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摘 要：随着社会经济的发展，我国基础建设工程投入越来越大，工程建设效率越来越快，如何在高速施工的情况下保证施工质量就显得尤为重要。作为与工程同步进行的工程档案因具有原始性、及时性、准确性，可以客观真实地反映施工的全过程，对工程质量具有否决权，是对工程进行验收、支付工程款的重要依据。目前建筑工程市场竞争非常激烈，要想胜出，常常被施工企业忽视的工程档案起着关键作用。
关键词：工程档案管理；建设工程；质量；作用
1工程档案在建设工程中的地位和作用
1.1工程档案是建设工程的必要工作
工程档案作为建设工程的重要组成部分，它记录了建设工程从立项、施工、验收、交付使用的全过程。并且以文字、图标、声像等多种形式详细地记录施工中的每一道工序的具体情况，包括记录工序所用的工艺、材料及施工所用时间等细节。可以说对工程档案的控制实际上就是对施工过程的控制。因此，在建设工程中工程档案被称作是内业，在建设工程施工过程中占有举足轻重的地位。
1.2工程档案管理是建设工程质量的直接反映
工程的质量主要是体现在符合国家标准，满足人们需要等方面，主要包括其安全性，稳定性，经济性以及环保性等方面。当工程建设完成时，如果需要对工程进行评价，不仅仅是靠观测工程外观就可以完成的，还更需要对工程建设的过程进行分析研究，这就充分体现了工程档案的重要性。通过对工程档案的分析研究，才能够对建设工程的质量进行直接的评价，也就是说，工程档案管理是建设工程质量的直接反映，不仅是项目的评价需要档案，项目的设计、预算、勘测等工作也必须依据档案资料进行，以工程档案为基础，以指标的量化标准为手段，进行综合全面的评测。所以，完善工程档案的管理最能直接的反应工程建设的质量，能最有效的对工程建设进行全面地评价。在工程建设中，随着工程的逐步推进，有许多施工环节会被下一环节所覆盖，也就是通常所说的隐蔽工程。对于这一部分，我们只能对建设过程中所保存的照片、录像、图纸以及文字记录等，对其进行评价预测，工程档案在此阶段的作用就不可替代了。通过上文中对工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分的分析，可知工程档案的质量能够影响工程建设的质量。工程档案管理工作的规范，能直接反映整个工程建设的规范与标准，还能反映出管理人员工作的规范，从而反映建设工程的质量。
1.3工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节
与建设工程的档案管理对比，对于工程档案的建设是一个比较静态的概念。但在整个工程档案的管理过程中，档案的建设并不是独立的行为，而是其中的重要组成部分，更对整个工程的项目质量发挥着非常重要的作用。一般来讲，对于施工现场的质量控制，要从工艺和产品两个方面进行着手，而对其的影响因素则有材料、方法等多种。单纯从“人”的角度出发，我们可以看到，在实际的工程项目档案管理过程中，很多单位缺乏专门的资料管理人才。
1.4工程档案管理能够有效地促进工程质量的提升
工程档案管理一方面可以作为行政许可的条件，另一方面，工程档案管理也是竣工程序当中的一个重要环节，是执法检查的重要内容之一。因此从这个角度来讲，对于工程档案管理的严格审查，能够有效地提高工程项目的质量。在实际的工程档案管理过程当中，要求对每个步骤都进行严格的记录，从而使得管理人员能够对施工的概况进行实时的监控。在施工之前，就应该对资料进行记录，明确责任，还应对施工当中出现的问题通过分析的方式来进行整改，使得施工的质量能够得到有效的保证。
1.5工程档案管理是建设工程管理的有机成分
工程档案管理能够深入到施工的各个环节，保证工程项目的施工质量。同时，工程档案管理还是实际的施工建设过程当中的有机成分。第一，在实际的施工之前，档案对工程的决策等进行记录，提供信息准备，为落实项目费用提供参考。同时利用文件的形式將预算支出等进行确定，因此，工程档案的建设是十分重要的。第二，在实际的施工过程当中，工程档案不仅能够控制工程的进程，还能够对实际施工的各个环节进行管理，例如对材料的适应性进行分析，从而控制材料的使用等。其三，在竣工之后的验收阶段，工程档案能够反应施工过程中的各种数据，为评估提供信息支持。
2制定建设工程中档案管理的措施
