建筑工程管理中的成本控制要点和对策

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  摘要:建筑业是我国国民经济的支柱产业之一,是推动国民经济发展的重要力量,具有极其重要的地位。随着建筑市场的竞争愈演愈烈,我国建筑施工企业面临的形势严峻。建筑工程项目的成本控制是企业集聚财力、增强竞争力的重要途径。本文主要对建筑工程管理中的成本控制相关问题进行了简要分析。
  关键词:建筑工程;成本控制;对策
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  引言
  建筑工程项目控制是一个复杂的过程,近几年来我国的施工企业以建筑工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本提高经济效益,尤其在我国加入WTO后,建筑市场全面开放,市场竞争更加激烈,这些建筑施工企业对工程项目在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制工程成本,争取降低工程成本,才能使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
  一、建筑工程成本控制的概念
  建筑工程项目的成本控制就是指在工程项目的建设过程之中,对项目建设所指出的费用进行科学地预测、计划、控制、分析,从而使得工程项目的成本能够得到降低的一项具备很强综合性的工程管理工作。
  建筑工程企业在日常的经营中为了争夺更广的市场与生存的空间,就需站在战略的高度,以培育出长期的竞争优势,促进企业的发展,而项目成本的控制就是有效提升企业竞争优势的重要工具。同时,以工程施工的项目成本的形成过程作为成本控制的对象,若想对工程项目的成本实施全面的控制,就需从工程的招标阶段、工程项目的施工准备阶段以及具体的施工阶段与工程的竣工交付、保修阶段四环节中,采取不同的措施实施不同的控制,如在招标阶段就需对项目的成本实施有效的预测,而在具体的施工阶段就需对实际存在的各种成本费用实施必要的控制。此外,若是以工程项目的相关职能部门、施工的队伍以及生产的班组作为其成本控制的对象,成本控制的主要内容就包括了日常运作中产生的各种费用以及相应的损失等,而这些成本的产生与各个部门都有一定关系,因此,施工企业中的各个相应部门在日常的运作中都需要对其相关费用与成本进行有效控制。
  二、建筑工程成本控制的存在的问题
  1、建筑企业管理层成本管理理念亟待更新
  企业管理者的管理思想对企业的发展方向和经营效益有着直接的影响。当前,在建筑施工企业中,企业管理者往往缺乏现代企业管理理念,对成本管理的认识不够全面,片面地认为成本管理控制只是财务部门和审计部门的职责,进而导致企业整体管理过程受阻。其原因在于多数建筑企业的管理者是由工程承包商转型而来,因此其在管理企业过程中,单纯着眼于短期利益,缺少从战略高度为出发点,对企业发展进行整体规划。
  2、企业成本控制组织缺少规范化、系统化
  现今,部分施工企业逐渐认识到成本管理的重要性,也有意识的建立起成本管理控制的组织机构,但该机构的任务被局限在对施工项目成本的核算和控制,而缺乏对企业经营目标、成本管理制度以及相应组织形式等的介绍和规定,因此,导致了成本管理的组织职能的失位,使企业无法有效进行宏观、动态的成本控制。
  3、规制制度欠缺规划化
  现今,多数企业并未建立相应的基建财务制度和财产物资管理制度,因此导致在企业中出现了一人兼任多职,如出纳、会计、主管集于一身等现象。企业中假公济私,中饱私囊乱象频发,甚至出现借用他人账户套取现金,私藏小金库,销售凭证与付款凭证审核结果不符,这些失控行为的结果,就是直接造成企业资金流失。
  4、成本控制手段滞后
  当前是信息经济时代,因此,建筑企业要发展壮大,必须积极引进现代信息技术,提高成本控制的技术水平。但是现今多数施工企业会计电算化水平层次处于低位徘徊状态,对财务管理的会计核算仍停留在人工书写时代,大量的票据凭证使会计的记录、审核工作量被无形中加大,造成了會计核算质量的下降,使企业的成本控制无法有序开展。
  三、加强建筑工程成本管理主要措施
  1、加强项目经理成本管理意识
  在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。项目经理应当具有很强的成本管理意识,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。另外,应当教育每一个员工,使其树立成本管理的意识。利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动职工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益。
  2、建立和完善项目成本核算的管理体制
  建立项目经理责任制和项目成本核算制是实行项目管理的关键,而“两制”建设中,项目成本核算制是基础,它未建立起来,项目经理责任制就留于形式。项目成本核算又是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门作为一个施工成本管理与核算的职能部门,应当充分发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的重要地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理,创造良好的、经济效益。对项目的施工成本管理员进行集中管理和统一调配,成本核算员进行施工项目成本核算时,必须具有独立性。现行的成本核算管理制度下,各项目成本核算员的切身利益依附于项目部,这样成本核算员在行使职能时,得不到充分的发挥,成本管理弱化,工作积极性和能动性受到限制,难以与公司成本核算员进行有效配合工作。因此,改革现行的成本核算员管理体制,由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期、交流、考核、激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作程序。
  3、加强成本的过程控制
  对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事中和事前控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段上,对成本实行动态管理,以便于及时发现问题,采取措施,控制成本。
  4、加强材料费管理,做好材料成本的有效控制
  材料在工程建设成本中占最大的比重,节约材料费用,对降低成本有着十分重要的作用。材料管理要从原材料的采购、供应等源头抓起,严格把好质量、定价、选购、验收入库、出库使用、限额领用、余料回收、材料消耗、盘点核算等关键环节。凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,避免材料超期储存积压,切实把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
  结束语
  总而言之,新时期建筑工程管理中的成本控制是企业提高自身竞争力、提升经济社会效益的重要途径。现阶段,我国建筑行业国际化趋势明显,因此建筑企业成本控制必须要得到应有的重视与发展,它不仅是企业在激烈的市场竞争中得以生存和发展的有力武器,同时也是实现建筑行业可持续发展的重要手段。
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