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摘要:近几年来,铁路施工项目的利润空间很小,本人结合多年的物资管理工作实践,总结了铁路施工项目物资管理工作中的注意事项,对铁路项目施工管理、提高项目盈利水平具有一定的借鑒。
关键词:铁路施工 ;物资管理
Abstract:In recent years, the railway construction project profit space is very small, I combined with years of materials management work practice, summed up the material management in railway construction project in the note, on railway project construction management, improve project profitability level has a certain reference.
Key words: material management ;railway construction
中图分类号:F251.1文献标识码:A 文章编号:
铁路建设进入高速发展时期,如何使铁路建设的物资管理工作适应高速发展的要求,是每个铁路物资管理人员都必须思考和面对得问题。在铁路施工项目中,物资部门负责物资的采购与管理工作,管理的粗与细、严与松、规范与随意直接关系到施工项目成本的亏与盈,关系到施工项目工程质量的优与劣,关系到施工企业信誉的好与坏。因此,铁路施工项目的物资管理工作是项目管理的重要组成部分,也是项目管理的关键环节。根据本人近二十年的铁路项目物资管理实践,对如何做好铁路施工项目物资管理工作,做如下分析,仅供同行借鉴与指导。
1、熟悉规范、制度,办事有法可依。
在物资管理方面,严格按照《铁路建设项目物资设备管理办法》、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》、《工程建设项目货物招标投标办法》、《铁路有形建设市场交易规则》等管理制度的规定,对完善铁路物资管理制度体系,以及实现铁路建设质量和投资的控制起到了非常积极的作用。
2、熟悉铁路施工项目物资采购、招标的程序与规定,因地制宜、高效、节能做好工作。
目前铁路施工项目物资管理被分为甲方供应物资设备(简称甲供物资设备)、甲方控制物资设备(简称甲控物资设备)、自购物资设备三种形式。甲供物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。费用为概算内相应物资设备的费用,费用结余纳入降造费,不足部分按变更设计程序办理。甲控物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下由工程承包单位采购的物资设备。主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备,其费用纳入工程承包合同,由工程承包单位包干使用,并承担价格风险。自购物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资设备。其费用纳入工程总承包、施工总承包范围和承包合同,并承担价格风险。
铁路施工项目的物资管理模式强调了建设物资、设备实施采购、建设、使用全过程监控、管理,并建立健全了质量控制体系,明确划分了施工中各参方的职责与权限,规定了采购的范围,以及各方在质量监控过程中的责任,进一步明确了物资采购供应各方工作的职责,细化了工作内容、工作流程和工作标准 路建设工程设计概(预)算的编制水平。有利于高效、节能做好各工序的管理与控制工作。
3、采购必须坚持低成本、保品质,遵循公开、公正、公平的原则。
铁路物资的采购具有专业性强、数量大、金额高等特征,因此优化采购管理工作必须要在保证质量的基础上,选择最合理的价格,并按照公开、公正、公平的原则,坚决抵制不按规定的采购程序。近年来,与铁路建设项目物资、设备有关的生产厂商如雨后春笋,迅速增加。但生产厂商鱼目混珠,良莠不齐,尽管对一些物资设备实行生产许可制度,但一些厂家的资信文件及质检报告难以真实反映其能力和水平,往往考察结果与所提报的文件资料存在较大的差异。因此,真实了解情况,遵循公开、公正、公平的评价原则,坚持优质、可靠、低成本的采购标准是保证工程质量,降低施工成本的唯一有效的途径。
4、积极推行招标采购,降低采购成本,开发第三利润空间
铁路建设物资,凡具备招标条件的,应该一律实行招标采购,并加大对擅自采购或化整为零、规避招标行为的处理力度。不具备招标条件的,应尽量采用竞争性谈判的采购方式进行。招标采购中,要坚持按照流程运作,加强自我完善机制,成立物资招标采购领导组,确定主责人,确立监管机制,充分体现“公开、公平、公正和诚信”的原则。
为了选择一个合格的产品,良好的售后服务,严格资格预审关,投标单位在资格审查时必须携带营业执照副本,其所投项目须在其营业范围中,要出示法人证,生产许可证,产品合格证,产品质量体系认证书等,对于手续不全,资质不清的投标单位不允许参加投标。