2.1积极开展档案知识培训
工程档案管理涉及到安全、质量、技术、规范等许多与施工密切相关的问题。所以档案管理水平应该依靠企业员工的素质。对企业档案管理人员进行培训，使其成为掌握现代科技知识和现代管理知識的复合型档案管理人才。档案管理人员将所学到的知识结合企业的实际情况制定出切实可行的档案管理方法。对企业全员进行培训，使其了解档案的重要性，将档案管理纳入日常工作中，使得档案管理标准化、常态化，才是提高企业档案管理水平的重要手段。
2.2完善办法制度
办法制度是企业管理的一种机制，是加强企业管理的重要手段，对于加强工程档案管理也起着同样的作用。通过制定相关的办法制度，明确规定档案管理的组织机构、档案管理工作人员及相关人员的职责、哪些档案该归档、如何归档、什么时间归档、归档的质量以及相应的奖惩措施等。
2.3强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此想让档案充分发挥其价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如通过开设档案相关课程、举办展览等多种形式，普及档案的重要性，宣传档案的重要作用，以直观的方式使企业领导认同利用工程档案在企业中不容忽视的价值。二是建立阅览室，优化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
3结论
综上所述，工程档案管理在工程建设中至关重要，并且对工程建设的质量起到了不可替代的作用。在未来的一段时间里，还需要对工程档案管理工作进行更加深入的探讨和研究，并且与建设工程质量相结合，完善建设工程档案管理工作。因此，我们应以工程档案为基础，以加强工程质量为动力，以保证工程安全为目标，为提高我国人民生活水平，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献：
[1]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014（06）：57-59.
[2]曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016（05）：145.
[3]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2015（06）：73.
关键词：工程档案管理；建设工程；质量；作用
1工程档案在建设工程中的地位和作用
1.1工程档案是建设工程的必要工作
工程档案作为建设工程的重要组成部分，它记录了建设工程从立项、施工、验收、交付使用的全过程。并且以文字、图标、声像等多种形式详细地记录施工中的每一道工序的具体情况，包括记录工序所用的工艺、材料及施工所用时间等细节。可以说对工程档案的控制实际上就是对施工过程的控制。因此，在建设工程中工程档案被称作是内业，在建设工程施工过程中占有举足轻重的地位。
1.2工程档案管理是建设工程质量的直接反映
工程的质量主要是体现在符合国家标准，满足人们需要等方面，主要包括其安全性，稳定性，经济性以及环保性等方面。当工程建设完成时，如果需要对工程进行评价，不仅仅是靠观测工程外观就可以完成的，还更需要对工程建设的过程进行分析研究，这就充分体现了工程档案的重要性。通过对工程档案的分析研究，才能够对建设工程的质量进行直接的评价，也就是说，工程档案管理是建设工程质量的直接反映，不仅是项目的评价需要档案，项目的设计、预算、勘测等工作也必须依据档案资料进行，以工程档案为基础，以指标的量化标准为手段，进行综合全面的评测。所以，完善工程档案的管理最能直接的反应工程建设的质量，能最有效的对工程建设进行全面地评价。在工程建设中，随着工程的逐步推进，有许多施工环节会被下一环节所覆盖，也就是通常所说的隐蔽工程。对于这一部分，我们只能对建设过程中所保存的照片、录像、图纸以及文字记录等，对其进行评价预测，工程档案在此阶段的作用就不可替代了。通过上文中对工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分的分析，可知工程档案的质量能够影响工程建设的质量。工程档案管理工作的规范，能直接反映整个工程建设的规范与标准，还能反映出管理人员工作的规范，从而反映建设工程的质量。
