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【摘 要】随着市政项目招投标机制的不断完善,市政项目预算及投标方案规划工作,显得尤为重要。然而,市政项目预算以及招投方案的规划工作,虽然取得了前所未有的发展,但仍存在众多问题,亟待解决。本文主要对市政项目预算及投标方案规划的相关性工作,进行了探讨与分析,并为其发展提供了良好的建议。
【关键词】市政项目;预算;投标方案;改进措施
经济的迅猛发展,必将引领各种行业的发展逐渐呈现上升趋势,市政项目工作正是最好的体现之一,随着市政项目招投标机制的不断完善,市政项目预算及投标方案的规划工作,显得尤为重要。在此前景下取得的成绩虽然是毋庸置疑的,但仍然存在诸多的问题,是现阶段我国相关人士亟需解决的。因此,如何在市政项目中正确的发展其自身的预算及投标方案的规划工作,就成了现今市政施工企业发展的重要因素之一。
1 市政项目中预算工作探析
1.1 市政项目中预算工作的意义:
市政工程项目的施工企业,在进行项目施工建设过程中,根据不同项目的设计图纸、文件的具体内容、国家规定的定额以及项目的各项指标的不同,而进行的预先计算和确定该项工程所需要的全部投资的计算。市政项目的预算管理工作不仅仅是市政企业进行工程投标以及工程开展建设施工的重要工作之一,还是有效规避招投标市场风险的重要对策之一。如若市政项目预算工作出现了含糊不清的情况,将为施工企业在项目实施期间的造价管理带来困难,以至于成本失控、工程索赔等问题的发生,严重损害了企业的经济效益。
1.2 市政项目中预算管理存在的问题:
市政项目预算管理工作,不仅是参建单位、施工企业实施项目管理的核心工作之一,更是为市政项目顺利规避金融风险与市场威胁的重要手段之一。因此,市政项目的施工企业若要进一步加强规范自身的预算管理工作,就必须针对当前市政项目预算管理工作存在的问题,作深入的分析、研究,从中寻找、识别各项工作的薄弱事项,并提出具体的解决方案,才能真正意义的促进我国市政项目的发展。
1.2.1 工程量的计算影响。市政项目工程量计算的准确性、全面性,是影响市政项目造价预算管理部门对项目进行预算评估的重要指标及依据。然而,目前我国多数市政项目的工程量计算工作人员,不同程度的存在责任心不足、文化水平较低等情况,大幅降低了工程量计算工作的专业性、权威性,从而导致了市政项目的预算工作受到不同层次的影响,制约了市政项目施工企业的发展。
1.2.2 市政项目的材料、人工费用以及市场价格波动影响。作为一个施工项目,市政项目的造价人员在对一个项目进行科学的预算过程中,一定要充分考虑到施工原材料、施工机械、施工队伍人员的工作费用以及市场中材料费用的发展变化趋势,科学的对这些费用进行预算,从而在一定的程度上使得市政项目预算可以最大限度的接近施工的实际预算费用。
1.2.3 市政项目的施工方案影响。一份合理、完善的施工方案,不仅能够最大程度的为市政施工企业节约成本、产生不必要的损失与浪费,还能最大限度的缩短施工工期、提高生产效率、保证施工安全。然而,由于现今大多数的施工单位在市政工程项目的招投标过程中,并未事先编制具体的施工方案,许多项目都是项目到手后,才对项目进行的系统分析,缺乏预测、预控等措施,以至于在项目的施工过程中,施工物资的市场价格一旦出现变动,就会大大影响施工的进度,或需要重新编制、改进完善施工方案,不仅耗费了大量的工期,同时也将产生一些不必要的费用,最终导致整个工程项目的预算严重超支。
1.3 施工预算的解决对策:
1.3.1 提高工程量计算人员的文化水平和工作责任心,不断提升预算管理的效率、质量。市政工程项目的施工企业,在不断提高其内部造价人员、财会人员的综合素质的同时,还要进一步提高工程量计算人员的职业素养、专业能力,有针对性的开展教育、培训工作,以此提高在岗人员的责任心与业务操作水平,为工程量计算工作打下坚实的基础,提高计算工作的效率、质量,保证市政项目工程量的准确性、全面性。
1.3.2 施工企业内部的管理部门,应严格全面落实施工阶段采购材料的质量、价格、机械磨损、人工费用以及市场价格波动的各项管控工作。在实际的施工过程中,对于材料采购人员,管理部门应指派专人负责对整个采购过程实施监督、管控,检验、审查施工物资的质量、规格、型号并核对是否带有齐全的证明文件与证书,尽可能以最低的价格购进最好质量的原材料;一旦发现问题应及时与厂家协商、沟通,组织进行返厂。市政项目的监管部门要做到最大程度的了然于胸,从根本上提高控制项目预算的精准度,从而为项目的成本控制工作打下基础,保证企业的经济效益。