为了体现“公开、公平、公正和诚信”的原则,在规定的递交投标文件截止时间后1小时开标,开标会由招标采购领导组全体成员和全部投标单位的代表参加,投标文件按先交的后开,后交的先开的顺序开标,由各投标单位代表公开唱标,确保投标工作的透明度。
在制度上完善廉政建设相关机制:评标组成员名单严格保密,不得对外公布;评标打分办法在评标会议开始时方予以公布,评标时,评委不得擅自离开会场,关闭手机,避免走漏消息;任何人不得在招标采购实施阶段私自与投标单位接触,对违犯纪律者,视情节程度给与相应的处罚;在评标过程中发生争议或意见不统一时,坚持少数服从多数的原则,严禁个人意志强加给集体的行为发生;评标结束后,由评标组组长撰写评估报告,推荐2~3个单位作为中标候选单位,上报招标采购领导组定标。
产品质量不苛求优质,能满足施工要求的合格产品即可,因为优质的产品必然有优质的价格,对降低采购成本不利;产品的价格不追求最低,只要求合理,在招标文件上承诺,不以最低价作为中标的唯一标准,因为价格太低,势必带来在产品的生产过程中偷工减料,影响产品质量的隐患。所以,在评估结束后,对候选单位要发出澄清函,要求澄清产品的价格构成和利润空间,以确保产品质量。
5、提高从业人员的各项素质,增强优选意识
对于铁路施工项目而言,培养“德才兼备”的物资管理人才是项目管理的当务之急。尤其是物资采购人员,既要有强烈的责任心,忘我的工作作风,又要遵纪守法、廉洁自律;同时还要具备较强的业务能力和较高的专业文化知识,才能应对市场和项目经营发展的需要。众所周知,现在很多施工项目对物资管理重视不够,不注重人才培养和选拔,忽视了物资管理在铁路施工项目的重要作用,但物资消耗占工程成本的70%左右是不争的事实。谁忽视物资管理,谁将付出沉重的代价,所以要大力加强物资管理工作力度,首先要提高从业人员的各项素质,增强物资管理各个环节的优选意识,才能使项目施工在很小的利润空间中得以生存。
6、把好物资设备验收关,杜绝不合格物资上线使用
不论甲供、甲控,还是自购物资设备,项目部必须坚持先验收合格后再使用的原则,未经检验或检验不合格的物资,要禁止使用。要主动接受监理单位对物资设备规格、型号、数量、品种、检测报告等内容的检查验收。属行政许可的,应检查行政许可或强制认证书,并按规定进行见证取样或平行检验。
物资管理是项目管理活动的重要组成部分,而物资管理的关键是物资采购管理,强化铁路项目物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。因此,加强和改善铁路施工项目物资采购管理,是降低铁路施工成本、提高项目整体效益的重要途径。
关键词:铁路施工 ;物资管理
Abstract:In recent years, the railway construction project profit space is very small, I combined with years of materials management work practice, summed up the material management in railway construction project in the note, on railway project construction management, improve project profitability level has a certain reference.
Key words: material management ;railway construction
中图分类号:F251.1文献标识码:A 文章编号:
铁路建设进入高速发展时期,如何使铁路建设的物资管理工作适应高速发展的要求,是每个铁路物资管理人员都必须思考和面对得问题。在铁路施工项目中,物资部门负责物资的采购与管理工作,管理的粗与细、严与松、规范与随意直接关系到施工项目成本的亏与盈,关系到施工项目工程质量的优与劣,关系到施工企业信誉的好与坏。因此,铁路施工项目的物资管理工作是项目管理的重要组成部分,也是项目管理的关键环节。根据本人近二十年的铁路项目物资管理实践,对如何做好铁路施工项目物资管理工作,做如下分析,仅供同行借鉴与指导。
1、熟悉规范、制度,办事有法可依。
在物资管理方面,严格按照《铁路建设项目物资设备管理办法》、《铁路建设项目甲供物资设备采购供应暂行办法》、《铁路建设项目铁道部管理的物资采购供应实施细则》、《工程建设项目货物招标投标办法》、《铁路有形建设市场交易规则》等管理制度的规定,对完善铁路物资管理制度体系,以及实现铁路建设质量和投资的控制起到了非常积极的作用。
2、熟悉铁路施工项目物资采购、招标的程序与规定,因地制宜、高效、节能做好工作。
