基于企业办公楼信息化设计的探讨

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  摘要: 信息化是支撑当今世界经济社会发展的支柱,随着公司业务需求的不断发展以及信息化技术地不断进步,必须通过信息化来完成业务部署,信息化程度的高低已成为现代化企业发展的关键技术因素。在办公区域建立起一套统一高效、功能全面的企业信息管理系统,及时准确地采集、处理和反馈生产、经营、管理信息,将为实现安全生产、经营管理提供有力的信息支持。
  关键词: 企业;办公楼;信息化;线路;数据
  1 信息化建设原则及构成
  公司办公楼应建立先进、实用的信息系统,主要表现在设计思想先进、软硬件设备先进、网络结构先进、开发工具先进,适用范围广,使用寿命长。关系到办公楼将来的实用性,能够避免将来业务需求引起的线路改动,影响使用和美观。根据现代企业办公楼信息系统建设,结合公司实际使用情况,一般应考虑:楼内综合布线系统、电话语音通信、局域网、Internet接入、电视监控、楼宇大屏显示系统、门禁(企业一卡通)系统、网络电视等。支撑系统主要包括信息机房、弱电间及楼外管线建设和无线覆盖。
  2 信息化具体设计
  2.1 综合通信管线系统
  为了实现网络、通信等子系统的传输,需建设综合通信管线系统。基本原则是新办公楼内建立一个(同内外部光缆和电缆连接的地下管线系统,避免办公楼周围出现明线,影响办公楼美观)的汇聚点(主机房)。通过分项光缆以及电缆把数据传输到楼层分项设备机房。为施工和维护的方便,应将汇接设备安装于室内。
  2.1.1 通信管道。通信管道的目的是保证外部的各项数据所需要的传输路径,负责各项传输线缆。
  2.1.2 通信线路。结合汇聚点设置、生产区域分布和电话通讯、网络系统应用情况,通信线路采用不同对数的通信电缆和单模光缆作为其传输介质,并采用不同容量的配线和端接设备。
  1)语音通信系统:综合楼机房至各汇聚点之间采用符合其业务承载量的主干电缆,各汇聚点至本区域各工序之间根据不同情况采用配线电缆。
  2)网络系统:主干大对数单模光缆,接入采用小对数单模光缆。
  2.2 综合数据中心系统(办公楼信息机房)
  2.2.1 系统概述。数据中心是为公司电子信息设备提供运行环境的核心区域,包括主机房、辅助区、支持区和行政办公区等。
  2.2.2 建设方案概述。办公楼数据中心基础设施建设工程主要包括以下几个方面:机房装修系统、电气系统、机房空气调节系统、消防系统、机房环境监控系统、机房综合布线系统等。
  2.3 计算机网络系统
  2.3.1 网络系统结构。网络按照用途功能的不同,划为二大部分:1)内部办公网:本网络主要用于承载公司办公、财务、销售、视频监控等应用系统,为企业办公及行政管理提供网络支撑平台。2)Internet接入网:本网络主要用于综合楼的Internet接入,为公司人员的Internet办公及其他需要通过Internet的业务提供支撑。
  为保障生产、办公网络的安全,二套网络系统相互之间基本物理隔离。
  2.3.2 网络安全。系统采用防病毒、VPN等多种技术来保证网络及系统的安全。
  防病毒系统采用网络版的防病毒软件,分别针对工作站(PC)、服务器等提供专门的防病毒系统。
  在本网络中,计算机病毒的主要传播方式已经从移动存储介质感染转到了从网络服务器和互联网邮件感染上来,由于文件共享及邮件传播病毒较之移动存储介质传播病毒呈不可预见性、迅速扩散性及日益增多性,使得用户防不胜防;而网络一旦被病毒侵入并发作,将会对企业数据的安全性和企业自身利益造成严重的危害。因此,采用网络版的防病毒软件可有效防止计算机病毒危害,保护好网络资源是计算机网络安全工作的重要环节。
  数据库系统是存储重要信息的场所并担负着管理这些数据信息的任务。数据库的安全问题,在数据库技术诞生之后就一直存在,并随着数据库技术的发展而不断深化。不法份子利用已有的或者更加先进的技术手段通常对数据库进行伪造数据库中的数据,损坏数据库,窃取数据库中的数据。如何保证和加强数据库系统的安全性和保密性对于企业的正常、安全运行至关重要。
  2.4 视频会议系统设计
  1)会议系统。实现语音、图像、数据等信息综合在一起的远距离传输,实现异地交流。设备具有双网口双网络连接功能,可以实现一个网口连接到企业的专线网络,一个网口连接到互联网,并将这两种网络所召开的视频会议纳入到一个视频会议中。
  2)会议室扩声系统。会议室音频扩声系统的设计是基于满足会议、讨论高质量地顺利进行而考虑的。在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀,系统互相信号的交流,做到各种音频信号重播清晰不混浊。随着数字技术的发展,我们将传统术与先进的数字技术结合起来,充分利用核心数字产品,使得整个扩声系统融为一体,达到操作使用方便,性能先进稳定的目的。
  3)投影及显示系统。投影显示部分,多媒体显示系统由高亮度、高解析度的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文资讯的大屏幕显示。投影仪采用可移动方式便于信号传输及投影效果调试;有足够的视觉范围。
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