浅谈建筑工程投标中的预算和报价技巧

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  【摘要】投标单位要在激烈的市场竞争中占有市场,一定要掌握企业实际的投标预算、精通投标报价的技巧和方法,提高招标项目的投标报价水平,投标人只有采用不同的投标策略,才能对投标报价正确分析,进而果断做出决策,使企业处于不败之地,从而保证低投标高效益,真正为企业的生存发展和壮大创造先决条件。本文主要针对建筑工程投标中的预算和报价技巧进行分析和讨论。
  【关键词】工程施工;招标;投标预算;报价技巧
  投标竞争是企业之间综合素质的竞争,它的胜负不仅决定于投标者的技术、设备和资金等实力的大小,更决定于投标策略和方法的正确性、预见性,同时也非常讲究技巧,只有在投标工作中认真总结这方面的经验和教训,深刻剖析,不断探索才能在以后的投标中取得胜利。
  1、建筑工程投标预算存在的问题
  投标报价在国际建筑承包市场已应用了一二百年了,随着建筑投标制度、法律、条例和章程的完善,投标报价渐渐的融入了市场,成为施工单位(承包商)承接建筑工程不可避免的主要途径,是整个投标过程的核心,也是建筑施工企业在工程承包过程中一个关键环节。报价的正确与否直接关系到投标的成败。
  1.1预算定额体系的不完善
  目前我国运用的预算定额使建筑企业在编制标书的过程中常常出现借用定额的现象。不同类型的工程、不同施工环境、参差不齐的施工水平却运用同一定额标准。这充分说明建立一套行之有效,源于实际的完整预算定额体系势在必行。而且随着异地承揽、跨行业地区承揽的情况增加,尤其是外资的介入,各省市不同标准的预算定额管理、预算编制规定将不利于工程项目的顺利进行。
  1.2预算管理方法落后
  我国工程预算管理方法缺乏动态的、全过程的控制,国内普遍采用的工程造价控制模式在新时期已经不能适应市场的发展变化,表现出一定的局限性,制约着预算管理水平的发展。编制预算的手段和方法落后,对基础资料的收集和研究不足,对数据形成的原因分析不透,造成误差较大; 对预算的因素考虑不周,造成重大预算项目的遗漏; 没有一套科学合理、逻辑性严密的预算表,预算编制粗放,执行起来误差较大,致使预算管理流于形式,达不到预期的效果。
  1.3预算管理人员的整体素质偏低
  主要表现为工程预算管理人员的业务能力和预算管理意识两个方面。由于我国长期以来对于预算管理的重视程度不高,导致了预算管理人员整体素质偏低的情况。除了一些大型企业具备工程预算管理的专业人才之外,很多中小型企业预算管理人员的业务能力普遍不高,专业水平能力低,投资预控能力差,大量的工作仍停留在事后處理阶段。也不能组织协调工程项目各主体间的关系。而且现代预算管理观念意识不强,造成预算管理人员综合素质偏低。
  2、报价技巧
  通过参加工程投标承接工程是施工企业获取工程的主要途径,在我国目前采用的投标办法中,投标竞争获胜的关键是报价。因此投标单位应针对工程的实际情况,凭借自己的实力,并正确运用投标报价的策略与技巧来达到中标的目的,从而给企业带来较好的经济效益和社会效益。
  2.1不平衡报价
  不平衡报价是承包企业在投标报价时,不改变投标总报价,通过调整内部各分部分项的报价或工程量清单在实际过程中发生变更,在施工中可提前获得进度款,或结算时提高造价的一种报价方式。
  (1)提前资金回笼时间
  如果工程付款按工程进度付款,前期资金压力较大,所以在报投标单价时,结合采用了不平衡报价法,对前期工程如土方、基础和结构工程,通过调整此部分单价的利润率,适当调高投标单价,而对后期工程如粉刷、外墙装饰等则适当调低,经过调整后对工程总造价并没有影响,但如工程中标则在一定程度上缓解了因没有工程备料款而产生的前期资金压力紧张问题,加速工程资金回笼,间接赢得了经济效益。
  (2)风险转移对总价包干工程
  巧妙运用不平衡报价方法,还有利于提高變更工程的赢利能力,降低风险。如对工程量清单中预测可能会不断增加的项目,可适当提高项目单价,对可能会不断减少的项目,则可适当降低项目单价。如业主会根据市场要求提高装修标准,对初级装修部分的报价作了适当下调,将利润转移到结构工程中,巧妙地避免了减少利润的风险。
  但采用不平衡报价要认真分析,价格水平高低不能太明显夸张,否则可能会引起业主反感,认为报价不合理,甚至对业主评标产生负面影响,造成废标。
  2.2预备标价法
  建筑工程投标的全过程也是施工企业相互竞争的过程。竞争对手们总是随时随地互相侦察对方的报价动态。而要做到报价绝对保密又很难,这就要求参加投标报价的人员随机应变,当了解到第一报价对手不在时,可用预备的标价投标。
  2.3多方案报价法
  当招标文件对工程说明和合同条款的说明不都细致和明确或者对施工的技术要求过于严格时,投标人进行投标可能会承担巨大的风险导致自身的利益受损,如果过高报价又缺乏竞争力。多方案报价既是指首先按照原文件的要求进行报价,同时增加招标问价和技术说明书变动时,本报价可进行调整的另一个报价,从而以较低的报价吸引招标人的注意。
  2.4分包商报价
  分包商报价采用总承包商在投标前找两三家分包商分别报价,而后选择其中一家信誉较好、实力较强和报价合理的分包商签订协议,同意该分包商作为本分包工程的唯一合作者,并将分包商的姓名列入投标文件中,但要求分包商相应地提交投标函。可以防止分包方反悔和涨价,还可能迫使分包时报出较合理的价格,以便共同争取得标。
  结语:
  参与市场竞争,通过招投标获胜是建筑工程施工企业生存发展的必经之路。因此,研究招投标,做好招投标工作具有非凡意义。随着建筑工程施工市场日益扩大,要想在竞争中获胜,做好招投标工作,应该注重投标工作环节,熟练运用各种策略与技巧。
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