目前铁路施工项目物资管理被分为甲方供应物资设备(简称甲供物资设备)、甲方控制物资设备(简称甲控物资设备)、自购物资设备三种形式。甲供物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。费用为概算内相应物资设备的费用,费用结余纳入降造费,不足部分按变更设计程序办理。甲控物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,在建设单位监督下由工程承包单位采购的物资设备。主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备,其费用纳入工程承包合同,由工程承包单位包干使用,并承担价格风险。自购物资设备,是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购的物资设备。其费用纳入工程总承包、施工总承包范围和承包合同,并承担价格风险。
铁路施工项目的物资管理模式强调了建设物资、设备实施采购、建设、使用全过程监控、管理,并建立健全了质量控制体系,明确划分了施工中各参方的职责与权限,规定了采购的范围,以及各方在质量监控过程中的责任,进一步明确了物资采购供应各方工作的职责,细化了工作内容、工作流程和工作标准 路建设工程设计概(预)算的编制水平。有利于高效、节能做好各工序的管理与控制工作。
3、采购必须坚持低成本、保品质,遵循公开、公正、公平的原则。
铁路物资的采购具有专业性强、数量大、金额高等特征,因此优化采购管理工作必须要在保证质量的基础上,选择最合理的价格,并按照公开、公正、公平的原则,坚决抵制不按规定的采购程序。近年来,与铁路建设项目物资、设备有关的生产厂商如雨后春笋,迅速增加。但生产厂商鱼目混珠,良莠不齐,尽管对一些物资设备实行生产许可制度,但一些厂家的资信文件及质检报告难以真实反映其能力和水平,往往考察结果与所提报的文件资料存在较大的差异。因此,真实了解情况,遵循公开、公正、公平的评价原则,坚持优质、可靠、低成本的采购标准是保证工程质量,降低施工成本的唯一有效的途径。
4、积极推行招标采购,降低采购成本,开发第三利润空间
铁路建设物资,凡具备招标条件的,应该一律实行招标采购,并加大对擅自采购或化整为零、规避招标行为的处理力度。不具备招标条件的,应尽量采用竞争性谈判的采购方式进行。招标采购中,要坚持按照流程运作,加强自我完善机制,成立物资招标采购领导组,确定主责人,确立监管机制,充分体现“公开、公平、公正和诚信”的原则。
为了选择一个合格的产品,良好的售后服务,严格资格预审关,投标单位在资格审查时必须携带营业执照副本,其所投项目须在其营业范围中,要出示法人证,生产许可证,产品合格证,产品质量体系认证书等,对于手续不全,资质不清的投标单位不允许参加投标。
为了体现“公开、公平、公正和诚信”的原则,在规定的递交投标文件截止时间后1小时开标,开标会由招标采购领导组全体成员和全部投标单位的代表参加,投标文件按先交的后开,后交的先开的顺序开标,由各投标单位代表公开唱标,确保投标工作的透明度。
在制度上完善廉政建设相关机制:评标组成员名单严格保密,不得对外公布;评标打分办法在评标会议开始时方予以公布,评标时,评委不得擅自离开会场,关闭手机,避免走漏消息;任何人不得在招标采购实施阶段私自与投标单位接触,对违犯纪律者,视情节程度给与相应的处罚;在评标过程中发生争议或意见不统一时,坚持少数服从多数的原则,严禁个人意志强加给集体的行为发生;评标结束后,由评标组组长撰写评估报告,推荐2~3个单位作为中标候选单位,上报招标采购领导组定标。
产品质量不苛求优质,能满足施工要求的合格产品即可,因为优质的产品必然有优质的价格,对降低采购成本不利;产品的价格不追求最低,只要求合理,在招标文件上承诺,不以最低价作为中标的唯一标准,因为价格太低,势必带来在产品的生产过程中偷工减料,影响产品质量的隐患。所以,在评估结束后,对候选单位要发出澄清函,要求澄清产品的价格构成和利润空间,以确保产品质量。
5、提高从业人员的各项素质,增强优选意识
对于铁路施工项目而言,培养“德才兼备”的物资管理人才是项目管理的当务之急。尤其是物资采购人员,既要有强烈的责任心,忘我的工作作风,又要遵纪守法、廉洁自律;同时还要具备较强的业务能力和较高的专业文化知识,才能应对市场和项目经营发展的需要。众所周知,现在很多施工项目对物资管理重视不够,不注重人才培养和选拔,忽视了物资管理在铁路施工项目的重要作用,但物资消耗占工程成本的70%左右是不争的事实。谁忽视物资管理,谁将付出沉重的代价,所以要大力加强物资管理工作力度,首先要提高从业人员的各项素质,增强物资管理各个环节的优选意识,才能使项目施工在很小的利润空间中得以生存。
6、把好物资设备验收关,杜绝不合格物资上线使用
不论甲供、甲控,还是自购物资设备,项目部必须坚持先验收合格后再使用的原则,未经检验或检验不合格的物资,要禁止使用。要主动接受监理单位对物资设备规格、型号、数量、品种、检测报告等内容的检查验收。属行政许可的,应检查行政许可或强制认证书,并按规定进行见证取样或平行检验。
物资管理是项目管理活动的重要组成部分,而物资管理的关键是物资采购管理,强化铁路项目物资管理对控制成本支出、优化资金结构、提高企业经济效益起着重要的作用。因此,加强和改善铁路施工项目物资采购管理,是降低铁路施工成本、提高项目整体效益的重要途径。