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同是拍照,差距咋就那么大?
有一次,公司培训新员工。培训老师很有创意,他请每个新员工创造一个作品,要求把理想中的公司和自己都置于其中。新员工的作品很棒,将来可以用作员工回顾、公司简报、公司宣传……我便着手拍照、留存。此时,我接到紧急电话,匆忙间把拍照的事交给现场的一个实习生――连名字都叫不上的实习生!那时,他正给培训老师当助教。走前,我只对他说了拍照的可能用途。
晚上实习生发来一封邮件,这是封“大”邮件,包括他白天所拍的所有照片。怕我有急用,他还在邮件中强调先发来原始所有照片,随后再精选照片。两天后,我收到了他的第二封带有特大附件的邮件,附件中有两个文件:一个是他精选过的照片,每张照片都细心地用员工的名字命名,方便将来的新员工回顾;另一个文件是用精选过的照片做了一张poster(海报),上面包括每位新员工们的作品、公司logo,以及时间、地点等信息,这样的宣传海报真的可以马上使用,也可用于公司简报。在邮件里,他还提及以上是依我那天所讲的用途做的,如有更细致的要求,他可以再做。
这名实习生不在我的部门,我与他再也无交集。却给我留下了深刻印象。我只是把一件小事交给他,他就能做得这么认真,这么好。能把这些小事做好的人,一定也能做大事。到集体评定实习生时,我力主公司留下这位实习生,带他的老师也是赞不绝口。
类似的小事我不止一次交给实习生做,但不同的人不同的态度。
有一次,公司举办一场小型活动,我把拍照任务交给了一名实习生,让他提前向公司借专业照相机。他答应了,我也没再过问这事。活动结束后,我也忘了这件事。后来撰写工作总结时,我急着用照片,才想起这件事。我向实习生询问,他嗫嗫喏喏了半天,却说那天没拍照。我非常惊讶,问怎么回事?据他解释,那一天照相机没电了。
“不是让你提前熟悉相机吗?你难道没检查?”
“我用过这款相机,想着不用熟悉了。”
“起码也要检查啊!”
“你不是说我只负责拍照吗?”
“看来是我的失误,没提前派人专门为你检查照相机了?”
他不吭声。“那你用手机拍些照片吗?”
“拍了。”但他低下头,小声地说:“你没问我要照片,我就删了。”
“看来都是我的错,是我没有及时问你要照片?你为什么不主动给我照片呢?”
“我主动发给你,你肯定会发现这些照片不是用专业照相机拍的。你不问我要,说明这些照片不重要。”
我已无话可说。后来我发动同事找那一天的照片,这件事算是解决了。这名实习生做错了事,不但不主动纠正错误,而且掩盖错误,我可以理解他不愿被发现错误的心情,但我不希望这样的人在我的身边工作。实习结束后,直接让他走人。
当作为自己做
很多实习生习惯把做事看作是替别人做事,那些把做事当作为自己做的实习生,会给我留下深刻的印象。
我曾让一个实习生帮着预订会议室。按公司的惯例,把会议室时间、部门和内容直接写在会议室门口的表格上,就可以了。实习生填好信息后,回复我时问:这事可以在网上做吗?为什么一定要跑到会议室门口写?我没想过这个问题,因为这是公司的惯例。
为了这事,实习生与IT部门的同事商量,结果真的整出了新东西:在公司办公系统中设会议室界面,以便预约会议室。后来她花了几天时间,收集每个会议室的面积、适用人数、可用设备等信息,并把这些信息放在网上。她还和IT部门设计预约流程,竟然能把预约时间延长半年――之前只能预约一个月。HR部超级喜欢这款软件,向公司大力推荐使用。刚开始大家并不习惯,但慢慢地发现,可以很方便地在网上查询到会议室的预订、使用信息,也很方便取消或调换会议时间(之前要取消或调换,都得向办公室说明),大家也就依赖了她设计的预约平台,提高了会议室的使用率。
设计这个平台并不难,关键是用心和有创新思维。只跟着公司流程走的人,不会质疑或想要改善,就不会有这个结果。这名实习生有强烈的主人翁精神,愿意提高和改善公司流程。实习结束后,公司向这名实习生发出了offer,但她并没有选择留下来,到国外深造去了。她开发的这个预订平台我们一直用到现在。
但我也遇到过不用“心”的实习生。
有一次,我遇到了一位“自带拒绝他人功能”的实习生。那一次我安排了实习生参加一个项目,项目经理找到我,恳请换实习生。项目经理根本就没与实习生工作过,为什么不接受?
