实习,你有没有做到最好?

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  澳大利亚各个金融机构的暑期实习活动,在我们学校办得如火如荼。因为我和祖籍加纳的金融老师关系“有点铁”,于是就跟着他“蹭”了许多知名企业的报告会、讲座、演讲等等。由此,除了现在实习的瑞士银行,我对其他投行的职员和职场,也有了新的认识。
  从“硬件”方面说,即使是实习生,能在投行招聘激烈的竞争中过关斩将,一轮轮经历各种痛苦“煎熬”,得到这个工作岗位,最起码说明你的智力、工作能力、专业技术都很过硬了。退一步说,就算你是“侥幸”得到这个实习岗位,技术能力欠点火候,也得靠着工作中的努力,尽力去弥补差距。
  从“软件”也就是情商方面说,性格好不好、够不够机灵、会不会交际、是否天生适合做投行,都是你能不能留在这里的决定性因素。不过,这些因素很大一部分都是先天因素,短期内无法改变,若你“软件”方面不过关,还是不要从事这个行业比较好。说到底,在这个行业工作,短期内唯一能控制和改变的,就只有“态度”了。
  所以,我的恩师“加纳先生”总念叨:态度决定一切。那么,怎样才是正确的态度?总结起来就是“SBRSB”,即Serious, Best, Responsibility, Social, Bright(认真,最好,责任,社交,正能量)。即将毕业的我,在今年麦考瑞大学开放日的时候,也变成了能和新生“吹嘘”的前辈,跟他们讲了讲“SBRSB”的重要性。
  Serious(认真),认真做好每一件上级交办的事。


  作为一个金融班学生,你的目标是完成课程和实习,抓住机会了解真实的投行公司,确定什么是你喜欢的工作。而要达成这个目标,你最起码要能完成任何交到你手上的工作和作业,而且还要把它做得最好。这是个很浅显的道理,奇怪的是似乎总有学妹学弟不明白。所谓简单的工作,往往都是非常乏味的。比如说做助理,领导让你修改PPT,明明是中学生都能干好的活儿,但修改完成一看,往往不是漏了某些重要内容,就是PPT格式已经和原来完全不同了。
  我告诉学弟学妹们,这几次实习,从主管领导那里学到了这些:你可以不会(不会请立刻发问),可以偶尔犯错(每个人又累又困的时候都容易犯错);但是不可以没有耐心,不可以不把简单的活儿不当活儿,不可以把任何一件交到你手上的事情,在力所能及的范围内搞砸,更不可以敷衍了事。不要认为下一项工作“更有趣”,而草草把这一项变成“过场”。越是简单的工作,你越要做到最好。如果你嫌它太简单、无聊,那就说明你太孩子气;如果你不够耐心,就说明你不注意细节,而注意细节是投行“初级工”最为不可或缺的技能;如果你觉得这么小的事没什么大不了,就说明你对这份工作不够认真。无论发生何种意外情况,若你耽误了事儿,都是严重浪费了别人的时间,拖了项目组的后腿,你就不是一个好的组员。
  其实,我有些时候做事不小心,也会把工作搞砸。进瑞银的第一周,费尽功夫完成的表格就被领导退回来要求重做,因为我没有真正理解领导的要求。从那件事我明白了,不懂的时候一定不要逞强,要立刻大胆提问;接到工作的时候要先确认一下,彻底弄清楚对方的要求和目的,务必做到干活时没有任何疑虑。我在实习期间发现,职场前辈们都很友善,只要你愿意学、愿意问,对方都很乐意教,哪怕你问很多最基础的问题也一样——帮带新人是工作要求之一,是前辈应该做的。但是,前辈们若是给你明白彻底地讲过一遍甚至几遍,你还是犯了同样的错误,他们就会不耐烦——因为你并没有好好吸收这些知识,为你讲解浪费了彼此的时间。
  Best(最好),也就是你有没有做到最好。
  我本来想翻译成“努力工作”来着,因为努力是最容易讨人好感,最能弥补其他一切缺陷的态度。但是仔细想想,几乎每个初入职场的新人都有上进精神,有时候我们看上去不够努力,可能因为拿不定主意,不知要做到什么程度为好。所以我想,评判的标准不妨模糊一点——你做到你能做到的一切了吗?你还可以做得更好吗?你还有精力做更多吗?
