企业固定资产管理控制的现状及对策

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  摘 要:固定资产是指使用期限超过一年的各类非货币性资产,包括房屋建筑物、机械设备、运输设备及其他与生产经营相关的器具、工具等资产。固定资产是企业生产资料的重要组成部分,是生产制造的核心、扩大再生产的基础。当前,企业的固定资产管理存在诸多问题,限制资产使用价值发挥的同时,制约了企业的发展。因此加强固定资产管理对于企业的可持续发展具有重要意义。本文对企业固定资产管理控制的现状及对策进行了分析。
  关键词:企业;固定资产管理;控制
  引言
  企业虽然在较为积极的进行固定资产管理,但一些较为显著的管理问题依然存在,想要在固定资产管理上取得突破也会变得十分困难。大多数企业在固定资产管理上较为茫然,鉴于此,探寻出其更好进行固定资产管理的有效策略十分必要和重要。
  一、企业固定资产管理控制的现状
  (一)固定资产投资管理不规范
  企业的固定资产投资通常具有金额大、回收周期长、可逆性较差等特点,固定资产的购建过程往往决定了企业未来的现金流量和获利能力。因此在固定资产购置前进行严谨的可行性分析至关重要。目前多数企业在固定资产购建前未能进行充分的可行性研究,内外部专家意见未能得到应有重视, “三重一大”集体决策制度沦为形式,重大固定资产投资项目盲目上马或重复构建,导致企业资金运用失控,投资效益不佳,资源严重浪费。固定资产的购建方式分为直接采购、自行建造和融资租赁等三种方式,不同的购建方式在资金流出时间、资产交货时间及投资总金额上存在较大差异,企业应根据业务特点选择购建形式。然而,当前多数企业存在购建形式选择随意,投资前可行性分析缺失等问题,造成资源浪费,错失发展先机。企业的固定资产购建应严格履行监管机构规定的相关程序,但部分企业在固定资产购建环节仍然存在利益输送、暗箱操作的情况,增加采购成本的同时,资产质量及性能也无法满足生产要求。
  (二)闲置与不良资产处置状况较差
  大多数企业闲置与不良资产的处置状况并不良好。很多企业更多的将目光放在了固定资产保值与增值的管理层面上,闲置与不良资产的核算、统计相关工作的开展并未得到足够关注。企业大多缺乏闲置与不良资产处置的经验,简单的资产统计也被看作是闲置与不良资产处置的基本手段。这一问题持续存在下,闲置与不良资产规模在不断提升,而闲置与不良资产处置的难度、压力等也会不断提升,这很容易导致固定资产管理陷入积重难返的境地之中。长此以往发展下去,企业的固定资产结构会变得极不合理,固定资产管理目标也无法较好达成。
  二、企业固定资产管理控制的对策
  (一)加强固定资产投资管理
  企业在开展固定资产投资前,应组织专业人员开展项目的可行性研究,并形成可行性研究报告。可行性研究应坚持以市场为导向,以经济效益为中心,重点研究项目投资后能否显著增强企业的核心竞争力。针对目标实现具有重大不确定性的投资项目,在形成结论性意见时,应坚持实事求是的原则,充分披露项目存在的问题及项目研究参与人员的不同意见。在进行投资决策时,应落实“三重一大”集体决策制度,避免“一言堂”现象的发生。专业性较强的投资项目应邀请行业专家参与决策,并充分听取和尊重专家意见。在固定资产购建方式的选择上应考虑企业固定资产建造能力、购建成本、资金状况、税收政策、项目最佳投资期等关键因素,避免因购建方式选择不当而增加成本支出或错失最佳投资期。企业固定资产的购建应按主管部门的规定履行报批报建手续,在合作单位的选择上应体现公开、公平、公正原则。达到公开招标标准的购建项目,应严格履行企业固定资产购置招标程序。企业应成立评标委员会负责固定资产购建招标工作,评标委员会成员应包括企业主要负责人和外部专家,评标委员会成员应严格按照招标文件规定的评标标准进行评标,严禁私下接触投标人。
  (二)科学进行闲置与不良资产的处理
  闲置与不良资产需要得到更为有效的处理,特别是传统行业内的企业,其应当给予闲置与不良资产处理以更多关注,在改革不断深化的背景下,将这一层面的管理事务处理作为固定资产结构优化的途径也极为可行。例如,某大型企业在针对闲置与不良资产处理需求,成立了专门的闲置与不良资产处理小组,其通过定期进行限制与不良资产核算的方式,有效的对固定资产结构予以了掌握,通过折旧和变卖等具体处理方式也较好进行了限制与不良资产的处理,固定资产的结构更是得到了较好优化。其它企业也应当给予闲置与不良资产处理足够重视,特别是在自身固定资产结构并不合理的情形下,通过科学进行固定资产核算,多元化进行闲置与不良资产的处理,企业在固定资产管理上的压力可以得到有效缓解,固定资产管理成效的取得也会变得相对简单。
  (三)完善资产监督机制
  为了保障企业固定资产管理工作的高效进行,应该在企业内部成立相应的资产管理监督部门,对企业固定资产的管理工作进行监督,降低工作出现遗漏的概率。并由其对各部门的管理人员进行组织,将过去工作中存在的不足之处进行分析与总结,以便对今后的工作进行改进与完善。在开展工作时应该遵循“统一领导,分级负责”的原则,使各项工作职责确切落实到个人,提升员工的责任意识和工作的积极性。此外,还应该提升员工的风险意识,由监管部门对其工作进行定期的审计,并将实际的固定资产管理状况作出具体的数据报表进行上交,一方面可以提升固定资产管理工作数据的准确与真实性;另一方面还可尽量降低员工在进行资产管理时的差错发生频率。
  (四)提升企业人员综合素养
  在对企业固定资产进行管理时,需要由各级员工的互相配合才能够妥善完成,因此,若想提升企业固定资产的管理成效就应该建立起一支具有丰富固定资产管理经验的人才队伍。首先,应该在人才招聘之初就将现行会计准则作为入职标准,对应聘人员的专业素养和工作经验进行严格的考核。其次,还应该对企业内部的工作人员开展定期的专业培训工作,使其能够对现行的会计准则有所了解,并不断革新对这一观念的认知,以全面提升自身的专业素养和综合能力。再次,还可以建立合理的奖惩制度,将其与各位员工的工作绩效考核相关联,对于企业内部违反规定的员工及时进行处罚,进一步加强对企业固定资产管理人员行为的规范与管控。最后,应积极地引进专业化的固定资产管理人才,使企业的管理工作在其带动下达到一个全新的台阶。
  三、结束语
  企业若要对固定资产进行有效的管理,就必须员工与资产相互协调,根据企业的实际状况,培养一批素质较高、工作较好的管理人员,强化企业文化的建设,对企业管理人员开展有效的培训及技术支撑,提升员工的综合素质。从企业的管理制度来看,创建起有效的管理办法,促使创建的管理规则得到真正的运用,可以真正促进企业的发展。
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