“开会时见过几次面,你每次给她分配任务时,我都发现她脸上的表情都是‘你欠了她几百元钱’,事还没做就有无数个不情愿,这种人可能很难合作。”项目经理说。
我也意识到这个学生的非言语动作,的确对她不利。每次分配任务时,只要有其他人,我肯定不会把任务派给她,因为我可不愿“欠”她钱。其实她的能力还可以,交给她的任务是可以完成的,但她无意中流露出来的不情愿,确实让人不愿与她合作。
还有一名实习生,她的特点是把焦虑传递给所接触的人。我所在部门报销的事一向都是由实习生做,事本不难,只要细心、不怕繁琐都可以做好。但她的行为让我充分体会到:报销这件事怎么这么难?实习生接手这项工作时,我们会向她移交报销政策、规定、表格和票据……政策和表格虽多,但每次报销都只涉及其中某一类,只要调出相关文件,读懂,按要求整理票据、填好表格、交给当事人就可以了。
这名实习生“勤学好问”,不停地问问题。开始时大家耐心地回答问题,但很快就没耐心。她每次只问一个问题,问了就走,过了一会儿又有新问题。当事人不在办公桌前,她会打电话;当事人正开会无法接电话,她会反复打。有几次我看到有她的三个未接电话,以为她有急事找我,匆忙从会场跑出来回电话,她却问我一个非常简单的问题——她完全可以看文件或问财务!还有一个同事发现她的四个未接电话,急忙回电话,她却轻飘飘一句话“我已知道步骤了”,便挂了电话。
那几天,几乎每个人都被她打扰过,她自己还焦虑得不得了,觉得报销这件事太难了。午饭时,其他部门的人都来问我:“你们干吗让实习生做那么难的事?”我苦笑着解释,实习生做报销这件事是部门的惯例。后来我终于知道,只要遇到公司的人,她都会感慨一番,把报销这件事描述成地球上最难的事。她解决困难的方式,就是把受挫的感受传递给所有的人。
责任编辑:尹颖尧
很多实习生習惯把做事看作是替别人做事,那些把做事当作为自己做的实习生,会给我留下深刻的印象。
能把小事做好的人,一定也能做大事。到集体评定实习生时,我力主公司留下这位实习生。
有一次,公司培训新员工。培训老师很有创意,他请每个新员工创造一个作品,要求把理想中的公司和自己都置于其中。新员工的作品很棒,将来可以用作员工回顾、公司简报、公司宣传……我便着手拍照、留存。此时,我接到紧急电话,匆忙间把拍照的事交给现场的一个实习生――连名字都叫不上的实习生!那时,他正给培训老师当助教。走前,我只对他说了拍照的可能用途。
晚上实习生发来一封邮件,这是封“大”邮件,包括他白天所拍的所有照片。怕我有急用,他还在邮件中强调先发来原始所有照片,随后再精选照片。两天后,我收到了他的第二封带有特大附件的邮件,附件中有两个文件:一个是他精选过的照片,每张照片都细心地用员工的名字命名,方便将来的新员工回顾;另一个文件是用精选过的照片做了一张poster(海报),上面包括每位新员工们的作品、公司logo,以及时间、地点等信息,这样的宣传海报真的可以马上使用,也可用于公司简报。在邮件里,他还提及以上是依我那天所讲的用途做的,如有更细致的要求,他可以再做。
这名实习生不在我的部门,我与他再也无交集。却给我留下了深刻印象。我只是把一件小事交给他,他就能做得这么认真,这么好。能把这些小事做好的人,一定也能做大事。到集体评定实习生时,我力主公司留下这位实习生,带他的老师也是赞不绝口。
类似的小事我不止一次交给实习生做,但不同的人不同的态度。
有一次,公司举办一场小型活动,我把拍照任务交给了一名实习生,让他提前向公司借专业照相机。他答应了,我也没再过问这事。活动结束后,我也忘了这件事。后来撰写工作总结时,我急着用照片,才想起这件事。我向实习生询问,他嗫嗫喏喏了半天,却说那天没拍照。我非常惊讶,问怎么回事?据他解释,那一天照相机没电了。
“不是让你提前熟悉相机吗?你难道没检查?”
“我用过这款相机,想着不用熟悉了。”
“起码也要检查啊!”
“你不是说我只负责拍照吗?”
“看来是我的失误,没提前派人专门为你检查照相机了?”
他不吭声。“那你用手机拍些照片吗?”
