电大近几年来学生人数的大幅度增长，带来教务管理工作量的成倍增长。但是中央电大的教务管理软件在功能上侧重于中央电大的管理，对基层电大的实际管理需要考虑较少，功能上有所欠缺。笔者利用中央电大教务管理系统中的数据，针对其软件功能上的缺陷，编写了网络版教务管理程序，对中央电大教务管理软件进行补充作了一点探索。
　　
　　一、制作工具的选择
　　
　　采用VFP和SQLSERVER来做教务管理的C／S系统主要有以下几个方面的考虑：
　　
　　1．数据的兼容性需要
　　中央电大教务管理软件的数据库系统用的就是SQLSERVER，用VFP和SOLSERVER来做教务管理的C／S系统可以直接兼容现有的全部数据，节省大量的人力、物力。
　　
　　2．Visual FoxPro有着其它语言和开发工具不可比拟的灵活性
　　随着VisualFoxPro的发布，Microsoft已经把Fox－Pro定位在客户服务器结构的前端(客户端)。VisualFoxPro包含了大量访问后端信息的途径，加上相当快的本地数据库引擎和数据字典，它提供了真正的客户／服务器开发所需的最好选择。
　　
　　3．SQLSERVER是微软功能最强大的数据库系统
　　SQLSERVER是微软发布的RDBMS(关系数据库管理系统)，ORACLE，INFOMIX，POWERBUILD，都是类似的系统。他们就相当于仓库的管理系统，但功能又不仅仅是数据管理。微软的数据库产品从功能和规模由小到大排列依次是：ACCESS，VFP，SQLSERVER。对于稍微大一点的系统，SQLSERVER则是需要有专人管理的，这就是DBA(数据库管理员：DATABASEADMIN-ISTRATOR)。
　　
　　二、用VFP／SQLSERVER做C／S系统的几个步骤
　　
　　1．SQLSERVER中的数据处理
　　一般情况下，如要利用原有的VFP数据数据就必须要将数据进行升迁。VFP的数据库，可以直接用VFP自带的升迁向导转到SOLSERVER上，但必须把所有的表都放到数据库里，自由表不能直接升迁，而实际上升迁上去的又只是表，数据库本身不能转到SOLSERVER里。要把VFP数据升迁到SOLSERVER上，必须先在SQLSERVER里建立相应的数据库(注意SQLSERVER里的数据库名不要与VFP本地数据库名相同)。SQLSERVER的管理是通过ENTERPRISE—MANAGER(KM)来进行的。通过它建立数据库，每个数据库里可以包含数据表、用户／用户群、视图、存储过程等等。
　　而中央电大教务管理软件网络版中所使用的数据库就是在SQLSERVER中，所以不需要重新设置，只需要在VFP中建立一个数据库即可。
　　
　　2．设置ODBC数据源和删除ODBC数据源
　　我们可以打开控制面板的ODBC数据源来设置VFP和SQLSERVER的连接，但更希望能在程序里动态设置数据源，这样可以避免为每个用户的计算机进行手动设置。
　　所以本文中只讨论用程序的方法设置ODBC数据源和删除ODBC数据源，利用控制面板的ODBC数据