1.3工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节
与建设工程的档案管理对比，对于工程档案的建设是一个比较静态的概念。但在整个工程档案的管理过程中，档案的建设并不是独立的行为，而是其中的重要组成部分，更对整个工程的项目质量发挥着非常重要的作用。一般来讲，对于施工现场的质量控制，要从工艺和产品两个方面进行着手，而对其的影响因素则有材料、方法等多种。单纯从“人”的角度出发，我们可以看到，在实际的工程项目档案管理过程中，很多单位缺乏专门的资料管理人才。
1.4工程档案管理能够有效地促进工程质量的提升
工程档案管理一方面可以作为行政许可的条件，另一方面，工程档案管理也是竣工程序当中的一个重要环节，是执法检查的重要内容之一。因此从这个角度来讲，对于工程档案管理的严格审查，能够有效地提高工程项目的质量。在实际的工程档案管理过程当中，要求对每个步骤都进行严格的记录，从而使得管理人员能够对施工的概况进行实时的监控。在施工之前，就应该对资料进行记录，明确责任，还应对施工当中出现的问题通过分析的方式来进行整改，使得施工的质量能够得到有效的保证。
1.5工程档案管理是建设工程管理的有机成分
工程档案管理能够深入到施工的各个环节，保证工程项目的施工质量。同时，工程档案管理还是实际的施工建设过程当中的有机成分。第一，在实际的施工之前，档案对工程的决策等进行记录，提供信息准备，为落实项目费用提供参考。同时利用文件的形式將预算支出等进行确定，因此，工程档案的建设是十分重要的。第二，在实际的施工过程当中，工程档案不仅能够控制工程的进程，还能够对实际施工的各个环节进行管理，例如对材料的适应性进行分析，从而控制材料的使用等。其三，在竣工之后的验收阶段，工程档案能够反应施工过程中的各种数据，为评估提供信息支持。
2制定建设工程中档案管理的措施
2.1积极开展档案知识培训
工程档案管理涉及到安全、质量、技术、规范等许多与施工密切相关的问题。所以档案管理水平应该依靠企业员工的素质。对企业档案管理人员进行培训，使其成为掌握现代科技知识和现代管理知識的复合型档案管理人才。档案管理人员将所学到的知识结合企业的实际情况制定出切实可行的档案管理方法。对企业全员进行培训，使其了解档案的重要性，将档案管理纳入日常工作中，使得档案管理标准化、常态化，才是提高企业档案管理水平的重要手段。
2.2完善办法制度
办法制度是企业管理的一种机制，是加强企业管理的重要手段，对于加强工程档案管理也起着同样的作用。通过制定相关的办法制度，明确规定档案管理的组织机构、档案管理工作人员及相关人员的职责、哪些档案该归档、如何归档、什么时间归档、归档的质量以及相应的奖惩措施等。
2.3强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此想让档案充分发挥其价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如通过开设档案相关课程、举办展览等多种形式，普及档案的重要性，宣传档案的重要作用，以直观的方式使企业领导认同利用工程档案在企业中不容忽视的价值。二是建立阅览室，优化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
3结论
综上所述，工程档案管理在工程建设中至关重要，并且对工程建设的质量起到了不可替代的作用。在未来的一段时间里，还需要对工程档案管理工作进行更加深入的探讨和研究，并且与建设工程质量相结合，完善建设工程档案管理工作。因此，我们应以工程档案为基础，以加强工程质量为动力，以保证工程安全为目标，为提高我国人民生活水平，建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献：
[1]陈玉兰.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2014（06）：57-59.
[2]曹珍珍，张玉.加强工程档案管理对促进建设工程质量的价值探讨[J].智能城市，2016（05）：145.
[3]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2015（06）：73.