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馆藏档案数字化，就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入、电子扫描、数据库格式转化、电子数据的整理等形式，把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机可以识别的数字形式，形成可供人们保管、利用的数字化的档案信息库。它是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，并且能够以网络化的方式互相链接，从而及时提供利用，实现资源共享，它的出现给现有的档案工作带来新的挑战和机遇。