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一般来说,如果我们想通过Excel来统计数量的增减,可以通过上升或下降的折线来表示,这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比,不但能表示数量的多少,而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调,我们不妨简单调整一下折线图的外观,让折线图变得漂亮起来。
给折线添加阴影
首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格,一共两列,一列是时间,一列是对应的销售额。选中销售额这列数据,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮,从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项,插入一个折线图(图1)。
默认情况下,我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线,然后右击,从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色,看起来显得醒目一些(图2)。
接下来再次选中销售额这列数据,并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图,按Ctrl+V键粘贴,此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色,而是生成了一个新的折线图(图3)。
确保折线图为选中状态,切换到“图表工具一设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中,切换到“所有图表”标签,再在左侧选中“组合”项。
这时右侧会显示两个系列名称,下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”,将下面那个系列改成“面积图”,点击“确定”,一个带阴影的折线图就这样完成啦(图4)。
如果觉得默认的黄色非常刺眼,可以用上述方法修改颜色。右击阴影部分,在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行(图5)。
折线与条形图双组合
上面是由同一组数据生成的折线图,对于多组数据,可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格(图6)。
任意点击选中某一个数据单元格,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮,在打開的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签,再选中左侧“组合”项。
默认情况下,前两个系列自动选中为柱状条形图,第三个系列为折线图,这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点,看起来更加美观(图7)。
不过灰色的折线很不醒目,我们可以用刚才的方法。右击灰色折线,再在弹出的右键菜单框中,将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可,比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦(图8)。
其实还可以将几个系列都改成折线图,这样几条折线交错也显得直观又漂亮(图9)。
给折线添加阴影
首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格,一共两列,一列是时间,一列是对应的销售额。选中销售额这列数据,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮,从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项,插入一个折线图(图1)。
默认情况下,我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线,然后右击,从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色,看起来显得醒目一些(图2)。
接下来再次选中销售额这列数据,并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图,按Ctrl+V键粘贴,此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色,而是生成了一个新的折线图(图3)。
确保折线图为选中状态,切换到“图表工具一设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中,切换到“所有图表”标签,再在左侧选中“组合”项。
这时右侧会显示两个系列名称,下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”,将下面那个系列改成“面积图”,点击“确定”,一个带阴影的折线图就这样完成啦(图4)。
如果觉得默认的黄色非常刺眼,可以用上述方法修改颜色。右击阴影部分,在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行(图5)。
折线与条形图双组合
上面是由同一组数据生成的折线图,对于多组数据,可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格(图6)。
任意点击选中某一个数据单元格,然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮,在打開的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签,再选中左侧“组合”项。
默认情况下,前两个系列自动选中为柱状条形图,第三个系列为折线图,这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点,看起来更加美观(图7)。
不过灰色的折线很不醒目,我们可以用刚才的方法。右击灰色折线,再在弹出的右键菜单框中,将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可,比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦(图8)。
其实还可以将几个系列都改成折线图,这样几条折线交错也显得直观又漂亮(图9)。