会计所需资料,促进管理会计电算化职能作用。不过,医院在构建网络时需花费较高金额的资金,并且无法通过量化分析评价电算化工作效果。因此要求医院决策者加大该方面的资金支持力度。
  5.利用商业智能,促进管理会计风险预警、趋势预测等功能   当前,商业智能已经成为了信息化应用创造价值的关键环节、通过对信息的细致分析和全面管理,为医院决策者提供潜藏在数据中的机遇及风险,据此合理整改经营管理策略。当前,多数医院对商业智能的优势作用认识不足,应用较少。关于管理会计的成本分析、预算管理等均可通过商业智能来实现。推行商业智能时,应考虑以下三方面:首先,应具备充分精确的数据源;规范科学的分析应以各种精确全面的数据为依据。传统的商业智能游离于业务系统之外,通常以数据仓库的方式实施数据的管理,在构建数据仓库时应掌握相关的分析需求,使数据更加的全面。随着管理软件的不断升级,现已涌现了诸多的一体化集成应用的管理软件,商业智能作为其核心部分,可不经过任何渠道直接在业务系统内获取所需数据,这对数据的可靠性提供了重要帮助。其次,采用的分析模型应具有较好的适用性;商业智能分析模型是以会计信息为基础形成的产物,需依托一定的业务信息,运算量较大,科学规范的分析模型有助于分析的成效提升。管理会计属于内部会计范畴,独立性突出,必须与单位实际相符合,只有这样才能实现预期的效果。另外,针对内容及目标明确相应的展现形式;商业智能具有丰富的展现形式,并且每个形式有着不同的特点,比如表格信息量丰富、图形直观等形式,对于数据单一的指标类采用图形比较合适,繁琐复杂的内容采用表格形式比较合适。
  四、结论
  综上所述可知,随着信息化应用的进一步深入和计算机技术的普及,医院无论在流程化管理还是在数据积累方面均得到质的飞跃,因此对管理会计提出了更高的要求,也通过大量的实践经验获取了医院管理会计信息化建设的途径。在信息化环境下,医院管理会计应以信息化建设为支撑,利用先进的信息化手段,实现管理会计与业务的有机融合,将自身职能全面发挥,从而更好的应用与发展,增强医院经济效益与社会效益。
  参考文献:
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  [2]会计信息化与企业信息化的融合与发展专题研讨会在杭州召开[J].中国总会计师,2011年07期.
  [3]管理会计信息化 下一次浪潮?[N].财会信报,2009年.
  [4]邹大斌.管理会计信息化正当时[N].计算机世界,2008年.
  作者简介:
  刘威(1982-),男,汉族,会计师,研究方向为医院的管理会计,单位:唐山市中医医院。
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