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【摘 要】大学教务秘书是大学教学管理中基层人员，也是高校教学管理组织中的主体。教务秘书在教学管理中承担的角色是多方面的，作为大学教学管理的执行者和各种教学活动的组织者，教务秘书在其中发挥着重要的作用。文章主要讨论大学教务秘书在教学管理中的作用，同时提出加强大学教务秘书队伍建设几点意见，为提高大学教务管理工作质量，确保学校教学工作顺利进行提供指导。
【关键词】大学教务秘书 教学管理 作用
引言
教务秘书是位于管理和教学中间位置的，也大学各个单位教学工作运转，教务师资管理的主要支撑[1]。大学教务秘书主要负责管理和协调各教学活动，为教学任务和目标的实现提供条件。作为大学教学管理中的主要力量，大学教务秘书在工作执行的过程中也应根据一定的管理原则，在教务处和系领导调控下采用科学的管理手段组织教学活动。可以说，教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带。因而，在大学教学过程和教务管理中，教务秘书的地位不可小觑。
1.大学教务秘书在教学管理中的作用
教务处是大学教学管理的一个职能部门，其工作质量的好坏直接影响着高校院系以及教学管理工作的质量，同时也是大学教学质量的间接影响者[2]。关于大学教务秘书在教学管理中的作用，本文从以下几个方面加以阐述。
1.1 大学各单位的沟通协调者
教务秘书因为工作的需要，同高校的教务处、学生处以及院系部门的联系较多，因此，作为大学教务秘书，应该具备较高的沟通能力。作为管理中的重要部分，良好的沟通是获取信息和获得支持的首要条件。而只有进行了良好的沟通才能进一步实施协调工作。教务秘书不仅要完成教务处和各个院系领导分配的任务，而且还要通过良好的沟通技巧和协调能力协调大学各个院系和其他部门间的关系，使之建立融洽的关系。更重要的是，大学教务秘书要善于协调师生间的教学事务，在事务处理中摆正自身的位置基础上确保系部集体和院系关系的和谐，确保师生教学事宜的顺利开展。
1.2 教学质量的促进者
大学教学管理的根本目标是实现大学教学质量的提高。作为教学管理组织中的重要部分，教务秘书不仅要以正确的质量观协调好系部进行教学质量检查工作，掌握大学教学情况，还要定期的对教学工作进行检查。另外，在教务处的指导下，大学教务秘书应对教学质量以及学生的学习情况进行定期评价工作，在坚持以评促建的基础上“抓基础、突重点”，确保高校的教学工作同教学管理工作顺利结合，协同发展。
1.3 学校教学信息的管理者
在大学教学管理工作中，教学秘书要编制很多的教学管理文件和资料，而且要将这些资料立卷归档，方便今后进行查考。教学信息在稳定教学秩序以及在教学改革中有着重要借鉴作用，是由大学教务秘书专门管理的[3]。高校中的教学主体有一定的流动性，加上随着时代的变化教学工作的影响因素也在变化， 有的教师和学生对学校的教学文件、规定、操作流程等并不十分了解，这就需要由教务秘书对其进行解答，为师生提供服务，确保师生利益不受影响。
2.大学教务秘书队伍建设
基于大学教务秘书在大学教学管理中的重要作用，对教务秘书队伍加强建设势在必行。大学教务秘书在大学教学工作中所承担的工作较多，如何做好自身的工作，保障学校教务教学管理工作质量，不仅要提升自身的业务素质，完善自身的工作能力结构，还要加强服务意识，尽心尽力为师生服务，为学校服务。
首先，作为学校院系领导的参谋，大学教务秘书要更好的参与领导抉择就需要其有较强的工作能力：第一，具备较高的统筹能力。大学教务事务繁杂，教学秘书在每个学年、学期的事务进行管理。在处理这些事务的过程中，教务秘书要做好计划，考虑院系和学校整体关系，合理安排；第二，协作能力。同师生和教务处等交流是教务秘书工作中常有的。学校的教学教务管理工作能否顺利的完成也需要各个方面人员的共同努力。因此，教务秘书应当具备同他人协作的观念，从多个角度考虑问题，妥善处理交办和催办等事务；第三，现代管理技能。在当前大学中，现代化管理手段已经得到了广泛的运用。在这样的背景下，教务秘书也应跟上时代的步伐，掌握现代化管理技能，在降低工作强度，提高下效率的基础上更好的为师生和教务处等提供服务。
其次， 作为大学教务秘书，应当加强对学校考务工作和学生成绩的管理，组织好学校各期段的考试工作，为学生营造良好的考试环境，做好教学的辅助工作。
最后，大学教务秘书的工作是具有服务性质的，尽管其工作繁杂，涉及的部门多，甚至有时候要同时完成几项工作。但无论怎样，教务秘书都应以良好的态度做好各项工作，重视服务质量，最大限度的发挥作为一名教务秘书应有的作用。
3.结论
大学教务秘书是为师生、院系、学校服务的，是学校教学质量保障，是教务顺利进行的保障。教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带[4]。因而，要提高学校的教学管理质量，就应重视学校的教务秘书队伍，认识其地位和重要性。通过建立更加优秀的教务秘书队伍更好的让其在教学秩序稳定、教学改革和师生服务中发挥作用。
【参考文献】
[1]陈文贵，杨玉林. 教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J]. 天津职业技术师范学院学报，2002，04：41-44.
[2]王京红. 提高高校教学秘书的能力，发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用[J]. 科教文汇（下旬刊），2009，02：14.
[3]刘军. 高效细致重质量 沟通桥梁育良才——新时期高校教学秘书在教学管理中的作用之我见[J]. 教育前沿（理论版），2008，12：73-74.