  举个例子吧。我在瑞银,对面办公室有一位“明星分析师”,是我们这里最优秀的。他“模型”做得很快,但是更重要的是,他的“模型”很少有错,因为每次做完,他都要先自己检查两遍。除此之外,他做的“模型”往往是全组最富逻辑、最漂亮的,每一个计算的步骤、标题、边框、字体颜色、排版……所有的一切都清清楚楚。我们都戏言,从他那里拿到的模型,无须后期修改即可直接打印交给客户了。可以说,他是行业里技术最扎实、动作最快,最有资本“恃宠而骄”的分析师,然而他却经常在完成自己的工作之余,做一些额外的工作,几乎每天都是最后一个走。所谓“Best”就是要向这样的人看齐,一干完活就立刻表明自己有额外空间可以接新的工作,每天离开都很晚——工作努力的我们,基本都得到了认可。很显然,被认可不仅仅是因为努力,而是因为希望把事做到最好的态度。
  Responsibility(责任),你要为你的团队负责。
  投行分析师是很“悲催”的,每天被淹没在重复、乏味的脏活儿累活儿中,看到的都是最底层的信息,往往看不到大局。项目一多,更没有多余的心力去关心其他事情。分析师有如下几个“阶段”:如果一个分析师能把所交代的满桌子、满电脑的活做好,可以说他是一个能手;如果在接到工作的同时,就能顾及这个项目的大方向,问清楚项目的目标,在此基础上调整自己的工作,并提供自己的意见,指出觉得不够完善的地方,可以说他是一个不错的分析师;如果除了自己的工作,還很关心其他人的工作,每次都看完全部资料,并在有想法或不同意见时主动表达出来,那就绝对是一个完美的分析师了。
  作为Associate(助手),我们首要的任务是把自己手上的活做好——由于只是“菜鸟”,要求有“不错”和“完美”阶段的表现是强人所难,不太合理。但是无论哪个阶段,工作思路其实都是一样的。我的主管对我们说,即使是实习,你们也可以关心整本儿资料最后做得如何,你参与的项目最后结果如何。但我们没有必要贡献自己的建议和意见,或太过频繁地“骚扰”团队,因为前辈对我们的期待只是干好自己的活儿——可以跟进团队进度和项目结果,偶尔表示自己的兴趣,或在被交代工作的时候,问一问大致方向。对我们来说,不做,不会因此拿不到好评,但是做了,就会比别人赢得多一点的好感。   Social(社交),与团队沟通。
  投行是团队作业,极重视小组工作。投行也是People Business(人与人之间的生意),极重视人际交往能力。换句话说,在实习期间,你要努力和大多数人相处愉快,你也要让更多的人认识你、接受你。和身边的人聊天就是一个开始。有人邀请你去喝咖啡,一定要去,当时如果没有空,事后也要反过来主动邀请对方,没话都要找话说。部门或项目组活动要积极参加,隔三岔五去工作的团队和大家打个招呼,但是不要太勤,也不要老谈工作。关于社交,“加纳老师”在我们进瑞士银行之前,就交代了几点注意事项:没人邀你喝咖啡,你可以邀请别人;工作一段时间之后,问问大家对你的看法,謙虚地请“过来人”给你一些建议;若是有校友,要主动邀请他们喝咖啡,让他们认识你、记得你。在这些社交的过程中,会得到很多宝贵的经验、建议和启发。
  Bright(正能量),请带来正面能量。
  这个不用多说了吧,无论是工作还是生活,富有正能量的人都比较受欢迎。越是正面,越能让人印象深刻。我做实习,因为文化隔阂,在社交方面有点劣势是难免的,虽然不能保证部门的每一个人记得我的名字,但他们会评价我是“永远在笑的亚洲女孩”,已经很好了。有时工作也会面临沮丧,但是最重要的是“这篇儿揭过了”还是要开心啊。
  说到这儿,想起了一个挺有意思的小段子:一个阳光明媚的下午,在学校的面试会议室里,有着这样一番对话。“你大学干吗了?”“打游戏。”“常打?”“每天到3点。”“上课吗?”“上。”“几点上课?”“8点。”“你身体好吗?”“很好。”“好,我们觉得你的素质很适合在投行工作。恭喜你,你被录取了!”
  这是一个有关Hours(工作时间)的段子。如果真的进入投行工作,Hours这个词没有一个人愿意提,大家都非常忌讳。我和同事喝咖啡闲聊时了解到,不止瑞银,几乎所有投行总是能想出各种方法,从每位分析师和Associate(助手)身上榨干每一滴血汗。办公室里总是灯火通明,仿若白昼;空调开得很大,和市中心那些大小赌场一样;灯亮得晃眼,空调使空气变得非常干爽;即使凌晨5点,也好像正午一般。不得不说,只要在这样的办公室里,就会兢兢业业地埋头苦干,效率高得出奇。这就好比实验室笼子里的小白鼠,各个都好像神经质似的不断乱蹦乱跳,直到他们心脏停跳的那一刻,那些“变态”的雇主就会再换上新的“血液”,让新的精英进入这个“人肉搅拌机”。
  对了,最近“加纳先生”又给我和张瑶瑶介绍了一份新的工作——TA(Teaching Assistance),中文是教学助理,帮教授改考卷、作业、监考,给予新入金融班的学弟学妹们一点帮助。大多数的助教工作还是教学方面的,如帮老师复印准备好上课材料,管理网上课程,定期整理系里图书室,制作会议PPT,查借图书资料,做数据统计分析,更新系里的网页,整理办公室文件等。这项工作应该要做到毕业,等做得有些眉目了再与大家分享吧。
  (编辑·张子乐)
  kelemyt@126.com
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