“拍了。”但他低下头,小声地说:“你没问我要照片,我就删了。”
“看来都是我的错,是我没有及时问你要照片?你为什么不主动给我照片呢?”
“我主动发给你,你肯定会发现这些照片不是用专业照相机拍的。你不问我要,说明这些照片不重要。”
我已无话可说。后来我发动同事找那一天的照片,这件事算是解决了。这名实习生做错了事,不但不主动纠正错误,而且掩盖错误,我可以理解他不愿被发现错误的心情,但我不希望这样的人在我的身边工作。实习结束后,直接让他走人。
当作为自己做
很多实习生习惯把做事看作是替别人做事,那些把做事当作为自己做的实习生,会给我留下深刻的印象。
我曾让一个实习生帮着预订会议室。按公司的惯例,把会议室时间、部门和内容直接写在会议室门口的表格上,就可以了。实习生填好信息后,回复我时问:这事可以在网上做吗?为什么一定要跑到会议室门口写?我没想过这个问题,因为这是公司的惯例。
为了这事,实习生与IT部门的同事商量,结果真的整出了新东西:在公司办公系统中设会议室界面,以便预约会议室。后来她花了几天时间,收集每个会议室的面积、适用人数、可用设备等信息,并把这些信息放在网上。她还和IT部门设计预约流程,竟然能把预约时间延长半年――之前只能预约一个月。HR部超级喜欢这款软件,向公司大力推荐使用。刚开始大家并不习惯,但慢慢地发现,可以很方便地在网上查询到会议室的预订、使用信息,也很方便取消或调换会议时间(之前要取消或调换,都得向办公室说明),大家也就依赖了她设计的预约平台,提高了会议室的使用率。
设计这个平台并不难,关键是用心和有创新思维。只跟着公司流程走的人,不会质疑或想要改善,就不会有这个结果。这名实习生有强烈的主人翁精神,愿意提高和改善公司流程。实习结束后,公司向这名实习生发出了offer,但她并没有选择留下来,到国外深造去了。她开发的这个预订平台我们一直用到现在。
但我也遇到过不用“心”的实习生。
有一次,我遇到了一位“自带拒绝他人功能”的实习生。那一次我安排了实习生参加一个项目,项目经理找到我,恳请换实习生。项目经理根本就没与实习生工作过,为什么不接受?
“开会时见过几次面,你每次给她分配任务时,我都发现她脸上的表情都是‘你欠了她几百元钱’,事还没做就有无数个不情愿,这种人可能很难合作。”项目经理说。
我也意识到这个学生的非言语动作,的确对她不利。每次分配任务时,只要有其他人,我肯定不会把任务派给她,因为我可不愿“欠”她钱。其实她的能力还可以,交给她的任务是可以完成的,但她无意中流露出来的不情愿,确实让人不愿与她合作。
还有一名实习生,她的特点是把焦虑传递给所接触的人。我所在部门报销的事一向都是由实习生做,事本不难,只要细心、不怕繁琐都可以做好。但她的行为让我充分体会到:报销这件事怎么这么难?实习生接手这项工作时,我们会向她移交报销政策、规定、表格和票据……政策和表格虽多,但每次报销都只涉及其中某一类,只要调出相关文件,读懂,按要求整理票据、填好表格、交给当事人就可以了。
这名实习生“勤学好问”,不停地问问题。开始时大家耐心地回答问题,但很快就没耐心。她每次只问一个问题,问了就走,过了一会儿又有新问题。当事人不在办公桌前,她会打电话;当事人正开会无法接电话,她会反复打。有几次我看到有她的三个未接电话,以为她有急事找我,匆忙从会场跑出来回电话,她却问我一个非常简单的问题——她完全可以看文件或问财务!还有一个同事发现她的四个未接电话,急忙回电话,她却轻飘飘一句话“我已知道步骤了”,便挂了电话。
那几天,几乎每个人都被她打扰过,她自己还焦虑得不得了,觉得报销这件事太难了。午饭时,其他部门的人都来问我:“你们干吗让实习生做那么难的事?”我苦笑着解释,实习生做报销这件事是部门的惯例。后来我终于知道,只要遇到公司的人,她都会感慨一番,把报销这件事描述成地球上最难的事。她解决困难的方式,就是把受挫的感受传递给所有的人。
责任编辑:尹颖尧
很多实习生習惯把做事看作是替别人做事,那些把做事当作为自己做的实习生,会给我留下深刻的印象。
能把小事做好的人,一定也能做大事。到集体评定实习生时,我力主公司留下这位实习生。