[4]刘洋. 独立学院二级管理体制下教务秘书工作面临的困境及其对策[J]. 文教资料，2012，15：98-99.
【关键词】大学教务秘书 教学管理 作用
引言
教务秘书是位于管理和教学中间位置的，也大学各个单位教学工作运转，教务师资管理的主要支撑[1]。大学教务秘书主要负责管理和协调各教学活动，为教学任务和目标的实现提供条件。作为大学教学管理中的主要力量，大学教务秘书在工作执行的过程中也应根据一定的管理原则，在教务处和系领导调控下采用科学的管理手段组织教学活动。可以说，教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带。因而，在大学教学过程和教务管理中，教务秘书的地位不可小觑。
1.大学教务秘书在教学管理中的作用
教务处是大学教学管理的一个职能部门，其工作质量的好坏直接影响着高校院系以及教学管理工作的质量，同时也是大学教学质量的间接影响者[2]。关于大学教务秘书在教学管理中的作用，本文从以下几个方面加以阐述。
1.1 大学各单位的沟通协调者
教务秘书因为工作的需要，同高校的教务处、学生处以及院系部门的联系较多，因此，作为大学教务秘书，应该具备较高的沟通能力。作为管理中的重要部分，良好的沟通是获取信息和获得支持的首要条件。而只有进行了良好的沟通才能进一步实施协调工作。教务秘书不仅要完成教务处和各个院系领导分配的任务，而且还要通过良好的沟通技巧和协调能力协调大学各个院系和其他部门间的关系，使之建立融洽的关系。更重要的是，大学教务秘书要善于协调师生间的教学事务，在事务处理中摆正自身的位置基础上确保系部集体和院系关系的和谐，确保师生教学事宜的顺利开展。
1.2 教学质量的促进者
大学教学管理的根本目标是实现大学教学质量的提高。作为教学管理组织中的重要部分，教务秘书不仅要以正确的质量观协调好系部进行教学质量检查工作，掌握大学教学情况，还要定期的对教学工作进行检查。另外，在教务处的指导下，大学教务秘书应对教学质量以及学生的学习情况进行定期评价工作，在坚持以评促建的基础上“抓基础、突重点”，确保高校的教学工作同教学管理工作顺利结合，协同发展。
1.3 学校教学信息的管理者
在大学教学管理工作中，教学秘书要编制很多的教学管理文件和资料，而且要将这些资料立卷归档，方便今后进行查考。教学信息在稳定教学秩序以及在教学改革中有着重要借鉴作用，是由大学教务秘书专门管理的[3]。高校中的教学主体有一定的流动性，加上随着时代的变化教学工作的影响因素也在变化， 有的教师和学生对学校的教学文件、规定、操作流程等并不十分了解，这就需要由教务秘书对其进行解答，为师生提供服务，确保师生利益不受影响。
2.大学教务秘书队伍建设
基于大学教务秘书在大学教学管理中的重要作用，对教务秘书队伍加强建设势在必行。大学教务秘书在大学教学工作中所承担的工作较多，如何做好自身的工作，保障学校教务教学管理工作质量，不仅要提升自身的业务素质，完善自身的工作能力结构，还要加强服务意识，尽心尽力为师生服务，为学校服务。
首先，作为学校院系领导的参谋，大学教务秘书要更好的参与领导抉择就需要其有较强的工作能力：第一，具备较高的统筹能力。大学教务事务繁杂，教学秘书在每个学年、学期的事务进行管理。在处理这些事务的过程中，教务秘书要做好计划，考虑院系和学校整体关系，合理安排；第二，协作能力。同师生和教务处等交流是教务秘书工作中常有的。学校的教学教务管理工作能否顺利的完成也需要各个方面人员的共同努力。因此，教务秘书应当具备同他人协作的观念，从多个角度考虑问题，妥善处理交办和催办等事务；第三，现代管理技能。在当前大学中，现代化管理手段已经得到了广泛的运用。在这样的背景下，教务秘书也应跟上时代的步伐，掌握现代化管理技能，在降低工作强度，提高下效率的基础上更好的为师生和教务处等提供服务。
其次， 作为大学教务秘书，应当加强对学校考务工作和学生成绩的管理，组织好学校各期段的考试工作，为学生营造良好的考试环境，做好教学的辅助工作。
最后，大学教务秘书的工作是具有服务性质的，尽管其工作繁杂，涉及的部门多，甚至有时候要同时完成几项工作。但无论怎样，教务秘书都应以良好的态度做好各项工作，重视服务质量，最大限度的发挥作为一名教务秘书应有的作用。
3.结论
大学教务秘书是为师生、院系、学校服务的，是学校教学质量保障，是教务顺利进行的保障。教学秘书不仅仅是教务管理的实施者，也是教学活动的组织者，更是高校教务处同系院、教师和教师、以及教师和学生进行教学活动的重要纽带[4]。因而，要提高学校的教学管理质量，就应重视学校的教务秘书队伍，认识其地位和重要性。通过建立更加优秀的教务秘书队伍更好的让其在教学秩序稳定、教学改革和师生服务中发挥作用。
【参考文献】
[1]陈文贵，杨玉林. 教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J]. 天津职业技术师范学院学报，2002，04：41-44.
[2]王京红. 提高高校教学秘书的能力，发挥高校教学秘书在教学管理中的管理、服务作用[J]. 科教文汇（下旬刊），2009，02：14.
[3]刘军. 高效细致重质量 沟通桥梁育良才——新时期高校教学秘书在教学管理中的作用之我见[J]. 教育前沿（理论版），2008，12：73-74.
[4]刘洋. 独立学院二级管理体制下教务秘书工作面临的困境及其对策[J]. 文教资料，2012，15：98-99.