1.3.3 优化市政项目的施工方案。在市政工程项目的招投标过程中,作为项目的投标方,施工企业应进一步提高施工方案的编制水平,事先制定多套方案并对其进行分析、对比,从中筛选出最佳的方案予以采纳,不仅能够大幅提高施工企业的竞争力与中标机率,同时还可有效保证未来施工的顺利进行。市政项目的施工方案,应具备一定的可行性、经济性、专业性,要尽量满足一旦第一套方案出现问题时,施工队伍能够迅速采取第二套方案进行施工,以此保证项目的施工能够在预定的工期内高效率、高质量的完成,将项目的成本控制在预算范围内。
2 市政项目投标方案规划工作探析
2.1 市政项目投标方案特点:
当前如果要想进一步了解如何正确的对市政项目投标方案进行合理、科学的规划工作,就必须针对市政项目投标方案,作深入的分析与探讨,找出薄弱环节,制定具体的解决方案及方法,才能有效提高市政项目的投标方案规划工作的效率、质量。
2.1.1 真实性。由于投标方案是一个施工企业对市政项目所作的总体部署和对工程质量、安全、工期等方面作出的承诺, 也是招标方了解投标企业管理水平、施工技术水平、机械设备装备能力等各方面情况的一个窗口。因此, 投标方案从总体上来说, 应能体现企业自身的综合能力, 反映出本企业的实际水平。
2.1.2 时间的紧迫性。由于招标文件一旦从招标方下发开始就表示:市政项目的施工企业要在短短的28天里,或是更短的时间内对项目的进行现场勘查、审图到为其进行科学的预算分析,时间十分紧张。
2.1.3 编制投标方案难度大。由于市政项目投标工作的时间较为紧迫,使得参与投标的施工企业在进行投标方案的编制过程中,遇到了诸多麻烦与限制;与此同时,再加上施工现场施工图纸的不全、结构成分变动大以及料场位置不正确等问题的存在,大大增加了编制投标方案难度。
2.1.4 投标方案的全面性。投标方案作为投标文件的一部分, 面对的是一批具有丰富经验的专家, 受到的是严格的审查和质疑, 一旦投出, 便无法修改、补充。因此, 投标方案要做到考虑全面、重点突出、施工方案可行且具有先进性。
2.2 市政项目投标方案规划工作存在的问题分析:
2.2.1 市政项目的施工企业对投标方案计划工作缺乏正确认识。目前,我国许多市政项目的施工企业对于投标方案的规划工作缺乏认识与了解,以至于企业内部的造价预算部门及其在岗人员错误的认为:投标方案规划工作并不是企业中一项十分重要的工作,可有可无,对企业的经济发展并没有影响,这在一定的程度上就造成了企业投标方案的规划工作存在众多的不足与管理规划上的漏洞,大幅削弱了企业的市场竞争力。
2.2.2 投标方案规划的在岗人员未能全面了解企业的具体情况,使得投标方案规划工作遇到了诸多困难。该问题的产生主要在于:市政投标方案规划的工作人员对本企业实际情况的了解程度不够;未能掌握招标文件的具体内容、了解不够透彻;再加上其对施工组织、施工技术的了解也不够全面,从而造成投标方案规划工作遇到了诸多困难。
2.2.3 市政项目投标方案规划的工作人员的具体实践经验不足。这是由于目前我国的人才市场中所发展与培养的投标方案规划工作的人员,多数都由一些刚刚毕业没有任何社会实践经验的应届毕业生组成,以至于在进行市政项目投标方案的规划时理论脱离实践。由于缺少长期规划与市场分析,导致投标方案内的预算不合理,严重缺乏可行性、合理性。
2.3 加强中国市政项目投标方案规划工作的解决对策:
2.3.1 市政项目施工企业的高层领导应加强重视投标方案的规划工作。俗话说的好:“火车跑得快,全靠车头带。”从这句话中,我们不难得看出,一个良好的带头作用,对于一件事情来说,是多么重要。因此,作为市政项目的投标企业,施工单位应在投标方案的规划工作中,同步实行责任机制、奖惩机制、绩效考核机制,以此保证各项规划工作的有效运转,提高工作效率与质量。
2.3.2 加强重视投标方案规划人员的教育培训工作。市政项目的施工单位,应在日常的经营、管理中,定期开展对投标方案规划人员的教育、培训工作,提高其责任意识、主动性与积极性,规范操作、巩固技巧。此外,为进一步提高投标方案的可行性、全面性,企业应保证规划人员对其内部运作、市场经营、管理体系等方面有一定的了解与认识,使投标方案的各项内容更贴近企业的实际情况。
2.3.3 认真分析拟投项目具体工程特点、难点,有针对性的对投标方案进行规划,编制出针对具体工程先进合理的投标文件,避免罗列规范和空话、套话,使投标方案的各项内容更能针对具体的工程项目,提高竞标能力和效率。
3 结束语
综上所述,市政项目的施工企业,若要进一步提高其市场竞争力,就必须针对当前造价预算管理与投标方案规划工作中的问题,进行系统性的总结与分析,采取有效措施加以处理,从而提高各项编制、管理、规划工作的效率、质量,为企业的竞标与长期发展打下坚实的基础。
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